委托承办会议协议书
甲方：
乙方：
甲方委托乙方承办“xxxxx会议”，双方就相关事宜，达成协议如下：
一、甲方为会议主办单位，主要负责事项：
1、负责制定论坛的主题、宗旨、内容、时间、议程、出席嘉宾、规模等要求；
2、负责租用会议场地和主要设施的费用；
3、负责筹备会议所需的基础资料。
二、乙方负责会议组织和会务工作，服务内容主要包括：
1、按甲方要求，跟进会议场地的落实：包括会场布置、灯光、音响、投影仪、茶水、服务人员等的具体落实；
2、会议资料的落实：根据甲方要求编印会议资料及其他宣传资料，并安排工作人员发放给与会人员；
3、会议通知与报到接待：通知落实参会人员、报到指引、嘉宾接送等；
4、安排人员现场摄影、录音。
三、费用：本协议签订后三日内甲方一次性向乙方支付会务费￥元。
四、其它：
1、本协议一式二份，双方各执一份；
2、未尽事宜，双方友好沟通、协商解决。
甲方：乙方：
签字：签字：
年月日年月日