北京xxx商贸有限公司合同管理制度
第一章总则
第一条为规范北京xxx商贸有限公司（以下简称“公司”）交易行为，维护公司利益，加强公司对经济活动中各类合同的管理，防范与控制合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，特制定本制度。
第二条本制度适用的主体系公司（包括分公司）、及公司的全资子公司、公司的控股公司及各门店等法律主体（以下简称“公司单位”）。公司参股公司的合同管理依其各自法人治理结构的相关规定操作。
第三条本制度所称“合同”是指公司、各公司单位就相关业务或交易和其他方达成的明示或默示缔约方权利和义务关系、且经适当签署或批准即具备法律约束力的各种合同书、协议书、订单、备忘录及其补充约定，该等业务或交易包括但不限于：
（一）项目投资，包括但不限于企业新设、收购兼并、改制重组、合并、分立、解散清算、破产、注册资本增减、连锁加盟、工程建设；（二）经营性资产处置，包括但不限于转让、投资、置换、租赁、担保、抵债；
（三）股权或股份处置，包括但不限于转让、投资、置换、担保、抵债；
（四）知识产权处置，包括但不限于企业商标、专利、专有技术、商业秘密等知识产权的转让、许可使用、作价投资、合作；
（五）买卖、购销、加工、租赁等日常经营业务；
（六）资金借贷、各种形式的担保（包括保证、抵押、质押等）；（七）技术合作、服务；
（八）各类委托、咨询；
（九）其他具有经济性质的业务或交易。
第四条劳动人事类合同不适用本制度，具体管理制度由公司人力资源部另行制订。
第五条合同经办部门、经办人员，以及在流转审核、决策过程中知悉合同内容的其他职能部门和人员，应当承担保密责任，未经授权或许可，不得将未公开的合同及其项下业务或交易的任何信息（包括但不限于意向、谈判、进程安排、具体条款等）擅自披露。
第六条各公司单位应当依据本制度制订本单位的合同管理制度，明确合同管理部门，规范合同管理流程。
各公司单位的合同管理范围应涵盖公司单位各职能部门、公司单位的全资子公司、公司单位的控股公司等法律主体。
第二章合同管理职责、体系
第七条公司法务部（暂由行政管理部执行，下同）是公司合同管理的职能部门，根据本制度履行合同管理职责。
第八条公司法务部的合同管理职责为：
（一）审核或起草公司作为签约主体的各类合同，提出修改意见和建议；
（二）审核或起草与合同相关的授权委托书；
（三）依照公司要求，参与重大合同谈判；
（四）协助审核公司单位送审的重大合同；
（五）建立公司合同管理台帐；
（六）协助处理合同纠纷；
（七）其他相关合同事务。
第九条合同经办部门的职责主要包括：
（一）负责合同所涉业务或交易的方案设计；
（二）负责和合同对方当事人进行洽谈；
（三）起草待签合同文本或对对方当事人提供的合同文本进行初审；（四）办理合同流转审核手续；
（五）办理合同签订和履行所需的内外部手续；
（六）按约定履行合同义务，行使合同权利；
（七）协调解决合同签订、履行过程中的问题，配合处理合同纠纷；（八）建立本部门的合同管理台帐和合同履行情况跟踪记录表，并将合同的履行情况及时向合同管理部门反馈；
（九）保管合同及相关资料原件，定期归档；
（十）其他合同事务。
第十条财务部门对合同所涉资金的安排进行审核，并在合同签订后按约定具体负责资金的支付和收取手续。
第十一条质量管理部对相关合同中涉及产品或者新品种是否在公司经营范围内、是否满足经营条件、物流运输中产品质量的条款等事宜出具意见。
第十二条其他相关职能部门视合同性质在各自职责范围内对合同进行审核，并按合同约定配合经办部门履行合同。
第十三条印章管理部门根据相关印章管理制度的规定负责合同签订用印的管理。
第十四条公司签订重大合同时，应当视需要由常年法律顾问或其他具有相应资质的律师参与并要求其出具《法律意见书》。
第三章合同签约权限与授权委托
第十五条公司法定代表人可以代表或授权他人代表公司签订合同；公司董事长、总经理、副总经理、各职能部门负责人在其职权范围内可以代表或授权他人代表公司签订合同。
第十六条公司其他人员签订合同均需执行授权委托制度，未经书面授权，不得代表公司签订合同。
授权方式可采用本制度附件一之《授权委托书》。
第十七条公司各职能部门、分支机构不得以自身名义对外签订合同。第十八条接受委托代为签署合同的授权代表必须忠实履行职责，维护企业的合法权益。
第十九条对《授权委托书》进行变更或终止的，应采取书面方式并及时通知合同对方当事人。
第二十条不得发放加盖企业公章的空白《授权委托书》，在提供企业营业执照、法定代表人或董事长个人身份证等重要证照复印件时，必须注明用途并加盖公章。
第四章合同审核
第二十一条合同经办部门在报送总经理（或总经理授权的审批权人(要填写委托授权书)，某些情况下董事长也可能是最终审批权人）签署之前，应按下述流程进行操作：
（一）合同经办人（或承办部门合同管理员，下同）填写《合同审批表》（见附件二），由承办部门负责人对合同进行评审并签署意见。（二）合同经办人将合同文本、合同审批表及相关资料送合同管理部门进行法律审核，合同管理部门初审后，应出具初审意见并根据合同性质列明该合同需要会审的其他部门；
（三）各会签部门对与本部门职责有关的合同条款进行严格审查，并由部门负责人在审批表上签署审查意见；
（四）各相关职能部门复审完毕后，合同经办人员应将合同送至法务部复审；
（五）法务部复审核准后，经办人员应根据相关授权，将合同送交分管领导或分管领导指定的授权委托人进行最终审核；
（六）合同审批完毕后，由经办部门将待签合同报法务部备案，办理后续合同签字、盖章手续。
各合同审核部门原则上应在收到送审合同之日起二个工作日内完成初审或复审。
第二十二条承办部门必须认真审查对方当事人的主体资格、经营范围、资质及其等级、有无履约能力及其资信等情况，并验证对方董事长或总经理或委托代理人的身份及委托代理人的代理权限等情况；承办部门应对合同涉及交易的可行性、交易条件等合同主要内容进行论证和把握，尽量避免风险或将相关风险降到最低。
第二十三条若已流转审核完毕待签的合同，在签订前应对方当事人要求必须进行修改的，合同经办部门应及时按上述程序办理补充流转审核。
第二十四条合同经办部门应按照各合同审核部门的意见，与合同相对方进行沟通，对合同文本进行修改。
若根据客观情况确属无法修改的，合同经办部门必须出具相应的情况说明，否则合同审核部门不予复审。
第二十五条公司法务部协助审核公司单位送审的重大合同，原则上应在收到送审合同之日起五个工作日内完成审核。
第二十六条根据法律、法规、《公司章程》及相关制度的规定，拟签订的合同需经公司总经理办公会议、股东会议讨论和表决通过的，应当履行相应的讨论和表决程序。
第五章合同签订
第二十七条除能够即时结清的业务或交易外，订立合同应当采用书面形式。
第二十八条除外贸业务外原则上不得采用信件、传真、数据电文（含电子邮件）方式签订合同，且采取上述方式应事先签订确认书。
