合同管理制度
1．目的：
为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》及有关法律法规，结合本公司实际，制定本制度。
2.范围：
本制度适用于天津市圣光实业发展有限公司及下属子公司各个部门签署所有经济类合同文件。
3.合同的类别：
本制度管辖的合同包括：采购合同、施工承包（分包）合同、联营合同、财
产租赁合同、借款融资合同及其他各类经济合同（劳动合同除外）。
4.合同的订立：
4.1 订立合同必须遵循以下原则：遵守国家法律、行政法规和国家政策，
严禁签订无效合同；必须遵循平等、自愿、公平、诚信原则；不得利用合同徇私舞弊，损害国家和公司的利益。
4.2 调查分析：
4.2.1合同承办部门在对外签订合同前应做好如下可行性调查、
分析：
4.2.1.1调查对方的实际履约能力和资信情况，包括资金、原材料、设
备、技术、产品质量等对合同的保证程度。
4.2.1.2审查对方的主体资格，包括企业名称、地址、法定代表人身份证
明、营业执照、经营范围和方式等（委托代理人签订合同的，
要求对方法定代表人授权委托书、代理人的身份证明等，杜绝
凭关系或者熟人的介绍草率签订合同的情况）。
4.2.1.3了解对方能否履约的外部条件和恪守合同信誉的实际情况。
4.3除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委
托方能对外订立书面经济合同。
4.4合同签订必须采用书面形式，任何时候不得出现书面合同之外的口头
协议。对外签订的合同使用国家或公司统一的合同范本，无合同范本的合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），标的包装方式，数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
4.5对于合同标的没有国家通行质量标准又难以用书面确切描述的，应当
封样保存，由合同双方共同封存，加盖公章或者合同章，分别保管。
4.6合同文本拟订完毕后，须经其他部门评审的合同（暂定采购合同与施
工分包合同）由承办部门的经办人员将合同文本和有关资料（如依据的计划、市场调查及有关资信审查资料、洽谈记录、货比三家资料等），以及《合同评审单》（附录一）送相关部门进行会审，并签署意见，总经理在合同评审单签字后方可盖章生效（合同评审规定与程序参见附录二）；无须其他部门评审的合同由承办部门经办人员填写印信申请单，随附合同文本及有关资料递交总经理签字确认后转交印信保管人盖章生效。
4.7对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签
字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方盖章；如有例外需要，须总经理特批。
4.8合同签订后，必要时可经当地公证部门进行公证。法律、行政法规规
定应办理批准、登记手续的，须及时办理。
4.9合同签订时必须按最后审定的方案进行。由法定代表人或者委托代理
人在合同上签字并加盖合同专用章，即发生法律效力。合同签订时，我方应有两人以上参加并在场。
4.10 单份合同文本达两页以上的须加盖骑缝章。
4.11 合同文本原则上我方至少应持两份，合同原件及复印件由财务部、合
同承办部门分存，其中原件由财务部留存。
4.12 合同盖章生效后，承办部门和财务部应根据合同编号各立合同台帐，
每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。
5.合同的履行：
5.1合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行。合同承
办部门应在合同签订后两日内将合同文本送达与履行合同有关的部
门，并负责组织、协助合同规定的我方义务的全面履行，督促、检
查、验收、确认合同对方义务的履行。
5.2合同承办部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公
司总经理汇报并通知法律顾问。
5.3在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员与
权责主管审核签字认可，经总经理同意后，再转财务部门付款。
5.4合同履行部门必须按合同约定执行，因我方不履约造成的合同纠
纷由履行部门承担责任。
5.5 财务部门依据合同履行收付款工作，分包合同的付款除按合同规定的
支付方式外，还要依据工程部经理复核后施工进度款审批单（后附质量检测报告书），对收款单位与合同对方当事人名称不一致的，应当拒绝付款（或由合同对方当事人出具证明资料并签字确认）。
5.6合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，有关双方信息、传
真、联系单及增减项等对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。
5.7 发票、收据管理：
5.7.1本公司使用和接收的发票为国家税务局和财政局发放的标准发
票或收据。
5.7.2发票、收据由公司财务部设专人管理，其他人不得带出公司使
用。
5.7.3所有费用票据要根据公司需要种类取得增值发票、普通发票或
税法允许列支收据。
5.7.4本公司票据、合同除国家执法机关外，与本职无关人员不得调
阅。
5.8合同履行过程中有关人员应严守合同秘密，合同在正式签署前与签署后
不得对外泄露合同内容并妥善管理合同资料。合同档案资料应在合同签订生效后保存期限不得少于三年。
5.9合同履行完毕，合同承办部门应在法务专员审核，协商稽核部门稽核
后三日内转财务部办理合同 销案手续。
5.10对于当事人互负债务，没有履行顺序的，我方应要求与对方一同履
行，并有权拒绝其对我方先予履行的要求。当我方认定对方的履行不符合约定要求时，也有权拒绝其相应的履行要求。对当事人互负债
务，有先后履行顺序的，若对方为先履行方而未履行或不履行，不符合约定的，我方有权拒绝其要求。
5.11 当我方为先履行方，而经调查确知对方有下列情况之一的，应
中止履行：
5.11.1对方经营状况严重恶化
5.11.2转移财产、抽逃资金、以逃避债务
5.11.3有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
该权利的使用应着重证据的收集，必须证据确凿，方能中止履行，否则应承担违约责任。
6.合同的变更和解除：
6.1变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法
律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可执行。
6.2变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有
同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。
6.3有关部门收到对方要求变更或者解除的通知必须立即通知公司法
律顾问并向公司总经理汇报。
6.4我方需要变更或解除合同的，应主动与对方当事人协商，经审批后签
订变更解除协议。变更或解除合同的通知或协议应采用书面形式，通知或协议未到达之前，原合同仍然有效。
6.5.凡发生下列情况者之一，可通知对方当事人解除合同：
