分节后页眉与页脚的设置分节后可以为该节设置新的页眉或者页脚,而不影响文档中其他部分的页眉和页脚。
用户可以为某节页眉或页脚进行相同或者不同的设置。
先把光标移动到该节中,然后双击页眉(或页脚),此时会进入页眉(或页脚)编辑状态,Word 2007会自动打开“页眉和页脚工具/设计”功能区中。
如果选中“设计”功能区中的“链接到前一条页眉”按钮呈彩色选中状态,会在页眉(或页脚)线下出现“与上一节相同”字样,此时的页眉(或页脚)将与前一节保持一致。
如果单击“连接到前一条页眉”按钮使其呈灰色不被选中状态,“与上一节相同”的字符会消失,此时设置的页眉(或页脚)将与其他节不同。
Word2007小技巧:为不同章节分别设置页眉内容较长的文档(如图书),常常由多个单元组成,包括序言、目录、各章、附录等,各个单元的页眉页脚会各不相同,这时就需要靠分节符来实现。
①假设第一章的页眉都显示为“第一章”,第二章的页眉都显示为“第二章”,以此类推。
②将光标置于第一章的开始处,执行“插入→分隔符”命令,选择“分节符类型”下的“下一页”,确定。
以此类推,将其他章都进行分节操作。
③执行“视图→页眉和页脚”命令进入页眉页脚编辑区,此时左上方显示为“页眉-第1节-”,输入第一章的页眉内容“第一章”。
④单击“页眉和页脚”工具栏上的“下一项”按钮(“关闭”按钮左侧),跳到第2节,此时左上方显示为“页眉-第2节-”,右上方显示为“与上一节相同”,中间显示为“第一章”。
单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮,则右上方的“与上一节相同”消失,此时将本节页眉修改为“第二章”。
重复上面的操作,修改好所有的章节。
在Word2007中如何设置:需要先设置一下,让Word2007的“格式标记”显示出来。
点击左上角的Office2007按钮,选择底端的“Word选项”,勾选“显示所有标记”。
现在在第一章(这里就是第一页)的结束部分点击“页面布局”-“分隔符”-“分节符下一页”。
注意:Word2007将插入分隔符放在了“页面布局”选项卡中,而不是“插入”选项卡中,要注意区别。
“插入”选项卡中只有一个插入分页符。
因为设置了所有标识可见,可以在页面上看到“分页符(下一页)”的标识。
接下来插入页眉,在“插入”选项卡中选择“页眉”,选择喜欢的页眉样式。
将页眉写成“第一章”,现在所有的页眉都是“第一章”。
双击第二章的页眉,进入“页眉和页脚工具”。
点击“链接到前一条页眉”。
修改第二页的页眉。
现在第一页和第二页的页眉就不一样了。
重复上面的操作,修改好所有的章节。
1.如何在同一文档中创建不同的页眉有时在一个Word文档中,需要在不同页显示不同的页眉,如何能够实现这个功能呢?具体的操作方法如下:首先按照常规的方法为文档加入统一的页眉,然后将光标移到要显示不同页眉的文字处。
单击“插入”菜单,选择“分隔符”选项,弹出“分隔符”对话框,在“分隔符类型”栏中选择一种分节符,可以选择“下一页”单选项,单击“确定”按钮。
现在文字已经被分为了两节,将鼠标定位到下面一节文字中。
打开“视图”菜单,选择“页眉和页脚”选项,会出现“页眉和页角”浮动工具栏。
单击“页眉和页角”工具栏中的“链接到前一个”按钮,可取消该按钮的作用。
此时,就可以单独修改第二页的页面了。
小编提示:在Word2002中,“链接到前一个”按钮的名称为“同前”。
不同页脚的设置方法与不同页眉的设置方法相同。
2.如何去除页眉中的横线在Word文档中插入页眉时,页眉文字的下面通常会出现一条黑色的细横线。
可以通过下面的方法可以将横线去掉:用鼠标双击页眉处的文字,使页眉处于可编辑状态。
打开“格式”菜单,选择“边框和底纹”对话框,在“边框”选项卡中的“设置”栏中,选择“无”,并从对话框右下角的“应用于”项的下拉列表中选择“段落”,单击“确定”按钮。
“边框和底纹”对话框单击“页眉和页脚”浮动工具栏上的“关闭”按钮,回到正常编辑状态,就可以看到页眉文字下方的横线已经没有了。
word2007教程:设置页眉和页脚页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距(即页面上打印区域之外的空白空间)中的区域,如图1所示。
可以在页眉和页脚中插入或更改文本或图形。
例如,可以添加页码、时间和日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者姓名。
如果要更改已插入的页眉或页脚,在“页眉和页脚工具”下的“页眉和页脚”中可以找到更多的页眉和页脚选项。
图1 页眉与页脚(1)在整个文档中插入相同的页眉和页脚。
在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉”或“页脚”按钮,如图2所示,单击所需的页眉或页脚设计,页眉或页脚即被插入到文档的每一页中。
图2 页眉和页脚工具注释如有必要,选中页眉或页脚中的文本,然后使用微型工具栏上的格式选项,便可以设置相应文本的格式。
(2)在页眉或页脚中插入文本或图形。
在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉”或“页脚”按钮,然后在弹出的下拉菜单中单击“编辑页眉”或“编辑页脚”命令,如图3所示。
图3 编辑页眉(3)将页眉或页脚保存到样式库中。
要将创建的页眉或页脚保存到页眉或页脚样式库中,则先选择页眉或页脚中的文本或图形,单击“页眉”或“页脚”按钮,然后在弹出的下拉菜单中单击“将选择的内容另存为页眉库”或“将选择的内容另存为页脚库”命令。
(4)更改页眉或页脚样式。
在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉”或“页脚”按钮,在弹出的下拉菜单中单击内置的页眉或页脚样式,整个文档的页眉或页脚都会改变。