第二十九条合同必须按本制度规定的程序进行流转审核后方可签订；签订合同应采取授权代表签名并加盖公司公章或合同专用章的方
式，必须先签名再盖章。
合同对方当事人在合同上加盖的必须是与工商内档留鉴相同的行政公章或合同专用章。
第三十条《合同审批表》及《授权委托书》原件由印章管理部门留存备查；合同文本二页以上的，应加盖骑缝章。
第六章合同履行
第三十一条合同经办部门应遵循诚实信用原则并按照合同约定行使权利和履行义务，并督促对方当事人按约定行使权利和履行义务。
第三十二条在销售、采购等业务或交易合同的履行过程中，合同经办部门应会同财务部门和对方当事人定期对帐或寄送催款函，及时对往来款及相应的债权债务进行书面确认或催收并保留凭证。
第三十三条合同履行过程中，若对方当事人发生改制重组、被收购兼并、合并、分立或重要经办人员职务变动等重大事项时，合同经办部门应及时和对方当事人书面确认合同效力及履行情况，包括往来款及相应的债权债务。
第三十四条若对方当事人未履行合同或履行合同与约定不符时，合同经办部门应在约定时间（未约定时间的，应自获悉该情况之日起五个工作日）内向其发出书面通知，督促其按约履行或采取弥补措施；如已造成损失，应同时提出赔偿要求。
第三十五条若对方当事人提出变更合同主要权利义务、停止违约或承担违约责任等要求或质疑时，合同经办部门应在收到对方通知之日起五个工作日内，会同合同管理部门及相关职能部门审慎分析后，报分管领导决定是否给予书面回复，未经该程序不得擅自出具回复。
第三十六条合同履行过程中，对外发出重要公函、通知、对账单、催款函或其他材料的，应采取挂号信、邮政特快专递等有效送达方式，并保留相应的寄送凭证原件。
第七章合同变更、转让和解除
第三十七条除非合同有明确约定，未经对方当事人同意，合同经办部门不得擅自对合同进行变更或解除。
确需变更或者解除的，合同经办部门须和对方当事人协商一致并通过签订补充协议或终止协议的方式进行；若原合同已经过审批、登记等法定手续的，还应补充办理该等手续。
第三十八条公司/公司单位若作为债权人转让合同权利的，应及时书面通知对方当事人（债务人）；若作为债务人转移合同义务的，应当事先征得对方当事人（债权人）的书面同意；若需将合同权利和义务一并转让给第三人的，应当事先征得对方当事人的书面同意。
第三十九条有下列情形之一的，可以单方解除合同：
（一）因不可抗力致使不能实现合同目的；
（二）在履行期限届满之前，对方当事人明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；
（三）对方当事人迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；
（四）对方当事人迟延履行债务或有其他违约行为致使不能实现合同目的；
（五）法律规定的其他情形。
第四十条解除合同应当采用书面通知形式，若依法应当办理审批、登记手续的，应及时办理该等手续。
第四十一条变更、转让或解除合同由合同经办部门会同合同管理部门等相关职能部门共同商议，报领导审批同意后方可实施。
第八章合同纠纷处理
第四十二条在签订、履行合同过程中若发生纠纷时，合同经办部门
首先应按照诚实信用原则，和对方当事人平等协商解决；协商不成，应按照合同约定或法律规定及时采取诉讼、仲裁等有效方式维护自身合法权益。
第四十三条出现纠纷后，应在约定期限内、未约定的应在合理期限内（一般为30 日，情况复杂的不超过60 日）和对方当事人积极协商；无法协商解决的，合同经办部门应在五个工作日内将纠纷情况和拟处理意见书面提交合同管理部门；合同管理部门应在五个工作日内（情况复杂需要调查取证的应在十个工作日内）完成法律分析并出具意见，报领导批准后实施。
第四十四条若基于合同纠纷致使公司/公司单位被对方当事人起诉或申请仲裁的，由合同经办部门、合同管理部门按前条规定的程序办理。
第四十五条处理合同纠纷过程中，合同经办部门和经办人员应积极配合合同管理部门或律师开展工作，包括但不限于如实提供证据和说明情况，因拖延、隐瞒或提供虚假信息和不完整资料，足以导致案情分析发生误判并由此造成公司权益损失的，应承担全部责任。
第九章合同档案管理
第四十六条合同正式签订后五个工作日内，经办部门应将合同正式签署稿、《合同审批表》、《授权委托书》（若有）、《合同情况说明》（若有）等相关文件的扫描件或原件送合同管理部门备案；涉及资金收付的，还应提供合同复印件一份提交财务部门备案。
第四十七条合同经办部门原则上应当设立专人作为部门合同管理人，负责登记、归档和保管与合同签订、履行相关的下述资料，并应保存原件，如只有复印件，应注明来源或原件去向；该等资料应按档案管理制度的规定及时办理移交存档手续，包括但不限于：
（一）合同及变更、解除合同的书面通知/协议；
最新《行政事业单位合同管理制度》全文导语：为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。合同管理制度对公司的正常运行，优化管理有作用。 最新《行政事业单位合同管理制度》全文第一章总则 第一条为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益，根据国家有关法律法规以及国务院办公厅转发人事部《关于在事业单位试行人员聘用制度意见的通知》(国办发[xxx2]35号)、人事部《关于印发〈事业单位聘用合同(范本)〉的通知》(国人厅发[xxx5]158号)，结合我省实际，制定本办发。 第二条本省行政区域内经各级机构编制部门按规定权限批准设立的事业单位(以下称聘用单位)与其受聘人员建立聘用合同关系的，适用本办法。 参照公务员法管理的事业单位，不适用本办法。 第三条聘用合同是指聘用单位与受聘人员确立聘用关系、明确双方权利和义务的协议。 第四条聘用合同以书面形式订立。 第五条订立和变更聘用合同，应当遵循平等自愿、协
商一致的原则，并符合国家和我省法律、法规和规章的规定。 聘用合同依法订立即具有法律约束力，当事人必须履行聘用合同规定的义务。 第六条政府人事行政主管部门对聘用合同制度的实施负有指导和监督检查的职责。 第二章人员的聘用 第七条聘用单位应当成立聘用工作组织，就人员的聘用、考核、续聘、解聘等具体事项提出意见。 聘用工作组织由本单位人事部门负责人、纪检监察部门负责人、工会负责人和职工代表组成，必要时可以吸收相关专家或者其他有关方面人员参加。 第八条聘用单位在机构编制部门核定的编制数额内，按照岗位任职条件聘用人员，可以优先在本单位现有人员中公开选聘，也可以面向社会公开招聘，但涉密岗位确需使用其他方式选拔人员的除外。 第九条应聘实行执业资格制度的岗位，应聘人员应当持有相应的执业资格证书。 第十条人员的聘用按照下列程序进行： (一)聘用单位公布空缺岗位及其职责、聘用条件、工资福利待遇等事项; (二)应聘人员提出申请; (三)聘用工作组织对应聘人员的资格、条件进行初审;
