公司企业邮箱系统启用的
通知
The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
关于公司企业邮箱系统启用的通知
公司各部门、各分公司：
为满足企业及员工信息交流和网上办公需要，进一步推动企业信息化建设和应用水平，公司建立了全新的邮箱系统，现已测试完毕，于本通知之日起正式启用。

新企业邮箱系统启用的有关事项通知如下：
1.公司新邮箱系统的使用范围为各职能部门、各分公司。

公司各部
门及分公司相关人员可向办公室相关人员申请注册企业邮箱，所有邮箱的帐号及初始密码由办公室统一命名设置。

所有邮箱的帐号及初始密码，请各部门、各分公司接此通知后，统一向办公室领取，邮箱使用过程中如忘记密码应向邮箱维护人员告知，并重新设立密码。

2.为了保护邮箱信息安全，企业邮箱的使用人，请在获知邮箱帐号
后第一时间修改邮箱密码。

3.公司邮箱要只限于与企业相关业务的使用，严禁用于各个网站、
论坛等的注册邮箱和注册名，以防止垃圾邮件对企业邮件系统的危害。

4.《上海XX集团有限公司企业邮箱系统运行管理办法（试行）》
随本通知同时下发（详见附件）。

XX工程公司办公室
2016年8月8日。