组织人事管理系统
一、人事管理
人员基本信息的管理
人员信息管理描述:
1、提供对在职员工、解聘员工、离退员工的档案管理和报表输出功能;可
根据组织实际需要,从符合人事信息指标代码标准管理指标集、管理指标项等众多信息字段中选择,自定义员工档案结构,记录所有员工的基本信息,如员工编号,姓名,性别,部门,职务,学历,身份证号等等。
2、实现跟踪记录员工从进入组织到离职全过程的历史记录,包括职位变动、
奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等;提供对晋升、降职、辞职、辞退、退休、下岗等人事变动的申请、审批管理。
可按时间、部门等进行查询统计,并可输出个人资料单项、综合列表,为人员优化配置提供依据;灵活定义多种员工信息卡片和员工花名册样式,实现输出形式的个性化和多样化;既可对在职、解聘、离退等各类员工进行年龄、学历结构等简单统计分析,又可对员工基本情况、员工变动、考核、履历等范围进行自定义的统计分析,实现结构和信息的多方位掌控。
二、招聘人员管理
基本业务描述:招聘录用适用于政府内部进行的人事招聘活动,所有最终被该单位录用的人员的信息都将进入基本人员信息库中。
通过工作
流控制具体审批过程与对招聘流程跟踪,实现领导与职员间高效沟通;
工作环节:招聘计划→人才交流信息表→面试测评表→拟调人员情况考察表→录取通知书→报道通知书;
三、劳动合同管理
基本业务描述:
1、信息录入:可以登记合同基本信息,如类型和期限、试用期、身份
证号等登记离职信息;登记提前转正信息;
2、试用到期查询:查看多少天内试用即将到期的人员清单;
3、合同到期查询:查看多少天内合同即将到期的人员清单;还可以查
询某个人的历史合同签订情况;
4、生日查询:查询多少天内即将过生日的人员清单;
5、工龄查询:查询员工的工龄情况。
四、年度考核管理
年度考核管理描述:为了每年对机关单位进行考核,需要对不同性质的单位的人员登记考核情况。
1、各部门对其下每一位员工的上班情况各工作每天进行考勤,月末
进行汇总,将汇总表报人事处考核和备案,然后由人事处根据各单位
汇总表做出月度考核总汇总表,到年末再次汇总生成年度总表,领导
可根据表汇总表,查看员工工作任务情况。
2、以及机关事业单位人员填写年度考核登记表,对部门或机构单位
人员进行全方位的考核,将考核表上报人事处,人事处登记个人基本
信息以及考核结果;
五、镇属行政事业单位机构及编制管理
基本业务描述:
1、新建机构:新建一个单位或部门,输入机构的基本信息、编制定员信
息、主要编制指标信息等。
2、撤销机构:撤销一个机构,将待撤销机构的人员转入其他机构。
3、合并机构:实现将两个机构合并为一个机构,并可对合并后的机构重
新命名,被合并机构的人员信息和单位信息自动采用合并后的新机构代
码和名称。
4、机构划转:用于改变机构的领导体制和隶属关系。
5、在机构属下建立实时编制信息台帐,实现对机关、事业单位的日常编
制管理,主要功能包括编制信息的增加、计算、查询、统计、合法性检
查以及数据的导入与导出等。
6、机关单位编制信息管理:
实现对机关单位编制信息的统一管理:包括单位编制数、实有数和单位领导职数、机关人员编制结构比例及配备情况管理等。
7、事业单位编制信息管理:实现对事业单位编制信息的管理,包括编
制数、实有数、领导职数和可用编制数以及事业单位用编的申请审批等,生成各项统计报表。
8、事业单位的法人登记:
管理事业单位的设立登记、变更登记以及年度检验等,建立事业单位法人基本信息库,包括姓名、性别、家庭住址、户籍和个人简历等,连
系人员基本信息管理模块以方便管理。
六、出入境证照管理
基本业务描述:
1、登记各类出入境证件,内容包括由:持证人、单位、职务、证件类
别、证件号码、证件有效期、签注有效期、个人政审有效期、领证
人、领证日期、交证人、交证日期。
2、出入境证件信息管理表,支持模糊搜索,可以根据证件信息,持证
人、单位、职务、证件类别等搜索。
提供对证件信息删除功能。
3、提醒服务:当证件有效期、签注有效期或个人政审有效期接近时系
统自动发送手机短信或在系统弹出页面提醒快到期的证件。