XXXXX公司合同管理办法 第一章总则 第二章合同管理机构、人员及其职责 第三章合同的签署 第四章合同的履行 第五章合同的变更和解除 第六章合同纠纷的处理 第七章合同档案的保管 第八章合同管理信息化 第九章检查与考核 第十章附则 第一章总则 第一条为规范和加强公司的合同管理工作，预防和及时解决合同纠纷，有效控制和防范法律风险，提高公司依法治企的管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，结合公司施工生产实际，特制定本办法。 第二条本办法所称合同，是指公司在施工生产活动中，以公司名义与自然人、法人及其他组织之间签订的各类合同或协议，包括经济合同、技术合同、涉外合同、招标投标文件等。合同一律采用书面形式，即时清结者除外。 劳动合同管理另行制定。 第三条本办法所称合同管理，是指对公司及所属各单位、直属项目部、公司本部各部门（以下简称各部门）对外签订的合同进行审查、监督和管理。包括合同立项、合同谈判、合同起草、合同审查会签、合同
签署、合同履行、合同变更及解除、合同纠纷处理、合同归档、合同备案及其他与合同相关的事项进行全过程的管理，实行责任把关，最大程度防范和控制合同风险。 第二章合同管理机构、人员及职责 第四条合同管理实行公司分管领导主管、法律事务室统管、各部门分管、合同承办人专管的合同分级管理制度。 法律事务室为公司合同归口管理机构，合同承办部门、财务部门、审计部门及其他相关部门按各自职责管理合同，并建立健全相关机制。 第五条公司法律事务室履行以下管理职责： （一）贯彻实施《合同法》及相关法律法规，普及合同管理法律知识，建立和健全合同管理制度； （二）参与公司重大合同的可行性研究、谈判工作； （三）负责对合同的合法性、严密性和可行性进行审查； （四）监督、检查合同履行情况，及时发现并协助有关部门解决合同履行过程中出现的问题； （五）审查制作授权委托书； （六）协助合同争议的解决； （七）负责（或协助有关部门）制订、修改、发布并指导适用合同示范文本； （八）组织对合同管理人员及合同承办人员的法律知识培训和考核； （九）建立健全合同台帐管理，对合同文本（包括协议书、有关电报、图表、信函等）进行登记、备案和汇总统计； （十）负责同XXXXXX公司合同管理部门进行业务联系；
企业信用（合同）管理制度 XXXXXX有限公司
企业信用（合同）管理制度目录 一、信用（合同）管理机构、人员岗位责任制度 二、法律法规学习制度 三、法人授权委托及合同签订前的评审制度 四、合同签订、履行、变更和解除制度 五、客户授信与年审评价制度 六、客户信用档案建立与管理制度 七、应收账款与商账追收管理制度 八、失信违法行为责任追究制度 附件一合同编号规则 附件二合同管理文件样式
企业信用（合同）管理机构、人员岗位责任制度 公司内部设立专门的信用（合同）管理机构—信用管理领导小组，下设信用管理办公室，与销售公司合署办公。公司销售主管副总经理为信用（合同）管理的分管领导，信用（合同）管理常设机构负责人，信用管理办公室主任由销售公司经理兼任。专职（或兼职）的信用（合同）管理工作人员由公司办公室、销售部门的内勤、财务、采购部门业务人员组成，日常工作由销售公司内勤人员负责。 一、信用（合同）管理机构职能： 1.组织宣传、贯彻合同法律法规条例，培训信用（合同）管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。 2.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核。 3.对客户进行资信调查，建立客户信用档案，并进行动态化管理。 4.客户授信管理：进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况进行统计分析。 5.应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，对潜在的不良账款及时采取措施，防范逾期应收账款的发生。 6.商账处理：建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。 7.利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市场。 二、岗位责任制度： 1 ．法定代表人的主要职责： ●加强信用管理工作，支持信用（合同）管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题； ●授权委托合同承办人员对外签订合同： ●对本公司合同承办人员进行考核、奖惩： ●定期了解合同的签订、履行情况。 2 ．信用（合同）管理机构负责人的主要职责： ●组织合同法律法规的宣传、培训．组织信用管理研讨会、案例评析会； ●制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核；
xx财务管理制度 一：收款及相关单据、表格使用 A.新开业务由销售人员持签名审核完备的《事业部业务内部流程表》、续费业务由客 服人员持签名审核完备的《客户续费流程表》至财务部办理缴款手续，财务核对金额无误开具《缴款单》，《缴款单》第四联当即交付缴款人； B.财务出纳确认收到各类收入款项后，办理缴款手续，开具《缴款单》(第一联:存 根、第二联:官理坤、第三联:出纳、第四联:缴款人)，《缴款单》内同一单位，同一笔缴款针对不同的业务内容分开标注相应金额。 C.出纳凭《缴款单》第三联出纳联，填写《资金日报表》；业绩统计人员凭《缴款单》 第二联会计联，填写《新开业绩提成表统计明细表(预收)》、《员工续费业绩统计明细表》，月底业绩统计表与出纳资金日报表相互核对。 D.销售人员提交的新单《事业部业务内部流程表》在财务确认收到客户款后，提交 技术部、编辑部完成相应工作，后上线。业务完成的《事业部业务内部流程表》、《客户续费流程表》交财务分类归档。 二、费用支付及相关单据、表格使用 E.各类日常报销、借支、支出等款项的支付须填写《报销、借支、支出预申请表》， 办理预申请，由总经理签字同意后，财务出纳依批准文件给予办理。总经理未签字同意，不予办理。（原则：资金流动需总经理签字）因总经理未亲笔签字审批，出纳办理资金转出，所造成的一切损失由出纳承担赔偿责任。 F.办理各类日常报销、借支、支出均需填写相应报销、借支、支出单据，单据签名 栏应有报销人、批准人签名，出纳审核单据无误，核对《报销、借支、支出预申请表》批准意见，按制度安排支付，支付时在单据上签名，当既凭支付单据填列《资金日报表》、《应收款备查明细表(应付)》、《固定资产明细表》； 三、各类表格发送时间、收件人 G.《资金日报表》于每日下班前(18：00)电邮报送官理坤，同时抄送钱总，黄泽欢； H.与工资类核算相关文件(薪金制度、当月考勤等)于每月3号之前报送官理坤，同 时抄送钱总，黄泽欢；
