对学校教务管理工作中的几点思考
作者：彭艳
来源：《青年文学家》2010年第17期
摘要：教务管理工作是一个学校在发展前路上的重要任务路向，无论是从教师、学生这些主体身上去剖析，还是从落实性的具体工作去分析，都很有必要。

本文就是从主体结合客体的方法上详细介绍教师的班级课表发布以及调课处理工作，学生的评教、教师评学的总结以及资料上报工作和期末考试试卷、实训资料及学生成绩的归档管理工作。

这些方面都是学校教务管理工作中的重要分叉，很是值得研究。

关键词：教务管理评教评学资料上报归档管理
学校的校务管理工作关系到学校的教学工作的推进，是一件重要而繁杂的工作，它包括了课表的排列工作、课程的弹性化调整工作、课程的评估总结工作、档案管理工作等方面。

以下是作者自己的一些工作思考与建议。

一、班级课表发布工作
课表，是指学校学生所应学习的学科总结及其进程和安排。

学校的课程，是使受教育者在校里规定的期限内，也就是课堂教学、课外学习以及自学活动的内容纲要和目标体系，是教学和学生各种学习活动的总体规划及其过程。

班级课表的正常发布，是教育教学活动的基本依据，是实现学校教育目标的基本保证和一切教学活动的中介，也是对学校进行管理与评价的前提和标准。

所以，班级课表的发布和编排应立足于三个基本点：
一，以学生为本。

教育的理念要求就是以学生发展为本，教导主任在编排课表时必须结合学生的生理机能、大脑机能和学习过程中的心理活动规律，充分征求学生的意见和建议。

二，以教师为主。

教师是教学的组织者，是课程表的执行者，教师的工作态度、积极性在很大程度上决定着学校课程的效果和学生的发展。

因此，我们必须充分考虑教师的主客观因素。

三，以学校为根。

学校是课程开展的根基，所以我们必须全面考虑教学仪器、教具、场地和其他设备的分配和使用情况，使其各项活动都能安排在一个合理的课时阶段。

【1】然后由教务处的具体负责工作人员以文件的形式传达给下属的各个课组人员，依次而下。

总之，课表的编排时一个系统化的工作，牵一发而动全身。

所以，课表的发布工作非常重要和谨慎。

二、调课处理工作
课程安排是学校相关工作部门根据学生学习的具体情况和教育部所规定的相关章程所作出的课程设定。

它的运行和调动都有一定的相关程序及审批过程，因为这是确保学校教学秩序和教学任务的前提。

具体的调课工作先由教师在学校网站中登录个人账号填写调课申请并填写纸质调课申请，然后由教师所在系部及班级所在系部审核通过，再由教师填写纸质调课申请表，由教师所在部门领导及班级所在部门领导签署意见后交学校教务处，由教务处审核通过并打印回单，将回单交到教师所在部门及班级所在部门存档备案，最后再通知到任课班级。

如果是学校整体调课，在审核后，由教务处做出解释。

这个调课处理工作流程，是学校的一般模式，对确保学校正常的教学安排和教学计划都很有保障和效用。

鉴于其重要性，学校则必须建立一套相应地奖励机制，并组建一支正常例检的教学队伍，不定期地对各个年级进行教学检查和课堂检查，以确保上课秩序和教学工作的纪律性。

三、资料上报工作
资料上报工作是指所有有关的教学工作资料的汇总上报工作，当然了，这是在以上的评学和评教工作完成的前提下进行的，是对底层信息进行相关准确而及时的汇集后所提交给上层的一份报告文书总结。

这一关节至关重要，因为资料上报工作是对学校实际工作层面上的理论分析和总结，得出的是切实可行的具体方案和行为样式，对于学校教学工作的持续改进有着重要的参考作用。

所以，学校应该逐步完善资料上报的具体细则，保证考察题目的科学性、操作性、目的性和灵活性。

【3】比如在评学、评教资料上报的过程中，分年级、分班级，针对学生学习过程中出现的具体情况，相应地设计教学中可能存在的问题和题目，采用定量与定性有机的结合分析方法，有的放矢解决这一工作中所出现的漏洞。

四、档案管理工作
档案管理工作就是按照学校相关的计划和规章制度把分散在各个职能部门的档案集中在一起，也就是归档到档案室，并通过档案人员的系统整理，使其发挥应有的功能。

尤其是学校的期末考试试卷、实训资料和学生成绩的档案管理工作，是学校在日常教学管理工作中的必要任务。

鉴于资料归档中存在的诸多问题，特别是归档不完整和不及时的表现形式，我们将逐一分析和解决。

在对资料进行归档前，我们一定还要对相关工作人员进行《档案法》的必要宣传。

通过广播、开会和展览等方式，来向人们传达档案对学校发展的重要作用。

比如可以利用学校报刊、板报和标语等形式介绍档案方面的知识。

通过宣传，增强师生员工的档案意识，使其都能更好地了解档案、重视档案和利用档案，这些都能使人们对档案工作有个正确的认识，提高归档的自觉性。

再者，还应加强档案工作人员的培训指导。

因为档案质量的好坏关系到档案工作各项业务的开展。

比如对学生的考试试卷内容进行相关的培训指导，看卷内的考试科目是否齐全与类别是否划分齐一；看试卷所拟定的案卷标题是否全面准确；装订是否整齐牢固以及排卷是否合理有序等。

尤其是学生的考试成绩，都应以《文书档案案卷格式》、《科学技术档案案卷的一般
要求》等，使其材料和书写都要符合档案长期保存的要求，案卷的封面也要反映出其文件材料的主要内容。

但这需要增强归档服务的资本，因为档案工作服务性功能是通过档案部门向利用者提供深层次的档案编研成果体现出来的。

利用材料编写一些参考资料等，只有这样，才能向利用者提供优质服务，为学校领导及教学规划人员提供重要的参考资料。

这些不仅可以提高档案管理质量，也可对后来的工作人员进行相关的归档培训，无疑对以后的档案管理工作也是非常重要的。

参考文献：
[1] 张晓瑜：课程表：问题与建议[J]。

温州大学教育科学学院。

[2] 邓伟：学生评价教师和学生评价活动浅议[J]。

教学研究，2007(1)。

[3] 陈晓希：“学生评教”与“教师评学”的博弈分析[J]。

科技文汇，2008(6)。