电子合同管理需要注意的细节
有这样一则案例：某地银行与储户网上签订了电子合同后产生理财纠纷，银行拿出网页确认日志，但是储户却否认当时存在某一条款，结果被法院认定为无效电子合同。
有关电子合同相关的司法案例告诉我们，并非签了电子合同就可以一劳永逸，要保障电子合同签署后能够切实保障当事人的合法权益，这些关于电子合同签署和管理的细节我们需要特别注意：
1、电子合同服务应该谁来提供
上文提到的小案例中，法院认定该电子合同无效的原因主要在于：银行提供的证据，即网页操作记录其存储和形成场所是银行自有的平台，作为合同纠纷的证据，其并不具备公信力。这就好比赛场上运动员不能同时作为裁判一样，合同当事人其中一方及时合同的签署方又是保管者，则有修改动机因而使合同不具备证据能力。
那么，当合同当事人签署电子合同时，到底应该由谁来提供这项服务呢？
根据《电子签名法》第十六条规定：电子签名需要第三方认证的，由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。借助第三方电子合同平台提供电子合同签署以及数据存储等服务对合同当事人均有益处：第三方平台作为中立方，不介入任何合同内容，可保证数据安全真实，证据更具有公信力。
2、电子合同的后期打印与归档“死角”怎么办
电子合同的推广与普及如今正如火如荼，但事实上，传统纸质合同与物理印章使用的习惯根深蒂固。短期内，企业组织内部还难以完全杜绝纸质合同归档或物理印章归档的问题。
怎样逐步推进电子合同与电子印章的使用，同时能够兼顾到物理印章与纸质合同的管理呢？
（1）防伪打印：电子合同、纸质合同“随机切换”
合同签署是一个双方（或多方）协作的过程，合同签署人无法使用电子合同怎么办？发起方可通过电子合同防伪打印，实现纸质合同形式输出时带有唯一性的防伪标识（只有通过特定的解码片才可鉴定且PS、复印无效）。
防伪打印后的电子合同纸质版具备唯一性、不可篡改性，再交由签署方线下盖章后返还至签署方。在此过程中，发起方可通过防伪标识快速鉴定内容一致性，从而解决电子合同打印后的纸质签署和归档需求。
（2）智能印章：物理印章、电子印章“一视同仁”
有没有什么方法实现物理印章的使用也能像电子印章一样可追溯、可记录？契约锁融合物联网技术实现智能印章一体化管控的理念。通过将物理印章放置在硬件设备中（印控仪），借助软件系统赋予使用权限，实现物理印章使用可控。
通过软硬件结合的方式，物理印章使用需经过系统申请、系统授权，使用过程可通过设备自带摄像功能取证上传、使用次数可通过系统设定，将物理印章的使用记录电子化管控，为企业管控物理印章外借、异地分支结构保管等情况提供便利。
3、电子合同数据怎么存？谁来存？
与纸质合同存储要求稍有不同，电子合同以数据电文的形式存储在网络环境中，因而如何存储、如何证明其未经篡改对于证明电子合同法律有效性十分关键。
在“有效电子合同”法律解释中，《电子签名法》第六条对于电子合同文件的保存要求做明确规定：
（1）能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用；
（2）数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同，或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容；
（3）能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。
可见，对于普通的个人用户或公司用户而言，最简单便捷的保存方式是通过权威可靠的第三方电子合同平台签署、保存合同。
当用户通过平台签署完成后，平台可将合同数据同时存储在平台公有云服务器以及第三方
权威公证处服务器中，当用户需要时，可随时提供权威的公证书证明其文件内容未经篡改，从而保障电子合同的合法有效性。
综合上述分析：
企业组织在启用电子合同服务或电子合同产品选型过程中，不仅要关注合同签署、传输、存储等过程中基础服务是否稳定、法律保障等延伸服务是否可靠；
同时，组织还应分出一部分注意力，注意考察电子合同平台的服务深度，例如对于电子合同管理以外，物理印章、纸质合同的“管理死角”能否估计，这对企业组织印章与合同管理长远规划至关重要！
“电子合同管理系统”需求分析说明书 文档作者：陈云青日期：2011- 2-04 福州软件职业技术学院
引言 (2) 1.1．项目背景 (2) 1.2．项目目标 (3) 2系统功能结构图 (3) 3.系统工作原理 (4) 4.电子合同管理系统业务处理数据流程 (6) 4.1．电子合同管理系统 (6) 4.1.1.数据流程图 (6) 4.1.2.数据词条 (8) 4.2.电子合同业务处理 (10) 4.2.1.数据流程图 (10) 4.2.2.数据词条说明 (11) 4.3.新建合同管理 (15) 4.3.1.数据流程图 (15) 4.3.2数据词条说明 (15) 4.4.合同审批管理 (18) 4.4.1数据流程图 (18) 4.4.2数据词条说明 (18) 4.5.冻结解冻 (21) 4.5.1数据流程图 (21) 4.5.2.数据词条说明 (21) 4.6.合同修改 (24) 4.6.1.数据流程图 (24) 4.6.2.数据词条说明 (24) 4.7.项目管理 (26) 4.7.1.数据流程图 (26) 4.7.2.数据词条说明 (26) 5.E-R图 (27) 引言 1.1．项目背景 项目的任务提出者：张鲲
开发者：计算机办公应用（1）班 用户：各大中小企业 1.2．项目目标 由于原来的合同管理采用人为传递的方式，人工审核，浪费时间，还有数据的保存不易，浪费大量的人力，物力，和财力。电子合同管理系统可以大大的改善这些资源浪费的情况，只需一台管理机一个管理员以及根据企业的规模提供几台 编写机和方便上级的审核机就可。本系统可以提高对新合同的编写速度，对合同进行快速审核，使得审核更方便，节省了上级的合同审核的过程。 2系统功能结构图
