活动服务合同
项目名称: XX雅苑
项目地点:
委托人:XXXX房地产开发有限公司
委托人地址:
受托人:XX文化传播有限公司
签约日期:年月日
XX临时会所公开活动服务合同
甲方:XXXX房地产开发有限公司
乙方:XX文化传播有限公司
甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,本着平等自愿的原则,经双方友好协商一致,就乙方为甲方承办XX临时会所公开活动及相关事宜达成如下合意,以兹共同遵守。
一、活动时间:2016年4月2日至2016年 4月2日,乙方须于_2016年_4_月_1_日前完成活动的所有准备工作。
二、活动地点:XX雅苑临时销售中心
三、活动方案及价目:
乙方应按照甲方认可的活动方案开展本项活动,具体的委托内容及乙方工作安排见附件1执行方案。
活动综合服务费¥132000元(大写:壹拾叁万贰仟元整),该价款已包含完成本合同约定活动的演出费、布置费、租用费、人工费、活动费、保险费、进出场费、税金等一切直接和间接费用,甲方无须再向乙方支付其他款项。
注:最终结算费用以实际发生费用为准。
四、付款方式
1、付款方式:活动结束后一次性付清
2、付款前,乙方应提供符合甲方要求的正式发票并书面提示付款,否则甲方有权拒付款。如乙方提供的付款资料不符合要求,甲方有权要求乙方增补并顺延付款期限。
五、双方权利义务
(一)、甲方权利义务:
1.甲方全程参与活动前期沟通及执行,对活动的实施进行监督,及时对乙方提交的活动方案进行评审确认,并反馈给乙方,对乙方不符合要求的行为有权随时进行纠正,有权对乙方提交的活动计划和预算进行审查。
2甲方根据实际情况有权调整相关活动时间、内容,如因活动内容调整增加项目
并且费用增加的,甲乙双方协商后甲方费用结算时给予增加,如因活动内容调整减少项目并且费用减少的,甲乙双方协商后甲方费用结算时应予减少。
3.甲方负责按时间向乙方支付服务及制作费用。
(二)、乙方权利义务:
1.乙方负责规定时间内的活动,活动内容详见执行方案(包含物料清单、活动执行服务标准)。乙方负责本合同约定演出的所有现场执行事宜包括但不限于舞美设备的提供、搭建、调试、服务提供、撤展、现场秩序维持、规模控制等;乙方负责本合同约定服务内容的相关配套工作人员,并分配活动执行专员配合甲方的工作。
2.乙方须在签订本合同之前向甲方递交执行方案,以便甲方审核,同时,并入本合同附件签订。
3.乙方须依照甲方确认的执行方案审核意见确认有关执行细节、提供相关设计、印刷,制作。
4.乙方必须按照甲方指定的时间到达甲方指定地点和做好在规定的时间内完成各个项目,如果由于乙方原因而不能按照原计划举办此活动或降低此次活动的质量与效果,乙方按合同总价的30%承担违约责任,违约金不足以弥补甲方损失的,还应据实赔偿。
5.乙方负责本合同项下所涉第三方协调工作,包括活动当日与公安市容、工商、城管、环保等部门的协调工作,以及政府报批手续的办理,以确保活动的顺利进行。公安市容、工商、城管、环保等政府部门所收费用及一切与活动有关的事项均由乙方负责并承担相关费用。除了综合服务费外,甲方不承担任何费用。
6.乙方负责每次活动人员组织、物料、部分礼品采购、现场安排及活动结束后场地的恢复工作。
7.在现场活动中,所有有关参加活动人员的安全问题由乙方负责。
8.乙方为履行本合同所涉及的所有道具、画面材质等,均须经甲方认可后方可使用,并对其合法性负责,确保没有侵犯他人的肖像权、知识产权等权益,若有,则由乙方承担相应责任。
六、违约责任:
1.本合同签订后,未经甲乙双方书面同意,任何一方不得单方面终止合同或更改任何条款。