一、社团联合会各部门及其职能
主席团:包括主席、副主席、秘书长,主要负责社团联合会日常工作、各项决议的产生、负责社团的申请成立及撤销,社团联合会章程的修改。
主席:主持社团联合会全面工作对外代表全院社团。
组织制定社团联合会工作计划、全院社团整体建设规划。
审批社团大型活动。
主持召开社团联合会工作会议、全院社团负责人工作会议。
副主席:协助主席的工作,组织、制定、修改社团各类规章制度。
负责社团制度的推行。
负责监督个社团负责人的工作,审批成立新社团,解散社团。
管理社团联合会的各大部门,监督社团联合会各部门工作。
秘书长:协助主席工作,负责会议记录和大型会议秘书、会务工作和文件的准备工作,协助主席团与各部门之间的上传下达工作,监督社团联合会各部门工作并上报主席。
管理社团联合会的经费,指导各社团做好活动纪录,负责筹集社团活动经费。
组织部:负责社团联合会各大型综合活动的组织策划、辅助学院各社团搞好各类大型综合活动、社团干部档案管理、会场安排、社团活动跟踪并负责每学期社团注册、社团招新、会员注册、换届工作。
外联部:负责社团联合会的外事联系工作,协助其他部门与各社团的联系与沟通,为社团联合会举办各类活动拉取赞助以及筹集经费,社联与社团干部聘书的制作。
宣传部:全面负责学生社团联合会的一切宣传工作,设计、制作各项活动的宣传海报,全方位宣传社团联合会工作的开展情况,树立社团联合会的整体形象。
协助各社团的宣传工作,统一管理各协会宣传。
文体部:设有文艺的指导小组。
1文艺组有设有活动主持人,主持社联及社团的大小型活动。
2深入社团,了解社团举办活动,对社团的开课进行适当的检查。
收集社团的存在的问题和困难。
3及时把社联内部级社团有关信息在网上发布,做好社联网页的信息采集和维护工作,积极协助各社团建立信息网络平台;
二、社团联合会规章制度
第一章总则
1、为进一步加强社团联合会内部管理,规范社团联合会成员行为,高效、合理的提高社团联合会干部素质,特制定本规定。
2、全体社团联合会成员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关准则约束自己的言行。
3、社团联合会成员要全心全意为学生社团服务;下级服从上级对上级指派的工作,责任明确;要互相协助,顾全大局,任何部门个人不得做有损社团联合会利益和形象的事。
第二章组织纪律管理制度
1、为确保学生社团联合会的组织纪律性,学生社团联合会建立严格的纪律制度。
2、社团联合会成员必须学习态度端正,政治思想上进,个人作风严谨,且品格优良、身体健康。
3、社团联合会个成员在出入各种场合时,应注意仪表、文明用语,不得存在有损社团联合会声誉的行为,若有违反者视其情节轻重予以一定惩罚。
4、社团联合会各成员不得未经团委和任课老师的批准下,
擅自逃课或进行有违校纪、校规的行为。
5、不定期召开各部门内部会议,各部门内部必须进行上阶段的工作总结,并商议下阶段活动的计划和具体方案。