铁路工程公司合同签订注意事项 1、合同文本应该严格按照集团新的合同范本执行，可以有效避免合同风险（集团法律范本是经专业法律人员审核过的），确需修改的要严格在集团下发范本基础上进行修改，并及时报请公司相关部门审核同意后采用。 2、严格把关，严禁与集团黑名单或者公司黑名单的企业或个人再次发生合同关系。 3、劳务、机料合同一般不签订补充协议，确需签订时应严格报请铁路工程公司总经理审批，并附原因说明。 4、签订工程合同时，应明确单价、总价（为了便于信息系统录入，总价不能准确确定的，标的额应据实预估）。 5、机料合同签订时应明确合同单价，合同执行过程中确需调整合同单价的要严格报批（杜绝合同签订中出现随行就市的说法）。 6、合同执行过程中要做好合同交底，交底应该书面落实到所有相关人员，特别是施工处等具体合同执行环节，要让相关人员熟悉工料机等责权利如何界定，合同执行的过程中财务部门付款应该掌握劳务队伍农民工工资支付情况（特别是合同执行的中后期），或者凭相关部门提供的证明方可付款，对于农民工资支付不及时的应该在劳务结算中暂扣，避免出现后续劳务纠纷。
7、合同签订时应严格把关是否合同相对方本人或者企业法人直接签订的，企业可以是授权委托人签订，但应严格落实授权委托手续。 8、合同印鉴使用，项目部签订的合同必须加盖骑缝章，骑缝章要求涵盖工程量清单、或者供货清单等附件在内的所有合同内容。合同最后盖章时，合同经办人应凭手续齐备的合同审批单及填写完备的合同文本办理公章使用手续后盖章。 合同签署应先由对方签字盖章或者双方同时签字盖章，原则上不得将我方已签字盖章而对方未签字盖章的合同，全部交给对方或邮寄给对方签字盖章。对方先签字盖章的，合同经办部门须在送签前逐条核对合同，防止对方修改、增加、删除合同条款。 9、劳务合同签订时，应该以具有纯劳务资质单位的为主，实在没有劳务资质，具有工程施工资质的目前暂时也可以签订。严禁与劳务队伍为自然人的施工队签订合同，此类合同是不具备法律效力的，公司承担较大的合同风险。 10、提交合同审批材料时，按规定需要招标的劳务、机料合同应该将招标情况（拟中标单位审批表）一并上报。 11、各项部、各部室合同签订要严格落实审批流程： 3万元以下（劳务10万元以下，均包含本数）：按照项目审核流程审批 3万元以上（劳务10万元以上）—300万元以下（含本数）：
商业合同签定注意事项 商业合同签定注意事项 合同是商业交往中最差不多的法律文书，是确定商业主体间权益、义务的差不多法律文件，签订好一份周全的合同关于保证商业活动顺利、安全进行，及时、妥善解决纠纷，减少缺失等都具有重要的意义。为更好地规避、操纵我所商业合同的法律风险，减少因商业合同签订环节引起的纠纷与缺失，办公室拟定了本注意事项供所各事业部门参考。 鉴于我所为一家科研开发为主的科技型企业，商业合同以技术合同（四技合同）为主的现况，故本注意事项以技术合同为主展开讲明。 1、合同相对方的资质审查 资质审查也确实是审查合同相对方的民事权益能力和民事行为能力。 假如合同相对方是单位的，确实是要注意审查对方下列情形： 1）是否具有经营的资质：资质是经营、从事某项业务的一种资格，是企业开发经营能力和资信度的一种证明。如建设部《房地产开发企业资质治理规定》规定：“未取得房地产开发企业资质的企业，不得从事房地产开发经营活动。”同时还把房地产企业按照企业条件分成了一、二、三、四4个资质等级，不同的资质等级能够从事的业务范畴也是不同的，因此也不得越级承担业务。 2）是否超范畴经营：企业在申请工商登记的时候都登记了相应的经营范畴，同时具体表现在企业法人的营业执照“经营范畴”一栏。《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国合同法〉若干咨询题的讲明（一）》第十条规定：“当事人超越经营范畴订立合同，人民法院不因此认定合同无效。但违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营规定的除外。”。 同时按照《中华人民共和国企业法人登记治理条例施行细则》规定：“超出
核准登记的经营范畴或者经营方式从事经营活动的，视其情节轻重，予以警告，没收非法所得，处以非法所得额３倍以下的罚款，但最高不超过３万元，没有非法所得的，处以１万元以下的罚款。同时违反国家其他有关规定，从事非法经营的，责令停业整顿，没收非法所得，处以非法所得额３倍以下的罚款，但最高不超过３万元，没有非法所得的，处以１万元以下的罚款；情节严峻的，吊销营业执照。”在现实中一样的合同当事人对违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营规定并不是专门清晰，因此在签订合同时，最好在执照核准的经营范畴内从事经营活动。 3）是否具有足够的履约能力：第一能够看该单位的注册资金是否与其履约的能力相适应，但由于存在抽逃注册资金、虚假注资的情形，因此还要综合其他的情形一并考虑。如该单位的固定资产、债权债务、有无担保等情形。 4）信用等级或信用记录：目前市场有许多不同标准的信用等级评定，都具有一定的参考价值，其中较权威的信用等级评定有美国企业信用评级公司标准普尔公司的信用评定。若单位未进行过信用评定的，也能够通过不同的渠道查询该单位的信用历史记录，如通过地点工商、税务等行政职能部门查询。还有种专门便利的方法，确实是直截了当在互联网上搜索该单位的信息，假如该单位历史上有过一定阻碍的事件，往往会在新闻网络媒体上留有一定痕迹（这种方式比较适合大的单位，另外注意不被该单位在网络上的广告或有偿新闻误导）。 假如合同相对方是自然人的，确实是要注意审查对方下列情形：1）是否属于限制民事行为能力人：10周岁以上，18周岁以下的公民与不能完全辨认自己行为的精神病人属于限制行为能力人。限制行为能力人
