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会计核算系统设计概述



•转账凭 •④•汇 总

•转账凭

•③
•⑤ •总分类 账
•⑥
•明细分类 账
•⑦•会 计
报 表
二、非凭证汇总型核算组织程序设计
•一般适用于经营规模不大小型企业
(一)记账凭证核算组织程序 (二)日记总账核算组织程序(使用会计科目少) (三)多栏式日记账核算组织程序 (经营规模较大,货币资金收付业务较多且使用会
电话: 传真:
合 同 号: 交货方式: 运输方式: 货款结算方式: 运费承担方式: 收货日期: 收货地址:
序 商品 商品 规格 等 产 可保 包数 计量 数 无税 无税 税 税 含税 号 代码 名称 型号 级 地 质期 单位 单位 量 单价 金额 率 额 总金额
备注: 主管
订货人
××公司收货单
起运站
•⑤
•⑥
•会 •计 •报 •表
•明细分类
•③
Байду номын сангаас

(三)多栏式日记账核算组织程序 •略
•三、会计核算组织程序的结合运用
•(一)多栏式日记账兼汇总转账凭证核算组织程序 •P75页 • 适用于:经营规模较大,货币资金收付业务较多 且使用会计科目少,转账业务量较大
•(二)科目汇总表兼转账日记账程序核算组织程序 •P76页 • 适用于:经营规模较大,货币资金收付业务较多 ,转账业务量使用会计科目较少
年月日 车(船)号
进货 单号
编号:
供应单位
发票号
提货 单号
仓库号数
检验凭证号
技术 证明 号
付款方式
材料类别
材料 编号
材料名称 及规格
单位
数量 应收 实收
计划成本
实际成本
单价 金额 单价
金额
备注 仓库主管
检验
收货
核算
制单
材料或商品验收报告单
•供货单位: •发票或送货号:
制单日期:
收货单位:
仓库:
原发件数:
会计核算系统设计概述
2020年4月25日星期六
第一节 会计核算组织程序设计
•会计核算组织形式:以账簿体系为核心,把会计凭 证、会计账簿、会计报表、记账程序和记账方法有 机结合起来的技术组织方式。(登记总账的方法)
•选择会计核算组织程序考虑因素:会计工作量 大小,是否便于分工、是否反映账户的对应关系
最低储量
现存数量
前次购价
可替代材料名称
可替代材料名称
需用日期 批准
预计到货日期
审核
请购部门
备注 制单
订货单
订货单号: 订货日期: 原订货单号: 原订货日期: □新单 □修改 □取消
订货方
编 码:
单位名称:(签章)
地 址:
邮 编:
联系部门:
电话:
联系人:
传真:
供 货方 编 码: 单位名称: 地 址: 邮 编: 联系部门: 联系人:

一、凭证汇总型核算组织程序设计
二、非凭证汇总型核算组织程序设计
三、账务处理程序的结合运用
一、凭证汇总型核算组织程序设计 •一般适用于经营规模较大的大中型企业
• (一)科目汇总表核算组织程序 (二)汇总记账凭证核算组织程序
(同类型经济业务重复性较强)
(一)科目汇总表核算组织程序
•②
•现金日记账 •(银行存款)
重量:
溢余件数:
溢余重量:
质检情况:
公司
科处理意见:
验收
审核
运输工具: 实收件数: 短缺件数: 负责人:
负责人 制单
第号
车(船)号: 实收重量: 短缺重量: 经办人:
经办人
3.产品生产、成本计算及产品入库原始凭证设计
•领料单
领用部门: 用途:
材料编号 材料名称及规格
单位
仓库:
数量
请领
实发
编号: 年月日
凭证的大小
•经济内容的多少;与 记账凭证的相互协调性
•内容位置安排 :应便于登记、考虑凭证的传递顺序
•凭证联数:一般设计一式多联
•凭证版式:纸质 、颜色 、印刷字体、线条
(四)主要原始凭证的设计
1.对外投资原始凭证设计 2.物资采购及入库原始凭证的设计 3.产品生产、成本计算及产品入库原始凭证设计 4.产品或商品销售原始凭证设计 5.货币资金收付凭证的设计 6.固定资产业务原始凭证设计 7.往来结算业务的原始凭证设计 8.转账、结账业务的原始凭证设计
•⑥
•原始凭证 •① •记账 •④•科目汇 •⑤ •总分
•(原始凭
凭证
总表
类帐
证汇总表)
•⑥
•⑦•会 •计 •报 •表
•③
•明细 分类帐
•原始凭证汇总表 •原始凭证
(二)汇总记账凭证核算组织程序
•收款凭证 •④•汇 总
•②•现金 •① •日记账
•收款凭 证
•⑥
•(银行

•付款凭 •④•汇 总

•付款凭
1.对外投资原始凭证设计
• ××公司对外投资付款申请单 编号
年月日
单位:元
投资项目 和性质
被投资人
投资依据 或文件
投资期限
投资金额:大写
审批人
投资负责人
投资回报
财务负责人
小写 经办人
2.物资采购及入库原始凭证的设计
请购部门: 材料种类
•请购单
××公司材料(商品)请购单
年月日
品名
规格
字第

用途
请购数量
(一)原始凭证的基本要素
凭证的名称 •凭证填制的日期 •凭证的编号
•对外自制原始 凭证,上述内
容应该俱全
•填制单位名称和接受单位的名称
•经济业务的基本内容 •经济业务涉及的数量、单价和金额
•经办人员的签名或盖章
(二)原始凭证设计要求
基本内容要求设计完整 •与相关业务管理相结合 •有利于内部牵制
(三)原始凭证格式的设计
计划单价
金额
审核
仓库保管员
领用人
制单人
领用部门: 用途: 材料类别、编号: 领用限额:
限额领料单
仓库:
名称、规格: 计量单位:
编号: 计划产量: 单位消耗定额: 单价:
日期
请领数量
实发数量
累计实发数量
领料人签章
累计实发金额: 审核
仓库保管员
领用人
制单人
工资及福利费用分配表


金额单位:
编号:
应借项目
第二节 会计凭证设计
一、原始凭证设计 二、记账凭证设计 三、会计凭证传递程序与保管制度的设计
一、原始凭证设计
•又称单据,是在经济业务发生时取得或填制,用以证明 经济业务的发生和完成情况的书面证明。
(一)原始凭证的基本要素 (二)原始凭证设计要求 (三)原始凭证格式的设计 (四)主要原始凭证的设计
计科目少)
(一)记账凭证核算组织程序
•② •现金日记账 •(银行)
•原始凭证
•(原始凭证 汇总表)
•⑤
•① •记账凭证 •④ •总分类 账
•⑥
•会 •计
•报
•⑤
•表
•明细分类
•③

(二)日记总账核算组织程序
•② •现金日记账 •(银行存款)
•原始凭证
•⑤
•(原始凭证汇总 表)
•①
•记账凭

•④
•日记总 账
生产成本-基本-明细 小计
生产成本-辅助-明细 小计
制造费用-基本
管理费用
营业费用
合计
审核
分配标准
工资及福利费
分配率
分配金额
工资
福利费
制单
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