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Word在论文写作中的技巧精品PPT课件
3.制表符在公式排版中的使用
3.1 制表符的类型 3.2 设置制表符 3.3 用制表符的方法处理公式的排版
3.1 制表符的类型
• 制表符指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一 栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本 行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。
• 在制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。 • 默认情况下,按一次Tab键,将在文档中插入一个制表符,
• 插入公式后,将公式单独放 在一个段落,版式为“嵌入 式”
• 光标放在公式之后,不要选 中公式,在“插入︱题注” 菜单中,新建标签“公式X- ”,点击“确定”
• Word就将标签文字和自动产 生的序号插入到光标所在位 置。
2.3 文档中引用图表编号
• 插入题注后,选中题注 中的文字“图X-X” ,在“插入︱书签名” ,键入书签名,点“添 加”。题注文字“图X -X”做成了一个书签 。
2.3 文档中引用图表编号
• 光标放在需要插入的地方,在 “插入︱交叉引用”菜单中引 用类型选“书签”,“引用内 容”为“书签文字”,选择刚 才键入的书签名后点“插入”
• 其他地方需要再次引用时直接 插入相应书签的交叉引用即可
• 文档中图表编号的更新,可以 鼠标右击引用文字,在弹出的 菜单中选“更新域”。关闭文 档再打开Word会更新所有的 域
,选中所有尾注文本,菜单 栏上选“格式︱项目符合和 编号” 进行重新编号 • 参考文献的位置变动
1.3 更改参考文献的位置
• 参考文献的位置变动
(1) 删除尾注文本中所有的编号, 选中所有尾注文本
(2)点“插入︱书签”,命名为“参考 文献文本”,添加到书签中—— 所有的参考文献文本做成了书签
(3)需要插入参考文献的地方,设标 题“参考文献”,并设置好格式
1.1 文中插入参考文献编号
• 光标放在引用参考文献的地方 • 菜单栏上选“插入︱脚注和尾注”,
弹出的对话框中选择“尾注” • “选项”按钮修改编号格式为阿拉伯
数字,位置为“文档结尾” • 光标的地方插入了参考文献的编号,
并自动跳到文档尾部相应编号处请你 键入参考文献的说明,在这里按参考 文献著录表的格式添加相应文献。 • 参考文献标注/编号中的括号?手动添 加 • 多个连续参考文献的编号?点“格式 ︱字体”,改为“隐藏文字”
• 图插入文档中后,选中新插 入的图
• 点“插入︱题注”,新建一 个标签“图X-”,编号格 式为阿拉伯数字(如果不是 ,点击“编号”修改)位置 为所选项目下方
• 单击“确定” • 插入标签文字和序号,此时
可以在序号后键入说明 • 再次插入图时题注的添加方
法相同,但不用新建标签, 直接选择即可
2.2 公式的编号
在页眉和页 脚间转换
单击“关闭”按 钮返回文档
5.1 为文档创建不同的页眉
• 各个章节的文字排好后,设置第一部分的页眉 。 • 跳到第一部分的末尾,菜单栏上选“插入︱分隔符”,分节
• “尾注”下拉列表框中选择 “尾注分割符”,将默认的 横线删除
• 同样删除“尾注延续分割符 ”和“尾注延续标记”。
• 选择“工具︱选项”,在“ 打印”选项卡里确认不打印 隐藏文字
2.图表引用图(表、公式)编号
2.1 图表的编号
4.三线表格的绘制
4.1 插入表格 4.2 根据需要绘制必要的
线条 4.3 在 “表格︱表格属性
”菜单中点击“边框和 底纹”设置线条的型式 、颜色、粗细 (注意需要隐藏的线条)
5.页眉页脚的制作
选择菜单“视图”→ “页眉和页脚”命令, 这时屏幕出现用虚线标 明的“页眉”区和“页 脚”区,同时显示“页 眉和页脚”工具栏。
(3)单击水平标尺上制表位的插入点将制表符插入到标尺中。
2.删除或移动制表符
选定需要删除或移动制表符的段落。将制表符拖离水平标尺即可删除该 制表符。在水平标尺上左右拖动制表符标记即可移动该制表符。
3.3 制表符处理公式的排版
• 首先输入公式和编号 • 光标放在公式所在的段落,点击制表位图标,切换到居中制
Word在论文写作中的 技巧
主要内容
• 参考文献的编号和引用 • 图表和公式的自动编号 • 制表符在公式排版中的使用 • 三线表格的绘制 • 页眉页脚的制作 • 样式的使用 • 目录的制作
1.参考文献的编号和引用
1.1 文中插入参考文献编号 1.2 多次引用同一文献的标注 1.3 更改参考文献的位置 1.4 隐藏尾注页
表位,放置一个居中制表位,如果位置不合适还可以用鼠标 拖动进行调节。 • 将制表位图标切换到右对齐制表位,放置一个右对齐制表位 在行末。 • 设置好制表位后,光标放在公式的前面,按一下Tab键,在 公式的前面插入了一个制表符。 • 光标移到公式和左括号之间,再按Tab键插入一个制表符, 编号就移到了行末。 • 把公式段落的设置保存为样式,所有的公式段落应用此样式 ,即简单方便,且可以保持所有的公式段落制表位一致。
其间隔为0.74厘米。 • 制表符的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对
齐和竖线对齐等 。
3.2 设置制表符
1.设置制表符
(1)选定需要设置制表符的段落。 (2)单击水平标尺最左边的制表符类型按钮,选择所需制表符类型。
左对齐制表符 居中制表符 右对齐制表符 小数点对齐制表符 竖线对齐制表符
(4)光标移到标题下,选“插入︱交 叉引用”—“书签”,点“参考 文献文本”后插入
(5) 选中刚刚插入的文本,按格式 要求修改字体字号等,用项目编 号进行自动编号
1.4 隐藏尾注页
• 选中所有的尾注文本,点“ 格式︱字体”,改为“隐藏 文字”
• 切换到普通视图,选择“视 图︱脚注”,此时所有的尾 注出现在窗口的下端
1.2 多次引用同一文献
• 第一次引用此文献时需制作 尾注
• 再次引用此文献,点“插入 ︱交叉引用”,“引用类型 ”选“尾注”,引用内容为 “尾注编号(带格式)”, 选择相应的文献,插入即可 。
• 第一次引用文献号变化?更 新域
1.3 更改参考文献的位置
• 参考文献的位置不移动 I. 给参考文献编号加上括号 II. 删除尾注文本中所有的编号