1.目的 为加强公司合同（协议）管理，规范合同（协议）制定类型及审批流程，特制定本制度。 2.适用范围 适用于公司所有部门。 3.职责 综合管理部负责制定合同（协议）审批管理制度，并监督执行情况。 4.程序要求 4.1 合同（协议）定义： 4.1.1合同：是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立 的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合 同指一切民事合同。还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。 4.1.2协议：是指两个或两个以上实体为了开展某项活动，经过协商后达成的一致意见。 4.1.3公司对外签订合同（协议）均由总经理代表公司行使职权。 4.2职责： 4.2.1总经理职责 4.2.1.1总经理核准公司所有格式合同和各部门的合同（协议）文本； 4.2.1.2总经理负责公司对外重大合同（协议）的签章，并审核超出各部门负责人审 核权限的合同（协议）。 4.2.2各部门负责人的职责 4.2.2.1负责草拟与本部门业务相关的合同（协议）文本； 4.2.2.2审核业务经办人员与对方商定的具体合同条款。 4.2.3 综合管理部职责 4.2.3.1 负责将合同（协议）文本转法务审核，并复核修改结果。 4.2.3.2 负责合同（协议）文本的流转协调。 4.2.4 成本合约部职责 4.2.4.1参与对外订立的工程、配套等工程类合同的审价； 4.2.4.2 参与工程类合同谈判，在充分了解谈判合同标的物的外部市场情况的基 础上,对合同标的物的数量、质量、价款等与外部市场作比较，以降低和避免公司潜在 的风险； 4.2.4.3 工程类以外的其它合同审核。 4.2.5 财务部职责
电子合同管理可行性 分析
电子合同管理系统可行性分析报告 福州软件职业技术学院-web班-陈云青 DSN –版本 1.0.0.0 日期：2011- 2-07
目录 1.引言 (4) 1.1项目背景 (4) 1.2项目范围 (4) 1.3目标 (4) 2.合同管理系统体系规划 (4) 2.1拓扑结构 (5) 2.3系统功能结构图 (6) 3.合同管理系统业务流程图 (7) 4.所建议系统技术可行性分析 (9) 4.1对系统的简要描述 (9) 4.4技术可行性评价 (10) 5 所建议系统经济可行性分析 (10) 5.2估算方案 (10) 5.3 具体项目总体估计 (10) 5.4收益 (11) 6.社会因素方面的可能性 (11) 6.1.法律方面的可行性 (11) 6.2.使用方面的可行性 (12) 7.合同管理系统开发资源 (12) 7.1开发环境 (12) 8.工作进度安排 (12)
1.引言 1.1项目背景 项目的任务提出者：企业老板 开发者：软件工程系 用户：企业工作人员及客户 1.2项目范围 合同管理系统是对合同信息进行高效管理，特编写该程序以提高合同管理的效率。 1.3目标 合同管理系统的主要目的就是利用软件实现合同的录入、查询、编辑和导出等功能，使工作人员对合同的管理更加容易，提高工作效率。降低管理成本。普通合同的管理一般分为合同添加和合同维护两部分，在电子商务中的合同管理需要针对实际情况（比如公司人员调动）对合同的管理者进行重新调配，从而达到灵活管理合同的效果。 从安全角度考虑，合同管理系统需要对合同的访问和编辑权限进行控制，其中每个成员可以查看和编辑自己的合同。部门领导可以查看整个部门的合同，允许其对合同的管理者（一般为合同签订者）进行重新指派。合同的指派事件的发生可能因为两种情况：一种是因为人员调动或人员离职，另一种情况是管理员需要强制对合同的管理者进行强制更换。 2.电子合同管理系统体系规划
合同签订程序及应注意事项 〖前言：鉴于各公司合同管理员及合同签订履行相关人员对合同管理及法律法规的了解不深入，同时考虑及整个集团公司人员流动较快，公司部分员工对合同管理重视度不够等因素，我们借助这个机会在这里向大家系统地介绍合同管理相关知识、制度，以期提高各公司合同管理水平。〗 一、注重合同签订程序的意义 1、权力与责任划分的要求 企业的管理需要企业各个部门团结一致，通力合作，并各自发挥专业优势，为企业尽可能多的创造利润，同时也应尽可能避免经营风险。考虑各部门专业分工不同，从不同的方面对合同进行把关，有利于避免企业经营风险的出现。 有权力，就有责任，权力与责任是相对应的。合同签订程序相关规定，分别赋予了合同签订部门、会签部门、合同管理部门相应的权力，同时也规定了相应的责任。合同签订程序不仅仅是流程的问题，实体控制是关键，为企业争取优势，避免经营风险是根本目的。 2、事前的监督与预防的要求 合同签订前期准备工作充分，各部门会签审批认真负责，使风险降低到最低点，是事前防范。企业经营不应有侥幸心理，等待事后救济是下下策。所谓“名将无赫赫功”，不是其能力问题，而是其通盘的考虑，事前的策划和预防做的好，一切尽在预料和掌握。
3、效率 合理、科学的程序有利于公司管理效率的提高。权力的明确界定，可以避免相互推诿；责任的明确，可以提高警觉度、责任心，并让减少推卸责任没有合法基础。 制度是执行的标准。程序明确，利于执行。 4、有利于合同履行过程的监督和控制 二、合同签订的权限、程序 1、相关制度 （1）**集团2003年3月7日公布实施的《关于规范公司签约行为的通知》（安海办2003[11]号） （2）集团及各子公司合同管理规定 2、合同签订权限 （1）按照合同种类别 按照《关于规范公司签约行为的通知》的规定，子公司签订赠与、借款、融资租赁、建设工程（工程勘察、设计、施工）、技术（技术开发、转让、咨询或服务）、委托、行纪、居间合同、担保（保证、抵押、质押、留置）合同、土地买卖（租赁）合同和房地产合同等必须经过集团公司授权。
