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PDCA案例 如何提高患者满意度

○信息化就医流程:安装自动叫号系统,优化就医流程。
○延长工作时间:日常门诊工作量大,为患者能够及时得到就诊,早上七点 实行早开诊,中午弹性排班,推迟下班时间等。
收集检查表
调查时间 发放调查表 序号 1 2 3 4 5 6 综合满意度:97.2% 患者不满意项目 患者建议及意见 原因分析
改进措施
2013.11.29 100份 调查项目 医生技术 医生服务态度 科室等候环境 检查报告发放时间 导诊护士服务态度 候诊时间
廖萍 廖萍 廖萍 彭骏
廖萍 黄志平 廖萍 黄志平 廖萍
选定对策
PDCA质量改进(等候时间) 弹性排班
简化清晰预约流程 加强科室业务培训,提高工作效率
引进自动叫号系统 强化科室制度培训
增设诊室 提早开诊
甘特图—拟定计划
计划拟定表
周 2013年10月 次
2013年11月
2013年12月
2014年1月
2014年2月
2013年3月
2014年4月
2014年5月
步 骤 1234512345123451234512345123451234512345
负责人
选定 主题
计划 拟定
现况 分析
讨论 对策
实施 改进 方案
数据 收集
确认 效果
制定 标准
廖萍、黄志平 廖萍、黄志平 黄志平、彭骏 廖萍、黄志平 廖萍、黄志平 黄黎银、导诊 廖萍、黄黎银 廖萍、黄志平
内科
床旁
四维彩 超
电话预 约通知
彩1
急诊病人绿色 通道
B超
彩超
B1
彩3
取号 等候
普通门诊 叫号系统
门诊
号登 记
自动语 音叫号
检查后取 报告单
提高诊 疗水平
建立超声检查规范 每月进行一次图像及报告质量检查 建立超声科转诊制度
每月四次疑难疾病讨论 不断开展新技术项目 每周组织一次科室业务学习
提高诊疗水平
原因分析
机器
人员
吞卡
缴费过程出现故障
指导人员少
使用方法不当, 插卡不到位
在输入银行卡密 码后无帮黑屏
指导人员
纸带容易松动
操作过程中,机器 提示不明显
对指导人员 的培训不足
使用方法不当,在插卡过 程中使插卡口松动
操作失败后机 器无提示
宣传力度
无明显的 宣传海报
宣传海报只有文 字,没有图视
作业流程
不了解使 不知道有自 所携带银行 用方法 助缴费机 卡资金不足
增设自动叫号系统
人性化服务,部分患者优先 开设绿色通道
7×24小时服务,安排专人床旁服务
优化就诊流程
2013年度质量改进项目—缩短病人等候时间 成效显著:由90分钟缩短到了现在约56分钟
优化就诊流程
○内、外科大楼增设超声诊室,合理分流住院病人,缓解门诊检查压力。
○门诊早上提前至7点开诊有效分流空腹病人。
总 采 实施时间 分纳
负责人
60 √ 2013.10-2013.12 52 √ 2013.12-2014.5 25 × 50 √ 2013.12-2014.5 30 × 54 √ 2013.12-2014.5 30 × 60 √ 2013.12-2014.5
廖萍 黄志平 黄黎银 黄黎银 黄志平 彭骏 黄志平 黄志平
样本量:门诊>100人次
指标验证人:廖萍
监测范围:所有检查病人
科室满意度调查表
赣州市人民医院超声科满意度调查表
尊敬的病友:
感谢您对我科的支持,现就您在本科此次检查的满意度进行调查,请您如实填写,在相应的选项中打
“√”,您的意见、建议将帮助我科不断改进工作,谢谢您的合作与支持。 1.您本次检查的项目 是 腹部()泌尿系统()妇产科()阴超()心脏彩超()血管()
收集检查表
满意度 2013.8 2013.9 2013.10 2013.11 2013.12 2014.1 2014.2 2014.3 2014.4 2014.5
住院病人指标值 95.20% 95.41% 88.30% 92.00% 91.00% 97.06% 93.10% 96.93% 95.29% 98.03%
间等候 否
候诊,做好检查前的准备
叫号器呼叫名字并确定检查诊室
是 分流病 人先去 做其他 检查并 告知大 致等候 时间
到指定诊检查 检查完毕,在诊室门口等待报告结果
检查完毕,在诊室门口等待报告结果
质量监控指标
监控指标: √ 临床领域 □ 管理领域
指标类别 (等级医院评审标准)
指标收集人
监控时间
服务流程管理
固定超声导诊人员
8
10
3.检查流程不当
优化检查流程 诊室固定检查项目
20
18
8
12
4.医护人员业务不熟 练
加强科室培训 先派人员进修
20
20
8
10
5.标识设置不合理
合理设置科室标识
20
20
6.人机交接不及时
得用科室微信群及时发布机器位置 20
20
因定值班电话交接
8
8
7.患者未听到叫号
引进自动叫号系统
提高诊疗水平
不断科室培训 提高业务技能
提高诊疗水平
建立质量评介体系, 每月进行自查
提高诊疗水平
2014年度超声科开展新项目—经食道超声检查
改善就医环境
检查认定标识清楚、醒目,便于就诊患者方便快速就诊 引进自动叫号系统,方便患者有序等候
提高诊 疗水平
合理布局,增设内、处科检查室 不断质量改进PDCA(缩短患者等候时间)
7.您的检查报告发出是否及时? 及时()不及时()
8.导诊护士服务态度 满意()基本满意()流程管理不合理()语言粗暴()不满意()
9.您对导诊护士的检查时间至您实际检查的等候时间 等候时间合理()等候时间可以接受()
10.您对本次检查服务的整体感觉 满意()基本满意()不满意()
11.您对我科的工作有何建议及意见?
8.转诊制度执行不到 位
强化科室制度培训 科室业务学习
9.病人数量多
增设诊室
提早开诊
(评价计分 方式:优:5分;可:3分;差:1分)
18
16
20
20
20
20
12
16
10
12
组员人数:4人,总分40分以上采纳
效益性 20 16 10 16 12 16 10 20
20 20 20 16 20 20 20 20 18
患者
不习惯携带 银行卡
习惯使用 信用卡, 不用银联

