公文写作培训讲话稿【篇一：姚秘书长公文写作培训班讲话】在公文和新闻写作培训班上的讲话姚鸿健（2015年2月9日，根据录音整理）我在发言之前，想说两个意思。

第一意思，我今天这不是讲课，只是想谈一个我的工作感悟和体会，只是我个人看法，提供给大家；第二个，我们今天活动的主题是文字有关，我强调一点，我今天讲的内容和文字有关，但又不是文字问题。

因为从我的体会来看，要做好文字工作，不仅简单是文字自身技巧的问题。

刚才，傅书记讲了一些目前官场上的问题和认识误区，我都很赞同这些看法。

要做好一个文字秘书，我认为关键的是两条：第一条，你得正确的认识文字工作，就是说要做好文字工作，首先你得具有领导的思维方式。

因为你写的文字是公文，公文当中重要的方面是起草指导文件和领导讲话，而不管是代表一级组织起草指导文件还是领导讲话，实际上都是领导决策问题。

不要小看我在这趴桌子写这两页文件，实际上你是代表一级组织的决策。

这个文件一旦被领导签发了，他就代表了一级组织的决策。

所以，我说要当好一个文字秘书，最重要的是你有领导决策的思维方式。

在市委办公室，他们秘书起草讲话，我就跟他们强调，在起草之前一定要把心态调整好，调整到书记这个角度。

也就是说你在起草这个领导讲话的时候，你不是一个文字秘书，你是市委书记。

站在市委书记的角度来讲，当前我 - 1 -们威海最突出的问题是什么，最应该抓的问题是什么，我们抓的突破口在哪里，你只有把心态调整到这个高度，那么你才有资格起草这个讲话。

第二条，做文字工作很辛苦，所以必须舍得付出。

外国人讲，中国的公务员加班加点，我接触过的韩国公务员说，威海的公务员比韩国的要辛苦得多。

他们的公务员到了下班点绝对下班，到了周末绝对休息。

而我们中国的公务员加班加点是很正常的一件事，公务员里最经常加班加点、最辛苦的就是文字秘书。

我知道市委办公室的文字秘书，没有星期六、星期天，甚至一些大假都没有。

因为领导们是没有星期六、星期天，他们安排的工作是一环扣一环，一项接一项，文字工作永远做不完。

文字工作没有节奏感，不像其他工作干完了，我就喘口气。

你不用指望这个稿子我写完了，我就能休息半个月，还有第二个、第三个早在哪排除等着了。

不仅这样，有时还得晚上加班，你碰到那种晚上也去上班的领导，他12点休息你就得12点。

他随时都有事，你随时都得提供材料。

所以说，做文字秘书工作很辛苦，要胜任这项工作就得付出，要耐得住寂寞。

文字工作用可以用四个字形容，呕心沥血！我们要搞个怎么样来发展农村专业合作社（的稿子），合作社这方面的东西不知道，怎么办？赶快去找国际、国内这方面的 - 2 -书去读。

这种读书叫急用现读，我说这种叫恶补式读书。

这种读书管不管用？管用，但是很被动。

第二种，是叶公好龙式读书，附庸风雅。

现在我们很多同志办公室里面大柜小柜装的全是书，尤其是领导干部，而且全都是大部头，非常精致漂亮，其实他不读，干什么呢，装装门面，附庸风雅。

不客气地说，我们很多机关干部，也不读书，我没做过调查，但据我观察，有好多人平时恐怕一本书都不读，这是很危险的。

读书要真读，不要假读，不要附庸风雅。

不要也去买些大部头，其实真管用的是一些小册子。

越是在案头上摆得满满的，破破烂烂的，那可能是个真读书的人；摆在柜子里整整齐齐漂漂亮亮的，那可能就是个叶公好龙假读书的人。

第三种，就是所谓新潮式读书。

我们有好多机关干部，不读纸质书，读电子书，其实读电子书也是读书，但是有些同志是用上网代替读书，依靠看电视代替读报纸，认为这是一种很高雅、很现代的读书方法，其实这种读书方法我们应该打问号的。

读书是一种享受，读纸质书，你阅读的速度，和你思维思考的节奏，和你在电脑上、互联网上的感觉是不一样的。

中国从古至今一直很重视读书，以阅读收获未来，读书是对未来不付费的汲取。

人要有底气，就一定要读书，而这三种读书方式，我认为目前都要打问号。

那么应该怎样读书呢？按照我的体会，应该有这么几点。

第一，要把读书变成人生的志趣。

鲁迅有篇文章专门讲到读书，他说读书有两种，一种是为了生计而读书，例如教师、律师 - 3 -要读书，都和饭碗有关，鲁迅认为这种读书并不高尚，真正高尚的读书是第二种读书，是完全为了志趣的需要，为了人生的需要，不读书就觉得毫无价值、毫无意义。