6.5.1由于不可抗力的客观情况，致使合同的全部义务无法履行；
6.5.2由于对方当事人在合同约定的期限内没有履行合同的；
6.5.3因对方当事人违约致使合同不能履行，给我方造成经济损失的，应及
时向对方提出索赔要求，或向有管辖的人民法院依法诉讼。
6.6 国家格式化的合同由经办人按合同纸上的要求填写。
6.7 没有国家格式化的合同由本公司法律顾问负责拟稿。
6.8 合同的变更凭证作为合同的组成部分由负责合同的部门负责保
管。
6.9 合同变更后，合同编号不予改变。
7.合同的监督检查：
7.1合同订立后，承办部门负责人应根据合同规定的履行期限，适时对经
办人员进行检查、督促及时掌握合同的履行情况，发现问题应及时处理，直至合同全部履行完毕。
7.2公司总经办作为公司合同的监管部门，对合同实施跟踪审查，各部门
应予积极配合，提供所需资料，对审查中提出问题的及时修改，公司总经办应着重以下几方面监督检查：
7.2.1对国家经济法规和对本办法的执行情况；
7.2.2合同的履行及未能履行的原因、责任等情况；
7.2.3合同管理工作的程序，标准，资料登记的规范情况；
7.2.4合同产生纠纷的原因所在和对纠纷的处理意见。
8.职责：
8.1.总经办为合同的管理和监督部门，主要职责：
8.1.1宣传《合同法》和国家有关法律、法规，制定并组织实施公司
合同管理的规章制度；
8.1.2督促公司各部门落实合同管理办法和专（兼）职合同管理人
员；
8.1.3负责公司合同的指导、审查和纠纷的处理及与工商行政管理机关合同
管理部门的联系，并指导各承办部门的合同管理工作；
8.1.4管理、推行合同管理的统一规范文本；
8.1.5考核各部门的合同管理工作，查处违反合同管理办法和利用合同进行
违法违纪行为的案件，提出奖惩建议；
8.1.6组织合同管理人员及承办人员的学习和培训；
8.1.7公司其他制度规定的其他职责。
8.2．财务部为合同统一归口部门，其主要职责是：
8.2.1配合总经办参与合同纠纷的调解、仲裁，依法准备合同纠纷所
需资料及善后工作；
8.2.2负责登记合同总台帐、分类归档及印章的管理；
8.2.3负责贴制合同印花税，我方为甲方所签订合同的印花税由对方
负责贴制。
8.2.4根据公司财务制度和资金情况对合同审核并签署意见；
8.2.5负责监督合同履约执行并配合总经办查处违反合同管理办法和利用合
同进行违法违纪行为的案件。
8.3.公司各部门为合同的承办部门，其主要职责是：
8.3.1贯彻《合同法》等有关法律法规，落实公司合同管理的规章制
度；
8.3.2设立专职或兼职本部门合同管理员；
8.3.3负责合同签约方的资信调查；
8.3.4负责本部门合同的谈判、起草和审查及与公司有关部门的联系
与协调；
8.3.5对所有的合同按公司的要求进行统一编号，登记本部门合同台帐，分
类归档并及时向财务部报送合同的有关资料；
8.3.6负责本部门所签合同的履行、变更、解除、验收、结算业务，并及时
向总经办反映合同管理情况。合同履行完毕后，及时与财务部办理合同核销手续；
8.3.7发生争议的合同应及时向总经办汇报，参与争议处理，及时提
供处理争议的有关证据；
8.3.8 合同管理的其他职责。
9．奖罚则：
9.1凡有下列情况之一，根据具体情况由公司给予表彰或物质奖励：
9.1.1所提供的经济合同信息或管理建议被采纳使用后，给企业带来显
著经济效益的；
9.1.2及时处理经济合同纠纷，为企业避免或挽回重大经济损失的；
9.1.3经济合同业务量大，而履约率高达100%的。
9.2.凡发生下列情况之一的，视为经济合同事故。应依据责任者的责任
大小和损失程度，由公司给予批
评教育、扣罚薪资、追究经济责任和行政处分等处理。构成犯罪的，依法追究其刑事责任：
9.2.1违法或违反公司规定签订合同的；
9.2.2签订的合同条款不全或不规范合同给合同履行造成障碍或发生纠
纷的；
9.2.3没有对合同对方进行资信审查、或资信审查不认真、不准确，给
公司造成经济损失的；
9.2.4应采用而未采用书面形式订立合同的；
9.2.5拒绝、阻碍合同监管人员依法执行职务的；
9.2.6不按时将已签订的合同交财务部备案的；
9.2.7履行过程中，因部门之间相互推卸责任影响合同的履行，而造成
较大经济损失的；
9.2.8变更或解除合同时，不依法办理，从而发生纠纷造成经济损失的；
9.2.9不负责任、玩忽职守；
9.2.10与对方蓄意通谋签订合同的，利用合同进行贪污受贿活动的；
9.2.11因合同发生其他问题，给企业的经济和信誉造成一定损害的。
10.合同的评审程序与要求：
10.1材料采购合同的评审程序与要求：
10.1.1采购部在项目部提出材料采购计划后负责拟订采购合同文本，填
写合同评审单，随附采购计划、供应商资料、洽谈记录、货比三
家资料等，组织对采购合同的评审活动。
10.1.2参与采购合同评审的部门顺序如下：项目部、品管部、工程部、
市场开发部、财务部、总工、法律顾问。各部门负责人在前一部
门流转的文件签收单上签名，注明接收时间并严格按评审时限的
规定审阅合同，再由公司总工和律师签署意见后，总经理在综合
考虑参与评审各部门的意见后，签署最终意见。
10.1.3项目部采购材料数量、规格、品种、质量、供货周期、技术服务
是否符合工程需要在合同评审单上签署意见，评审时限：自接到
采购合同的半个工作日内。
10.1.4品管部就采购材料的规格型号、技术参数、质量标准及质量保证
条件是否符合工程需要，在合同评审单上签署意见，评审期限
为：自接到采购合同的半个工作日内。
10.1.5市场开发部就合同所购材料是否符合招投标条件，在合同评审单
上签署意见，评审时间为：自接到采购合同的半个工作日内。
10.1.6财务部就采购材料的付款结算方式是否符合企业资金状况及采购
合同数量是否超过采购计划数量，在合同评审单上签署意见，评
审期限为：自接到采购合同的半个工作日内。
10.1.7总经理综合考虑各部门意见，并就是否同意签定采购合同签署提
出最终意见，评审期限为：自接到采购合同的两个工作日内。10.1.8合同评审完毕后由总经办转交合同承办部门（项目部），毋须修
订的合同由承办部门交印信保管人盖章；总经理签批修改意见
的，承办部门按总经理批阅意见，修订合同条款后转交总经办
（附合同评审单），总经理审阅修订条款无误后交印信保管人盖
章。
10.1.9签订后的采购合同正本由财务部留存归档，副本交项目部备案登
记，工程项目竣工后，随竣工资料留存工程部。
10.1.10已签订的合同发生修改时，更改的内容仍需评审，并由项目部将
更改的内容按相应文件规定的程序及时传递通报公司评审相关部
门。
10.2 施工承包（分包）合同的评审程序规定与要求：
10.2.1工程按工程规模、施工技术要求选择三家以上施工单位并按公司
规定的评选标准选择综合得分最高的施工单位。
10.2.2工程部拟订施工承包（分包）合同文本、填写合同评审单，随附
合同对象资料、洽商记录、其他施工单位资料，施工单位评估表
等，并组织施工承包（分包）合同的评审活动。
10.2.3参与施工承包（分包）合同评审的部门：项目部、品管部、工程
部、市场开发部、财务部、总工、法律顾问。各部门经理在前一
部门流转的文件签收单签名、注明接收时间并严格按评审时限规
定审阅合同，总经理在综合考虑参与评审各部门的意见后，签署
最终意见。
10.2.4品管部与工程部就施工单位技术力量是否符合工程需要，在合同
评审单上签署意见，评审时限为：自接到施工承包（分包）合同