商铺租赁合同的注意事项有哪些? 承租商铺之前，应当赴该商铺所在房地产交易中心进行产权调查，确认以下几个重大信息： 1）、房屋的用途和土地用途，必须确保房屋的类型为商业用房性质、土地用途是非住宅性质方可承租作为商铺使用，否则，将面临无法办出营业执照以及非法使用房屋的风险。 2）、房屋权利人，以确保与房屋权利人或者其他由权利人签署租赁合同。 3）、房屋是否已经存有租赁登记信息，若已经存有租赁登记信息的，导致新租赁合同无法办理登记手续，从而导致新承租人的租赁关系无法对抗第三人，也会影响新承租人顺利办出营业执照。 如果承租人无法查清，可以委托律师到相关部门进行调查。 2、免租装修期 商铺租赁中，免租装修期经常会出现在合同之中，主要是由于承租人在交房后需要对房屋进行装修，实际不能办公、营业，此种情形下，出租人同意不收取承租人装修期间的租金。但免租装修期”非法律明确规定的概念，因此，在签订 租赁合同时一定要明确约定免租装修期起止时间，免除支付的具体费用，一般情形下，只免除租金，实际使用房屋产生的水费、电费等还需按合同约定承担。 3、租赁保证金 俗称押金”主要用于抵充承租人应当承担但未缴付的费用。因为商铺适应的电费、电话费、物业管理费等费用比较高，因此建议押金应当适当高一些，以免不够抵充上述费用，另外，还需要特别注意的是，承租人在承租过程中，不断地拖付相关费用，押金抵扣不够的情况下怎么办？可以在合同应当约定补足押金”的方案，即每次出租人用押金”抵扣相关费用后，承租人应当在合理期限内补足支付押金”，如果经出租人通知后一定时间内补足的话，则出租人可以单方 解约，并追究承租人相应的违约责任。若合同中有此约定，则可以有效整治承租人老赖”行为。 4、税费承担 按照法律、法规、规章及其他规范性文件规定，出租或转租商铺的，出租人或转租人应当承担以下税费： 1）、出租： 营业税及附加租金*5.55% 房产税租金*12% 个人所得税所得部分*20%（所得部分为租金扣除维修费用，维修费用每次不超过800元） 印花税租金（总额）0.1%（在第一次缴税时一次性缴纳，按租期内所有总租金计算。） 土地使用税按房屋地段每平方米征收，具体以代征机关实际征收为准。 2）、转租： 营业税及附加转租收入*5.55% 印花税印花税转租租金（总额）0.1% 在实践中，商铺租赁税费德缴纳比较多样，上述标准只是法定征收标准，不同区域或许存有不同的征收方法，具体可在签
托管合同：资产委托管理合同电子版 ——文章均为WORD文档，下载后可直接编辑使用亦可打印—— ★以下是为大家整理的资产委托管理合同文章，供大家参考！ [小编提示]更多合同范本请点击以下链接: 租房合同|劳动合同|租赁合同|劳务合同|用工合同|购销合同|装修合同 合同编号：_________年_________字第_________号 甲方（资产委托方）：_________ 住所：_________ 邮编：_________ 法定代表人：_________ 乙方（资产受托方）：_________ 住所：_________ 邮编：_________ 法定代表人：_________ 甲乙双方为共谋发展，经友好协商，甲方委托乙方进行资产管理，现就有关事项达如下协议：
第一条甲方委托乙方进行资产管理的金额：_________。甲方在_________证券股份有限公司_________路营业部开立资金帐户，资金帐号：_________（下称委托管理帐户），并转入资金_________元整至该帐户。甲方保证该资金合法性；乙方自愿转入资金或证券市值人民币_________至甲方帐户，作为对甲方所委托资产的本金及约定收益的保证。 第二条委托管理期限_________年，自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止。 第三条甲方资产年收益率_________，收益计人民币_________（￥：_________元），收益按季度支付，每次支付金额人民币_________万元整（￥：_________元），支付日分别为_________年_________月_________日、_________年_________月_________日、_________年_________月_________日、_________年_________月_________日。乙方于_________年_________月_________日归还甲方本金_________元。上述款项由甲方凭双方预留的取款单，由甲方自行支取。预留的取款单为不可撤销的取款单。 第四条为保证甲、乙双方的权利和义务的实现，双方委托_________证券股份有限公司_________路营业部作为监管方。甲、乙方与监管方的权利与义务关系按三方所签订的《监管协议书》的规定执行。 第五条委托管理帐户的资金密码由甲方保管，预留印鉴为双方的公章及法定代表人的私章。 第六条在合同有效期内，甲方委托乙方在其委托管理资金帐户对应
建筑工程合同管理难点和注意事项分析 建筑工程合同是建筑工程建设过程中极为重要的一项内容，也是建筑工程管理中的一个重要组成部分。目前国内许多建筑工程合同管理过程中，存在许多难点，这就要求建筑企业工程管理人员必须提高对合同管理中存在的难点及注意事项的重视程度，努力做好工程合同管理工作，才能有效保证工程合同管理的质量，促进建筑企业市场健康、稳定向前发展。文章主要对建筑工程合同管理的原则及难点进行了详细阐述，并提出了几点重要的注意事项。 标签：建筑工程；合同管理；注意事项 1 概述 建筑工程施工合同是一种较为典型的合同，其主要的特点是特殊性及复杂性。它不仅是甲乙双方为了能够实现建设工程的主要目标，明确双方责任、权利以及义务关系等拟定的协议，也是双方在实施合同中所有活动的主要依据。同时，它也是工程甲方在进行工程建设中，为控制工程项目投资、进度及质量，保证工程建设项目活动顺利进行的一份重要文件。一份周密、全面的施工合同，可为建筑施工方带来较好的经济效益。