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人力资源管理系统(PPT 72页)(1)


绩效计划及目标设定-II.工作目标设定
• 在进行工作目标设定的过程中,不同的层面充当不同的角 色:
公司决策层
• 决定公司发 展战略
• 决定年度经 营计划
• 审校批准各 职能部门的 职责
• 参与审批工 作目标设定 及衡量标准
员工和经理人
确定每个岗位的主 要职责
确定每个岗位的关 键结果区域
进行工作目标设定
学习与发展方面
- 员工满意度 - 重要员工的保有率 - 关键技能的发展 - 继任计划 - 领导能力的发展
绩效计划及目标设定 -II.工作目标设定
• 工作目标设定的通常步骤为:
了解公司战略目标,部门使命
进行岗位分析,了解岗位职责 写出主要工作职责描述
分析客户对这些职责的期望 对关键结果区域设定衡量标准 如有特殊项目,对特殊项目设定衡量标准
绩效计划及目标设定 -III.能力发展计划
• 以下是设定能力发展计划的一般步骤:
确定 所需发展的能力
通过个人与其直接领 导的讨论,根据个人 关键绩效指标与工作 目标的设置,确定所 需发展的个人能力
制定行动计划,列明: -如何发展
(如:培训/轮岗/参与相关 项目)
-何时发展 -如何评估是否实现
(如:合格证书/专业资格 证书/轮岗工作表现评估结 果/项目表现评估结果)
绩效计划及 目标设定
绩效管理系统
绩效评估及回报
绩效指导和强化
员工和经理相互承担责任
Performance 2000 and Beyond
30
绩效评估及回报-概述
公司绩效管理系统的第三步即绩效评估及回报,该过程是将实 际绩效与计划的绩效目标进行对照评估,对已完成的结果给于 相应的分数或给予排序,根据分数或排序来提供相应的薪酬回 报的过程

目标 指标
我们如何进步并创造价值?
绩效计划及目标设定 -I.关键绩效指标
• 确定关键绩效指标的时候,应围绕平衡计分卡的主要因
素,提出相应的问题,引导不同方面的关键绩效指标的
建立:
公司的战略是否创造出我 们和我们的投资者所希望
的价值?
公司在产生利润和创造未 来的现金流方面是否有效

财务
提出以下问 题,引导建 立平衡计分 卡的过程
进行年终评 估与考核
人事部门牵头组 织,各部门予以 配合
将考核结 果与回报
挂钩
根据事先确定的 指标及标准进行 考核
可采用信息系统
与薪酬挂靠 非薪酬回报
制定员工发 展目标
自动生成的数据 、问卷调查、个 别谈话、征求客 户意见、调阅有
• 跟踪能力发展 行动计划落实 情况
关数据等形式
• 制定进一步发
Performance 2000 and Beyond 展的方向
目前,在企业人力资源管理实务中,都强
调“以岗位为核心的人力资源管理整体解 决
方案”。实际上,就是指企业人力资源管 理
的一切职能,都是以岗位分析为基础的。
工作分析的作用
组织结构设计
人力资源规划
招聘、甄选、录用
工作设计与生产力提高



激励

职业生涯设计与职业管理
人力资源开发与培训 绩效评估
薪酬设计与薪酬管理
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绩效计划及目标设定-员工绩效计划
企业使命与战略
战略目标





业务目标
分公司目标



部门目标
员工绩效管理 衡量绩效结果 奖励与发展
企业的 业务计 划是自 上而下 的
绩效计划及标 部门的目标
Food
Industry
Cons.
Industry
日常工作
经理和员工共同对绩效进行跟踪 相互提供和接受反馈和指导