的半个工作日内。
10.2.5市场开发部就工程是否能够按时交工，是否符合招投标条件，在
合同评审单上签署意见，评审时间为：自接到施工承包（分包）
合同的半个工作日内。
10.2.6项目部就施工单位是否符合工程需要（人力素质、设备、工程、
质量、价格等）在合同评审单上签署意见，评审时限为：自接到
施工承包（分包）合同的半个工作日内。
10.2.7财务部就合同的付款结算方式是否符合企业资金状况在合同评审
单上签署意见，评审时限为：自接到施工承包（分包）合同的半
个工作日内。
10.2.8总经理综合考虑各部门意见，并就是否同意签定施工承包（分
包）合同签署意见，评审时限为：自接到施工承包（分包）合同
的两个工作日内。
10.2.9合同评审完毕后由总经办转交合同承办部门，毋须修订的合同由
承办部门交印信保管人盖章；总经理签批修改意见的，承办部门
按总经理批阅意见修订合同条款后转交总经办（附合同评审
单），总经理审阅修订条款无误后交印信保管人盖章。
10.2.10签订后的施工承包合同正本由财务部留存归档，副本交工程部备案登记。
10.2.11已签订的合同发生修订时，更改的内容仍需评审，并由工程部将
更改的内容按相应文件规定的程序及时传递通报合同评审相关部
门。
11.时效限定：
11.1以上参与评审各部门收到报审合同时起，应该在4个有效工作小时内签署意见，并返回递报部门。
11.2合同条款存在争议，不能顺利通过，各评审方应尽快协调，单位部
门的单次报审最长期限不得超过8个小时（有效工作时间）。
11.3合同递报方有权对超时者向管理部投诉，投诉结果将于当月绩效考
核的“部门间工作配合度或临时交办”一项中予以反应。
12.责任：
12.1合同审评责任人为参与合同审评部门的部门经理；
12.2部门经理由于工作原因长时间外出或其他原因休假期间，必须指定
责任代理人，负责合同接受、转达、代签等事宜，不应影响业务流程的推动；
12.3各部门间的合同评审顺序不分先后，合同递报方为确保流程顺畅有
效，应尽可能协调递报顺序，一般情况下应尽可能避免评审代理情况发生，同时确保审评工作不致延误。
13合同纠纷的解决：
13.1同履行过程中发生纠纷，经办部门或单位应及时与对方协商解决。
协商不成时，应及时采取措施，减少或避免经济损失。同时向总经理汇报，并提交材料，依法解决合同纠纷。向人民法院起诉的权
利，应在合同履行届满后两年内行使，购进伪劣材料及产品的应在合同履行届满后一年内行使。
13.2方当事人起诉的经济纠纷案件，在接到受诉人的法院应诉通知书
后，认真研究，由法务专员负责所有资料的汇总（包括合同、双方来往信息、付款证据、结算书和其他相关资料）积极应诉，提出答辩理由，最大限度地减少或避免经济损失。
14.其它：
14.1公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。
14.2、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期
汇总各自工作范围内的合同订立或履行情况，由法律顾问据此统
计合同订立和履行的情况，并向总经理汇报。
14.3员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文
书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，由法律顾问确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。14.4对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、
合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩
考核范围。
15.附录：
15.1天津市峰洲建筑装饰工程有限公司合同评审单。
15.2圣光实业发展有限公司合同评审流程。
15.3圣光实业发展有限公司合同台帐。
天津市峰洲建筑装饰工程有限公司
合同评审单
编号：
部门经办人部
门
负
责
人
日
期
合同编号合同名称
随附资料：
参与评审部门评审部门经理签字评审时间项目部意见：
品管部意见：
市场开发部意见：
工程部意见：
财务部意见：
总工意见：
律师意见：
总经理审批：
说明：
1.本单适用涉及合同订立、变更、解除、作废等审查；
2.参与评审的各部门经理须认真审阅合同文本及随附资料并对
3.印章保管人依据本单的签字情况用印，用印前填写印信申请单；
4.本单位必须随附合同文本及有关文件、该单盖章生效后的合同则、正本留存财务部，以次作为
财务处理的依据。
天津市峰洲建筑装饰工程有限公司
合同管理制度
文件名称合同管理制度文件编号
附录2 合同评审流程
没有通过
通过
通过
没有通过
通过
没有通过
通过
合同正本
合同评审单
合同副本、其他随附资料
生效日期页次14
承办部门经理
起草合同、填写合同评审单、随附相关资料
经办人
相关部门评审、签署意见
审核通过？
法律顾问
总经理
用印保管人
付款、存档、建立台帐
财务部
用印
公司合同管理制度 第一节总则 第一条为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 第二节经济合同的签订 第四条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。 第六条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。 第七条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第八条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 第九条经济合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。 第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是：
行政机关合同管理制度 篇一：行政管理制度——合同管理办法 行政管理制度——合同管理办法 （讨论稿） 第一章总则 第一条为加强公司合同管理，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二章管辖范围 第二条本办法管辖合同包括：各类经济合同、协议、合作书、意向书、证明书、承诺书等书面文本。 第三章管理体制 第三条公司经济合同统一归口行政部管理。 第四章职责范围 第四条行政部合同管理职责范围： 1.制定、修改合同管理办法； 2.核查本公司范围订立合同和履约情况，并对总经理和常务副总经理负责； 3.参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼准备及善后工作； 4.做好合同归档，合同章管理工作； 5.对经济合同法宣传教育，培训活动。