因此，积极探究建筑工程合同管理中存在的难点，并提出相应的解决应对措施，有效保证工程合同管理的质量，成为目前广大建筑工程合同管理人员面临的重要任务之一。 2 建筑工程合同管理 合同档案管理是合同管理制度的组成部分，也是单位为维护自身的合法权益而进行的必要工作。通过对合同的档案管理，不仅可以实现与其相关的证据材料的保存，还可以在双方合同发生纠纷时，及时根据档案记载的内容，依法维护单位的权益。建筑工程合同管理网络管理体系的构建，使得合同能够得到统一管理，档案管理的有效促进作用得到充分发挥。从合同的管理机构上来看，部分企业单位甚至还成立了属于自身发展和管理的合同室，确保了工程合同管理的质量有所提高。 建筑工程合同管理还具备一定的有效性和秩序性。在实际管理工作中，相关的合同管理员负责统筹、协调、组织以及保管整个公司的全部合同文档，并负责各业务分公司及部门合同的管理监督工作。除此之外，各业务分公司及部门还要分别建立，并不断采取有效措施建全合同文档的管理模式及归档工作体系。在管理过程中，必须还要找到一个专业技术素质较高，具备丰富的合同业务管理知识，且具有一定合同管理经验的人来胜任这份工作。 3 建筑工程合同管理难点 3.1 工程合同法律效能存在缺失
STANDARD CONTRACT SAMPLE (合同范本) 甲方：____________________ 乙方：____________________ 签订日期：____________________ 编号：YB-HT-039475 商铺租赁合同注意事项(示范
商铺租赁合同注意事项(示范合同) 调查商铺的产权 承租商铺之前，应当赴该商铺所在房地产交易中心进行产权调查，确认以下几个重大信息： 1）、房屋的用途和土地用途，必须确保房屋的类型为商业用房性质、土地用途是非住宅性质方可承租作为商铺使用，否则，将面临无法办出营业执照以及非法使用房屋的风险。 2）、房屋权利人，以确保与房屋权利人或者其他由权利人签署租赁合同。 3）、房屋是否已经存有租赁登记信息，若已经存有租赁登记信息的，导致新租赁合同无法办理登记手续，从而导致新承租人的租赁关系无法对抗第三人，也会影响新承租人顺利办出营业执照。 如果承租人无法查清，可以委托律师到相关部门进行调查。 免租装修期 商铺租赁中，免租装修期经常会出现在合同之中，主要是由于承租人在交房后需要对房屋进行装修，实际不能办公、营业，此种情形下，出租人同意不收取承租人装修期间的租金。但“免租装修期”非法律明确规定的概念，因此，在签订租赁合同时一定要明确约定免租装修期起止时间，免除支付的具体费用，一般
情形下，只免除租金，实际使用房屋产生的水费、电费等还需按合同约定承担。 租赁保证金 俗称“押金”，主要用于抵充承租人应当承担但未缴付的费用。因为商铺适应的电费、电话费、物业管理费等费用比较高，因此建议押金应当适当高一些，以免不够抵充上述费用，另外，还需要特别注意的是，承租人在承租过程中，不断地拖付相关费用，押金抵扣不够的情况下怎么办可以在合同应当约定补足“押金”的方案，即每次出租人用“押金”抵扣相关费用后，承租人应当在合理期限内补足支付“押金”，如果经出租人通知后一定时间内补足的话，则出租人可以单方解约，并追究承租人相应的违约责任。若合同中有此约定，则可以有效整治承租人“老赖”行为。 税费承担 按照法律、法规、规章及其他规范性文件规定，出租或转租商铺的，出租人或转租人应当承担以下税费： 出租： 营业税及附加租金*5.55% 房产税租金*12% 个人所得税所得部分*20%（所得部分为租金扣除维修费用，维修费用每次不超过800元） 印花税租金（总额）0.1%（在第一次缴税时一次性缴纳，按租期内所有总租金计算。） 土地使用税按房屋地段每平方米征收，具体以代征机关实际征收为准。 转租：
建设工程合同管理.pdf 篇一：建设工程合同管理-题库_pdf 建设工程合同管理题库 目录 001建设工程合同管理法律基础 (2) 002合同法律制度 (3) 003建设工程招标管理 (6) 004建设工程委托监理合同 (8) 005建设工程勘察设计合同管理 (10) 006建设工程施工合同管理 (10) 007建设工程物资采购合同管理 (13) 008FIDIC合同条件下的施工管理 (13) 009建设工程施工索赔 (14)
010综合练习……………………………………………………………… 15 011山东省建设监理人员中级水平考试模拟试题（第一套） (17) 012山东省建设监理人员中级水平考试模拟试题（第二套） (21) 013山东省建设监理人员中级水平考试模拟试题（第三套） (25) 014山东省建设监理人员中级水平考试模拟试题（第四套） (29) 001建设工程合同管理法律基础 一、单项选择题 1、能够作为保证人的是()。 A.法人的职能部门 B.公司 C.学校 D.幼儿园 C.仅对接受定金的设计单位 D.仅对委托人 2、定金作为设计合同担保方式时，定金()有约束力。 A.仅对提供担保的第三方 B.对当事人双方 3、债务人将动产或权利移交给债权人进行担保的方式为()。 A.保证 B.抵押 C.质押 D.留置 4、企业法定代表人授权合同部经理对外签订合同，属
于()的法律行为。 A.法定代理 B.指定代理 C.代表企业 D.代表部门 5、为了调整债务人、担保人和债权人之间所发生的民商事务关系的法律规范是()。 A.保险法 B.抵押法 C.定金法 D.担保法 6、我国《担保法》规定，采用抵押担保时，其抵押物应当是()。 A.交付动产 B.交付不动产 C.货币 D.只交付不动产的法律文书 7、当事人以土地使用权抵押的，抵押合同自()之日起生效。 A.签订 B.登记 C.履行 D.主合同生效 8、下列财产可以抵押的是()。 A.土地所有权 C.抵押人所有的房屋 B.抵押人依法承包但未经发包人同意的荒山的土地使用权 D.有争议的财产 9、保险合同中的保险人对于()事故造成的财产或人身损失赔偿保险金。 A.一切 B.偶然 C.合同约定 D.自然 10、我国对工程保险尽管没有强制性的规定，但工程项目参加保险的情况越来越多，双方保险义务的分担原则之一为()。