精品文档 XX公司合同管理制度 文件名称XX有限公司合同管理制度 文件编码 承办部门参加部门 起草人起草日期 审核人审核日期 批准执行人批准执行日期 修订版本号修订原因及内容修订人修订执行日期00制度制订 制度分发部门 投资部【】财务部【】战略研究部【】商业地产部【】电子商务部【】行政人事部【】
目录 第一章总则 (3) 第一节目的 (3) 第二节适用范围 (3) 第三节总体要求 (3) 第四节职责分工 (4) 第二章合同的订立、履行、变更和解除 (4) 第一节合同的订立 (4) 第二节合同的履行 (7) 第三节合同的变更和解除 (8) 第三章合同资料的管理 (8) 第四章其他规定 (9) 第一节提前履行的处理 (9) 第二节履行顺序 (9) 第三节履行合同不符约定或存在瑕疵的处理. (9) 第四节对方变更主体的处理 (11) 第五节责任 (11) 第五章附则 (11) 附件 1：合同审批流程图 (12) 附件 2：合同审批流转单 (1)
第一章总则 第一节目的 第一条为加强合同管理，规范员工对外业务中的合同行为，明确各相关业务单位和人员的工作职责，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际情况，制定本制度。 第二节适用范围 第二条本制度适用于公司本部及子公司。 第三节总体要求 第三条本制度所称合同是指以公司名义对外所签订的经济方面的合同（协议），包括销售合同、采购合同、承包合同、租赁合同、建设工程勘察合同、建设工程设计合同、建设工程施工合同、工程发包协议、供用电水气热力 合同、保险合同等经济方面合同，但不包括劳动合同。 第四条本制度所指合同均采用书面形式，有关修改合同的文书、函件、 图表、传真件等均视为合同的组成部分。 第五条合同作为明确合同当事人权利义务的依据，对当事人具有法律约束力。故凡在经营管理中以公司名义与外界发生经济往来的，除即时清结者外，均应签订合同。 第六条为提高合同签订效率，更全面保障公司权益，公司将按照业务情况制定并统一下发某些合同标准文本。凡公司有合同标准文本的，则必须采用合同标准文本。 第七条为便于提高业务运作效率，公司合同将按照合同金额、合同属性等因素，适时通过执行董事或总裁授权对合同实行分级管理。部分合同的最终
1．合同会审会签制度 1.1为了保障公司的经济利益，公司及公司各部门在经营过程中需签订经济合同 时，须提前将所拟签合同的内容条款报送综合部审核。 1.2经济合同标的额在（XXX）万元以下的必须由综合部总监审核，批准后，方可 对外签订；标的额在（XXX）万元以上的必须由公司合同评审小组评审审核，并上报总经理批准后，方可对外签订。 1.3使用示范文本或公司制式合同的，只限对标的金额进行上报，不再进行评审。 1.4异地签订合同或协议时，须提前电话、电传通知综合部，综合部审批并报请总 经理批准后，方可进行签订。 2．合同文本管理制度 2.1公司及各部门对外签订正式合同时，必须使用国家统一的合同示范文本，无 统一的示范文本，可参照有关文本的各款进行签订。 2.2无示范文本的合同，由公司合同评审小组及法律顾问进行编制。 2.3公司的各种合同文本统一由综合部负责购进和保管。 2.4合同签订后，合同正本原件须交至综合部统一存档，各部门可复印存档。 2.5综合部对已签合同进行分类，建立合同台帐，并对整个合同履行过程进行跟 踪监控。 3．合同的借阅管理制度 公司领导及公司各有关部门因工作需要，需借阅有关合同时，经综合部同意审批后，方可借阅。综合部做好借阅返档登记工作。 4．合同印章管理制度 合同印章须由行政部专人管理，所有的合同必须由综合部经理或总经理批示后，方可用章。 5．签订经济合同“委托书”制度 5.1根椐《合同法》有关要求，公司各部门在对外签订合同时，必须履行“委托 书”
制度，由公司总经理签发并授权委托，未经委托或授权，任何人无权对外签订合同或协议，否则造成的一切损失由当事人负责。 5.2委托书的管理及业务办理由综合部负责。 6．合同付款制度 合同签订后，须将正本一份报交财务部备存，涉及合同付款时，有关部门负责人须签字认可，财务部据此并对照原合同条款内容无误后，方可办理付款。 违反本规定，处以（XXX）-（XXX）处罚。情节严重的，赔偿经济损失、追究法律责任。
销售合同评审管理制度 一、目的： 为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求，特制定本制度。 二、适用范围 适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。 三、职责 1、营销管理部：负责组织合同和订单的评审。 2、各销售部经理：负责合同评审的填写。 3、营销中心总经理：负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。 4、合同管理员：负责合同评审记录和合同保存，并跟进合同评审后的执行。 5、总经理：负责重大合同和特殊合同评审的审批。 6、各相关部门：负责参与合同评审，并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。 四、定义 合同评审是指：接到客户订单以后，为了确认能够保质保量地完成订单，对生产能力和物料进行确认，消除生产过程中的不确定因素，避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。 五、合同评审的相关规定及流程 1、合同评审的分类： A、口头订单或电话通知订单。 B、一般合同：有书面合同、传真。 C、特殊合同: 指根据客户的要求，产品需进行更改或需设计、开发的新产品。 D、重大合同：指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。 2、合同评审的时机：在客户意向达成后或草案签订之后，正式合同文本签订之前。 3、合同评审的内容： 3.1、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。