(5)删除首页中的页眉或页脚。
在“页面版式”命令标签上,单击“页面设置”组的对话框启动器,如图4所示,打开“页面设置”对话框,然后单击“版式”命令标签,选中“页眉和页脚”下的“首页不同”复选框,如图5所示,页眉和页脚即从文档的首页中删除。
图4 单击对话框启动器图5 页面设置(6)更改页眉或页脚的内容。
在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉”或“页脚”按钮,然后在弹出的下拉菜单中单击“编辑页眉”或“编辑页脚”命令,选中文本然后进行修改,或使用微型工具栏上的选项来设置文本的格式,例如,可以更改字体、应用加粗格式或应用不同的字体颜色。
提示:在页面视图中,可以在页眉页脚与文档文本之间快速切换。
只要双击灰显的页眉页脚或灰显的文本即可。
(7)删除整个文档中的页眉或页脚。
单击文档中的任何位置。
在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉”或“页脚”,在弹出的下拉菜单中单击“删除页眉”或“删除页脚”命令,页眉或页脚即被从整个文档中删除。
(8)在含有多个节的文档中使用页眉和页脚。
在含有节(即文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项。
若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性,请创建一个新的节)的文档中,可以在每一节插入、更改和删除不同的页眉和页脚;也可以在所有节中使用相同的页眉和页脚。
如果不确定文档是否分节,请单击状态栏上的“草稿”。
在“撰写”命令标签的“查找” 组中,单击“定位”。
单击“节”,然后单击“下一个”,可查找文档中的任何分节符。
要创建分节符,在文档中需要设置节的位置单击即可。
在“页面版式”命令标签上的“页面设置”组中,单击“分页符”按钮。
(9)为文档的某个部分创建不同的页眉或页脚。
在希望创建不同页眉或页脚的节内单击鼠标,然后在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉”或“页脚”按钮,单击“编辑页眉”或“编辑页脚”命令。
然后在“页眉和页脚”命令标签的“导航”组中,单击“链接到前一条页眉”按钮,如图6所示,以便断开新节中的页眉和页脚与前一节中的页眉和页脚之间的链接。
当Word 2007不在页眉或页脚的右上角显示“与上一节相同”信息时,即可更改本节现有的页眉或页脚,或创建新的页眉或页脚。
图6 导航(10)在文档的所有节中使用相同的页眉和页脚。
双击要与前一节的页眉或页脚保持一致的页眉或页脚,然后在“页眉和页脚”命令标签的“导航”组中,单击“上一节”或“下一节”按钮移到要更改的页眉或页脚。
单击“链接到前一条页眉”按钮,将当前节中的页眉和页脚重新链接到前一节中的页眉和页脚。
此时Word 2007将会询问是否删除页眉和页脚并连接到前一节的页眉和页脚,如图7所示,单击“是”按钮即可。
图7 询问是否删除页眉和页脚(11)对奇偶页使用不同的页眉或页脚。
奇偶页上有时需要使用不同的页眉或页脚,例如,用户可能选择在奇数页上使用文档标题,而在偶数页上使用章节标题。
在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉”或“页脚”按钮,然后单击“编辑页眉”或“编辑页脚”命令。
在“页眉和页脚”命令标签的“选项”组中,选中“奇偶页不同”复选框,如图8所示。
图8 “选项”组如有必要,在“导航”组中,单击“前一节”或“后一节”按钮,移到奇数页或偶数页页眉或页脚区域中。
在“奇数页页眉”或“奇数页页脚”区域中为奇数页创建页眉或页脚;在“偶数页页眉”或“偶数页页脚”区域中为偶数页创建页眉或页脚。
Word文档中设置页眉页脚,一般是利用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,就可以对页眉页脚进行设置了。
但常会遇到一些问题,如想进行一些复杂的设置,在“页眉和页脚”工具栏中就无能为力了。
下面让我们进阶学习一下。
一、设置页眉页脚样式在Word2000中,通过页眉页脚命令设置页眉后,在页眉下面始终带着一根细横线,如果你对它不满意,可以删除它或对其另行设置。
1.选择“格式/样式”命令,弹出“样式”对话框。
先使“列表”下拉框成为“所有样式”,在“样式”项中选定“页眉”,再点击“更改”按钮。
接着点击“格式”按钮,在弹出的菜单中选“边框”命令,弹出“边框和底纹”对话框。
2.选定“边框”选项卡,如果你要去掉其中的细横线,就在设置项中选定“无”;如果你要改变它,就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置。
对页脚样式的设置,只要转到页脚区域设置即可,同样非常简单。
二、设置分栏页码我们有时需要将文档分栏编排,比如学校里打印8开试卷,往往将页面分为两栏,在每栏的下面各有一个页码,设置成“第×页,共×页”的形式。
这时,我们可以利用“=(Formula)”域来实现分栏页码的设置。
方法是:1.打开“页眉和页脚”工具栏,切换到页脚区域,在第1栏的适当位置,输入“第页,共页”几个字。
2.将光标插入到“第页”两个字的中间,连按两次“Ctrl+F9”快捷键,得到一对包含在一起的花括号“{{}}”,在括号中输入域代码如下:“{={Page}*2-1}”。
3.再将光标插入到“共页”两个字的中间,按照2的方法在其间插入域代码“{={NumPages}*2}”。
4.然后在第2栏的下面写域代码为“第{={Page}*2}页,共{={NumPages}*2}页”的形式。