南京三得益房地产公司2012 年上半年度总结暨表彰大会活动执行方案、活动主题南京三得益房地产公司2012 年上半年度总结暨表彰大会二、活动背景随着南京三得益房地产营销策划有限公司的稳健成长,公司品牌在行业中的地位日渐突出,成为了江苏房地产行业一只独具魅力、实力颇高的劲旅,发展态势喜人。
中国房地产行业面临着多元化的竞争和压力,迫使全行业进入项目型企业竞争的时代,要在这种竞争格局中胜出,必须做到与时俱进,时逢三得益公司成立十一周年,乔迁新址,特此举办此公司庆典活动,表彰先进,鼓动全员。
总结经验,规划未来!三、活动遵循的原则及任务原则:1)本次活动必须举办的有意义、有特色,内容积极向上,质量精益求精;2)活动开展既要节约简朴也需不失水准;3)彰显公司发展精神、宣传公司品牌文化;4)体现三得益“以人为本、诚信创新”的核心价值观;5)整体活动注重效率,以个别先进个人为标杆,激发、带动其他员工对工作的积极性和昂扬斗志。
任务:1 )激发员工在三得益工作的自豪感,并让他们在公司司庆之时体现出来,让全公司员工一起分享、被社会、公司所认可;2)三得益房地产十一年发展起来的经营特色、服务理念、企业文化等均已有所沉淀,将这些无形资产进行有效整合后使之化解为三得益品牌经营使用的有效动力;3)借着三得益乔迁新址的东风,顺势以最快速度向社会、合作企业、意向客户公布,争取企业日趋成熟,誓求长久;4)进一步与各分公司沟通,寻找工作不足,重新定制发展方向,谋取稳定、高益的发展局面。
四、活动举办时间、地点、与会人员时间:2012 年7 月23 日下午(星期一)地点:淮安开元名都大酒店(淮安市水渡口大道135 号)与会人员:三得益全体员工五、活动内容1)开场观看视频2)千人司操3)领导发言4)经验分享5)年中表彰6)总结/ 宣布“四五六联动”奖励7)对“四五六联动”人员进行颁奖8 )部署“八九联动”方案动员9 )经理团队PK10 )分公司、职能科室部门拍照11 )撤场六、内容说明1)领导发言稿由各领导或领导指定人员准备、员工代表发言稿由所属分公司或个人准备,企管部负责审核,收集;2)表彰证书、花环等奖励物品由行政部按要求统一采购;3)“八九联动”方案PPT 由策划部提前准备4)在会场内外安排适当烘托气氛的拱门、彩旗,酒店LED 屏幕在与会前投放欢迎词。
七、后勤保障(一)场地1 )可同时容纳800-1000 人;2)设施齐全、有舞台、灯光、音控、电子屏、座位等;3)交通便利、有独立的停车场。
二)人员分配1 )迎宾,6 名,女性,要求形象气质较好,端庄得体;2 )礼仪小姐,6 名,女性,负责主席台引导,奖品上台工作;3)主持,1 名,言语清楚,表达、应变能力较强;4)音控,1 名,男性,要求对活动流程与音响、电脑控制较为熟练;5 )机动人员,后勤人员,2 名,负责处理突发事件;6)灯控,2 名,负责现场灯光控制;7)保安,4 名,负责现场安全及会场物资的搬运;8 )摄像人员,1 名,负责全程摄像;9 )摄影人员,1 名,负责全程摄影。
八、活动流程(一)前期准备(7 月10 日—7 月17 日)1 )企管部收集审核相关人员当日发言、致辞稿件,对有文稿中对公司或他人利益,及违反国家法律法规、公司规章制度的内容做出删减或修改;2 )行政部核对当日获奖人员名单数量,并采购相关奖励物品,如证书、奖杯、花环等;3 )人事部落实统计活动参加人数,并及时报备到策划部,以便活动当日会场和人员用餐顺利进行。