3.2、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解 3.3、对合同附件，如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。 3.4、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审，并满足其要求。 3.5、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。 3.6、必须满足客的户所有要求，同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。 4、合同评审的方法： 4.1、口头订单或电话订单的评审： 口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》，明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求，交各销售部经理签字，作为合同评审的依据。 4.2、一般合同的评审： 对于一般国内客户，由各销售部经理与生产部经理（或生产厂长）直接进行合同评审，主要评审产品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求。在确保能够满足顾客要求的前提下，将评审结果记录在《销售合同评审表》里，评审通过后，交营销中心总经理确认签署意见后即可生效。 4.3、特殊合同及重大合同的评审： 4.3.1、国外及国内特殊合同、重大合同的评审须由各销售部经理组织计划、采购、工程中心、财务等 相关部门负责人以会议的形式进行评审，对顾客的特殊要求在评审过程中进行讨论，商定措施，合同评审同意后，由参加会议人员在评审表上签字，并由销售部组织人员填写《销售合同评审记录》汇总各部门会审意见后交营销中心总经理签署意见，并报总经理批准实施，确保在规定的期限内达到顾客的期望。 4.3.2、如销售部业务员遇到属新产品或老产品需改变结构、性能等时，先由工程中心参与和客户商谈 技术协议等，然后按4.3.1条款进行合同评审。 4.4、合同评审通过后，由各销售部经理直接将合同的所有要求和参数，以《业务通知单》的形式通知 到销售管理部合同管理员，由合同管理员通过K3系统，以《销售订单》的形式一份下达给生产计划、采购部、财务部、质检部等相关部门。 5、合同变更、修改：
合同管理办法示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月
合同管理办法示范文本 使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 1、总则 1．1 为了规范签订合同的工作程序，根据《合同 法》和《工程总承包合同》的有关规定，制定本合同管理 办法。 1．2 本合同管理办法适用于XXX局XXX港XXX 港区滨江综合码头工程项目经理部的工程项目分包、设备 物资采购，各部门在处理相关事宜时，均应按本办法执 行。 2、分包合同划分 分包工程按技术复杂程序和规模不同，分为一般性分 包项目和重大工程分包项目。 3、合同评审方式
一般分包合同评审可采取传阅或会审方式；重大分包工程合同应采取会审方式，并作好会审记录。 4、分包合同评审内容 对分包人资质、资信、技术、设备、材料、主要人员组织、相关工程经济、财务能力方面进行评审，是否满足工程条件。同时对合同涉及到项目部的工作内容、条件，项目部是否满足，给予评审。 5、分包合同评审程序 5．1 根据现场需要确定分包项目。 5．2 提交分包报告并获得项目部批准。 5．3 对有资格的分包商邀请或公开招、议标。 5．4 合同部根据程序文件制度评审内容和表格。 5．5 组织召开标书评审会议。 5．6 合同部作评审记录。 5．7 归纳、提交评审报告。力量
XXXXX有限公司 文件编号：DM-XZ-WI-02 版本/版次：A/0 合同管理制度 2018年6月1日发布2018年6月10日实 施 XXXXXX有限公司发布
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4 2适用范围4 3定义4 3.1合同4 3.2部门4 3.3业务经办人4 4职责4 4.1总经理4 4.2综合部4 4.3各部门负责人5 5合同分类5 5.1一般性合同5 5.2重大合同5 6合同管理原则5 7保守商业秘密5 8管理程序5 8.1授权审批流程5 8.2合同的会审内容及要点5
8.2.1合同拟定 6 8.2.2合同会审主题及内容 6 8.2.3合同会审要点 6 8.3合同会审与管理规定 6 8.4合同的履行 7 8.5合同违约处理 8 8.6合同纠纷处理 8 9附则 9 10相关文件 9 11相关记录 9 合同管理制度 1目的 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，特制定本制度。 2适用范围 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件等，公司各部门对外签订 的各类经济合同一律适用本制度。 3定义 3.1合同 本制度所称合同指公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同或协
议。 3.2部门 本制度中所称部门指代表公司洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 3.3业务经办人 本制度汇总所称业务经办人是指合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本及经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 4职责 4.1总经理 审批公司所有合同、格式合同和各部门的合同文本 负责公司对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同 授权业务经办人员代表公司签订合同 4.2综合部 负责草拟公司主营业务格式合同或公司重大、特殊合同； 监督、指导各部门起草及修订合同文本； 对履行中出现的重要问题进行分析，提出修改意见； 负责检查各类合同的规范性、合理性；对公司审批或签订的合同负责存档、立卷； 负责管理公司的各类合同； 配合处理合同的报批、见证和公证等事项； 配合处理合同纠纷； 参与有关合同的谈判、签订、履行等工作。 4.3各部门负责人 负责草拟与本部门业务相关的合同文本 负责协助综合部拟定公司主营业务合同 负责初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款 5合同分类 5.1一般性合同 合同标的在2000（贰仟）元资金支出或2000（贰仟）元资金收入以内的一次性合同，或短期（有效期3个月以下）合同 5.2重大合同 合同标的超出2000（贰仟）元资金支出或2000（贰仟）元资金收入以内的一次性合同，或短期（有效期3个月以上）合同 6合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，维护企业合法权益的原则；签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关