第五条合同经办人员职责范围： 1、负责收集，整理合同起草所需资料：市场调查和资信审查。重大合同的调查情况及招标情况要形成书面材料，并上报合同管理部门备案； 起草合同的基本要求： （1）对方具有签约资格（法定代表人或法人代表）； （2）内容符合法律和政策规定； （3）双方具有履约能力； （4）没有超越公司经营范围及经办人授权范围； （5）条款完整，文字准确，签约手续完备； （6）草案交部门主管。 2、组织合同谈判。重大或法律关系复杂的合同谈判，必须在行政部的指导或参与下进行； 3、起草合同、组织协调、督促承办合同的履行，并及时将合同的履行情况向本部门及行政部报告； 4、承办合同的签订、变更、终止、解除并及时协助委托代理人办理有关手续； 5、办理或与委托代理人共同办理合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼； 6、收集、整理所承办合同在签订、履行、变更、终止或解除中的有关资料并归档。 第五章管理程序及权限
公司合同管理制度范本_规章制度第一章总则 第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。 第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。 第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。 第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。 第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。 第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方
式。 第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同： 1. 单笔业务金额达一万元的； 2. 有保证、抵押或定金等担保的； 3. 我方先予以履行合同的； 4. 有封样要求的； 5. 合同对方为外地单位的；
秋风清，秋月明，落叶聚还散,寒鸦栖复惊。 企业经济合同管理制度（1） 企业经营与管理2006-11-10 16:40:32 阅读45评论0字号：大中小订阅 第一节总则 第1条为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 第2条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第3条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动 的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 第二节经济合同的签订 第4条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第5条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人 委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。 第6条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是 否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。 第7条签订经济合同，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和价廉物美、择优签约”的原则。 第8条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 第9条经济合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。 第10条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是： 1?部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2.正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；馐、运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定
内部管理制度系列 合同管理制度流程格式（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-67159合同管理制度流程格式 Model Contract Management System Process Format 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 公司合同管理办法 1目的 规范集团公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。 2适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3定义 3.1所属单位:特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2合同:是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它
组织之间，以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3.3合同管理:是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 4管理体制、组织形式与相关规定 4.1合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 -2- 理体制，具体组织形式包括: 4.1.1所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的项目，由集团公司相关业务主管部门审核同意后方可签订;非隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供担保的项目合同，应当经集团公司审核同
★合同管理制度范本_共10篇 范文一：公司合同管理制度(范本)公司合同管理制度(范本) 一、目的 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 三、职责 （一）公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批； （二）公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： 1、负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同； 2、负责制定销售、采购合同统一文本； 3、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理； 4、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查； 5、负责经济合同纠纷的处理； 6、负责经济合同的档案管理； 7、负责本制度的监督执行。