证券公司资产管理电子签名合同操作指引 第一条本指引所称的资产管理电子签名合同，是指证券公司（以下称管理人）从事客户资产管理业务，与委托人和托管人之间通过电子信息网络以电子形式签署的资产管理合同。 第二条电子签名合同的操作应当符合《中华人民共和国电子签名法》的规定。 第三条管理人应当按照要求拟定电子签名合同标准文本。每项资产管理业务应当只有一份电子签名合同标准文本，适用于所有参与该资产管理业务的当事人。 第四条电子签名合同标准文本应由管理人、托管人共同签署后由管理人提交中国证券业协会供投资者备查。在资产管理业务开展期间，标准合同文本需要变更的，应按照规定和合同约定履行变更手续。 第五条委托人应当如实提供与签署电子签名合同相关的信息和资料，管理人和代理推广机构应当按照有关规定对委托人提供的信息和资料进行审查并如实记录。 第六条管理人、托管人、代理推广机构应确保委托人可以通过其网站和营业网点查阅电子签名合同标准文本。 第七条管理人、代理推广机构应采取有效措施，通过网上交易或临柜向委托人披露管理人的业务资格，全面准确介绍资产管理业务的产品特点、投资方向、风险收益特征、
有关业务规则及委托人参与的操作方法等事项。 第八条管理人、代理推广机构在对委托人进行风险承受能力测评后，与委托人签署电子签名约定书，明确约定当事人使用电子签名方式签署合同的相关事项。电子签名约定书除了约定电子签名与在纸质合同上手写签名或者盖章具有同等法律效力外，还应载明投资者教育和适当性管理的相关内容。 第九条管理人、代理推广机构在委托人签署电子签名合同前，应将资产管理业务风险揭示书交委托人阅读确认。风险揭示书采用电子签名方式签署的，应参照本指引关于电子签名合同签署的有关规定执行，并将委托人是否签署电子风险揭示书的信息包含在电子签名合同数据中。 第十条委托人可通过管理人、代理推广机构的网上交易或柜台系统以电子签名方式签署电子签名合同。 第十一条委托人通过网上交易系统签署电子签名合同的，应当首先登录网上交易系统，仔细查阅管理人、代理推广机构提供的电子签名合同标准文本，确认无误后，再按系统提示采用电子签名方式签署电子签名合同。 第十二条委托人通过柜台系统签署电子签名合同的，应当首先仔细查阅管理人、代理推广机构提供的相关合同文本，确认无误后，方可按照营业网点柜台工作人员的提示采用电子签名方式签署电子签名合同。
合同履行过程中的注意事项 按约履行合同义务 依法成立的合同受法律保护。企业和客户之间订立的合同如果不存在违反法律、行政法规的强制性规定、损害社会公共利益等情形，即为受法律保护的有效合同，双方有义务严格遵循约定，全面履行合同。无论是单位改变名称、企业股权易手，还是法定代表人、负责人、经办人变更，都不能成为不履行合同的理由，这也是维系企业商业信誉的重要保证。 积极寻求利益最大化的纠纷解决方法 经济形势的变化往往导致货物市场价格发生剧烈波动。建议不要轻易选择主动违约、解除合同、或者提起诉讼等方式解决，与客户平等协商、寻找双方都能接受的解决方案更加有利于减少损失。即便是在诉讼程序之中，接受法院主持下的调解将也更加有助于企业利益的保护。不主动寻求和解一味等待裁决不一定最符合利益。 尽量通过银行结算 当在确定付款方式时，无论是付款方还是收款方，除了金额较小的交易外，请尽量通过银行结算，现金结算可能会带来不必要的麻烦。 注意及时验收货物、提出异议 购进货物是企业经营的日常业务，注意及时验收货物，发现货物不符合合同约定的，请务必在法律规定或者合同约定的期限
内尽快以书面方式向对方明确提出异议。不必要的拖延耽搁，将可能导致丧失索赔权。 不要泄露商业秘密 在磋商、履行合同过程中，经常不可避免地接触到交易伙伴的商业信息甚至是商业秘密，请在磋商、履行合同乃至履行完毕后务必不要泄露或者使用这些信息，否则将可能承担相应责任。适当行使不安抗辩权 在合同履行过程中，如果有确切证据证明对方经营状况严重恶化、转移财产或者抽逃资金以逃避债务、丧失商业信誉、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形的，可以及时通知对方中止履行依照合同约定应当先履行的义务，等待对方提供适当担保。中止履行后，对方在合理期限内未恢复履行能力并且提供适当担保的，可以解除合同。 按期提出解除合同的异议 一旦客户通知解除合同而对此存在异议，如果合同中约定了异议期限，务必在约定期限内向对方以书面方式提出。如果在约定期限届满后才提出异议并向法院起诉的，法院将无法支持；如果合同中没有约定异议期间，务必在解除合同通知到达之日起三个月内向法院起诉，否则法院将不能支持对合同解除的异议。 请履行减损义务
1.目的：为预防和减少合同纠纷，保障公司合法权益，公司将陆续出台相关合同管理制度加强合同监督管理。 2.适用范围：山西***集团各部门和各分、子公司，依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，对外签订明确双方权利义务的书面合同，适用本制度。本次制订制度适用范围包括签订生产经营采购合同、项目建设合同、临时增补业务合同及合同档案管理工作。 3.总则：山西***集团各部门和各分、子公司应建立健全合同管理制度，认真落实合同管理工作。任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩序，损害公司利益、国家利益或社会公众利益。公司合同的管理、主办、审核、履行和档案管理人员等，对合同负有保密义务，严禁泄露公司商业秘密。 4.细则： 4.1合同管理机构设置：公司的合同管理，实行集团管理部监督，各分、子公司具体实施管理的原则。合同管理由主办部门管理与专业职能部门审核相结合的原则。 4.1.1集团管理部是合同管理、监督部门。其主要职责是： （一）拟订、完善合同管理制度并负责组织实施。 （二）对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 （三）参与重大合同、重要合同的可行性研究、招标、谈判和文本起草工作。（四）审核公司对外业务签订的合同。 （五）对超出分、子公司合同签订额度权限的合同进行审批。 （六）其他应当由合同部门承担的职责。 4.1.2合同主办部门是指经公司相关规定流程后，负责发起合同签订的部门。其主要职责是：
