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翰威特咨询公司全球职位评估体系

此因素考虑了知识与技能的深度(彻底性),广度和多样性。在知识维度中,知识的深度和 广度是最主要的,同样也是重要的方面。需要指出的是当知识维度的评估被视为或等同于教 育背景时,仅是出于方便考虑。
此维度衡量了职位的要求,而非任职者的资格。当评估职位时,应注意避免考虑当前任职者 或理想任职者的资历,绩效。
职位评估方法论 - 因素评分
评估因素对决定职位价值起着至关重要作用。职位评估的因素评分法正是基于这样的理念。
使用的因素
该方法论中的因素选择源于其对所有职位的普遍适用性。这些因素旨在为不同的职位鉴别提 供一种方法。每项因素都已定义,并指定了各自的权重,如下:
I.
知识技能及其应用
II. 解决问题与创新
分值。 当所有的等级/程度评定后,须再次回顾整个评估过程和结果: • 审查为每项因素选择的各程度/等级描述的差异度。当等级/程度描述之间存在差异时,评估
人员需要从更广泛的角度进行审查; • 审查职位评估的一致性。若此职位在“知识”因素所处等级较高,则很可能在解决问题和其他
因素方面亦较高; • 审查公司内同级职位的一致性; • 比较同一部门中其他职位。通常,由一个职位层次发展至另一个,为循序渐进的过程; • 与上级职位的评估结果进行比较; • 与下级职位的评估结果进行比较。
因素 I:知识技能及其应用 ........................................................................................... 9 因素 II:解决问题与创新 ............................................................................................ 15 因素 III:沟通 ............................................................................................................. 23 因素 IV:影响............................................................................................................. 29 因素 V:责任.............................................................................................................. 34 术语表 ........................................................................................................................... 39
JobLinkTM 全球职位评估系统使用手册 2010 年 6 月
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JobLinkTM 全球职位评估系统使用手册
目录
职位评估手册说明 ........................................................................................................... 3 总览 ................................................................................................................................. 4 职位评估方法论 - 因素评分.............................................................................................. 5 应用全球职位评估系统的流程.......................................................................................... 6 职位评估方法................................................................................................................... 8
职位评估并非精细科学。要求定义的措辞保证职位鉴别的绝对精确是不可能的。评估工具必 须由文字建构,而评估工作本身则必须立足于对职位的正确判断。因此,职位评估并非十全 十美的工具。正确的评估结果,是由具备公正精神和真知灼见的评估组成员,始终应用成熟 的职位评价工具,经过谨慎地思考,作出最佳判断的结果。
准确的判断基于:
• 审查职位评估因素评定的一致性。
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职位评估方法
以下章节将提供各职位评估因素及其各自的等级/程度的定义和应用要诀。此外,还提供了该职 位评估方法中特定术语的定义和各因素各等级对应的分数矩阵。 该文件应配合因素矩正表以及职位打分记录表一起使用。 当对职位进行登记/程度评定时,应遵循以下指导: • 若矩阵以二维表示,则首先选择纵轴,其次选择横轴维度; • 选择最反应职位内容的一个等别/程度; • 在几项评估因素中包括了中间分值。当职位介于两个等级描述之间时,普遍采用这些中间
III. 沟通
IV. 影响
V. 责任
30% 15% 15% 30% 10%
因素等级或程度
在应用各项因素进行职位评估时,每个不同职位都需要由各个因素的不同等级来进行描述。 每个因素或因素的结合(两维)已经确定了其各自的等级描述或程度描述。
每个因素及其等级或程度皆已明确界定。定义的使用,可以使人力资源/薪酬福利专员在进行 职位评估时能保持思路的一致性。
如对职位评估或本手册内容有任何疑问,请联系翰威特顾问,联系方法为:
鲁丹 黄文娟 黄涛
办公室电话:020-28313620; 手机:136 0000 4709 办公室电话:0755-33602016; 手机:139 2522 7070 办公室电话:020-28313628; 手机:186 2810 0066
因素评分法作为一种常见的职位评估形式,是依据一系列的因素及每个因素所设定的等级评 分制定的。这些等级确定了不同职位在各因素的评分。每个职位都将通过评定这些因素得到 一个价值总分,并进一步转换为公司内部级别(职级或等级)。
为何要进行职位评估?
公司利用因素评分法进行职位评估有多项优点,其中包括:
• 为职位的评估确定了一个框架。与职位两两直接比较法不同,因素评分法将职位与一套既 定的因素评分标准进行比较。因此,每个职位皆使用相同的准则进行评估,而非由评估者 选择的不同标准。职位评估为公司作出薪酬决策提供了一个可靠的途径;
• 注意每次进行评估的日期。
• 应维护每个因素的评估等级,分数和总分。记录每次参与评估的成员。
• 不必记录讨论的每一个项目,但对于关键协议及决定,必须予以记录,从而保证评估的一 致性。
确定评估结果的保存位置并创建保存时间。 对于更宽泛的项目,应创建项目定期审查/复审的文件,例如: • 审查其是否符合相关的法律;
⎯ 受个人因素的影响;
⎯ 受职位主导因素等级/程度描述的影响;
⎯ 受职位部门的影响;
⎯ 将市场数据纳入职位评估流程(这将作为一个独立的步骤评估)。
文件备案
评估人员必须确保每项职位评估皆产生合适的文件备案。 • 每个职位皆以一个独特标识作为标记,包括独特的职位编码/数字,职位头衔,等等。这个
标识不仅对于评估结果的记录至关重要,而且有助于档案维护。
由于一个职位需要有多种不同类型的知识,并非所有的定义都能适用于每个职位。在该维度 的描述里,已经可能为文职,制造类,研究类,专业人员及管理层的职位,提供了典型定 义。评估人员应从更广泛的角度思考这些定义。
在最低等级,职位要求基本技能。在最高等级,职位要求其具有深入与广泛的知识和能力, 从而能够处理横跨几个部门的复杂问题。等级 1 ,2 和 3 反映了知识的实际操作步骤和具体 的工作流程。等级 4 及 5 反映了专业技能和专业知识-在这两级,所需的知识通常经过在高校 学习获得。等级 6 和 7 反映了广泛和深厚的专业技能及其精通的掌握程度。
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职位评估手册说明
本手册用于指导协鑫集团进行职位评估工作。
进行职位评估的人员,必须至少参加过一次翰威特职位分析与职位评估培训,并理解部门职 责分解、职位说明书、职位评估等工具和方法。在使用本手册进行评分的时候,请先阅读每 项要素的定义、解释、评分标准,然后再根据评分表对职位进行评分,切勿直接根据评分表 来评分,以免由于理解不当造成评分不准确。
评估结果
每个因素的等级/程度都对应了一定的分值。一旦每个因素落入了适当的等级/程度范围,总分 值将被确定。
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应用全球职位评估系统的流程
总则
职位评估的因素与等级/程度的定义为衡量职位提供了标尺。这些因素皆经过精心挑选与定 义,与其等级/程度描述为职位评估奠定了可靠一致的基础。
• 评估必须基于职位的要求、职位职责和任职条件开展,这三者是合格任职者的工作中最常 规和主要的部分。评估时因考虑完全履行该职位所需要的要求,而不是刚进入该职位所需 要的要求。职位评估是基于当前的这个职位进行,而不是对过去或将来的这个职位进行评 估;
• 在评估职位时,只考虑职位要求,而非个体任职者在此职位上的表现。评估人员必须考虑 职位的要求,而非任职者的学历或绩效水平;
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