编号:_____________采购代理委托协议书
甲方:________________________________________________
乙方:___________________________
签订日期:_______年______月______日
甲方(采购人):
乙方:
甲方的年度采购项目,依据《采购委托书》、《采购清单》,委托乙方进行采购。双方根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国合同法》及其他相关法律的有关规定实施本次采购。为明确各自的权益和责任,经双方充分协商,特签订本协议。
第一条委托内容及范围
甲方委托乙方代理的内容及范围:依据《采购委托书》、《采购清单》及其技术需求,编制采购文件、发布采购信息、接受供应商报名、组建评审委员会、组织开标评审会议、进行合同见证、协助项目验收以及办理相关备案手续等活动。
第二条甲方责任和义务
1 向乙方提供经财政批准的《政府采购委托书》,同时附上需求明确、完整的《采购清单》,且必须符合政府采购相关规定,并作为项目采购文件编制的依据。内容包括详细品目、技术参数或规格、相应服务、质量要求、交货时间、验收标准及付款方式等资料。
2 指派专家、技术人员或法人授权其他有关人员代表甲方参与采购活动,负责及时对采购文件技术需求的质疑进行回复;法定代表人或法人授权代表应在收到乙方提交的采购文件、评审报告之日起个工作日内予以审核并签字确认。
3 根据评审报告推荐的候选人排序,依法确定中标(成交)人,并在规定的时限内与中标(成交)人签订并履行《采购合同》。
4 按照采购文件、投标文件和《采购合同》要求,组织相关部门及有关人员进行项目验收,并及时按照约定支付货款和结算资金。
5 不得以任何理由拖延、拒绝确认乙方依法编制的采购文件以及经合法程序的评审结果,承担因此而引发的法律责任。
6 不得要求乙方设置、发表带有倾向性的条款和意见,严格按照公开、公平、公正的方式实施各项采购活动。
第三条乙方责任和义务
1 按照甲方的委托范围,根据国家有关法律法规,组织实施采购活动,及时向甲方通报采购计划和进度,保证采购计划顺利实施。
2 在甲方法人授权代表的协助下,负责编制采购文件,并负责对采购文件商务条款进行解释和质疑回复,及时公开发布采购信息,向潜在的供应商发出邀请。
3 按国家、省、市有关规定,向有关部门办理文件资料备案手续,定期将项目采购活动文件资料装订成册、移交存档。
4 不得设置、发表带有倾向性的条款和意见,严格按照公开、公平、公正的方式组织实施各项采购活动。
第四条双方的共同责任
1 甲、乙双方有关人员在采购活动中,如与参与项目竞争的供应商有利害关系,应当主动申请回避。
2 在采购活动进行过程中和采购活动完成后,甲、乙双方均有责任对评审情况以及供应商的商业秘密予以保密。