外协加工管理协议

甲方（以下称甲方）：XXXXXXXXXX有限公司

乙方（以下称乙方）：

鉴于乙方是甲方的外协供应商，为了保证乙方所供礼盒品质及交期，明确双方责任，本着平等、合作，互惠互利，共同协商的原则，达成以下协议：

1.质量要求：

1.1产品外观检验项目与判定标准（注：请点击下图黄色区域插入的对象，外观标准中

的图示需在电脑中放大才能看清）

礼盒系列产品外观

标准.xlsx

1.2 未列入《礼盒外观判定标准》的不良缺陷，或《礼盒外观判定标准》中定义不够明

确无法判定产品好坏之时，可咨询甲方XXX（13XXXXXXXXX）或XXX（18XXXXXXXXX）

或准备不良品样本要求甲方签定限度样本。

1.3 尺寸、印刷内容、颜色、功能特性要求：参考甲方图稿或甲方合格样品。

2．质量保证

2.1乙方根据甲方提供的材料、加工图纸进行加工生产，包装。乙方不得私自更换材料、

生产工序和包装方式。但乙方了解到市场中有更利于甲方礼盒生产的材料或生产工艺时，乙方可提供合理化的改善建议，经甲方充分评估可行性之后再切入生产。

2.2乙方需配备满足甲方订单要求的机器设备、工具治具、生产作业人员和检验人员。生

产作业人员和检验人员需经过培训合格，明确甲方产品生产工艺，作业要求和熟悉

甲方品质要求后才能上岗。

2.3 甲方产品变更或工艺变化将于书面形式通知乙方，乙方获取上述信息后需立即响应。

甲方需要了解乙方制成品或在制品数量，生产状况时需要第一时间通知甲方。

2.4 乙方生产的产品出现品质异常或其它原因，甲方客户要求甲方须立即停止生产或整改

时，甲方第一时间以电话或书面形式通知乙方，要求乙方第一时间作出相对应的响

应，乙方不得以任何理由拒绝执行。

2.5甲方可随时到乙方的生产现场对生产工艺、外协件进行检查或对乙方所供产品随机抽

样,进行常规或专项测试。若发现不合格项或被判为不合格，乙方收到口头或书面形

式的不良改善通知书时,必须制定真实有效的整改措施和不影响甲方生产及进度计

划，并将实施结果向甲方报告。

2.6乙方不明确甲方品质要求或生产工艺要求，乙方可向甲方口头或书面形式提出技术支

持，甲方会根据实际情况对乙方进行技术支援或辅导。

2.7为明确产品责任归属，区分不同生产地点的产品，甲方要求乙方在甲方每一个产品隐

蔽处作出区分标识。区分标识不得影响甲方产品外观，结构和功能；区分标识由乙

方设计但必须向甲方作出申明。

2.8乙方在来料检验或生产过程中发现甲方提供的材料有任何品质异常（包括数量异常），

乙方必须第一时间以口头或书面形式通知甲方，乙方在得到甲方信息后必要时需配

合甲方作停止生产或追查库存品，在制品品质状况。

2.9乙方必须配备有能力专职的品质管理人员管控制程品，因乙方品质管控失利，影响产

品良率和交期，乙方不得以此理由要求甲方提升产品单价和改变交期。

2.10乙方必须配备相应的仓储能力，仓储环境能满足行业内通用礼盒的标准储存要求。

2.11乙方必须对乙方制程中可能用到的辅助材料进行质量保证，乙方视实际情况需与辅

助材料供方签订必要的品质保证协议。

2.12甲方提供给乙方的材料和样品（合格样品、限度样本）必须妥善保管。

3 产品的环保要求

3.1乙方提供的生产材料、过程中使用到的辅助材料，工具、治具必须符合RoHS 2.0和

REACH法规中有毒有害物质的管控要求。乙方必须要求乙方供应商提供材料对应

的有毒有害物质检测报告，原则上乙方供应商检测频率为每年一次。

3.2甲方对产品环保要求有变化时会以书面形式通知乙方。

4产品检验与不合格的判定

4.1甲方对乙方提供的产品验收采用美国军方MIL-STD-105E单次抽样二级水准进行现场

或来料检验;甲方按(致命缺陷=0;严重缺陷: 0.4 ;轻微缺陷: 1.0 ) 正常单次抽样方案表抽检判定。

4.2来料检验或现场检验中甲方发现乙方产品有一个检查项目不合格,则整批产品判为不合

格.