xxx医院合同管理办法 第一章总则 第一条为了加强和规范我院的合同管理工作，维护我院正当权益、保护我院利益和规避合同风险，促进我院对外经济、技术、医疗、科学研究等合作活动的开展，规范合作行为，确保合同履行质量，根据《中华人民共和国合同法》、及国家的其它相关法律、法规和政策，并结合我院实际情况，特制定本管理办法。 第二条本管理办法的适用范围：我院各职能部门、临床科室与外单位以斗门镇中心卫生院名义签订的经济、技术、医疗、科学研究、有偿无偿服务等合作的所有合同。 第三条我院合同管理的内容包括：合同签订、合同履行、合同监督和合同档案管理等。 第二章职能部门合同管理的分工 第四条我院根据业务类型对合同进行分类，授权相关部门对合同实行归口管理，即授权各相关职能部门负责对其业务范围内的合同进行管理。 各职能部门具体负责的合同业务为： 一、院办负责我院人事合同、劳动合同的管理； 二、医技科负责设备及医用耗品的采购及维护等合同的管理； 三、财务室负责金融业务往来合同的管理； 四、院办负责基建、修缮、房屋租赁、物资采购等合同的管理； 五、药剂科负责药品、试剂采购等合同的管理； 六、医务科负责各类专业培训、科研、技术咨询、技术服务等合同的管理； 七、办公室负责对外合作项目合同的管理及全院合同的协调工作。 其它未列明的合同原则上按管理职能归属相关科室管理。 第三章合同签订与履行的管理 第五条我院所有对外合同必须依据《中华人民共和国合同法》及国家相关法律、法规和政策，并遵照我院的有关规定进行签订，确保我院的合法权益。 第六条各职能部门对所管理的合同的真实性、合法性、合理性负责，并在合同签订过程中履行以下职责： 一、负责审查合同他方的主体资格及资信状况。具体包括： （一）营业执照。重点审查拟定的合同标的是否与营业执照核定的业务（经营）范围一致，营业执照的年限及年检情况等； （二）从事合同项目的资质证明等； （三）合同他方的法人代表身份或法人代表授权委托书；
编号：SY-AQ-01626 ( 安全管理) 单位：_____________________ 审批：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 合同管理办法(完整篇) Contract management measures (complete)
合同管理办法(完整篇) 导语：进行安全管理的目的是预防、消灭事故，防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健康。在安全管理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的，但是对生产因素状态的控制，与安全管理目的关系更直接，显得更为突出。 1、总则 1．1为了规范签订合同的工作程序，根据《合同法》和《工程总承包合同》的有关规定，制定本合同管理办法。 1．2本合同管理办法适用于XXX局XXX港XXX港区滨江综合码头工程项目经理部的工程项目分包、设备物资采购，各部门在处理相关事宜时，均应按本办法执行。 2、分包合同划分 分包工程按技术复杂程序和规模不同，分为一般性分包项目和重大工程分包项目。 3、合同评审方式 一般分包合同评审可采取传阅或会审方式；重大分包工程合同应采取会审方式，并作好会审记录。 4、分包合同评审内容
对分包人资质、资信、技术、设备、材料、主要人员组织、相关工程经济、财务能力方面进行评审，是否满足工程条件。同时对合同涉及到项目部的工作内容、条件，项目部是否满足，给予评审。 5、分包合同评审程序 5．1根据现场需要确定分包项目。 5．2提交分包报告并获得项目部批准。 5．3对有资格的分包商邀请或公开招、议标。 5．4合同部根据程序文件制度评审内容和表格。 5．5组织召开标书评审会议。 5．6合同部作评审记录。 5．7归纳、提交评审报告。力量 5．8项目部领导成员讨论审批。 5．9确定分包单位。 5．10合同谈判。 5．11合同会审。 5．12合同签署。
采购合同管理制度 1、按照公司要求，超过2000元以上的设备（材料）采购不得采用现金支付形式，必须签订正式的采购合同。 2、专业工程师提出的并经项目经理审定批准的材料清单是采购设备（材料）的唯一依据。 3、消耗材料的采购一般采用定点采购的形式进行，采购点的确定必须经过公司主管领导确认同意，方可签定长期定点采购合同（消耗材料采购清单一般由工程师提出并经项目负责人审定）。（手套、棉纱、机油、锯条、砂布、乙炔、氧气、氩气、砂轮片、胶带、麻绳等常用、通用杂品、杂物由采购工程师根据现场施工情况自行及时对仓库进行补充。其他各工种所用消耗材料必须有专业工程师提出的并由项目负责人批准的采购清单） 4、合同签订必须包含以下内容：合同签订前必须完成对供货商的资格审查工作，业主有要求时，对产品样本和资格确认应有业主或监理代表的文字确认。 1）产品的规格型号 2）产品数量 3）产品的质量标准 4）产品价格和支付方式 5）产品供货日期 6）双方违约责任 5、合同必须按项目和编号进行管理 编号管理原则：XXX（采购工程师姓名汉字拼音的第一个字母）—XXXXX（项目名称的汉语拼音的第一个字母）—001
1）合同签订后，正本必须交公司采购部统一归档。 2）交工地财务复印件一份。 3）项目结束后，由采购工程师自行整理成卷报公司存档。 6、采购工程师是项目采购合同执行人和监督人，对合同的履约负有完全的责任，由公司本部签订的合同也由现场采购工程师负责监督执行（合同由公司负责递至工地）。在合同执行的过程中，要汇同现场专业工程师共同对产品的供货质量重点负责。发现问题及时向公司主管领导汇报，及时做好换货、退货或终止合同的工作。
YF-ED-J9235 可按资料类型定义编号 承印合同管理制度实用版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. （示范文稿） 二零XX年XX月XX日
承印合同管理制度实用版 提示：该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的，相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改，请根据实际需要调整使用。 一、目的： 规范公司合同档案的管理，避免失误，提 高经济效益，保证定单的有效运作及帐款的回 收。 二、适用范围： 公司合同的管理 三、相关职责： 业务科负责合同档案的管理 四、工作内容及要求： 业务员应充分了解客户并对客户的信誉度 做出准确评估；
业务员依据具体项目要求拟定详尽规范的合同及相关合同附件内容； 业务副总对业务员预签的合同予以审定并组织评审，应严格按照《合同法》及公司的管理规定对符合的合同予以批复，并监督业务员针对合同具体条款在合同期的正常履约； 合同签订后应及时对合同进行归档。其中包括合同的文档归类及合同电子文档的保存，以及合同的报价明细表； 如合同（工艺）发生变更或出现生产事故，在应收帐统计时应有所体现。业务在进行应收帐统计工作时，应严格遵守应收帐款管理规定。事故单的处理应填写《事故报告》； 客户回款后应及时把现金支票及相关凭证交到财务科.协助财务科进行合同结算工作的进
