合同审批以及归档流程
一、主要部门
运营业务部门、法务、财务部、综合管理部、总裁办
二、部门分工
运营业务部门:合同起草,申报
法务:负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考
财务部:负责对送审的合同进行财务方面(包括但不限于合同中涉及金额往来、产品定价、分成比例等)的审核,审核事项包括:公司相关财务、税务、信用政策等。并对会审的合同提出财务方面的意见或建议。
综合管理部:负责管理公司的各类合同(包括涉密项目所有合同),建立合同档案及管台账,并协助有关人员进行合同的查询。同时对公司公章以及合同专用章的管理使用。
总裁办:审查各个环节,作出最终的审批以及决议。
三、主要流程
1、合同起草以及申报
1)起草完整的业务协议
2)填写合同签订审批表
3)将完整的合同以电子邮件形势分别发送法务以及财务审核。
2、合同会签
1)法务与财务收到邮件一个工作日后,会同业务申办人复议。
2)修改完善后法务与财务会签合同审批
3、总裁办审批
1)业务助理将会签后的合同报送总裁办审批
2)总裁最终决议合同的审批
4、合同的签署
1)业务助理将审批后的合同提交综合部确认盖章,并存档合同签订审批单
2)业务助理将最终确认盖章的合同返还业务经办人。