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2017白马森林音乐节策划案
包含现场推一人产品销售、推广展位销售、广告位 销售、定制纪念品销售、帐篷租赁等
费用预估 150万
约144万
10万 约10万 140万 约6万 约5万
465万
备注
基础补贴 除去票务代理分成,约为150元/张; 现场可容纳约8000人,两天总人次为 16000人次,按照音乐节60%上座率估
算,约售出9600张门票
了解一下我们的目标客群:
18 —— 40岁群体为主力群体 实现全年龄段参与
活动背景 活动目的
活动策略
活动内容 现场布置 活动规划 活动传播 应急预案
1
世界各族人民展示文化的平台
2
当地传统艺术的舞台
民族 音乐节
活动背景 活动目的
活动策略
活动内容 现场布置 活动规划 活动传播 应急预案
提出森林音乐节口号
收入预估
内容
音乐节门票设置 普通票:180元/日/张,300元/通票/张 预售票:150元/日/张,260元/通票/张
现场进行食品、饮料经营
现场搭建国际美食区,招募商家入场销售美食 冠名商1家,冠名费用100万;
协办单位2家,赞助费用10万元/家; 唯一指定单位4家,赞助费用10万/家
当地民俗、酒店进行联合经营
房车帐篷营地
开辟专门的房车帐篷营地,为套票游客提供便利,也增加游客与森林近距离接触的机会
森林康养文化展示
在停车区与主要活动区设置森林康养文化展示区,让每位到场的游客都有机会接触到康养文化
美食岛
在演出现场附近的鸟岛设置美食区,供游客体验民族美食
互动:搭讪广场
搭讪广场是草莓音乐节的特色之一,旨在为现场乐迷们提供了一个轻松而妥当的交友方式,现在主要为留言板功能, 乐迷经常在上面留的各种出位但不出格的留言总会让人看得会心一笑。
200W
95W 15W 0 0 20万 430万
备注 所有媒体包含前期宣传,后期报道。
两天音乐节嘉宾推荐名单,根据艺人 档期敲定演出时间
两天配置:民族特色+名人+知名乐 队
使用三天 6月—9月 政府协调解决 政府协调解决
不可预计
来源 政府
票务销售
现场经营 美食区分成 招商收入 酒店分成 其它收入
合计
4
票务渠道
重要宣传节点安排
7月10日
8月1日
8月18——24日
01
02
03
确定参演 艺人
确定交通、 住宿、 活动安排
确定现场 商家
宣传启动
售票启动
现场搭建
8月26/27日
04
9月10日
05
后续宣传
音乐节
媒体支持——绵阳及周边县市户外大牌
考虑到本次活动的规模及性质, 户外大牌能增加活动的正式感与 规模感 建议位置:绵阳至周边县市
互动:负离子空气罐头
现场可售卖包装好的罐头,也可让游客自行收集作为纪念品,增加噱头之余也让王朗的好空气传遍全国
公益:爱胖达,养竹子
现场设置公益认养竹子活动,为大熊猫增添口粮,参加认养的游客,可以获得胖达礼包一份
公益:爱护环境,人人有胖达
以垃圾换胖达的活动,现场捡一袋垃圾交到指定回收处,即可获胖达礼包
活动背景 活动目的 活动策略 活动内容
现场布置
活动规划 活动传播 应急预案
1
视觉系统展示
3
主舞台概念图展示
5
现场氛围包装示意
2
现场平面图
4
平武舞台概念图展示
视觉系统展示 ——形象海报
现场平面布局图
主舞台概念图
平武舞台概念图
现场氛围包装示意
活动背景 活动目的 活动策略 活动内容 现场布置
票务渠道
考虑到本次活动的规模和影响力,票 务建议直接走专业票务渠道,增加公 信力。
活动背景 活动目的 活动策略 活动规划 现场布置 活动流程 活动传播
应急预案
1
平武县人民政府需协调的 相关问题
3
消防紧急预案
5
医疗预案
2
安保人员管理
4
人员拥挤踩踏应急预案
6
雨天预案
平武县人民政府需协调的相关问题
➢ 1、须有不低于500伏大功率变压器为音乐节用电提供稳定安全电力。 ➢ 2、场地平整按照我方提供要求进行统一平整。 ➢ 3、场地清理(场内保留草皮,清理其它污染物)。 ➢ 4、场内小溪、山泉统一引流,保证通行路线及场地。 ➢ 5、沿河两岸安全护栏装置设立。 ➢ 6、活动主会场厕所,垃圾桶、水等设备设施准备。 ➢ 7、景区平面图展示,安全疏散路线规划指示。 ➢ 8、人流动线及拦截分离规划配合音乐节演出需要。
本土:白马人组合、本土演绎(歌/舞)
舞美
基础、灯光、音响、LED、转切设备、氛围渲染、 创意造型等……
执行经费
项目小组薪资、差旅、办公经费、提成奖励等……
现场保障以及公共资源 相关审批
安保、消防、医疗、交通、电力、控雨、当地宣传 等……
文化、公安、消防、出入境等……
其它 合计
不可预计
费用预估 100万
活动规划
活动传播 应急预案
1
音乐节节目规划
3
住宿安排
5
特别优惠
2 房车帐篷营地
露天电影映安排
4
交通安排
音乐节 节目规划
主舞台
平武舞台
08/26
13:40—14:20 彝人制造 15:10—16:10 吉克隽逸 16:40—17:40 山人乐队 18:40—19:40 吴彤 20:10—21:00 杭盖乐队
缺少认知度的白马文化
少数民族 酒文化
缺少认知度的白马文化
得天独厚的国家级自然保护区
避暑胜地 天下大熊猫第一县
绝美的自然景观 多样民族风情
得天独厚的国家级自然保护区
漏斗式客群
——我知道你 ——我了解你 ——我喜欢你 ——我选择你
活动背景
活动目的
活动策略 活动内容 现场布置 活动规划 活动传播 应急预案
2 缺少认知度的
白马文化
4
漏斗式客群
需要更多关注的森林康养文化
知其然 不知其所以然 观念一时难以转变
需多方资源整合
需要更多关注的森林康养文化在搜索“森林康养”,约有139万的相关结果,这个数字 多吗? 对于一个产业来说,非常少!