四、合同的签订 （一）合同的主体 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 （二）合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电 子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。 （三）合同的内容 1、当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 2、合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 3、数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。
公司经济合同管理制度 1目的 为提高风险意识，控制企业经营风险，维护公司合法权益，明确合同管理职责，规范合同管理流程，确保公司各项经济活动正常进行，特制定本办法。 2适用范围 本规定所称经济合同是指公司在生产经营活动中为明确双方权利义务关系签订的各类合同或协议，主要包括工程承包合同、购销合同、加工承揽合同、货物运输合同、仓储保管合同、租赁合同、借款合同、技术合同、委托合同等。 融资合同、保险合同、担保合同、销售合同、劳动合同适用于公司另行制定的相关管理办法。 3基本原则 公司有关经济合同的签订、履行与管理，必须遵守如下原则： 3.1 合理审慎原则 公司各部门对外签订经济合同，必须对合同涉及到的项目、当事人的资信、合同生效的条件进行认真调查，同时按照法律的规定，对合同内容的合法性、可行性、严密性及经济性进行审查。 3.2 统一管理原则 合同必须由公司统一对外签订，同时公司建立各项制度，对各部门对外签订的经济合同进行统一管理。 4.基本制度 公司统一对经济合同进行管理，建立如下各项制度： 4.1合同印鉴统一规范制度 公司对外签订经济合同必须使用公司统一的合同专用章，合同专用章由财务部保管。 4.2合同档案制度 本管理办法中公司对外签订的经济合同，由综合部统一编号建立档案进行管理。 4.3责任追究制度 公司具体负责人在对外签订经济合同过程中，必须遵守国家有关法律规定及本规定。如果违反法律、法规及本规定，必须追究相应的经济、行政、法律责任；触犯刑法的，交司法
机关依法处理。 5.合同管理职责 5.1 公司财务部负责对本规定的实施与管理。 5.2 经办部门对外洽谈拟订合同的经办人为第一责任人，对合同的真实性、合理性、可行性负有完全的责任，并负责签约对方资信资格、履约能力的审查。相关隶属部门的负责人为第一审核人，负有直接责任。 5.3公司的法务人员为第二责任人，对合同的内容、形式、文字表述合法性、有效性以及所承担相应的民事责任负有主要责任。 5.4公司综合部及财务部合同管理员同为第三责任人，对合同的流转、审批程序、流转时效、各款修改定稿、用印记录、合同资料的分发、归档等负有直接责任。 5.5公司财务部经理为第四责任人，对合同的履约收支、付款方式、单据回笼等情况的监督审核负有直接责任。 5.6在权限范围内，公司总经理或由其代理人负责合同的最后审签，对该合同的最后确认负有领导责任。 5.7在权限范围内，公司董事会（股东大会）负责合同的最后审签，对该合同的最后确认负有领导责任。 6. 签订书面合同的情形 符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同： 6.1 单笔业务金额超过人民币10000元的（含10000元）； 6.2有保证、抵押或定金等担保的； 6.3我方先予以履行合同的（例如，预付款或款到发货）； 6.4有封样要求的； 6.5必须明确双方的权利与义务的； 6.6 频繁采购的物品，应签订一个总合同并注明估计金额，日常采购时可以以采购订单的形式确认每次采购量，采购金额等； 6.7在下列情形下，需要在事后按照规定补办相关手续并形成最终的书面合同： 6.7.1因情况紧急或条件限制未能及时签订书面合同。 6.7.2通过电话、电子邮件形式确认的合同。 当事人双方协商的有关修改合同的文书、电报、传真、函件和图表等书面文件，以及建筑工程设计、施工投标文件，材料、设备等报价也是合同的组成部分。
合同管理制度 总则 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是： 1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点； 2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和
结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等； 3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。 九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 公司管理制度合同的审查批准 十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 十二、合同审批权限如下： 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批： 标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。
中小企业合同管理制度（范本） 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 5）、做好合同统计、归档、保管工作。 6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。8）、依法处理本公司的合同纠纷。 9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。 5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6）、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3）、配合法务部做好合同管理工作。
《深圳市聘任制公务员聘任合同管理办法（试行）》深圳市聘任制公务员聘任合同管理办法(试行) 第一章总则 第一条为完善聘任合同管理，保障用人机关和聘任制公务员的合法权益，根据《中华人 民共和国公务员法》（以下简称《公务员法》）、《深圳市行政机关聘任制公务员管理办法》 等规定，制定本办法。 第二条本市用人机关与聘任制公务员之间订立、履行、变更、解除、终止、续签聘任合同，适用本办法。 第三条聘任制公务员聘任合同管理，应当遵循合法合规、平等自愿、协商一致、诚实信 用的原则。 依法订立的聘任合同具有约束力，用人机关与聘任制公务员应当按照聘任合同约定行使 权利、履行义务。 第四条市公务员主管部门负责全市聘任制公务员聘任合同的综合管理。 区公务员主管部门，市直机关、区直机关及各街道办事处按照管理权限承担聘任合同的 日常管理。 第二章聘任合同的订立 第五条本市用人机关聘任聘任制公务员，应当与其订立聘任合同。 第六条聘任制公务员到市直机关工作的，由市直机关与其订立聘任合同；到区直机关或 者街道办事处工作的，由区直机关或者街道办事处与其订立聘任合同。 第七条订立聘任合同的时限按下列规定执行： （一）招聘到用人机关的聘任制公务员，用人机关应当在市公务员主管部门同意聘任之 日起60日内订立聘任合同；对于应届毕业生被聘为聘任制公务员且无法在同意聘任之日起 60日内订立聘任合同的，应当在其获学校派遣之日起30日内订立聘任合同； （二）从国有企事业单位调任或者从市外机关转任到用人机关的聘任制公务员，用人机 关应当在市公务员主管部门同意调任或者转任后60日内与其订立聘任合同； （三）军队干部转业安置到用人机关的聘任制公务员，用人机关应当在其到本机关报到 后60日内与其订立聘任合同； （四）事业单位工作人员整建制转为聘任制公务员的，用人机关应当在市公务员主管部 门同意其进行公务员登记后60日内与其订立聘任合同；
