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绩效管理体系培训教材.pptx
认同管理的4项原则
• 凡没有双方认可的目标,不能称为绩效目标, 不能作为考评指标;
• 凡是双方认可的绩效目标,应当有量化或质化 的标准,并且双方的理解一致;
• 凡是双方认可的绩效目标,双方应当明确完成 的好处,不能完成的后果,确立“评估标准” 和考评时间;
• 双方在“目标责任承诺书”上签字。
业绩目标的可衡量性
与员工达成一致(1)
概述讨论的目的和有关信息:
• 概述部门和自己的主要目标;
• 明确提出对员工的工作期望。
鼓励员工参与并提出建议:
• 倾听员工的意见,鼓励说出顾虑; • 通过提问,摸清员工的问题所在; • 对于员工的抱怨要进行正面引导; • 站在员工的角度了解对方的感受。
讨论每项目标并达成一致:
• 鼓励员工参与,以争取他的承诺; • 对每项目标设定考核标准和期限。
与员工达成一致(2)
就行动所需的资源达成共识: • 帮助员工去克服主观障碍; • 直面目标相关的客观问题; • 讨论完成任务的具体计划; • 提供必要的支持以及资源。 总结讨论的结果和跟进日期: • 确保员工已充分理解目标与任务; • 与员工确定何时跟进和检查进度。
“哈佛商业评论”研究表明:
• 凡采用目标绩效管理的公司,比起没有采 用目标绩效管理的公司,具有更高的盈利, 更好的资金流动,更强的股票绩效和市值。
目标绩效管理的结构
目标管理 (MBO)
管理 (MP)
过程管理 Process Manager
考核管理 (P.A .)
明确可行的 能够衡量的 可以达成的 结果导向的 时间限制的
(2)认同管理
目标的承诺
假设:工作目标已经确定
上下级平等的沟通
双方认同工作目标
其中一方不认同
双向承诺责 任,进入绩
效考核
双向提出完 成目标需要
的资源
按时终止会谈 安排下次会谈
员工的认同
• 员工必须明确公司和部门的目标; • 根据职务说明自己制定工作目标; • 员工经理讨论工作目标达成一致; • 认同后双方签字并确认评估时间。 关键词: • 员工参与是制定目标的最高原则!
现代管理者必须具备的素质
• “前瞻性”的判断能力; • 领导“团队”的能力; • 推动“项目”的能力; • 有效“授权”的能力; • 有效“沟通”的能力; • 解决“问题”的能力。
现代企业的上下级关系
两个基于: • 基于对上级工作目标的理解; • 基于对企业发展目标的理解。 三个制定: • 自己定目标; • 自己定任务; • 自己定计划。
区分“目标”与“任务”
• 什么是“目标”? • 什么是“任务”? 问题: • 您的公司是目标型还是任务型企业? 关键词: • 必须区分目标与任务!
目标与任务混淆的后果
案例一:
案例二:
共同的目标?
多做业务
业务部
抓吃回扣
监查部
目标管理
Management by Objectives
• 将组织变成目标一致、绩效导向的团队;
(1)目标管理
《目标管理》的流程
• 明确并制定企业的商业发展战略目标; • 将企业的愿景和战略分解为组织目标; • 分解企业和组织的目标到每一个岗位; • 企业各功能模块和岗位员工认同目标; • 对目标绩效而不是其它标准考核员工; • 依目标绩效的成果设计薪酬激励系统。
目标确定的误区
• 宏观目标指标惊人——吹破牛皮; • 年度目标模糊不清——无所适从; • 战略目标绝对保密——无人理解; • 部门目标互不支持——各自为政; • 个人目标行政指令——缺乏回路。
企业目标的确定
• 公司未来5-10年的奋斗方向; • 公司和竞争对手的互动关系; • 全体员工必须认同的价值观; • 公司股东董事会的核心关注; • 可以量化质化的决策和计划; • 建立企业文化和团队的依据; • 各级员工思想和行为的准则。
目标的分解
• 分解全公司的总体目标为阶段性目标; • 分摊分解以后的公司目标到所有部门; • 部门将分解以后的公司目标分派到岗; • 部门岗位对分解的目标任务落实检查。
目标对立及不相关
公司的战略目标: 提高市场份额40% 销售额增长50% 成本降低10% 用工人数减少10% 保留发展骨干人员
市场部战略目标: 改善部门电脑设备 严格执行考勤纪律 撤消重点客户部
目标设定的SMART原则
• S:Specific • M:Measurable • A:Attainable • R:Related • T:Time-Bound
量化(定量):
质化(定性):
业绩数额;
被决策层批准接受;
经营频率、周期;
被部门采纳执行;
质量管理标准;
被市场、客户接受;
成本数额,百分比;
按时得到反馈;
耗费资源,时间度量; 能够观察的结果;
管理投入资金;
无形资产价值;
产出效益数额。
潜在附加价值。
目标的分类(1)
必须要求目标: • 对决策成功具有强制性作用的目标; • 如达不到这些目标,决策就会失败, 关键词: • 必须确定满足这些目标的选择方案。
以往管理者工作侧重
1、完善部门建设; 2、平衡边际矛盾; 3、充当判决法官; 4、制定规章制度。
现代管理者工作侧重
1、设定工作目标; 2、实施绩效管理; 3、不断指挥教导; 4、建设企业文化。
以往管理者必须具备的素质
• 服从命令、听从指挥; • 立场坚定、爱憎分明; • 吃苦在前、享受在后; • 三大纪律、八项注意; • 鞠躬尽瘁、死而后已!
绩效管理体系
以往企业管理的重心
• 领导——服从命令; • 层级——坚决执行; • 经验——模仿照搬; • 公平——绝对平均; • 资格——论资排辈。 表现形式:自上而下。
现代企业管理的重心
• 教导(领导)——成立学习型组织; • 团队(层级)——构筑共同的愿景; • 创新(经验)——变革、危机管理; • 绩效(公平)——考核、绩效管理; • 能力(资格)——竞岗、末位淘汰。 表现形式:360度全方位。
目标的分类(2)
愿望要求目标: • 不很关键,却是愿望所要达到的目标; • 在决策中,需要另外的分类方法分出。
工作目标的沟通
沟通前的准备 估量员工的绩效能力 明确沟通的目的 通过沟通达到共识 面谈的技巧
工作目标沟通的步骤
• 营造和谐的会谈开始的气氛; • 清楚说明此次要讨论的目的; • 逐个沟通每一项工作的目标; • 不断地观察对方的反应状态; • 要求对方作出判断或者认同; • 请对方提出设想及资源需求; • 双方约定第一次检查的时间; • 双方签署“目标责任承诺书”。