4 )策划部预定好开会会场,结合活动方案,与庆典公司准备好活动当天所需物料;5 )行政部对当日在淮人员用餐、住宿情况做出统计,报备到淮安案场经理李金鹏;(7 月18 日—7 月20 日)1)企管部对最终文稿进行校对审查,发现问题及时修改;2)行政部对礼品采购做出最终统计,确保数量准确;3)企管部对当日活动人员数量做最终统计,报备到策划部;4)策划部清点当日物料,确保无任何遗漏、差错;5)行政部确认活动当日人员用餐人数、地点,住宿人数、地点,并最终报备到淮安案场经理李金鹏处。
7 月21 日—7 月22 日)1)企管部对最终确定文稿打印,源文件发策划部;2)行政部对所有礼品进行清点记录;3)人事部将与会人员统计数量报备到策划部;4)策划部对当天活动现场物资最后清点集中;5)案场经理李金鹏联系相关人员对当日用餐、住宿进行安排6 )策划部安排对讲机、摄像机、照相机充电。
(二)活动当天(7 月23 日)08 :30 案场人员全部到岗,各部门负责人清点人数;08 :45 策划部清点当天活动物资,运往开元酒店;(案场职业顾问全部随车去往开元酒店)09 :10 策划部与广告公司对接,完成酒店内外、及会场的布置;09 :30 调试酒店音响、LED 电子显示器;11 :00 各分公司陆续到达淮安中央皮革城案场11 :00 先到的分公司,由专职人员李金鹏安排午餐,并发放袖标,分公司领导、部长级别发放胸花;11 :50 与会人员全部到达淮安开元酒店;12 :00 与会人员全部进入会场,接待人员做好迎宾工作;(礼仪小姐引导来宾在门口签名墙上签名入场)(播放A 暖场音乐)12 :15 主持人让所有人员尽快入座,并宣布会议即将开始(反复);12 :25 待全体与会人员入座后,播放公司宣传视频(音乐停)12 :35 胡峰:掌声有请公司各位领导入主席台,掌声有请公司董事长周祚齐先生、总经理周冰融先生、副总经理马飞先生、副总经理郭强先生、企管部部长产运宁先生。
(播放B 领导入主席台音乐)12 :37 千人司操胡峰:下面有请公司金牌领操人:孙万蕾、秦小青;(播放C 司操音乐:我相信)(两名领操人员孙万蕾、秦小青站在舞台前方,面对主席台,全体人员站在座位前,起立跳司操)12 :41 胡峰:请各位领导入座,有请会议主持郭总;主席台就坐人员:董事长、周总、马总、郭总、产部长12 :42 主持人郭总宣布会议正式开始,并致开场辞;12 :45 领导、高管人员致辞1)总经理周冰融作全公司上半年工作总结及下半年工作计划的发言13 :45 2 )董事长周祚齐发言14 :15 3)观看魏书记从国外发来的问候视频(播放D 魏书记视频)14:20 经验分享(主持人邀请其站在演讲台发言)礼仪小姐引导1)苏州分公司孟祥艳总经理作经验分享(播放E 孟祥艳上台音乐)2)南通一分公司陈曼丽总经理作经验分享(播放F 陈曼丽上台音乐)3)南通一分公司陈长磊作经验分享(播放G 陈长磊上台音乐)15 :10 2012 半年度绩优评选颁奖由主持人宣布名单,并邀请获奖选手上台领奖,礼仪小姐负责引导上台,并端上相关礼品(播放H 绩优评选颁奖音乐)1)优秀经理:徐州分公司刘升(周总颁奖)2)优秀主管:南通一分公司陈长磊(马总颁奖)各奖励人民币2000 元现金,发奖杯、荣誉证书、花环3)优秀置业顾问:南通一分公司彭琳煜、苏州分公司汪雪莲、南通一分胡正霞(马总颁奖)4)优秀内勤:扬州分公司吴兆萍、总部陈培杰(马总颁奖)各奖励人民币1000 元现金,发奖杯、荣誉证书、花环15 :20 郭总总结“四五六”联动成绩,宣布奖励措施(具体措施见“456 ”执行方案)15 :30 “四五六联动”颁奖(主持人报幕宣读三等奖人员名单(3 人)并掌声邀请3 人上台)(播放I 四五六颁奖音乐)一、个人入围奖1 )销售业绩三等奖(三名)(产部长颁发)由产部长颁发三等奖员工(苏州:夏泽江、南通二分:吕小洁、徐州:李珍珍),礼仪小姐引导三名员工上台,在主席台前一字排开,礼仪小姐端上旅游KT 牌、花环,产部长依次颁发工作人员拍照。