第三节经济合同的审查批准 第14条经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 第15条经济合同审批权限如下： 1.下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。 2.下列合同由总经理或其授权人审批： 标的超过100万元的； 预付定金或预付货款超过10万元的； 联营、合资、合作合同； 重大涉外合同。 3.下列合同由董事长审批： 标的超过500万元的； 投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 4.标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 5.法律顾问室负责对下列合同进行审查：董事会、总经理委托审查的合同；内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。 第16条经济合同审查的要点是：
1.合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表地是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。 2.合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 3.合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 第17条根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。 第18条经济合同的审批程序如下： 1.申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“经济合同签约申报表”（一式二份），报本企业的领导审查批准。（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。 2.审核。对送审的经济合同，应按本《制度》第二百一十九条规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判。（应提出谈判的具体要求和注意事项）。 主管人在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申
合同管理制度 第一节总则 第一条为加强合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《合同法》、《经济法》及其他有关法规的规定，结合我委的实际情况，制订本制度。 第二条我委各部门对外签订的各类合同一律适用本制度。 第三条合同管理是我委管理工作的一项重要内容，搞好合同管理，对于我委经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好我委的合同管理工作。 第二节合同的签订 第四条拟订合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对我委负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约。 第六条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的社会经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确
保所签合同有效。 第七条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。 第八条签订合同，如涉及我委内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 第九条合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的合同文本。 第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 1.部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2.正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 3.结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合
劳动合同管理制度 一、劳动合同管理制度 第一条目的 为保障公司及员工的合法权益，确立、维护和发展集团公司及各单位与员工之间稳定和谐的劳动关系，根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》的相关要求，特制定本制度。 第二条原则 劳动合同的订立、变更、续订和终止必须遵循平等自愿、协商一致的原则,遵循相关法律、法规的原则,降低企业的用工风险以及维护员工合法权益的原则。 劳动合同是员工与公司确定劳动关系、明确双方权利与义务的协议，凡在公司工作的员工必须签订劳动合同。若公司通知员工签订劳动合同员工不愿意签订的，公司有权在三日内解除用工关系。 第三条适用范围 适用于公司下属各单位的劳动合同管理。 第四条劳动合同管理执行部门 人力资源部 第五条劳动合同管理执行部门职责 1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策； 2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续； 3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。第六条劳动合同类型与内容 1、劳动合同类型 1.1 劳动合同分为有固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限的劳动合同； 1.2 固定期限的合同期以年为单位，最短为一年，特殊情况可签订6个月； 1.3 新入职员工按不同岗位签订不同种类的劳动合同。 2、劳动合同试用期 2.1 劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月；