湖南省XXXXXXXXX有限公司 合同管理制度 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;
2、正文部分：合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款; 3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。 九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 合同的审查批准 十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后在律师确审核认之后方能正式签订。 十二、合同审批权限如下： 1、监理业务合同由主管业务副总审核确认无误后由总经理审批。 2、其他部门采购、广告制作、租车、劳动合同等等由各相关部门负责人审查后报总经理审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。 3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行
xxxxxx公司合同管理办法 第一章、目的 规xxxxxx公司（以下简称公司）合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防经营风险，提高管理效能。 第二章、适用围 本制度适用于公司本部及所属单位,参股子公司依据法定程序执行。 第三章、定义 一、所属单位：特指公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的公司控股企业。 二、合同：是指除劳动合同外，公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及公司各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 三、合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 第四章、管理体制、组织形式与相关规定 一、体制形式： 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管理体制。所属单位下列合同，如果是隶属于公司直接管理的项目，由公司相关业务主管部门审核同意后方可签订；非隶属于公司直接管理的项
目，以及其他属于公司授权分支或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限的公司分支或其他直管单位审核同意后签订，并由审核或直接办理单位报公司备案。其中，需由公司提供担保的项目合同，应当经公司审核同意后签订，具体组织形式包括： 1．投资、借（贷）款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同（房屋租赁合同除外）。 2.企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。 3.限额以上的买卖合同。 4.公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。 二、管理规定 : 1.签订合同，除即时清结外，都必须采用书面形式。 2.公司本部及所属单位法律事务工作或者法律顾问所在的综合管理部门，为合同归口管理部门。 3.需要以公司或者所属单位名义订立各种具有履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门。承办部门应根据合同项目需要指定承办人，借调、借用人员不得被指定为承办人。 4.审计、监察部门依其职责对合同订立、履行、变更、解除全过程进行审计、监察。 5.合同签订之前应当经财务、审计、归口管理部门，以及合同项目所涉及的相关业务管理部门审查会签。相关业务管理部门围，由承办部门根据项目所涉及的计划、归口管理、综合事务、劳动、人事、
X公司合同分类编号管理办法
合同分类编号管理办法 1目的 为规范公司的合同编号管理，特制订本办法。 2适用范围 （1）XXX集团旗下房地产开发类子公司； （2）公司作为一方当事人签订的所有合同。 3职责分工 （1）XXX集团人事行政部、财务部、工程部负责本办法的制定、修改、实施指导和监督； （2）公司各部门合同管理员、档案管理员负责本办法的实施。 4合同编号原则 （1）适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要； （2）公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 5合同分类 （1）合同共分为三类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同； （2）各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。
6合同分类编号规则 6.1工程类合同编号方法：（按五级编码） （1）一级编码： 根据地域分类，按城市名称填写，一级编号代码根据城市名称的大写字母表示，大写字母是城市名称拼音的第一个声母。（如果遇到城市拼音字母代码相同的情况下，另外设置代码）； 深圳的项目：SZ （2）二级编码： 为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如首府简称，代码为SF。属于集团全国范围内开发的同一品牌楼盘，其项目代码要求一致，确定后报集团人事行政部备案，由人事行政部档案管理员，报给各相关部门合同档案管理负责人。 项目名称首府瑜璟苑 代码SF YJY （3）三级编码： 根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、……“跨期”，代码分别为01Q、02Q、03Q、……KQ。 （4）四级编码： 工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。 1）土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同； 2）前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同； 3）施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同； 4）工程材料设备采购合同（采购）：包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装等合同； 5）园林环境合同（环境）：包括室外环境设计、施工和采购合同； 6）营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设
