技术开发、技术转让合同登记、退税流程及注意事项

注意事项：

1、负责横向项目的老师，签署合同后必须及时到科技处提交合同原件一份，并填写《中国地质大学（北京）科研管理项目、经费、人员数据库登记表》，否则不予办理项目到帐手续。

2、若签署的合同内容符合技术开发、技术转让这两类规范的合同，科技处可以协助到中国科协登记处进行登记。只有经登记认定的合同才可办理减免营业税手续，我校现实行自愿登记原则。经中国科协登记处认定为技术开发、技术转让合同，每次到帐办理一次30元手续费。请需要办理的项目负责人按以上程序办理。

3、需要办理技术开发、技术转让登记的合同，必须在合同履行期间内，并于每月的1－10日提交合同原件2份、技术合同登记表1份、简要说明3份（电子版）、《技术合同技术性收入核定表》等相关材料。（合同早已签署但是经费未到学校的项目也可以申请，但必须提交甲方合同延期证明。）

4、合同内容突出一个“新”字，如新技术、新产品、新工艺、新材料、新品种及其系统的研究开发等。合同要体现出开发（转让）的新技术的特征，写明达到指标，领先水平，以及专利、获奖、国家项目等能够反映涉及技术先进性的情况。

5、合同标题和内容中不得出现“咨询”、“服务”、“含税费”的字眼。《技术交易免征营业税业务内容简要说明》中必须按照提示要求逐项填写完全，不可模糊填写。其中技术开发名称、技术开发摘要必须填写。《技术交易免征营业税业务内容简要说明》及《技术合同技术性收入核定表》中的技术合同登记编号由技术市场统一编制。

6、合同主体和公章。合同主体必须为法人或自然人。合同的受托方（开发方）、转让方的名称应为“中国地质大学（北京）”，并盖学校公章，因为只有学校具有法人资格，院系没有法人资格，只能在括号中注明。合同的委托方、受让方的名称应为具有法人资格的单位，并与所加盖公章名称完全一致。

7、知识产权归属。合同中必须明确约定知识产权归属，知识产权归我方的，要在合同中写明委托方、受让方有生产使用权。

8、软件开发合同涉及软件开发的，必须在合同中写明其知识产权或所有权归委托方或双方共享；软件转让合同还应注明著作权归让与方所有，否则征收增值税（比营业税还高）。其他一般性技术开发项目内容最好别写涉及软件和光盘作为成果提交方式，否则很难认定。

软件开发和转让合同中不得出现“产品”、“n份”的字样，否则将作为销售软件产品处理，征收增值税。

9、技术合同中涉及材料及设备仪器的归属，最好分开签订设备仪器购置合同，不能分开的，要在合同中最好注明其归属权归乙方中国地质大学所有。经合同认定后可以免扣营业税，否则要去认定设备仪器增值税非常麻烦。

10、开具发票内容必须为“技术开发费”或者写明“合同名称”。提交财务处的合同复印件、发票复印件等要在封面写上“此复印件与原件一致”，并加盖公章及骑缝章。

11、填写《技术交易免征营业税备查数据表》及《技术交易免征营业税备查情况统计表》时注意，营业税金额按照合同金额及本次到帐金额的5%计算，其他的0.5%为附加税。不征收营业税则无附加税。

12、明确知识产权归属问题，严格百分比。

附件一：技术合同登记表

附件三：技术交易免征营业税业务内容简要说明

附件一：受理备案通知书明细表（不用学校盖章）

附件五：技术交易免征营业税备查数据表

附件七：技术交易免征营业税备查情况统计表（2）（不用学校盖章）

中国地质大学（北京）

2008年5月2日

附件一

技术合同登记表

（本表可以发电子版到email liangyong@）

申报人税务登记号：110108400001221

技术交易免征营业税业务内容

简要说明

申报人名称：中国地质大学（北京）

2011年10 月11 日

填表说明

1、本《技术交易免征营业税业务内容简要说明》中所称“申报人”，系指应依法办理技术交易免征营业税业务备查申报的法人单位或自然人个人。

2、技术交易免征营业税简要说明：

技术转让、开发合同订立后，技术交易当事人应向北京市科学技术委员会批准设立的技术合同登记机构申请认定登记，并如实填写本表。

（1）专利权转让合同，是指一方当事人（让与方）将其发明创造专利权转让受让方，受让方支付相应价款而订立的合同。

（2）专利申请权转让合同，是指一方当事人（让与方）将其就特定的发明创造申请专利的权利转让受让方，受让方支付相应价款而订立的合同。

（3）专利实施许可合同，是指一方当事人（让与方、专利权人或者其授权的人）许可受让方在约定的范围内实施专利，受让方支付相应的使用费用而订立的合同。

（4）技术秘密转让合同，是指一方当事人（让与方）将其拥有的技术秘密提供给受让方，明确相互之间技术秘密使用权、转让权，受让方支付相应使用费用而订立的合同。

（5）技术开发合同是当事人之间就新技术、新产品、新工艺、新材料、新品种及其系统的研究开发所订立的合同。

3、对于申请开具认定证明的技术转让、技术开发合同不符合《技术合同认定规则》的，不属于技术转让、技术开发业务。

（1）申请认定登记的技术转让合同，其标的涉及专利申请权、专利权、植物新品种权、集成电路布图设计权的，当事人应当提交相应的知识产权权利书复印件。无相应证书复印件或者在有关知识产权终止、被宣告无效后申请认定登记的，不予登记。

（2）技术秘密可以含有公知技术成份或者部分公知技术的组合。但其全部或者实质性部分已经公开，即可以直接从公共信息渠道中直接得到的，不应认定为技术转让合同。

（3）申请认定登记的技术转让合同，其合同标的为进入公有领域的知识、技术、经验和信息等（如专利权或有关知识产权已经终止的技术成果），或者技术秘密转让未约定使用权、转让权归属的，不应认定为技术转让合同。

（4）申请认定登记的技术转让合同，其合同标的仅为高新技术产品交易，不包含技术转让成份的，不应认定为技术转让合同。

随高新技术产品提供用户的有关产品性能和使用方法等商业性说明资料，不属于技术成果文件。

（5）对单纯以揭示自然现象、规律和特征为目标的基础性研究项目所订立的合同，以