2.2 以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期； 2.3 试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。 3、劳动合同主体说明 3.1 用人单位必须是依法成立具有法人资格的企业，劳动者必须是有劳动能力、年满１8周岁的劳动者。所有达到法定退休年龄的人员、与原单位仍有劳动关系的人员、在校学生等不得签订劳动合同； 3.2 如系法人单位的，则直接与劳动者签订劳动合同；如系非法人单位的（分公司），由所在地法人单位与劳动者签订，若无法人单位的，则由分公司签订。集团公司特别要求的人员由集团公司统一签订。 4、劳动合同内容说明 4.1 劳动合同范本由集团公司统一制定。 第七条劳动合同的签订 1、员工一经聘用，须在自用工之日起30天内签订劳动合同；员工本人不愿意签订劳动合同的，公司有权即时终止双方的劳动关系； 2、各单位与员工在平等自愿、协商一致的原则下签订劳动合同。劳动合同一经签订，即具有法律约束力； 3、劳动合同以书面形式订立，单位和员工双方各执一份，具有同等法律效力。 4、签订劳动合同之前，人力资源部应向新入职员工说明工作要求、工作岗位名称、合同期限、工作地点、劳动报酬等，签订过程中新入职员工提出的问题应耐心解答。 5、人力资源部及时在劳动合同上盖章并存档。 6、劳动合同签订说明 6.1、用人单位与职工签订劳动合同，双方应当认真阅读劳动合同。劳动合同已经签订既具有法律效力，双方必须严格遵守。 6.2、劳动合同必须由用人单位公章和法人章盖章、职工签字确认后方可有效。 6.3、劳动合同中的空栏，由双方协商确认后填写清楚，不需要填写的空栏，请打上“/” 6.4、签订劳动合同时请用黑色签字笔或水笔填写，字迹必须清楚，并不得涂改，单方涂改视为无效。 第八条劳动合同的变更 用人单位与劳动者协商一致可以变更劳动合同内容。变更劳动合同内容的采用书面形式，双方盖章或签字确认，并作为合同附件存档。
企业合同管理制度 第一节总则 第一条为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本合同管理制度。 第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本合同管理制度。 第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本合同管理制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 第二节经济合同的签订 第四条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人
委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。 第六条签约人在签订经济合同管理制度之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。 第七条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第八条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 第九条经济合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。 第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
****行政机关合同管理办法 第一章总则 第一条为加强行政机关合同管理，预防和减少合同争议，确保国有资产安全、完整，切实维护国家、社会公共利益和当事人的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《浙江省**办公厅关于规范行政机关合同管理工作的意见》、《丽水市莲都区**办公室关于印发莲都区行政机关合同管理办法的通知》等规定，结合本乡实际，制定本办法。 第二条本办法所称的行政机关合同，是指本乡在行政管理、公共服务以及民事经济活动中，作为一方当事人与公民、法人和其他组织经过协商一致所订立的涉及国有资产、财政资金使用和自然资源、公共资源利用的协议。 第三条行政机关合同的谈判、草拟、审查、签订、备案、履行、清理、归档等管理活动，适用本办法。 第四条本办法所称的行政机关合同，包括下列类型： （一）基础设施等国有资产（包括无形资产）的投资、建设、租赁、出让、转让、承包、买卖、托管、出借、担保、物业管理等合同； （二）土地、森林、荒地、水流等国有自然资源使用权的依法出让、转让、出租、承包等合同； （三）合作开发合同； （四）拆迁改造合同；
（五）特许经营合同； （六）政府招商引资合同； （七）政府借款融资合同； （八）与有关单位签订的合同意向书、协议书等； （九）其他行政机关合同。 第五条行政机关合同的订立和履行，应当遵循合法、审慎、公平、诚信和全面履行的原则，保障财政资金和国有资产的安全。 第六条行政机关合同实行“谁主办，谁负责”、“统一管理、分级负责”的原则，实行合同承办部门负责制度和合同审核监管制度。 合同承办负责制度是指本镇与公民、法人和其他组织签订合同的，应明确承办科室和承办人具体负责签订的谈判、起草、履行等事宜，并对合同的真实性、合法性、合理性负责。 合同审核监管制度是指本镇对外签订的合同，乡党政办（合同审查监管小组）负责其合法性审查并提出修改意见。合同标的金额100万元人民币以上（含本数）的合同报区政府法制办备案。 未经合法性审查或审查未通过的合同，不得订立。 第二章相关科室职责 第七条本乡合同承办科室的主要职责： （一）负责合同项目的调研、评估、初步意见的提供； （二）承担合同相对方的主体资格、资信、履约能力等的审查工作； （三）负责订立合同的协商与谈判，合同文本的拟定与修改；
合同管理制度 一、目的 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、租赁合同、工程施工合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 三、职责 （一）公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批； （二）公司企业管理部负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： 1、负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同； 2、负责制定销售、采购合同统一文本； 3、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理； 4、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查； 5、负责经济合同纠纷的处理； 6、负责经济合同的档案管理； 7、负责本制度的监督执行。 四、合同的签订 （一）合同的主体 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 （二）合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电