2 )销售业绩二等奖(三名)(马总颁发)(主持人报幕宣读二等奖人员名单(3 人)并掌声邀请3 人上台)(播放颁奖音乐)由马飞副总经理颁发二等奖员工(苏州:邵芳、南通一分:蔡莉莉、苏州:袁洋),礼仪小姐引导三名员工上台,在主席台前一字排开,礼仪小姐端上二等奖旅游KT 牌、花环,马总依次颁发,工作人员拍照。
3)总销冠(一名)(董事长周祚齐颁发)(主持人报幕宣读总销冠名单(1 人)并掌声邀请其上台)(播放颁奖音乐)由董事长周祚齐颁发总销冠(苏州:邵芳)礼仪小姐引导邵芳上台,在主席台前一字排开,礼仪小姐端上总销冠荣誉证书、奖杯、旅游KT 牌、花环,并邀请其父母上台(准备两个花环)董事长颁发。
主持人请其父母说两句话,工作人员拍照。
二、主管团队、经理团队入围奖(主持人报幕宣读团队第三名获奖人员名单(2 人)并掌声邀请2 人上台)(播放颁奖音乐)1)团队第三名(主管经理各一名,共两名)(产部长颁发)由产部长颁发团队第三名奖励(主管团队苏州:郭佳、经理团队苏州:许珊),礼仪小姐引导两名员工上台,在主席台前一字排开,礼仪小姐端上荣誉证书、奖杯、花环,旅游KT 牌产部长依次颁发,工作人员拍照。
2 )团队第二名(主管经理各一名,共两名)(马总颁发)(主持人报幕宣读团队第二名获奖人员名单(2 人)并掌声邀请2 人上台)由马飞副总经理颁发团队第二名奖励(主管团队南通二分:吕小洁、经理团队南通一分:涂辉),礼仪小姐引导两名员工上台,在主席台前一字排开,礼仪小姐端上二等奖荣誉证书、奖杯、旅游KT 牌、花环,马总依次颁发,工作人员拍照。
3 )团队第一名(主管经理各一名,共两名)(周总颁发)(主持人报幕宣读团队第一名获奖人员名单(2 人)并掌声邀请其上台)由周冰融总经理颁发团队第一名奖励(主管团队苏州:王康、经理团队南通一分:孟祥丽),礼仪小姐引导两名员工上台,在主席台前一字排开,礼仪小姐端上一等奖荣誉证书、奖杯、旅游KT 牌、花环,周总依次颁发,工作人员拍照。
(颁奖环节结束,主持人让所有获奖者登台与董事长、总经理、副总经理合影留念)(主持人请领导到台下就坐,工作人员把主席台撤下)(播放J 领导下场撤台音乐)郭总部署“八九联动”方案(LED 显示器切换到“八九联动”方案 PPT ,郭总手持牙鼠标站在演讲台作讲解) 经理团队 PK (马总主持) (播放 K 团队PK 音乐) 主持人宣布团队 PK 开始,由挑战方(经理团队)负责人 登上演讲台,指定被接战方 (需指定实力相当的团队) , 喊出挑战词或口号(事先由各分公司准备好) ,并报出挑 战业绩,与挑战奖罚力度。
被挑战方有权接战或不接战, 如若接战,则报出自己团队的挑战词或口号,依次类推 各经理团队。
(挑战过程中,声音可以洪亮、高调,可以 说一些挑战性的词句,但言语中不可以带有违反国家法 律法规或公司规章制度、人身攻击、歧视、爆粗口的话, 否则根据公司规章制度进行处罚。
单队挑战完毕后在舞 台左侧的签名墙上签上所属分公司名称、口号、完成业 绩、完成时间。
(奖罚尺度由挑战方定,举例:连云港经 理团队上台挑战淮安经理团队,在 9 月30 日之前现金收 入超过淮安分公司,奖罚 5000 元。