针、政策、法规相冲突的内容，
▪ （3）审核会议内容是否经过调查研究、是否与 实际相符，
▪ （4）提交会议讨论的文件是否进行了会商， ▪ （5）审核会议文件是否做到了中心突出、观点
明确、条理分明、事实准确。
▪ （三）会议文件审核的方法 ▪ 1、对校法 ▪ 2、折校法 ▪ 3、读校法
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
第一章 会议管理
▪ 一、会议筹备方案的拟订 (一)会议筹备方案的内容
▪ 1、确定会议的主题和议题 ▪ 2、决定会议的名称 ▪ 3、确定议程 ▪ 4、确定时间和地点 ▪ 5、所需的设备和工具 ▪ 6、会议文件的范围以及文印或复制工作 ▪ 7、与会代表的组成 ▪ 8、经费预算 ▪ 9、住宿和餐饮安排 ▪ 10、会议的筹备机构与人员分工。
始投入成本教高。没有互动，交流不深入广泛。
▪ （2）视频会议信息工作的要求 ▪ 1）发出开会信息。 ▪ 2）分发文件信息资料。 ▪ 3）布置会场。 ▪ 4）设置与检查会场信息传输设备。 ▪ 5）做好会议信息准备。 ▪ 6）采用先集中后分散的形式。 ▪ 7）汇总情况信息。
（四）远程会议筹备方案的特点
▪ （一）会议文件的类型 ▪ 1、有关会议立项方面的文件 ▪ 2、有关会议筹备工作的文件 ▪ 3、有关会议内容的文件 ▪ 4、有关会议宣传报道的文件 ▪ 5、有关会议管理与服务方面的文件 ▪ 6、不同载体的信息材料 ▪ 7、各种形式的文件材料。
▪ （二）会议文件审核的内容 ▪ 1、审核会议文件的准确性和完整性， ▪ 2、审核会议文件的具体内容 ▪ （1）审核会议文件与会议主题的关系， ▪ （2）审核会议文件是否存在与国家和组织的方
▪ （三）会议筹备情况检查的方法
▪ 1、听取会议筹备人员的汇报
▪ （1）听取汇报的领导要加强前期的调查， 深入一线，发现问题，解决问题。
▪ （2）会议筹备人员对汇报材料的准备要侧 重困难和问题，注重实效。
▪ （3）选择的汇报时间一定要正当其时。
▪ （4）对会议筹备情况的汇报关键是发现问 题，及时催办和落实。
（二）会议筹备方案的作用
▪ 1、确保会议的周密组织 ▪ 2、确保服务质量和沟通协调到位 ▪ 3、确保领导的意图得以贯彻执行。
（三）电话及视频（远程）会议
▪ 1、电话会议 ▪ （1）电话会议的特点 ▪ 1）电话会议方便灵活，准备时间短，回复
迅速，是电子通信会议中花费最少的。 ▪ 2）电话会议缺少身体语言，难以互动交流。 ▪ 3）可以搭配使用其他通信方式，提高效率。 ▪ 4）电话会议适用于分公司不远、规模不大
You Kill Be
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
▪ 2、会前现场检查 ▪ （1）确保所有事项都条理 ▪ （2）注意气味。 ▪ （3）设立入场登记台。 ▪ （4）佩带徽章、名牌。 ▪ （5）准备接待休息室。 ▪ （6）安排接待、服务人员。 ▪ （7）远程会议要加强对设备的检查。
▪ （四）开会检查的程序
▪ 1、会议筹备机构对会议的准备情况进行自 我检查 ，并由各个筹备小组将检查结果以 书面形式上报领导小组。 2、会议领导小组确定汇报会的时间和地点 并发出协调会通知 3、召开协调会并在会上现场解决问题 4、汇报会后对检查中发现的问题予以催办 和落实
▪ 4、远程会议筹备方案中要有专人负责检查 远程会议设备是否齐全和正常，拜访是否 符合要求。
（五）会务机构分工的要求
▪ 1、要根据会议的规模和类型组织人员队伍 ▪ 2、会务机构要分工明确、责任到人。 ▪ 3、加强协调，定期沟通。
（六）会议筹备方案的制定程序
▪ （1）组建会议筹备委员会 （2）分成筹备小组 （3）与领导沟通，形成筹备方案 （4）领导审核方案
▪ 1、远程会议的优点： ▪ （1）具有节省时间和金钱； ▪ （2）与电话服务机构商定使用录音带的形
式做永久记录； ▪ （3）交流更加直接与简短。 ▪ 2、远程会议方案拟定时,应提前与电信会
议服务公司沟通,并将有关信息告知电信服 务公司.
▪ 3、会议程序、议程及其他材料必须尽量寄 给与会人员，以备他们有时间准备会议讨 论。
的企业。
▪ （2）电话会议信息工作的要求 ▪ 1）准确发出开会信息。 ▪ 2）认真分发会议书面信息材料。 ▪ 3）合理安排会场信息传输设备。 ▪ 4）按时接通电话。 ▪ 5）互相通报出席情况。 ▪ 6）做好会议记录。
▪ 2、视频会议 ▪ （1）视频会议的特点 ▪ 1）实现了声音和图象同时传送。 ▪ 2）打破了空间限制。 ▪ 3）节省时间、费用。 ▪ 4）交流效果较好。 ▪ 5）视频会议局限：初始准备时间较长，而且初
▪ （五）现场检查的程序 1）指定现场检查的路线和确定现场检查的 重点，并通知有关筹备部门。
2）制作检查单，以便记录和汇总。 3）按照既定的检查重点逐一现场核对并明 确记录。
4）对未达到要求的整理出整改和修订意见 并予以纠正 ，并以电话、文件或会议等形
式及时通报给相关筹备部门予以纠正。
三、审核会议文件
二、检查会务的筹备情况
▪ （一）会务筹备情况检查的内容 ▪ 1、会议准备是否充分 ▪ 2、会议期间能否排除各种干扰 ▪ 3、环境条件与用品准备 ▪ 4、文件材料的准备情况 ▪ 5、会场布置情况的检查 ▪ 6、会议保卫工作的检查 ▪ 7、检查的其它内容
▪ (二)会务筹备情况检查结果的形式 ▪ 1、书面形式 ▪ 2、口头形式 ▪ 3、协调会形式