子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。 （三）合同的内容 1、当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 2、合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 3、数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。 4、质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。 5、价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。 6、履行期限、地点和方式 履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式； 合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级； 买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。 7、合同的担保 合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。 8合同的解释 合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 9、保密条款 对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。 10、合同联系制度 履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。 11、违约责任 根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。 12、解决争议的方式 解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方
合同管理办法 1 目的 为规范本公司合同的管理，避免和减少因合同管理不当造成的损失，维护经济秩序，提高经济效益，根据国家的有关法律、法规，结合本公司实际情况，特制定本办法。 2 适用范围 适用于公司与其他法人或组织签订的经济合同、技术合同等，公司参股、控股的具有法人资格的其他组织应参照本办法另行制定合同管理办法。 3 规范性引用文件 Q/GDCF A101.001-2003 《质量、职业健康安全、环境管理手册》 Q/GDCF A202.002-2003 《采购管理控制程序》 4 职责 4.1 合同管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则，公司范围内各种经济活动中，金额在1万元（含1万元）以上的，均应签订经济合同。 4.2 物资部、综合管理部以及计划部是合同主要管理部门，负责组织商务谈判、起草合同、组织评审及提交公司领导签订合同等。 4.3 工程部或生产准备部负责提出或审核有关合同中工程技术质量要求、设备的规格型号和质量要求以及工程及物资的验收标准等。 4.4 计划部对合同经济条款进行审核。 4.5 财务部可参与重要合同的商务谈判，并进行财务审核。 4.6 综合管理部（审计）或委托审计事务所对公司经济合同条款等进行审计。 4.7 综合管理部（法律事务）或委托法律顾问对合同与协议的合法性、规范性进行审查。 5 管理内容与要求 5.1 计划部、物资部以及综合管理部负责承办合同的范围： 5.1.1 物资部负责承办的合同，包括： ——设备、原辅材料购销合同； ——生产性低值易耗品采购合同； ——非标设备加工承揽合同； ——货物仓储保管合同； ——货物运输合同； ——货物保险合同； ——行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品的货物采购合同。 5.1.2 综合管理部负责承办的合同，包括： ——劳动合同； ——专业技术培训合同； ——法律咨询合同； ——审计事务采购合同； ——广告、宣传合同； ——后勤管理合同； ——绿化维护合同； ——行政管理涉及的不形成固定资产的非生产性低值易耗品的货物采购合同。
企业合同管理制度范本 第一章总则 第一条目的 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括、、、加工、、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。 第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： （一）负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同； （二）负责制定销售、采购合同统一文本； （三）负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理； （四）负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查； （五）负责经济合同纠纷的处理； （六）负责经济合同的档案管理； （七）负责本制度的监督执行。 第二章合同的签订 第五条合同的主体
（一）订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。 （二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 （三）公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 第六条合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。 第三章合同的内容规定 第七条当事人的名称、住所： 合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 第八条合同标的： 合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求； 对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 第九条数量条款：
行政事业单位合同管理制度范本的 内容 签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 热门城市：大邑县律师嘉善县律师新沂市律师蒙阴县律师宿豫区律师相城区律师武宁县律师盐都区律师 合同的签订之后，还需要进行合理的管理，才能够保障合同的有效的保管。那么，大家知道行政事业单位合同管理制度范本是什么样的吗?如何有效的管理好行政事业单位合同呢?下面，小编会为大家详细的介绍一下相关的知识。 行政事业单位合同管理制度范本
第一条为加强对市级机关事业单位签订合同的管理，有效维护机关事业单位和合同相对人的合法权益，根据有关法律、法规和规章规定，结合我市实际，制定本办法。 第二条使用市级财政资金的市级机关事业单位签订合同管理适用本办法。 政府采购、国有土地使用权出让和依法通过招投标方式达成的建设工程项目合同管理不适用本办法。 第三条本办法所称合同，是指市级机关事业单位在行政管理和民事活动中，作为一方当事人和合同相对人签订的契约性法律文件。 第四条签订合同的主体包括市政府、市政府部门、市政府和市政府部门所属具有法人资格的事业单位以及其他使用市级财政资金的市级机关事业单位。 禁止临时机构、议事协调机构和部门内设机构以自己的名义签订合同。 第五条市级机关事业单位签订合同实行合法性审查制度、重大合同风险评估制度和报告审批制度。 第六条本办法所称重大合同包括： (一)标的额超过500万元人民币的合同;