合同（协议）管理办法 为了规范公司合同（协议）的管理程序，明确管理职责，防范经营风险，维护公司合法权益，依据《中华人民共和国合同法》及有关的法律、法规，结合公司的实际情况，规范合同管理，制定本管理办法。 第一条合同范围 本办法所指合同，包括采购、销售、委贷、建设工程、承揽、租赁、服务及管理等方面的合同。 合同分类： 第一类：采购类合同。 原、辅、包、备等材料的采购合同；生活后勤用品、办公用品、劳保用品采购合同；固定资产设备购置合同等。除超市、商场等直接购买外，需要签订合同。 第二类：工程项目类合同： 建设工程设计、勘察合同、建筑安装工程合同、建设工程施工合同、监理合同等工程类合同。 第三类：加工承揽合同： 加工、定作、设备设施大中修类合同、设备设施检测、检定、维修保养类合同等。 1
第四类：服务管理类等合同。 委贷、审计、财产保险类；评价、评估类等。除政府相关的规定服务外，需要签订相关的服务合同。 第五类：销售类合同 一般物品类、化学品、危险化学品、溶剂、试剂等。除零星的销售外，需要签订合同。 第二条合同的主要条款 （一）标的； （二）数量、质量、规格、产地等； （三）价款（包括单价和总价）、结算方式等； （四）履行期限、交货地点、交货方式、运输方式、运输及保险费用等； （五）合同的变更与解除； （六）违约责任； （七）争议解决方式； （八）诉讼或仲裁管辖的约定； （九）其它约定事项。 第三条合同相关的管理权限 2
1、签订合同的经办人员为合同管理的直接责任人：负责合同的市场调研和资信初审；组织合同谈判，起草合同文本；组织协调、督促承办合同的履行，并及时将合同的履行情况向本部门及有关领导报告；承办合同的签订、变更、终止、解除等手续；办理或协助办理合同纠纷的调解、仲裁或诉讼；收集整理合同的签订、履行、变更、终止或解除中的有关的资料。 2、合同审查 （一）可行性审查，即审查签订合同是否符合公司实际需求。 （二）合法性审查，即审查签订合同是否有法律依据，合同主体、合同内容等是否合法。 （三）合同条款完备性审查，即审查合同必备条款是否完整，是否符合国家有关法律、法规、集团公司及本公司有关制度的规定。 （四）所有合同必须经过合同评审小组审定，并且须由合同执行部门主管领导、总经理签字。 （五）企业法律顾问对审核签署意见。 3、审核内容 3
公司合同法律风险防范管理制度 为落实《XＸX公司关于合同法律风险管控办法》,规范公司合同法律风险的防范与管理,根据《中华人民共和国合同法》,制定本管理制度。 第一章总则 第一条本管理制度所称合同是指公司及所属部门对外签订的购销合同、加工承揽合同、建筑施工等合同。 第二条公司对合同风险的防范与管理,实行对经济合同的签订、合同的履行、帐款回收的全过程以及每一个关键的业务环节进行综合性的事先、事中、事后风险预测和控制。 第三条公司经理办对公司所属部门与其它单位签订的合同进行法律风险审核。 第四条公司经理办对合同进行审核的内容主要包括合同的主体资格和资质、合同文本及其格式的规范性、合同条款的合法性、严密性和可行性等。 第二章合同准备与合同条款 第五条公司及所属部门对外签订合同，必须充分了解交易对方的主体资格、存续状况、资质、信誉和履约能力等，以此作为是否签约的依据。 第六条合同及协议必须采用书面形式,并加盖合同章及由有代理权的经办人签名。 第七条合同应当载明以下一般条款,并符合下列要求：
(一）当事人的基本信息条款,包括姓名/名称、法定代表人、住所地、联系方式、银行帐号等. （二）合同标的条款，包括规格、型号或合作的具体事项等。 （三)数量条款，包括计量单位、计量方法。 （四）验收条款,包括验收的依据、标准,验收的时间、地点,并形成书面验收报告。 (五）质量和品质条款，包括采用的质量标准、质量保证的期限和方式,提出质量异议的期限。 （六）价格条款,包括标的物的单价、总价、计价方法,涉及到运费、保险费、装卸费、清关费的承担和约定等. (七)履行期限、地点和方式条款，履行合同的时间，期限要有明确的约定，履行地点应约定为吉林市龙潭区或我公司所在地。 (八）合同的效力条款，包括合同生效的时间和生效的条件。 (九)违约责任条款,包括违约形态和违约责任等,违约责任的约定应明确约定赔偿的方式和范围，具有可操作性。 (十)解决争议的条款,要明确约定发生争议双方协商解决,协商不成可向吉林市龙潭区人民法院起诉。 （十一)其它需要阐明和约定的条款。 第八条公司所属部门应严格按照公司的规定和要求确定合同内容和交易方式。 第三章合同订立和履行过程中的注意事项 第九条公司所属部门在签订合同时必须准确表达双方谈判确定
国企合同管理暂行规定 1 总则 1.1 为了加强公司合同管理，提高经济效益，减少合同纠纷，切实维护企业的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的规定；根据《中华人民共和国经济贸易委员会》国经贸法规[2002]181号文的规定精神，结合本公司的实际情况，特制定本规定。 1.2 本规定适用于公司及所属各部门对外订立的各类合同；适用于合同的签订、履行、变更、解除、审核和批准；适用于合同管理的检查、监督、考核、奖惩和合同纠纷的处理。 1.3 本规定所称合同是指公司对外签订的买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建筑工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同等。 1.4 订立合同必须遵守国家的法律、法规，必须符合国家的政策、规章的要求。禁止与任何单位或个人签订各种违章的合同、不得利用合同进行违法活动，扰乱社会经济秩序、损害国家利益和社会公共利益及本公司利益，牟取非法收入。 1.5 订立合同，应当遵循平等互利、协商一致的原则，任何一方不得把自己的意志强加给对方。任何单位和个人不得非法干预。 2 合同管理 2.1 公司对合同管理实行统一领导、分级管理、分级负责的原则。 2.2 公司法律事务归管部门负责公司合同的综合管理。各单位、各部门指定一名分管领导和合同管理员，负责本单位、本部门的合同管理。 2.3 公司法律事务归管部门合同管理的主要职责： 2.3.1 负责宣传、贯彻合同法及其他有关法律法规和政策。组织各单位、各部门合同管理员进行业务学习培训。指导、检查、监督、考核各单位、各部门的合同管理工作。 2.3.2 参与重大合同的谈判并提出有关法律意见，负责对重大合同的法律审查，牵头组织合同审查和审签工作。 2.3.3 会同有关单位、部门参加合同纠纷的协商、调解；负责合同纠纷的仲裁、诉讼工作，并协助工商行政管理部门和司法部门，查处利用合同进行的违法活动。 2.3.4 根据各单位、各部门递交的“重大合同审查表”（见附件）建立公司重大合同台帐。 2.3.5 负责审查办理各单位、各部门“授权委托证书”