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星级酒店人力资源部管理之绩效管理体系
2. 各级管理者承担起绩效管理的责任。由管理者来分解与制定关键绩效指标,而人事培训部在这一过程中则提供专业咨询与服务的功能。
3. 绩效沟通的制度化。在绩效指标分解与制定过程中制度化的沟通是重要的一环,因为层层分解的绩效目标与其说是自上而下下达的,倒不如说是自下而上承诺的,只有如此才能保证绩效指标具有挑战性。
2.日常辅导和反馈
3.对员工绩效跟踪记录、及时面谈
4.考核
5.员工发展及低绩效提升
三、绩效管理体系的运行:
第一环节:年初绩效目标的设定:(见图四)
图四:基层管理的主要绩效范围
基层管理者目标
日常工作占总数的70%
问题占总数的20%
新方法占总数的10%
1.常规基本工作职责是什么?
2.最近这些事情处理的怎样?
年初绩效计划制定后,经理(主管)应根据每一部属的情况进行辅导,检查目标执行情况,向部属提供必要的反馈,以保证绩效计划持续改善,绩效辅导贯穿全年,是一个持续的过程,也是绩效管理的重头戏。
1. 具体步骤:
1.1衡量员工的实际绩效与目标或标准之间的差距。(附衡量工作依据)
1.2及时认可员工所取得的成绩,并与以鼓励。
4.部门安全卫生工作考核。(5分)
5.团队合作,人力资源共享的全局观。(5分)
自评分:上级评分:同级评分:
按3:4:3的比例最后得分:
面
谈
评
估
三绩效考核总评分
本人签字
上级签字
备注:评分标准:80分以上为优秀档;70--79分为一般档;60--69分为须改进档;60分以下淘汰。
每季处理的事项数(表扬、投诉)
主要任务中员工参与的百分比
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质量部门的差错率
员工流动率
员工违纪率
部门员工的工伤率
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4. 建立绩效考核的激励与约束体系。激励体系主要表现在绩效考核结果与价值分配挂勾,两者持勾的越紧密,绩效考核效果越明显。约束体系主要包括考核档次的比例控制,逐级审核和主管负责的三级考核体制。
图五: 绩效管理体系的支持体系
行政委员会
总体目标
部门直线经理
经营目标管理目标
(我们做什么?怎么做?标准、承诺)
3.2将发现的问题解决在萌芽状态。
3.3找出差距,调整计划。
3.4对员工的阶段绩效形成共识。
3.5对下阶段目标明确。
3.6针对问题确定培训内容。
第三环节:年终绩效评估:
1. 评估前的准备工作:
1.1回顾部署的工作标准,分析员工的实际工作内容和业绩,整理相关资料。
1.2从各种渠道搜集有关员工绩效的数据信息,而非依赖个人观察。
附2:员工绩效工作评估表
部门:考核人:
员工姓名
项目
工作态度
1.工作勤奋、努力、认真;
2.积极进取、努力提高工作技能;
3.责任感强,勇于承担各项工作;
4.团结协作,虚心听取他人意见;
5.服从上级安排,以积极的心态面对批评和意见。
工作能力
1.本岗位工作技能;
2.工作效率高,能按时完成各项任务;
3.对工作能提出建设性意见;
3.2根据工作职责(找准关键点)确定绩效目标。
3.3在经理(主管)的帮助下制定完成目标的行动计划。
3.4获取员工个人对绩效和约的承诺。
3.5以确保员工目标进展满足预定计划。
4. 绩效目标内容:
4.1年内我要实现哪些目标。
4.2做到什么程度?
4.3怎样做?
4.4何时完成?
