社团展动员大会ppt
活动时间: 11:40活动时间:9.19 11:40-12:30 活动地点: 活动地点:罗马广场
本次社团展招新的工作将继续使用三联 收据,第一联由协会自行保管, 收据,第一联由协会自行保管,第二联给 新会员,第三联则交给校学社联办公室。 新会员,第三联则交给校学社联办公室。
收据的作用
1.用于校对协会上交会员注册表的人数, 1.用于校对协会上交会员注册表的人数, 用于校对协会上交会员注册表的人数 会员注册表人数必须与收据的数目一致。 会员注册表人数必须与收据的数目一致。 会员证是根据会员注册表上的人数给予相 对的数量。 对的数量。 2.用于维护会员利益, 2.用于维护会员利益,会员若没有收到 用于维护会员利益 会员证可带上收据到校学社联办公室进行 反馈,经核实后, 反馈,经核实后,要求协会补办并将影响 该协会的年审评优。 该协会的年审评优。
领取收据的流程
社团展当天上午, 社团展当天上午,各协会自行到校学社联办公室 东区宏城超市对面二楼)领取5本收据。 即(东区宏城超市对面二楼)领取5本收据。
使用完毕后再到校学社联大本营登记领取收据
招新工作结束后,统一将第三联收据交到 招新工作结束后,统一将第三联收据交到 第三联 校学社联大本营
注:1.协会撕下第一、二联,剩下第三联一本收 1.协会撕下第一、二联, 协会撕下第一 据这样交上来。 据这样交上来。
模
板
社团展招新宣传指导
社团展的前期宣传
社团展之前的时间是宣传和吸 引新生关注自己协会的好时机, 所以要把握好这段时间。
宣传的方法和技巧
(1)海报宣传(格式:最大全开 最小4开) L12米W0.7 (2)横幅 宣传(格式:L 9米W 0.7米 米) (3)派发宣传单 (4)每个协会都可以有自己的特色的宣传方法 (5)因为今年社团展在东区举行,所以前期可以着 重在西区宣传。
学社联策划执行部邮箱
用电时间
sauchzxb@
摆摊物资借用说明
1.学社联为每个协会提供帐篷 帐篷和桌椅。 帐篷 2.帐篷和桌椅协会自行搬运。 3.借用时间:9.22早上10:30-12:30。 4.借用物资负责人为:李文茹 5.借用物资协会自行保管好。 6.为保证协会物资安全,必须至少有两人留守摊位。 联系方式:642753
游戏(活动) 游戏(活动)内容要表现协会自
活动( 活动(游 戏)名 称
身特色 打印版于2011年 打印版于2011年9月15日上交校 2011 15日上交校 学社联办公室 电子版于2011年 电子版于2011年9月15日上交校 2011 15日上交校
活动( 活动(游 戏)内容
是 否 需 要 电 源 备 注
招新注意事项
1.必须有专人负责协会介绍讲解和咨询 2.必须有专人负责招新登记 3.协会招新需要的物资自行负责准备 4.会员注册表上要有新生会员的详细信息(信息包括 :姓名、学号、所在班级、 联系方式) 5.会员注册表一定要正确(派发会员证的唯一依据)
申报注意事项
社团展摊位申请表
申 请 社 团 名 称
12:30—14: 12:30—14:15
摊位 布置
18: 18:30
招新 结束
协会 招新
14: 14:30
舞台 表演
16:30— 16:30—17:30
5
摆摊指导
1.协会可自行摆摊,也可以联合摆摊。 1.协会可自行摆摊,也可以联合摆摊。 协会可自行摆摊 2.协会摊位可设置两个部分,一个部分为招新区, 2.协会摊位可设置两个部分,一个部分为招新区,另一 协会摊位可设置两个部分 个 部分为游戏区。(游戏必须与协会 自身特色有一定 部分为游戏区。( 。(游戏必须与协会 关联,游戏道具自备) 关联,游戏道具自备) 3.协会可自行在摊位前进行表演, 3.协会可自行在摊位前进行表演,但不得影响其他协会 协会可自行在摊位前进行表演 招新。 招新。
节目申报表
协会名称: 节目负责人: 节目名称: 节 目 内 容 联系方式: 是否需要音乐:
申报注意事项
1.节目内容要表现协会自身特色 1.节目内容要表现协会自身特色 2.打印版于2011年 2.打印版于2011年9月9日前上交 打印版于2011 校学社联办公室 3.电子版于2011年 3.电子版于2011年9月9日前上4. 电子版于2011 日前上4.
收据的填写
加入XX XX协会 如:今收到11商务英语2班 李小明 加入XX协会 今收到11商务英语2 11商务英语 会员费15 15元 会员费15元 (班级+姓名+协会+会员费) 班级+姓名+协会+会员费) 注意: 注意: 1.会员费根据协会实际情况填写 会员费根据协会实际情况填写。 1.会员费根据协会实际情况填写。 2.少部分协会不收取会费就不需开收据 少部分协会不收取会费就不需开收据。 2.少部分协会不收取会费就不需开收据。 3.社团展之后继续招会员的协会必须在上交会员 3.社团展之后继续招会员的协会必须在上交会员 注册表之前到校学社联办公室再开收据。 注册表之前到校学社联办公室再开收据。
社团展当天的宣传
1.摆摊的位置:社团展当天协会围绕着东区集 萃楼进行摆摊,每个社团我们都会提供一个 帐篷,主要就是围绕着自己摊位进行宣传 2.主要的宣传物: (1)会旗 (2)KT板 (3)海报
祝:
大 家 招 新 利 ! 顺
人 气 步 步 升 ! 上
提问时间
24
注意事项
(1)这段时间的海报粘贴和横幅悬挂都需要 到学社联进行申请和登记(专业型协会到 系学社联申请,非专业型协会到校学社联 申请,申请海报粘贴需要带上海报成品), 且需要提前一天申请和登记,粘贴时间一 般为3天,如果需要续挂,当天要到学社联 申请续挂,续挂时间不能超过10天。(没 有按照要求申请就粘贴海报和悬挂横幅的 协会一律当违规处理)
特殊要求
(场地、 道具、麦 克风等节 目需要)
交校学社联策划执行部邮箱 5.表演音乐于2011年 5.表演音乐于2011年9月12日前 表演音乐 12日前
节目申报负责人:吴嘉凯(61748) 上交校学社联策划执行部邮箱 梁舒敏(66598)
社团彩绘背景喷画
各协会会长彩绘社团展当天 的背景喷画并为社团展作宣 的背景喷画并为社团展作宣 传。
广州番禺职业技术学院
2011年社团招新展
动员大会
广州番禺职业技术学院 学生社团联合会
社团展时间、地点、 社团展时间、地点、形式 地点
东区集萃楼前
9.22-9.23(初定) 9.22-9.23(初定)
时间
形式
摆摊进行招新
场地示意图
抽签时间:9月12日中午12:45分
抽签地点: 团委会议室
社团展流程时间安排