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公司档案实体分类编号表

会计
档案

(I)
凭证
各种会计凭证。
账簿
各种财务账簿。
报表
各种财务报表。
其他
会计移交清册,会计档案清册,会计档案销毁清册等。
干部
职工
档案

(J)
干部档案
工人档案
离退休职工档案
死亡职工档案





(B)
政务工作
B11
综合性工作,政策法规,办公室会议,文秘机要保密工作,干部会议,信息工作,机构设置。
人事管理
B12
人事业务综合管理,干部、职工管理,干部考核任免、聘用,职称评定、聘任,奖惩、出国政审,劳务出口,离退休管理工作等。
劳动管理
B13
劳资综合管理,定编定员、劳动调配,劳动工作计划与统计,工资管理,劳动保护等。
外事工作
B18
外事业务综合管理,企业涉外活动(出访,考察,外宾接待,商务意向谈判,)等。





(C)
综合管理
C11
企业改革,企业发展规划,经营战略决策,经营方针、目标管理,企业改制、投资管理,承包合同,市场预测,经营法规,企业管理制度,工作标准等。
计划统计
C12
综合计划管理,企业中、长期经营计划,年(季)度计划,各项专业计划,各种计划、统计报表,综合性统计分析,进出口计划管理工作等。
生产
技术
管理

(D)
生产调度
生产组织,调度指挥工作,外协加工等。
能源管理
D12
能源消耗定额管理,节能降耗工作等。
安全管理
安全生产管理,工伤事故处理,职工安全教育等。
档案
一级
类目
名称
二级
类目
名称



基本范围







(D)
科技管理
科技综合管理,新产品、新技术综合开发,科技成果管理,技术革新、技术改造、合理化建议,工艺管理,专利管理,技术体制,技术引进,技术转让、技术合作合同、协议等。
公司档案实体分类编号表
附:档案分类编号表
一级
类目
名称
二级
类目
名称



基本范围





(A)
党务综合
党委综合性工作,党委有关会议,党员代表大会,党委办公室及其他党务性工作等。
组织工作
A12
党的组织建设,整党建党,党员及党员中层干部管理,党费管理等。
宣传工作
A13
理论教育,各种工作活动宣传,思想政治工作,精神文明建设等。
生活用房
生活住宅、生活福利建筑设施及其附属建筑设施等。
社会公用建筑设施
属于企业产权的社会公用建筑设施等。





(H)
设备仪器档案二级目录按设备种类或型号设置
每台设备、仪器仪表应包括购置报批,购置合同,到货开箱验收,安装调试运行,维修及管理全过程的文件材料。
一级
类目
名称
二级
类目
名称



基本范围
教育工作
教育业务综合管理,职工在职业务技术教育和培训等。
审计监察
B15
审计业务综合管理,专项审计工作活动,法律事务,政纪监察,违纪案件审理工作等。
档案分类编号表
一级
类目
名称
二级
类目本范围





(B)
安全保卫
B16
公司安保工作等。
行政事务
B17
职工生活福利,房产管理,食堂,医疗卫生,卫生监督与管理职工防病治病,计划生育工作等。
纪检工作
A14
党风治理,党纪检查,案件审理工作等。
工会工作
A15
职工代表大会,职工民主管理,劳动竞赛,劳动福利,女工工作,文体活动,组织建设,会费管理,先进职工管理,技术比赛。
共青团工作
A16
组织建设,思想政治工作,团员大会,团员管理,团费管理等。
协会工作
A17
协会业务综合性管理工作,各专业学会,协会工作,各群众团体活动工作等。
质量管理
全面质量管理,产品质量检测与控制工作等。
计量管理
计量综合管理,各种计量检测工作,计量晋级与复查工作等。
标准化
工作
企业技术标准化管理工作,各种技术标准档案等。



(E)
产品档案二级类目按产品种类或型号设置
基本范围内每项产品(型号)应包括从产品立项开发、设计、试制、鉴定;工艺工装、加工制造生产、检验、包装、商标、广告、产品技术成果创优、奖励等全过程的文件材料。
财务管理
C13
财会业务综合管理,资金固定资产产权管理,成本管理,价格管理,财务计划、会计管理,税务、外汇、关贸、信贷和优惠政策管理等,资产评估
物资管理
C14
物资综合业务管理,物资供应,仓库管理,废旧物资处理、进口物资合同等。
产品销售
市场分析,用户调查,商务洽谈,产品销售合同(包括出口合同)、协议,用户工程设计、安装、开通,售后服务、广告宣传等。
科学
技术
研究

(F)
按科研课题(或科研课题代号)
每个科研课题应包括课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用全过程的文件材料。
档案分类编号表
一级
类目
名称
二级
类目
名称



基本范围





(G)
基建综合管理
基建综合管理,房地产凭证,红线图,总平面图,总管线网分布图等。
生产用房
生产厂房,库房,动力用房,管理工作用房及生产辅助性用房和设施等。
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