稍一了解,便知森林康养现在的尴尬之处:
1) 知道的人少,了解的人更少! 2) 了解的人,接受度不高! 3) 需要巨大资源体系支撑!
中国·四川第三届森林康养(夏季)年会——
白马森林音乐节2017
目录
1 活动背景
3 活动策略
5 现场布置
7 活动传播
2 活动目的
4 活动内容
6 活动规划
8 应急预案
活动背景
活动目的 活动策略 活动内容 现场布置 活动规划 活动传播 应急预案
1
需要更多关注的 森林康养文化
3
得天独厚的 国家级自然保护区
安保人员管理
➢ 活动前一天到达现场,熟悉会场环境及各通道、出口位置、站位地点; ➢ 活动前一天参加培训,主要熟悉会议流程、详细了解岗位职务; ➢ 活动当天提前到场做最后的准备; ➢ 服务期间,将手机调至静音状态,不得接、听电话; ➢ 活动结束后,有序离场; ➢ 主要负责现场秩序维护。
安保人员管理
消防紧急预案
(2)遇火情时,紧急处理主持人台词 ➢请大家注意,现场演出因突发事故暂停! ➢请大家按照工作人员的指引,有序疏散撤离。 ➢在快速撤离时请不要拥挤,注意老、弱、病、残障、孕妇及您身边的儿童。 ➢(控制局面有序撤离,严禁高喊“着火了”,以免造成不必要的混乱,保持冷静,只有 现场总指挥授权,工作人员才可向“119”报警。 ➢如有烟雾,主持人将广播提醒: ➢通道内烟雾较大,用衣物掩住口鼻,伏地身体可以较少的吸入燃料烟气。)
拟邀艺人——彝人制造乐团
拟邀艺人——杭盖乐队
拟邀艺人——山人乐队
拟邀艺人——马赛克乐队
拟邀艺人——台湾MATZKA乐团
平武民族艺术表演
邀请平武本地特色民俗表演及民族歌手表演,展示平武丰富的民族人文文化
创意市集
邀请平武本地特色民俗手工艺人及民间创意手工达人入驻,为参加音乐节的游客增加休闲活动
放肆 呼吸
活动背景 活动目的
活动策略
活动内容 现场布置 活动规划 活动传播 应急预案
标签
民族音乐节第一品牌 小长假的养生度假首选 必须亲身体验的民俗文化
活动背景 活动目的 活动策略
活动内容
现场布置 活动规划 活动传播 应急预案
1
知名民族音乐人表演
3
创意市集
5
森林康养文化展示
7
互动:搭讪广场
9
公益:爱胖达,养竹子
房车帐篷营地 露天电影展映安排
08/26
21:10—22:40 寻找刘三姐
08/27
21:10—23:40 赛德克巴莱
住宿安排
音乐节特惠房
凭音乐节门票预定入住 随房赠送包含森林康养文化手册、平武旅游指南、白马 族小毡帽等宣扬活动文化的大礼包。
交通安排
音乐节专车
绵阳
王朗
在音乐节举行的前后4天,联合绵阳各大客运站,开通
绵阳往返王朗的定制专车,凭音乐节门票可享车费9折
优惠。
平武
王朗
音乐节现场也安排长途客车负责接送游客返回平武。
特别优惠
准大学生 50岁以上
凭录取通知书、有效身份证现场购票享5折优惠。
活动背景 活动目的 活动策略 活动规划 现场布置 活动流程
活动传播
应急预案
1
重要宣传节点安排
3
费用/收入预估
2
媒体支持
知名度→认知度→美誉度→忠诚度