既定
绩效目标
Performance 2000 and Beyond
27
绩效指导及强化-I.经常性指导
• 经常性指导的意义在于:通过经常不断的指导能确保 员工从一开始就能把工作做正确,省却大量花在等问
题产生以后再去解决的时间。同时还能确保员工的工 作结果与下道工序客户所期望的产品一致
每半年收集一次工作目标实现结果。
注:对于销售人员可以采用更多的评估次数,例如每月或每季度评估一次
绩效评估及回报-绩效评估
根据绩效计划时对于不同的层面设定的关键绩效指标,工作目 标以及能力发展计划,在一定的阶段应该分别对于不同的指标 进行评估:
第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
阶段
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
事先指导
开展工作
工作回顾
进一步 改进
下一道 工序
开展工作
发现问题
解决问题
下一道 工序
• 经常性指导可以分为:
– 鼓励型:对那些具有较完善的知识及专业化技能的人员给予一些鼓 励或建议,以促动更好的效果。
– 方向引导型:对那些具有完成工作的相关知识及技能但偶尔遇到特 定的情况不知所措的员工给予适当的点拨及大方向指引。
或季度末将员 据的真实可靠 习和发展类关 效计划的可能 阶段性评估结
工的绩效完成 ,最后将审定 键绩效指标数 性,对下属人 论,上下级人
情况数据报有 后数据报人事 据,由相关部 员的行为方式 员间召开中期
关业务管理部 部门。
门提供。
及能力情况进 回顾会议。
门审核,然后
行初步评估。
由人事部门汇
总。
步骤三:绩效评估及回报
给有关职能部 并汇总;职能 绩效指标数据据 效完成情况价以 效计划完成情
门下达书面通 部门或相关业 ,一般由本单 及工作方式、 况进行全面的
知,对数据收 务部门负责业 位综合职能部 行为、能力方 综合分析,并
集提出具体要 务指标的审计 门和业务部门 面的信息,判 对个人的业绩
求,于每个月 确认,保证数 负责提供。学 断年终完成绩 完成情况作出
• 关键绩效指标设定的原则应该依据“平衡计分卡”进行设定,根据企业整 体绩效目标及战略,层层分解,平衡考虑制定企业各层级的关键绩效指标。
财务

目标
指标
我们怎样使股东满意?


市场/客户
远景

目标 指标
战略目标
内部营运
目标
指标

客户如何看待我们?关键绩效指标
我们应如何自我超越?

关键业务活动

学习与发展
通报关键绩效指标评估结果




进行工作目标考评


公司绩效管理系统-总结
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绩效评估及回报-绩效评估
绩效评估流程及方式:
员工自评
人力资源部下 发评估表格
直接上级评估
人力资源部, 财务部,相关 业务部门收集 相关绩效指标
结果
直接上级的上级 审阅评估的结果 并和评估双方达
成一致意见
人力资源部核 定最后分数及
绩效级别
公司领导核准 绩效评估结果
绩效评估的周期为一年一次,每季度收集一次关键绩效指标,
落实到行动上 – 作为一种工具,在评估员工表现与所需发展的领域方面,采用统
一的管理方法 – 将企业发展与个人发展的目标、内容与行动相互结合
• 同时,制定能力发展计划也可以帮助个人:
– 了解需要发展什么样的专业与管理能力 – 明确在何时、采取何种行动来发展这些能力 – 明确如何判断个人已具备这些能力 – 形成持续不断、协调一致的个人能力发展
公司人事部
• 明确制定职位 说明书
• 收集、汇总工 作目标设定
• 负责核对工作 目标设定的正 确性
绩效计划及目标设定 -III.能力发展计划
• 在绩效计划时,制定能力发展计划可以帮助企业:
– 制定员工发展的整体框架,加强企业现有的人力资源 – 以具体的技能知识的方式,将企业对个人能力的要求落实到人,
我们的目标客户是否认同 并嘉许我们所创造的价值

我们的新价值观是否为市 场所认同?
我们的流程及岗位设计是 否能使我们的员工保留并
争取更多的客户?
我们管理营运过程是否有 效?
市场/客户 内部营运
我们管理员工是否有效?
我们运用科技以及其他手 段提高员工的生产力是否
做得有效?
学习与发展
绩效计划及目标设定- I.关键绩效指标
岗位分析
岗位描述 岗位评估
9
第一部分 绩效管理系统介绍 第二部分 绩效管理系统流程
第一部分:绩效管理系统介绍
绩效管理系统-综述
• 驱动力 –调动全员积极性,发挥各岗位优势,提高公司绩效, 实现/创造股东价值
• 载体 –关键绩效指标 –工作目标设定 –能力发展计划
• 步骤: –制定绩效计划及衡量标准 –定期进行绩效指导和强化 –年终评估,考核并确定回报措施
– 具体指示性:对于那些对完成工作所需的知识及能力较缺乏的员工, 常常需要给予较具体指示型的指导,将做事的方式分成一步一步的 步骤传授并跟踪完成情况
绩效指导及强化-II.中期回顾
• 人个启中 定事 月动期 的部 或程数门 季回 绩序据于度顾效收每初的指集人组意标事织义及部数在工门据负 收于作数据收集的角色分配责 集提 计供 划财 、务营必 ,运类要 具类和的 体关市收集关键绩效指标相关数键场指 步导 骤整 些以 如理 下或 属确 下收 人保 :集 员收集工作目标完成效果评一 绩员工人 有能事关达部部到门门组对召开中期回顾会议或织绩超越既
第二部分: 绩效管理流程
步骤一:绩效计划及目标设定
绩效计划及 目标设定
绩效管理系统
绩效评估及回报
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