4.5每月进度。
第二环节:绩效过程辅导(附员工绩效在线流程表)
总评分
评分标准
1.工作态度、工作能力每小项5分,满分50分;
2.工作绩效完成情况满分50分;
3.奖惩情况为额外加减分5分;
4.总评分:优秀(80分以上)一般(70---79分)需改进(69分以下)。
附3: 基层管理人员绩效工作评估表
(分部门3级、4级管理和技术、5级管理人员)
部门:
职位:
姓名:
考核人:
1.3计划与员工面谈的内容、方式及面谈结论。
1.4做出初步评估(填写业绩评估表)。
1.5注意与员工对业绩上可能存在的分歧。
1.6事先通知部属准备并安排时间面谈。
2. 面谈步骤:
2.1说明评估结果,并由优点开始谈起,肯定部属的努力与业绩。
2.2对自评差异处,注意倾听部属发言,适时引导自我反省。
2.3共同讨论评估结果,发生冲突时,避免争吵,多倾听,必要时暂停谈话,择机再谈。
五、对低绩效人员的管理:
1. 建立业绩改进计划:
1.1在沟通基础上制定改进计划。
1.2明确改进时限。
1.3按规定时限评估改进情况。
2. 降工资。
3. 岗位调整。
六、绩效管理体系的支持体系:(见图五)
1. 以绩效为导向的企业文化为支持,通过企业文化来形成追求优异绩效的核心价值观,通过企业文化来约束员工的行为。建立绩效导向的组织氛围,同时通过企业文化化解绩效考核过程中的矛盾与冲突。
合计:
(1)对出现质量问题的原因和程度的考核。(5分)
(2)解决质量问题的效果。(5分)
(3)自我发现问题的考核。(3分,为附加分)
2.指导下属制定明确、具体的绩效目标并落实。(10分)
3.各部门对人员的管理情况。(20分)
合计:
(1)流动率
(2)员工满意度
(3)二线服务满意度
(4)英语达标率
(5)部门培训工作
2.会产生什么样的结果?
3.具体措施是什么?
1.部门、个人目标设定的依据:
1.1部门目标的设定:
召开绩效目标计划会:以酒店总体目标及全年工作计划为依据,将总体目标进行分解,明确部门目标。
1.2个人目标的设定:
2. 绩效目标设定的原则:
2.1绩效目标必须是具体的,以保证其明确的牵引性。
2.2绩效目标必须是可衡量的,必须有明确的衡量指标。
5.成果要多久才能知道?
部门的主要绩效范围
经理目标
日常工作占总数的70%
问题占总数的20%
新方法占总数的10%
1.部门的战略和经营计划是什么?
2.完成这些计划需要做哪些事情?
3.在实施计划过程中有可能出现哪些问题?
4.应给予员工怎样的动员和培训才能完成这些目标?
5.分析成功或不目
标
完
成
情
况
上半年奖惩情况(结合本人及班组的奖惩情况):5分
自我评估分
上级评估分
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
1.本岗位专业能力
工
2.工作中发现问题和解决问题的能力
作
3.贯彻上级工作指令的效果
能
4.对员工的指导及调度能力(或具有清晰的管理思路)
力
5.岗位员工的凝聚力(或团结协作能力)
1.工作责任心
3.哪些工作占据了最多时间?
4.这些事情是怎样委派下去的?
5.有受过训练的员工参加这些活动吗?
1.妨碍发展的主要问题是什么?
2.对这些问题做多大改善是切实可行的?
3.马上应采取什么行动?
4.谁能胜任这些工作?
5.这些行动需要多长时间?
1.有可能实行哪些新方法?
2.有什么好处?
3.经营开支如何?
4.须做哪些核对或平衡?
时间完成重要任务所需时间
员工加班小时数
错过最后期限的次数
每月工作的频率
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成本物品的损失率
预算中所列金额
预算差异百分比
上一季度节省的金额
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一、构成绩效管理体系的准备工作:(见图一)
图一:岗位描述、工作程序与标准在绩效管理体系中的作用
岗位描述
工作程序
工作标准
工作绩效衡量标准
关键业绩指标和工作目标评价
二、绩效管理体系:
1.绩效管理体系的构成:(见图二)
2.在绩效管理体系中人事培训部与直线经理的职责:(见图三)
图二:绩效管理体系的构成
做好准备
4.善于发现客人需求;
5.服务中能灵活应变。
工作绩效完成情况
1.优秀:工作绩效超越本岗位职责及标准要求,能够出色完成各项绩效目标,考核时间段内有三个月以上获嘉奖奖金,并且绩效数量、质量都在标准之上,对部门或班组目标的实现有突出贡献,积极协助他人,经常得到酒店、部门及客户的表扬;
2.良好:工作绩效能够坚持本岗位职责及标准要求,按时完成各项绩效目标,考核时间段内有五个月以上获全奖奖金且绩效数量、质量都符合标准,有一定的工作业绩,积极协助他人,能够参与额外工作,得到部门或客户的表扬;
工
2.工作主动性
作
3.敬业精神
态
4.对待批评的态度
度
5.以身作则,发挥模范带头作用
自评总分数
上级总评分
评
价
面
本人签名
上级签名
谈
附4:部门经理、总监绩效考核评估表
部门:
职位:
指导上级:
姓名:
任职年限:
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