三亚学院建校6周年庆典策划书
—、活动主题
为了回顾学校历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学校决定筹备启动 21年校庆工作。
二、指导思想和活动目标
风好正是扬帆时,再启新程创辉煌。
今年适逢学校6周年华诞,我们将以此为契机,认
真回顾总结6年办学经验,继续弘扬自强务实”的优良传统,秉行明德、笃学、弘毅、拓新”的校训,传承团结自强,艰苦奋斗,敢为人先,开拓创新”的科大精神和吃苦耐劳、坚韧不拔,朴实无华、甘于奉献,同心协力、勇承重载”的橡胶品格,努力在人才培养模式上大胆创新,在学科专业上办出特色,把学校建设成为多学科协调发展、特色鲜明的教学研究型高水平大学,为国家经济社会发展作出更大贡献
三、校庆原则
隆重、简朴、热情、周到
四、基本活动程序
(一)启动阶段(21年6月一一7月)
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构
2、研究确定校庆日和校庆规范名称
3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定
5、在校内外营造迎校庆氛围
6、启动校庆活动经费筹集工作
7、研究确定规划项目和校园景观项目
&完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(21年7月一一校庆日前2个月
学校内部公关活动
(1)制作来宾签到册,联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单,做好来宾住宿安排准备工作。
2)建设各地校友联络点,编辑《校友通讯薄》,设立并公开校友网站。
(3)编撰校史,并编印画册,出版《校庆主刊》,让全校师生以及社会人士关注校庆设计确定校庆纪念品,出版发行校史,同时将校史制成专题片。
(4)设计校庆宣传佳品,并作为嘉宾的赠送礼品,如精美时尚的手提袋,书签,皮制公文包,相册,挂历,保温杯,明信片,宣传卡等都印上三亚学院宣传内容。
一方面方便了社会公众,另一方面又宣传了三亚学院,可谓两全齐美。
(5)布置校史陈列馆。
(6)组织校园环境美化,校舍整修,比如图书馆,教学楼,食堂,体育馆等重修工程。
(7)制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛。
(8)组织文艺活动排练和师生活动布展
海南大学三亚学院6周年的发展历程主题图片展,突出“成就”“荣誉”。
准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会。
(9)改善全校师生的生活服务设施,相应的开展一些福利性的实际工作,给全校师生发放奖、助学金等作为庆贺。
(1)开展各规划项目的具体实施工作。
(11)继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。
(12)庆典会场的布置工作以及各大校区校园装扮工作。
学校外部公关活动
(1)提前拟订邀请宾客单位名单及宾客名单。
不仅要考虑到平常朋友,而且还要邀请省市领导、一些社会名流、国内著名学者、其他高校代表、往届校友、优秀毕业生代表、海外人士、特殊身份的新闻界人士等等。
而且应把请柬提前半月送达出席人员手中,请柬中应写明海南大学三亚学院6周年校庆活动的时间、方式、地点等具体事项。
(2)利用庆典活动,与更多的企业和单位交流接触,要求他们参加海南大学三亚学院
6 周年校庆活动,并向其推荐我们的学生,扩大学校的就业渠道,提高学校的就业质量。
(3)利用庆典活动,邀请常年向学校提供大量高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动,进一步宣传学校的形象,力争吸引更多的高考优秀生,丰富学校的人才资源。
(4)大量宣传,争取新闻报道。
在开展的前一阶段,让社会预先知道海南大学三亚学院近期举办6周年校庆活动,尽可能通过报纸、电视、杂志、广播加互联网在全国范围内各方位、多渠道、深层次宣传海南大学三亚学院,并让有关人士关注海南大学三亚学院的校庆活动,通过这种方法可以赢得许多意想不到的效果,可能会让更多的企业商家赞助。
(三)庆典阶段(校庆日前2个月一一校庆日)
1 要进行隆重的开幕式。
并且要开幕式尽可能有一定的创新意识。
2举行1级新生阅兵式,一方面展现新生的朝气与活力,也象征学校的蓬勃发展;另一方面,让新生参与此次庆典活动,并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼,不仅能够增强他们的归属感和自豪感,还能给会场增添一道亮丽的景观。
在有条件的情况下进行活动现场电视直播,并开通热线电话。
让关注教育、关心海南大学三亚学院而又未到场的热心人士观看,并又可能通过电话传达美好祝愿。
举行别出新裁的募捐活动。
并且给活动起一个形象口号,动员所有人士捐款。
并尽可能把活动划为公益事业。
举办各种形式的展览会。
①、可以展览学校的最新学术专著等,让社会更了解武汉理工大学实力。
②、举办学生优秀作业展,让参与人员观看,让社会知道有优秀的海南大学三亚学院学生。
而且有专门的公关人员给予讲解。
可以举办一次人才交流会。
邀请各个企业、单位来招聘即将毕业的学生。
及活跃了活动当天的气氛,又为学生创造了就业机会。
举办一台精彩的文艺演出,让社会参与海南大学三亚学院6周年校庆的人士及新闻界了解海南大学三亚学院的文艺的高水平。
进行一些辅助性的活动。
如燃放鞭炮烟花、舞狮盘鼓、电影放映等等
安排一次大型的签名活动,让社会各界人士以及广大师生签名留念。
举办各种师生联谊竞赛项目,如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的体育竞技项目,目的是增强整个活动的欢乐气氛,同时也加强师生情谊。
(四)闭幕阶段
做好活动结束工作,认真安排宾客的归程旅途。
一定给宾客留下美好的印象,从微不足道的服务上体现海南大学三亚学院管理干部的内在形象。
做好信息反馈工作,可进行电话调查问候,了解他们对此公关活动的评价,可以让他们对我们活动提出宝贵意见,一方面增加交流感情,另一方面我们公关活动可以根据反馈的信息进行对我们今后的公关活动进行针对性的改进。
加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流,包括知识上、经济上、人才上的来往,为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境;同时,也为本校学生提供更优越的就业环境。
五、工作要求
1、建校六周年校庆是学院发展史上的一座里程碑。
全院上下要高度重视校庆工作,加强宣传,积极营造喜迎校庆的良好氛围。
2、六周年校庆活动筹备时间短,工作任务重,校庆办要根据活动方案进一步细化工作安排,抓好落实。
各单位要根据学院的总体方案和要求,以务实、高效的态度,认真做好各项筹备工作。
3、校庆工作,要本着尊重历史、尊重校友感情的精神,积极主动联系校友和有关社会方面,通报校庆信息,加强联络,增进友谊,团结各方面的校友,共同为办好三亚学院而努力奋斗。
4、严肃发动校友捐款捐物纪律。
以校庆名义捐款捐物的活动,坚持自愿的原则,不得借用校庆的名义从事不妥当活动。
院会计室设立校庆捐款专户,校庆的所有捐款统一入此专户,统一开具票据。
六、传播与沟通方案
筹备启动校庆工作是为了回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,校庆的传
播以及与各位校友的沟通需要借助于广泛的各大媒体,以扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展成为全国知名高校。
(一)印刷媒体
编撰校史、校友录、学术报告集,编印画册,编辑《校庆专刊》,设计确定校庆纪念品,制作光盘(专题片)。
举行学生摄影展及校庆征文比赛,记录在三亚学院自己身边的点滴。
举行一些纪念活动,前期要加大宣传力度,比如在校内张贴广告(食堂,或者传单形式都可),什么有奖问答(关于三亚学院的历史渊源等内容),奖品可以拉些赞助。