也就是说，读书有功利性和非功利性两种。

真正能形成读书长效机制的，是非功利性读书，也就是志趣，把读书当成你人生必不可少的一个组成部分。

人生来就应该读书，“人不学，不知义”，不明事理，就是“非人”。

表面上你风风火火的，也到人世间走了一遭，其实你就是个行尸走肉，并不具备人的精神、人的价值。

所以一定要把读书作为一个志趣，这才是真正的读书。

这就和马克思笔下讲的劳动一样，劳动是人生的需要，到了共产主义，人类彻底消除了自身的异化，劳动自然也就消除了异化，变成人的一种需要。

读书也是这样。

第二，是要精读、深读，尤其是经典著作，要读经典，读管用的书。

邓小平有句名言，学马列要精，要管用，就是要学会最基本的世界观和方法论。

孔子是我们学习的典范，有两个典故，一个是“韦编三绝”，串书的牛皮都翻断了三回，这个“三”不是确数，而是指多回。

再一个就是孔子学琴，一首曲子学了一个月，老师说你已经弹得很熟了，孔子说不行，我虽然弹得很熟了，但还没有学到曲子的“术”，就是节奏和韵律感；又弹了一个月，老师说这回行了吧，孔子说还是不行，我还没体会到这首乐曲的“志”，就是主题，还没有感受到；又弹了一个月，老师说这会体会到了吧，孔子说体会到了，但是我还没有体会到这首曲子的作者是谁；又弹了一个月，终于体会到了，是周文王作的。

老师 - 4 -很佩服他的悟性，确实是周文王作的。

这就是说孔子学习确实很“精”，绝对不会半途而废浅尝辄止。

所以一定要精读细读，一旦具备这种读书素养了，你读的所有东西都会变成你的养料，就像你吃饭一样，会被消化吸收。

第三点，读书要抓住最精华的东西，不要囫囵吞枣。

有句话叫书越读越薄，就是无论多么大部头的书，你只要精读，读到最后，都会用最简练的语言复述出来。

最精华的道理实际上是很少的，大道至简。

真正的大道理很合乎常识，很简单。

越管用的道理越简单，越符合常理，越容易被人忽略。

所以读书不要抠字眼。

有一个人读了愚公移山就批评愚公移山，他提出愚公移山有三愚。

第一，太行、王屋挡住你的门，你出行不方便，你搬家啊，搬山成本多大啊；第二，即使你这个地方地气好，你不搬家可以穿个隧道啊，多省啊，何苦搬山啊；第三，就算要搬山，把土搬到两边就行了，何苦要“投诸渤海之尾，隐土之北”，多辛苦啊。

这就叫读书不抓大，在字节问题上卖乖巧、卖聪明，不要学这种人。

实际上，愚公移山告诉我们一种大精神，只要相信，就要坚持，只要瞄准一个方向，认为这个方向是正确的，就要执着，不要放弃。

告诉我们的是这样一种至大至信的东西，多么伟大崇高，他却读出一个愚字。

第四，不要刻意死记硬背。

有很多同志在和我交流时，说，我为什么不愿意读书，并不是不愿意吃苦，是因为读书记不住，读完了就完了，记不住，白读了。

我说实际上你把读书的目的搞 - 5 -【篇二：在公文写作培训班开班仪式上的讲话】在公文写作培训班开班仪式上的讲话同志们：举办这次公文写作培训班，主要目的是为了提高机关工作人员履行职责的能力和水平，增强做好政协工作的责任感和使命感，发挥好政协机关工作人员的服务作用，推进我市政协事业又好又快发展。

下面，我就搞好这期公文写作培训讲几点意见，和大家共勉。

一、端正学习态度，深刻认识举办这次公文写作培训班的重要意义自我教育、自我学习是人民政协的优良传统，是政协工作的基本经验，也是推动人民政协事业向前发展的重要基础。

贾庆林主席曾指出：“对于我们政协来说，加强学习不是虚的，而是实的；不是可有可无，而是当务之急；不是权宜之计，而是长久之策。

”从阳泉来看，政协事业所取得的各项成绩，同历届政协委员和机关工作人员的勤于积累和善于学习是分不开的。

在十一届三次会议召开之后，在当前市政协常委会各项重点工作全面展开之际，我们把大家组织起来进行公文写作培训，具有非常重要的现实意义。

学风端正，事业兴旺；学风不正，事业受损。

因此，我们要端正学习态度，深刻认识举办这次公文写作培训班的重要意义，把加强学习作为关系人民政协事业发展的一项重要而紧迫的任务，以高度的责任感和自觉性把这次【篇三：公文写作基础知识培训讲稿】公文写作基础知识培训讲稿一、公文的定义和分类（一）定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。

公文贯穿机关管理工作的始终。

我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向基层单位安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。

因此，公文写作和我们每一个机关事业单位工作人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。

当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。

（二）分类1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。

草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。

3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。

我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。

4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。

5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。

决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。

6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。

规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

非规范性公文：除规范性公文以外的公文。

常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。

（三）机关公文要素机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。

（四）公文处理包括哪些工作公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。