字迹太淡, 模糊不清
患者 自动 缴费 机使 用率

指引条
内容打印不全
缺纸
方法
不够简明 易懂
材料
未及时更换打印纸
原因分析
标识设置不合理
等候时间 长
08
患者示听到叫号
07
01 02
预约流程不清晰
转诊制度执行不到位
06 05
03 04
检查流程不当
人机交接不及时 医护人员工作效率不高
统计人 回收调查表 满意数 100 100 98 99 96 90
黄黎银 100份 满意度 100% 100% 98% 99% 96% 90%
等候时间长
等候时间过长
1.病人数量多,且多集中在一个时间点预约检查 2.医生及机器数量不足 3.工作效率有待提高
1.加强业务学习,提高工作效率 2.分时预约,安排病人其他检查
2.您本次检查的诊室是? B超1室()B超2室()彩超1室()彩超2室()彩超3室() 3.等候座椅舒适,座位足够,饮水方便 满意()基本满意()不满意()
4.科室设有清楚明确的指示牌或标识
有()没有()
5.您对检查医生的技术是否满意? 满意()基本满意()不满意()
6.检查医生服务态度 满意()基本满意()对病漠不关心()态度恶劣()不满意()
2013年10月质管办数据回馈出现满意低于90%
病人满意度低
社会评价降低
影响科室经济效益
定义
选定主题:提高患者满意度
包括: 住院病人满意度 门诊病人满意度
指患者在超声科接受医疗服务的满意程度,也是患者对医疗的直接体验 和切身感受。
成立CQI小组
小组成员基本信息
职务 姓名 年龄(岁) 职称/职务
黄黎银
2013.10-2014.5
指标名称:患者满意度
指标选择理由
指标类型
通过提高患者满意度来提 □结构
升社会评价
√ 过程
□结果
□过程和结果
资料收集方法: 住院病人满意度由院随访中心提供
门诊病人满意度由科室每月发放满意度调查表 收集
指标收集频率:
□每天 □每周 √ 每月 □其他:
目标值:满意度≥95%
质量监控指标
监控指标: √ 临床领域 □ 管理领域
指标类别 (等级医院评审标准)
指标收集人
监控时间
服务流程管理
黄黎银
2013.10-2014.5
指标名称:患者满意度
指标选择理由
指标类型
通过提高患者满意度来提 □结构
升社会评价
√ 过程
□结果
□过程和结果
资料收集方法: 住院病人满意度由院随访中心提供
门诊病人满意度由科室每月发放满意度调查表 收集
分工
组长 廖萍
53
黄志平
44
彭骏
36
组员
黄黎银
26
导诊
20
平均36
科主任 科副主任
打字员 医师 护士
布置改进任务,主持小组会议, 形成制定实施制度及流程并与 质管办保持沟通
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