合同编号:
人事事务代理协议书
甲方(委托方):
地址:
乙方(代理方):
地址:
电话:
传真:
开户银行:
帐号:
甲乙双方按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规的规定,根据平等互利原则,经协商一致,就甲方委托乙方为甲方员工提供社会保险(以下简称社保)、住房公积金(以下简称公积金)等人事事务委托服务的有关事项(具体见委托服务项目)签订以下协议,并共同遵守。甲方委托的具体服务人员(甲方委托乙方提供委托服务的员工,以下简称员工)、委托服务期限等均以附件形式列示。附件作为本协议的附加条款,与本协议具有同等法律效力。
一、协议期限:
本协议有效期自2019年4月3日起至2022年4月2日止,任何一方若终止协议,应提前贰个月以书面形式通知对方并协商处理有关善后事宜。本协议期满前60 天,双方均未书面通知对方终止本协议的,本协议自动续延3年。
二、委托代理项目:
委托服务城市为:苏州园区
三、甲方权利与义务:
(一)甲方与乙方是委托与被委托的关系。员工的劳动关系在甲方,基于劳动关系产生的包括但不限于员工各类补偿金、赔偿金、伤残津贴、一次性伤残就业补助金等根据国家法律法规规定应由用人单位承担的相关费用由甲方独立承担,乙方不承担任何连带责任。
(二)根据国家法律法规规定和协议服务内容要求,甲方应向乙方提供员工办理社保、缴纳公积金、办理待遇申领手续等所需相关资料,包括但不限于员工身份证、社保卡(如有)、居住证工作情况、证人证言等,并对所提供资料的真实性、有效性、合法性承担全部责任,否则造成的一切后果由甲方承担。
(三)甲方有责任要求员工配合乙方完成协议所规定的委托服务所需手续,由于甲方或员工个人原因致使乙方不能按照协议约定提供和完成相关服务的,由甲方承担所有责任。如员工处于工伤、医疗或生育报销期,甲方需待相关社会保险待遇申报工作全部完毕之后方可申请减员,否则,由此造成员工未能享受相关社会保险待遇的由甲方自行承担。
(四)甲方员工社保和公积金缴纳基数及参缴险种需按照当地政府所规定的政策执行。如因员工社保和公积金缴纳基数与员工实际工资不符导致员工工伤理赔差额、失业金申领差额等相关风险,由甲方承担,乙方不承担任何连带责任。或甲方未按相关政策少缴、漏缴员工社保和公积金等原因导致行政机构向乙方进行处罚的,乙方有权向甲方追究相关连带责任且甲方有义务向乙方赔偿相关损失。
(五)甲方需要增减社保和公积金代理人员或对代理人员参缴信息进行其他变更的,应及时向乙方提交电子版及加盖公章扫描件或传真件的《委托服务通知书》(附件一)。各地社保操作截止时间及双方费用结算时间如下表中所约定(遇节假日提前2个工作日):
(六)当地政府对社会保障政策作出调整时,上述社保、公积金及残疾人保障就业保障金等费用相应调整,具体按乙方根据政策发出的通知为准。
如当地政府规定相关政策公布后重新核定缴费数额,参保单位仍需为甲方离职员工补缴社保差额的,甲方在接到乙方通知后,应在规定的日期内将相应的费用及时足额支付至乙方,乙方按照政府规定办理结算。本条约定不因本协议的解除或终止等原因而免除甲方的义务或责任。
(七)甲方承担员工各项社保、公积金(包括应由单位缴纳部分和员工个人缴纳部分)及当地政府规定的与社保信息捆绑的如残疾人就业保障金(如有)等费用,并应连同服务费于上表约定付款日期之前向乙方支付委托服务的应付款项总额。如甲方未按约定时间而迟延付款的,甲方自行承担未能按时办理社保和公积金所造成的全部责任。
(八)甲方要求乙方为甲方关联企业提供与本协议内容相同的服务,应当向乙方提供需要服务
的关联企业名单,甲方在本协议中的一切权利义务适用于名单中的关联企业。甲方了解并同意关联企业违反本协议所产生的责任后果由甲方承担。甲方未提供上述关联企业名单和相关员工信息的,均视为员工与甲方自身建立劳动关系。
(九)未经乙方邮件或书面同意甲方不得将生育期、医疗期、工伤期等有特殊情形尚未消失员工转入乙方账户参缴,如有乙方可随时终止该人员参缴,引发的的责任后果均由甲方承担。
四、乙方权利与义务:
(一)乙方应严格执行国家有关法律、法规和有关政策,根据协议范围,向甲方指定专人提供规范化的服务。乙方有责任接受甲方的合理监督及其提出的与协议约定服务内容相关的书面意见,并应在5个工作日内,以书面形式回复甲方。
(二)乙方应在收到甲方按相关政策规定的准确齐全的材料及应付的款项后,为甲方员工申办各项社保和缴纳公积金,并对操作情况进行反馈。因乙方原因,未能按时为员工办理社保和缴纳公积金,应及时采取补救措施,由此而产生滞纳金等相应责任,由乙方承担。因当地社保公积金政策规定,造成员工当月参缴成功但待遇当月无法享受或需缴满一定缴纳期限才能享受相关待遇的,乙方不承担由此带来的社保待遇无法报销、公积金无法提取或申请贷款的相关责任。
(三)乙方协助办理甲方员工各类社会保险待遇(包括工伤、医疗、住院、生育等)申报或申领工作,但政府部门规定需员工自行办理(如工伤鉴定等)及涉及需验证员工身份证、户口本等证件原件的(如住房公积金提取、社保关系跨区域转入或转出等)相关手续,乙方仅提供必要的协助。遇特殊情况,由甲乙双方协商确定。
(四)如乙方提供服务所在地政府规定,单位员工参保,须出具当地劳动和社会保障局鉴证的劳动合同文本,则乙方负责与甲方委托员工签订形式上的劳动合同,但该劳动合同文本仅作为缴纳社保和公积金的必备资料,甲方委托的员工与乙方不存在任何劳动关系,乙方无需承担任何用工风险及相应法律责任。
(五)甲方了解并同意如服务范围涉及乙方不能直接提供服务的,乙方有权委托其分支机构或其授权机构提供该地区的服务项目。
(六)服务城市如有重要劳动政策法规出台时,乙方有义务及时通知甲方。
(七)乙方收到甲方支付的约定委托服务的应付款项后,应出具税务发票。
五、协议修改与解除
(一)本协议生效后,除非另有规定,任何一方不得单方面对其进行修改。对本协议的任何修改均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字并加盖双方公章或经公安部门备案的专用章后方可生效。如果对本协议的任何条款由双方一致同意修改后而与其他条款或附件的任何规定产生冲突、歧义或不一致,应以双方一致同意修改后的条款或附件为准。
(二)出现以下情况之一,允许变更或解除本协议;
1、甲乙双方协商同意;