5.材料和产品的交付方式

5.1乙方加工礼盒使用到的主材由甲方交付到乙方生产工厂，运费由甲方承担。乙方对甲方交付的材料

需在卸货时进行数量确认，如乙方在生产后期发现甲方交付的材料数量不足，除非乙方证据确凿否则甲方不予认可。

5.2为节约成本，甲方在交付主材料时随车带回同等数量的合格品成品，如因乙方品质管控不力造成材

料损耗超过甲方材料放损量，需要甲方临时增加材料，或因乙方生产效率低下不能按甲方指定的交期如数交付良品，需增加成品的交付次数时，这二种情况下的运输成本由乙方承担。

6.交期管理

6.1甲方以书面形式或口头形式通知乙方交期，甲方口头通知交期或中途口头变更交期与书面形式通知

等效。

6.2乙方收到甲方生产通知或交期通知必须以书面形式（邮件或传真）回复甲方，如乙方对甲方的交期

有异议必须以书面形式说明理由，以及注明能达成的交付时间。

6.3 不论何种理由，甲方客户要求取消生产订单时，乙方必须无理由配合。

7.异常的处置

7.1所有异常的处置甲、乙双方本着平等互利、友善合作、和谐协商的办法解决。

7.2品质异常的处置

7.2.1乙方在来料检验或在制程中发现甲方提供的材料异常，经甲方确认不能用于生产时由

甲方补齐同等数量的材料。

7.2.2因乙方制程品质管理不善，用料超出甲方合理配送材料或乙方因使用不合格的辅助性

材料造成材料损失时由乙方自行承担材料费用，向甲方原价购买。

7.2.3乙方替换甲方提供的材料生产被乙方发现，乙方必须承担甲方提供材料原价格的1.5

倍处罚。因乙方替换甲方材料造成客户投诉时，乙方将承担甲方产品卖价格1.5倍经济处罚。

7.2.4乙方交付到甲方的产品发现质量异常按退货、挑选返工、特采（降低品质标准接收或

扣款）三种方式处置。挑选返工包括乙方在自己厂区内，到甲方现场和在甲方的指派和带领下到甲方客户处进行挑选返工。

7.2.5乙方交付到甲方的产品虽经检验合格，但不能免除交到甲方客户处经确定属乙方原因

造成的品质投诉责任。因乙方造成的甲方客户投诉，甲方将甲方客户的处理方案等价（等效）转给乙方。

7.2.6甲方视品质异常的严重性分别用口头和书面整改报告的形式通知乙方改善。

7.2.7无论何种形式，乙方厂内发现的品质异常将影响材料的用量，品质，交期时，乙方都必须第一时间

通知甲方。若因乙方原因未通报甲方由此造成的后果责任一切由乙方承担。

7.2.8因乙方材料保存条件不当造成品质异常或丢失，一切责任由乙方承担。

7.3交期异常的处置

7.3.1由于甲方原因（包括甲方提供的材料异常，甲方沟通不到位，甲方信息错误）造成的延误交期，责

任由甲方承担。

7.3.2乙方承诺的交期，因乙方原因（包括但不限于停水、停电、人力不足、品质异常、管控不力）造成

延期交付的按生产加工价的2%计算罚金，如造成甲方客户处停工停线的，甲方客户的所有处罚全部转嫁给乙方。

7.3.3所有涉及到金钱的事项全部以书面形式通知乙方

7.3.4因不可抗拒力（如地震、飓风等自然灾害）造成的交付延误乙方可不必承担责任。

8.其它事项

8.1保密要求：乙方不得将产品及相关信息（图纸、样品、价格等）以任何形式外流至第三方。

8.2乙方在合同期内不得与甲方客户产生业务来往及单方面联系。

8.3未经甲方允许，乙方不得转包给第三方加工。

8.4本合同的解释权归甲方所有。

9. 甲、乙双方因经济处罚不执行或发生不可调解的暴力事件，甲、乙双方均可向XX区人民法院起诉。10．本合同一式双份，双方各执一份，以双方加盖公章日期起生效，合同有效期至甲、乙方中止合作后一周年。

甲方公司名称（盖章）：乙方公司名称（盖章）：法定负责人（签字）：法定负责人（签字）：

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