高
级
办
公
填
自
充
动
柄
化
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使用“填充”命令
计 算 ➢ 选择“编辑”/“填充”/“序列”命令 机 高 级 办 公 自 动 化
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自定义“自动填充”序列
计 算 ➢ 选择“工具”/“选项”命令 机 高 级 办 公 自 动 化
动
法为：0 2/3
化
数值的显示形式取决于单元格的格式 若显示一串#符号，表示数值宽度超过列宽。
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1. 四种数据类型－文本
计
算 ➢ 文本可以是：字母、数字、符号和汉字 机 高 ➢ 输入的文本默认方式：左对齐
级 ➢ 分行：Alt+Enter
办 公
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3. 数据有效性设置
计
算 ➢ 选择“数据”/“有效性”命令 机
高
级
办
公
自
只能输入
动
男或女
化
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3. 数据有效性设置
计 算 ➢ 只允许输入在某范围内的整数 机 高 级 办 公 自 动 化
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对“数据有效性”区域检查
计
算 ➢ 打开“公式审核”工具栏
机 高
➢ 单击“圈释无效数据”按钮
级
设置有效性
办
区域为 C3:E11
公
自
动
化
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4. 导入数据，表格行列转换
计
算 (1) 导入数据
机
选择“数据”/“导入外部数据”/“导入数据”
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6. 单元格批注
计 算 所谓单元格批注就是单元格的说明信息 机 插入批注：右击单元格，选择“插入批注”命令 高 有批注的单元格右上角有一个红色的小三角 级 办 公 自 动 化
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7. 数据的保护与隐藏
计
算 (1) 数据的隐藏
机 高
① 隐藏单元格中的数据
第7讲 Excel数据列表的建立
计
和格式设置
算 1. 四种数据类型
机 2. 快速填充数据与自定义序列
高 级
3. 数据有效性设置
办 4. 导入数据，表格的行列转换
公 5. 设置工作表格式、条件格式
自 6. 单元格批注
动 7. 数据的保护与隐藏 化 8. 工作簿管理与打印
上机实验
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(2) 表格行列转换
计 算 ➢ 选择“编辑”/“选择性粘贴”命令 机 高 级 办 公 自 动 化
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5. 设置工作表格式、条件格式
计
算 (1) 设置工作表格式
机
使用“格式”工具栏
高
级 办 公
高 命令
级
办
公
自
动
化
选择“数据源”文件
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计 算 机 高 级 办 公 自 动 化
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(1) 导入数据
选择“数据源 ”文件中表格
选择“当前工 作表”存放位
置
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导入数据后结果
计 算 机 高 级 办 公 自 动 化
级 办 ➢ 例如：=12>5 结果为：TRUE
公 自
="12">"5" 结果为：FALSE
动
化
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2. 快速填充数据与自定义序列
计
算 ➢ 记忆式输入
机
当输入的文字与同一列中已输入的内容相匹配
高 时，系统将自动填写其余文字。
级
办
公
自
动
化
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输入3个 分号
级 ➢ 选定要隐藏的单元格
办 ➢ 选择“格式”/“单元格”命令。
公 说明：取消隐藏
自 动 化
在“分类”列表框中的选 择“常规”选项。
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隐藏单元格中数据示例
计 算 机 高 级 办 公 自 动 化
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办
用冒号“:”分隔时、分、秒部分。
公
例如：11:15:29
自 ➢ 说明：日期和时间按数字处理，即默认右对
动
齐、可以与数字进行运算。
化
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1. 四种数据类型－逻辑
计
算 ➢ 用逻辑常数True表示真，False表示假 机
高 ➢ 主要用于数值或文本大小的比较
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2. 快速填充数据与自定义序列
计
算 ➢ 选择列表输入
机
右击单元格，在快捷菜单中选择“从下拉列表
高 中选择”命令，然后从中选择所需的输入项。
级
办
公
自
动
化
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ห้องสมุดไป่ตู้
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2. 快速填充数据与自定义序列
计
算 ➢ 自动填充数据
机 对于一些连续的数据可以使用“填充柄” 。
货 币 样 式
减 少 小 数
自
动 化
合并及
增
居中
加
小
数
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(1) 设置工作表格式
计 算 ➢ 选择“格式”/“单元格”命令 机 高 级 办 公 自 动 化
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单元格格式化示例
计 算 机 高 级 办 公 自 动 化
➢ 数字作为文本输入方法：前面加 ’
自 ➢ 例如：Excel 2003、’0120
动
化
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1. 四种数据类型－日期/时间
计
算 ➢日期格式
机
用斜杠“/”或减号“-”分隔年、月、日部分。
高
例如：2010/11/4 或 2010-11-4
级 ➢ 时间格式
1
1. 四种数据类型－数值
计
算 ➢ 数值只能包含：0～9 + - E e $ ￥ % , .
机 ➢ 输入的数值默认方式：右对齐
高 ➢ 当数字超长时，自动转为浮点数形式
级 办
➢ 例如：-789、12,345、3.56e+03、$300、5.66%
公 ➢ 说明：
自
分数输入：前缀为：整数+空格。例如，2/3输入方
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(2) 设置条件格式
计 算 ➢ 选择“格式”/“条件格式”命令 机 高 级 办 公 自 动 化
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条件格式示例
计 算 机 高 级 办 公 自 动 化
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