大唐环境产业集团股份有限公司特许经营分公司
合同管理制度（试行）
第一章总则
第一条为了加强大唐环境产业集团股份有限公司特许经营分公司（以下简称分公司）的合同管理，控制和预防合同风险，保证公司合法权益，依据国家有关法律、法规，结合分公司实际情况，制定本办法。
第二条合同是指平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的各类协议。
本办法不适用于劳动合同。
第三条分公司各职能部门及所辖项目部、项目分公司对外签订合同时，适用本办法。
第四条分公司各职能部门和项目部、项目分公司应根据各自职责，建立健全合同管理制度，认真落实合同管理工作。
第五条任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱分公司经营管理秩序，损害大唐环境产业集团股份有限公司利益、国家利益或社会公众利益。
第六条分公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等，对合同负有保密义务，严禁泄露公司商业秘密。
第七条分公司积极推进合同信息化管理，提高合同管理效率。
第二章合同管理职责分工
第一条技术服务部职责
（一）参与投资项目前期、信息工程、科研和技术引进合同的谈判；
（二）参与相关合同评审;
（三）负责合同执行过程的监督。
第二条运营工程部职责
（一）参与分公司的合同谈判；
（二）负责评审生产物资、设备材料、检修维护、更新改造、基建工程合同技术部分；
（三）负责合同执行过程的监督。
第三条安全环保部职责
（一）参与分公司、项目部及项目分公司合同的谈判；
（二）负责评审合同安全措施方案、安全协议；
（三）负责合同执行过程的安全监督。
第四条计划市场部职责
（一）负责贯彻上级单位合同管理制度，制定分公司合同管理制度，并组织实施；
（二）负责组织合同谈判，编制合同范本；
（三）组织合同评审工作;
（四）负责建立合同台帐，监督合同的执行；
（五）组织对供应商的评价；
（六）参与合同纠纷的处理。
第五条财务产权部职责
（一）参与合同的谈判；
（二）负责金融、保险类合同条款的拟定；
（三）负责评审合同中税费和付款方式；
（四）负责合同执行过程的监督；对变更或解除合同进行财务风险评估，并出具书面意见。
第六条综合管理部职责
（一）参与合同的谈判；
（二）负责评审合同的合规性；
（三）负责合同专用章的管理；
（四）负责办理授权委托申请；
（五）参与合同纠纷的处理，对变更或解除合同的合规性进行法律评估。
第七条党群工作部职责
（一）对合同谈判、签订、履行、变更和解除等事项以及重要项目实施全过程监察；
（二）对合同管理中出现的违法、违规、违纪情况进行调查处理，提出监察建议或者监察决定；
（三）参与合同纠纷的处理。
第八条项目部/项目分公司的职责
（一）负责对合同对方主体资格、资质和履约能力等情况的审查；
（二）组织合同谈判，拟定合同条款；
（三）负责初步审查合同的合法、合规和合程序性；
（四）负责项目部/项目分公司的合同管理工作，建立合同台帐，负责合同保管，负责向分公司提供合同备案；
（五）严格按照约定履行合同，防止合同纠纷的发生；
（六）负责项目部/项目分公司合同专用章的管理；
（七）负责合同纠纷处理的具体工作。
第三章合同谈判与起草
第九条每份合同必须明确一名承办人，合同承办人对合同谈判、签订、履行等全过程负责。
第十条合同承办人根据项目需要组织有关人员参与谈判，整理、印发会议纪要。参加谈判人员应恪守公司保密制度，不得泄露商业秘密。
第十一条承办人对谈判中遇到的重大问题应及时进行协调，并向单位负责人汇报。
第十二条承办人负责合同起草、修订，有关部门予以协助。承
办人在起草合同文本时，必须使用公司的合同范本。
第四章合同审查
第十三条合同签订前由合同承办人和承办部门将合同草案及与合同有关的背景材料按照合同管理的要求，报送有关部门审查。
第十四条未按照规定程序经相关部门审查的合同，不得签署。
第十五条合同审批流程：合同承办人填写合同审查单，承办部门根据合同性质初步审核，分公司各职能部门复审，分公司分管领导审查，分公司总经理批准。
第十六条合同签署权限如下：
(一)合同额人民币五十万元以下的合同，由分公司总经理授权，分管领导签署。
(二)上述范围之外的合同，由分公司总经理签署。
第十七条合同审查的主要内容：
（一）当事人的主体资格和资质是否符合要求；
（二）合同项目是否符合法律、法规及有关政府部门的批准文件；
（三）合同技术条款是否符合国家标准、行业标准、企业标准及规程、规范；
（四）合同项目是否列入年度投资计划；
（五）合同条款是否是缔约人真实意思表示；
（六）合同价款是否合理，价款的确定是否符合公司有关程序；
（七）合同条款是否切实可行；
（八）应当审查的其他内容。
第十八条承办部门提交合同草案后，相关职能部门应当仔细审查，审查时间原则上不超过二个工作日。
第十九条有关部门在审查合同草案时，发现重大遗漏和不妥时，应在审查意见书中予以明确并提出修改意见，承办部门必须作
出修改或者说明。审核意见应明确、具体，不签署意见仅签名视为同意。需要退改时，应连同全部文件退还承办人。
第五章合同签订
第二十条以分公司或所辖项目部、项目分公司名义对外订立合同，应取得相应授权。
第二十一条对外订立合同必须使用合同专用章。
第二十二条承办人负责对已完成审查会签并根据审查意见修改的合同进行校核、复印和装订。
第二十三条承办人负责将最终定稿的合同待签署版本送分公司总经理或其授权代表人签署，并加盖合同专用章。
合同必须以书面形式订立，并使用国家有关部门颁布的标准合同文本或公司提供的合同范本；没有标准文本或范本的合同格式和内容，应符合有关法律法规和规章的规定。
第二十四条法律法规规定应当办理批准、登记等手续生效的，应按规定办理批准、登记等手续。
第二十五条合同项目要求对方当事人提供履约担保的，与其签订合同时，应确保其已提供合法、有效的担保。
第二十六条审批流程完成后，分公司计划市场部将签字后的合同交给合同承办部门，加盖合同章，并做好用章记录，最后由合同对方签字盖章。
第二十七条项目部/项目分公司收到合同对方签字盖章的合同后，将合同存档，同时将两份合同送交至分公司的合同管理部门和档案管理部门。
第六章合同履行
第二十八条承办人负责组织合同的履行，并督促当事人按照约定全面履行合同。合同正式生效前，不得执行。
第二十九条承办人负责履行合同约定的通知义务，并提示有关