（一）牵头组织合同的拟定。 （二）依公司相关规定具体负责合同的订立、变更和解除。 （三）负责在合同签订后及时将合同原件移交档案部门存档。 （四）在法律专业人员指导下起草合同文本及处理合同纠纷。 （五）建立本部门的合同档案，指定专人负责合同管理。 （六）严格按照合同约定履行合同，防止合同纠纷的发生。 （七）负责合同的变更或解除。 （八）其他应由主办部门承担的职责。 4.1.3技术支撑部门合同管理职责： （一）是指合同项目所在部门或实际负责合同履行的部门以及需要提供业务支撑的部门。 （二）负责合同技术内容审核。 （三）负责确认合同标的配置符合公司市场前景的需求，未来可能会给公司带来良好的收益，与相关行业规定不相矛盾。 4.1.4集团专职法律人员合同管理职责： （一）参与合同管理制度的制订，提出专业建议和意见。 （二）负责合同内容条款审核。 （三）会同合同主办部门参与合同纠纷、案件等处理。 （四）对合同管理的相关人员进行法律知识培训。 4.2合同签订流程：合同主办部门拟定合同草案后，经专业职能部门及人员审核后，根据合同审核流程限额，提交集团管理部审批后，总经理签字并盖章，完成合同签订。（附件1：合同审核流程） 4.2.1合同草案拟订： （一）基本条款：合同订立前，合同主办部门应从以下方面对合同相对方的主体资格、资信状况及合同内容进行调查和确认： 1)合同必须以书面形式订立，合同的格式应符合有关法律法规和规章的规定。以传真、电子邮件或其他网络数据传输方式订立的合同，应在合同成立后书面确认或在合同中注明传真有效等字样。 2)合同相对方的主体资格应合法，具有相应的履约能力和信用，必要时应要求
建设工程合同管理pdf 篇一：建设工程合同管理-题库_pdf 建设工程合同管理题库 目录 001建设工程合同管理法律基础 (2) 002合同法律制度 (3) 003建设工程招标管理 (6) 004建设工程委托监理合同 (8) 005建设工程勘察设计合同管理 (10) 006建设工程施工合同管理 (10) 007建设工程物资采购合同管理 (13) 008FIDIC合同条件下的施工管理 (13) 009建设工程施工索赔 (14)
010综合练习……………………………………………………………… 15 011山东省建设监理人员中级水平考试模拟试题（第一套） (17) 012山东省建设监理人员中级水平考试模拟试题（第二套） (21) 013山东省建设监理人员中级水平考试模拟试题（第三套） (25) 014山东省建设监理人员中级水平考试模拟试题（第四套） (29) 001建设工程合同管理法律基础 一、单项选择题 1、能够作为保证人的是()。 A.法人的职能部门 B.公司 C.学校 D.幼儿园 C.仅对接受定金的设计单位 D.仅对委托人 2、定金作为设计合同担保方式时，定金()有约束力。 A.仅对提供担保的第三方 B.对当事人双方 3、债务人将动产或权利移交给债权人进行担保的方式为()。 A.保证 B.抵押 C.质押 D.留置 4、企业法定代表人授权合同部经理对外签订合同，属
于()的法律行为。 A.法定代理 B.指定代理 C.代表企业 D.代表部门 5、为了调整债务人、担保人和债权人之间所发生的民商事务关系的法律规范是()。 A.保险法 B.抵押法 C.定金法 D.担保法 6、我国《担保法》规定，采用抵押担保时，其抵押物应当是()。 A.交付动产 B.交付不动产 C.货币 D.只交付不动产的法律文书 7、当事人以土地使用权抵押的，抵押合同自()之日起生效。 A.签订 B.登记 C.履行 D.主合同生效 8、下列财产可以抵押的是()。 A.土地所有权 C.抵押人所有的房屋 B.抵押人依法承包但未经发包人同意的荒山的土地使用权 D.有争议的财产 9、保险合同中的保险人对于()事故造成的财产或人身损失赔偿保险金。 A.一切 B.偶然 C.合同约定 D.自然 10、我国对工程保险尽管没有强制性的规定，但工程项目参加保险的情况越来越多，双方保险义务的分担原则之一为()。
签订商业合同的十个注意事项 注意一注意合同名称与合同内容是否一致 有些企业使用合同统一文本，这本是好事，但由于对合同性质了解不细，出现张冠李戴的事情。例如本是加工承揽合同，却使用购销合同文本，为合同以后的履行和适用法律条款增添了争议。 注意二注意列明每项商品的单价 有些企业在购销合同中，标的是多类商品，但却只在合同中明确各类商品的总价款，而不确定具体每种商品的单价，一旦合同部分履行后发生争议，就难以确定尚未履行的部分商品的价款。 注意三在合同中明确违约金和赔偿金计算方法 《合同法》虽然规定一方违约，另一方可以向其追索违约金和赔偿金，但如果合同中没有明确违约金的数额，法院就会视为双方当时放弃违约金权利，而不予支持。对赔偿金计算方法作出明确约定，有利于以后发生争议后迅速确定赔偿金额。 注意四确定管辖法院 现在一些案件，经常在诉讼管辖耗费时间和精力。如何避免哪？不妨在合同中明确管辖法院。根据《民事诉讼法》有关规定，合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖，但不得违反诉讼法中对级别管辖和专属管辖的规定。在签订合同时，双方一般比较友好，比较容易达成一致意见，如果事先确定了管辖法院，就不必在以后为争管辖法院而斗的你死我活了。 注意五注意用词严谨 不要在合同重用模零两可的词句或多义词。有这样一个案例，原告甲乙口头约定，由乙向甲借款五万元。后来，乙归还了部分借款，甲为乙出具一张凭据“还欠款一万元”。后来，甲因乙迟迟不归还余款，遂向法院起诉，要求乙归还余款4万元。这就出现了两种理解方法：一种认为，甲为乙出具的是一张收条，其真实意思是，实际收到了乙归还的欠款1万元，乙仍然欠款4万元，这里的“还”应读为HUAN；另一种意见认为，甲出具的条子是一张证明，它证明了，甲与乙之间现存的欠款标的额，此处的“还”应当读为HAI，意思为，乙还有1万
《电子合同订立流程规范》国家标准编制说明 一、工作简况 1.任务来源 本标准由全国电子业务标准化技术委员会提出，经国家标准化管理委员会批准，正式列入2014年国家标准制修订项目计划，项目编号为：20141105-T-469，项目名称为《电子商务电子合同规范》。在标准起草过程中，经过起草组多轮讨论并广泛征求专家意见，一致认为：根据SB/T 11009-2013和《中华人民共和国合同法》中对电子合同的定义，本标准中涉及的电子合同的应用范围应不限于电子商务范畴。 对电子合同的业务、系统进行深入研究和应用分析，其签约主体虚拟和广泛，涉及的法律问题、安全问题、时效性、信息的真实性和防篡改性等复杂和要求高，环节多，技术难点大，因此，在一项标准《电子合同规范》中无法对上述所有问题做系统、全面的规范，这也就决定了电子合同的整个订立过程需要一系列标准来规范和保障。这些标准中最基础、急需和关键的是对电子合同订立流程进行规范，因此，将原计划名称《电子商务电子合同规范》调整为《电子合同订立流程规范》。有关电子合同其他方面的标准已经通过另外的标准立项计划来完成。 本标准的起草单位：江苏买卖网电子商务有限公司、中国标准化研究院等。 本标准主要起草人：。 2.目的与意义 当前各种互联网应用日益广泛，随着“互联网+”战略的提出，越来越多的传统业务将会转战到互联网平台上开展，与此相关的原来纸面合同的签订也会随着业务的互联网化而转移为电子合同形式签订，因此，许多第三方的电子合同签约平台应运而生，但是由于我国
有关电子合同的法律和标准基本处于空白，各平台在有关电子合同订立流程、平台功能、电子合同内容和格式等方面都存在很大不同，尤其是电子合同订立流程的不严谨、不规范，导致了大量法律纠纷的出现，因此，对电子合同订立流程进行规范，并以国家标准形式发布和实施就显得非常重要。 本标准主要针对通过第三方电子合同订立服务平台订立电子合同时，应遵循的原则，包括的主要业务环节和流程、各业务环节涉及的角色、交互的文档和数据等。目的是规范电子合同订立流程的规范性、完整性和严谨性，避免由于流程混乱、不规范和不严谨而产生法律漏洞、内容被篡改以及其他各种问题，从而引导我国电子合同的规范健康发展。 3.起草过程 2014年12月标准立项后，成立了起草组，开始有关资料的搜集、研究和分析； 2015年6月，标准起草组经过调研、资料收集、分析后，确立了标准框架，形成了标准讨论一稿； 2015年12月，标准起草组对形成的标准讨论一稿多次召开专家研讨会，并组织公安部第一研究所、蚂蚁金服、北京安证通信息科技股份有限公司、北京立思辰科技股份有限公司、北京金格同创科技有限公司等行业内研讨会，对标准讨论一稿进行修改，形成标准讨论二稿； 2016年2月，在标准讨论二稿基础上，进行修改完善并在江苏买卖网电子合同系统上试点应用后，形成了标准征求意见稿。 2016年3月31日，全国电子业务标准化技术委员会（SAC/TC 83） 在中国标准化研究院516会议室组织召开了《电子商务电子合同规 范》、《电子合同基础信息描述规范》和《电子合同管理系统功能建设 规范》三项标准征求意见会。工商总局市场司、工商总局信息中心、 公安部一所、江苏省买卖网电子商务公司、京东商城、北京立思辰科
签订工程合同需要注意事项有哪些 签订工程合同需要注意的事项有哪些呢?这是当事人在签订工程合同之前需要充分考虑的，并且这也关系到自己的切身利益。要是工程合同签订的不好的话，势必会对自己的利益造成影响。今天，小编为大家详细介绍的就是在签订工程合同的过程中需要注意的事项，希望对您有所帮助。 ▲1、仔细阅读使用的合同文本，掌握有关建设工程施工合同的法律、法规规定 目前签订建设工程施工合同，普遍采用建设部与国家工商局共同制定的GF-1999-0201《建设工程施工合同》示范文本。该文本由协议书、通用条款、专用条款及合同附件四个部分组成。签订合同前仔细阅读和准确理解“通用条款”十分重要。因为这一部分内容不仅注明合同用语的确切含义，引导合同双方如何签订“专用条款”，更重要的是当“专用条款”中某一条款未作特别约定时，“通用条款”中的对应条款自动成为合同双方一致同意的合同约定。 有关建设工程施工合同的法律、法规规定主要有：《中
华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建筑业资质管理规定》、《建筑业资质等级标准》(试行)、《建筑安装工程总分包实施办法》、《建设工程施工发包与承包价格管理暂行规定》等。 ▲2、严格审查发包人资质等级及履约信用 施工单位在签订《建设工程施工合同》时，对发包人主体资格的审查是签约的一项重要的准备工作，它将不合格的主体排斥在合同的大门之外，将导致合同伪装的坑穴和风险隐患排除在外，为将来合同能够得到及时、正确地改造奠定一个良好的基础。 根据我国法律规定，从事房产开发的企业必须取得相应的资质等级，承包人承包的项目应当经依法批准的合法项目。违反这些规定，将因项目不合法而导致所签订的建设工程施工合同无效。因此，在订立合同时，应先审查建设单位是否依法领取企业法人营业执照，取得相应的经营资格和等级证书，审查建设单位签约代表人的资格，审查工程项目的合法性。其次还应对发包方的履约信用进行审查。 ▲3、关于工期、质量、造价的约定，是施工合同最重要的内容 “工期、质量、造价”是建设工程施工永恒的主题，有关这三个方面的合同条款是施工合同最重要的内容。 (1)实践中关于工期的争议多因开工、竣工日期未明确