开店手册模板编制说明【编制目的】标准化是连锁企业大规模快速扩张的基础，标准的工具包含流程、规范、表单，而其重点表现方式就是规范化手册。
为此，重庆市一号易百货有限公司总结10多年来服务各类型连锁企业的经验，推出了涵盖连锁企业运营各个方面的手册工具，以便各连锁企业能够据此快速领悟、创造、实践适合企业自身的手册工具，推动自身连锁平台的快速发展。
《连锁总部开店手册模板》是重庆市一号易百货有限公司在10年专业积累和企业实践的基础上总结而成，旨在为连锁企业编制《总部开店手册》提供范例和方法。
【使用说明】1.本手册模板包括开店的流程、规范，涉及到市场拓展、人员筹备、商品、物品筹备、证照办理、开业庆典等工作程序，操作规范与标准，是工作执行的基础标准指导，是连锁成功的操作经验。
2.请企业根据自身的经营特色和个性需要进行相应的调整、补充。
【版权声明】本手册仅供购买或获赠《连锁企业全员培训解决方案》的企业内部使用，其版权归重庆市一号易百货有限公司所有。
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版权所有侵权必究目录目录 (2)1 开店作业的组织保障 (3)2 开店流程 (5)2.1 直营店开店流程 (5)2.2 直营店开店流程说明 (6)2.3 加盟店开店流程 (7)2.4 加盟店开店流程说明 (8)2.5 开店作业流程表单 (9)3 开店操作规范 (13)3.1 人员筹备 (13)3.2 新店开业宣传方案 (14)3.3 卸货及上柜操作规范 (15)3.4 开业前日准备工作及门店物品清单 (15)3.5 开业庆典 (16)4 政府关系办理 (19)4.1 工商营业执照办理准备材料 (19)4.2 税务登记证办理准备材料 (19)1开店作业的组织保障开店作业涉及到人、财、物等企业运营的各个方面，是一个部门跨度最大、涉及部门最多的关键性作业，因此，明确各部门在开店作业中所处的角色和涉及的职能，可以让开店作业操作者在一开始就对此有明确的认识从而形成清晰的工作思路，并在开店作业中做好各部门间工作的协调与安排。
各部门角色与职能定位：财务部：（直营店）：保障者⏹及时按公司新店筹建计划、合同，审核各部门新店的筹建申请款项无误后，按时支付房屋保证金及租金，保障新店筹建的进度。
⏹负责新店筹建各部门费用申请的审核与支付，保障装修、物流、货架、营运物料、非商品物资与固定资产购置等筹建工作按时完成。
（加盟店）：支持者⏹负责加盟商新店申请加盟费、保证金与首批货款的收取，及时确保资金回笼。
⏹负责收取加盟商非商品物资款项。
运营部：（直营店）：主导者⏹新店开业筹建倡导者与组织者，组织与协调新店开业全过程。
⏹新店开业筹建的现场控制与总部远程工作协调，保障按时、按质完成开店计划。
⏹负责新店筹建，并统筹建店全过程，为店面员工培训、商品组织、收货、市场调查分析，保障新店员工技能快速增长，为门店长期赢利奠定良好基础。
（加盟店）：配合者⏹负责为加盟店提供专业的管理流程与营运标准规范。
事业拓展部：（加盟店）：主导者⏹负责拓展加盟新店，指导加盟店开业过程。
⏹负责跟进、指导、协助加盟商新店筹建过程，为加盟商解决疑问，并提出建设性意见。
商品部：配合者⏹负责新店货品的配发，跟踪物流至门店，保障店内产品的齐全和规范。
⏹负责新店非商品物资的配货，物流至门店，保障新店开店所需物资及时到位，使开店工作顺利进行。
企划部：（直营店）操作者⏹按时完成新店装修设计方案，确保相关部门根据图纸，做好新店筹建的各项准备工作。
⏹选择、评估新店工程装修队，确保新店装修按质、按时完成，保障新店SI统一（终端形象建设系统）。
⏹负责新店道具、货架的组织配置，物流至门店，并保证安装到位。
⏹负责新店筹建开业促销活动、开业庆典的策划，促进销售额增长，发展稳定的VIP会员。
（加盟店）配合者⏹按时完成新店装修设计方案，确保加盟商根据图纸，做好新店筹建的各项准备工作。
⏹负责道具、货架配货物流至门店，保障加盟店的按时开业。
⏹负责加盟店开业促销、开业庆典活动的设计与策划，提高加盟店新店开业的销售额，保障加盟店长期经营的赢利。
新店筹建部门联络单：（见附表）新店筹建联络单说明：⏹新店筹建联络单，新店筹建店名、筹建时间、开业时间、申报人、申报时间由拓展新店人员填写。
⏹由申报人报总经理审批。
⏹新店筹建开始，进行内部网邮箱公布：新店筹建信息公布。
2开店流程2.1直营店开店流程2.2直营店开店流程说明2.3加盟店开店流程2.4加盟店开店流程说明开店手册模板2.5开店作业流程表单2.5.1开店作业流程控制表开店作业流程控制表（直营店）店名：开业日期：年月日地址：店名：开业日期：年月日地址：2.5.2新店筹建工作联络单新店筹建工作联络单店筹备基本情况一览表3 开店操作规范3.1 人员筹备3.1.1 新店配置人员的组织架构：加盟店配备模式3.1.2 门店店岗位配备基本要求：⏹ 门店店岗位分为:店长、店助、导购三个级别。
⏹ 新店人员配置由终端商确定具体数量，依据为：◆ 根据门店的面积，配备人员数量。
◆ 根据服务水平要求配备人员数量。
◆根据客流量与销售状况适当增补人员数量。
新店筹建负责人开业前15天人员招聘到位。
新店人员配制表店 开业时间： 制表人： 审批人： 时间：3.1.3 新店配置人员招聘基本要求：店长：⏹ 20—35岁，性格开朗、良好的沟通技巧，诚实可信、当地户籍担保。
⏹熟悉门店的人员、安全、卫生、陈列、培训、VIP会员、财务、资产等管理。
⏹熟悉门店商品的进、销、存管理。
⏹熟悉门店的订、补、调、退、换、验、盘货等操作流程。
⏹熟悉门店的促销、宣传、销售、投诉处理等操作规范。
⏹熟悉食品行业的产品知识。
店助：⏹女性、18—25岁，性格开朗、良好的沟通技巧，诚实可信、当地户籍担保。
⏹1年以上食品或相关零售店同职工作经验。
⏹熟悉行业的产品知识。
⏹熟悉门店商品的进、销、存管理。
⏹熟悉门店的订、补、调、退、换、验、盘货等操作流程。
⏹能独立完成门店的店员培训、账务管理、货物盘存、商品陈列、卫生清洁等工作。
店员：⏹女性、18—25岁，性格开朗、诚实可信、当地户籍担保。
⏹良好的沟通技巧，吃苦耐劳，具备较强的责任心和上进心。
⏹有过食品店、便利店工作经验者优先。
3.2新店开业宣传方案连锁门店市场拓展内容：开业前3－7天，连锁门店对所在商圈的目标拓展对象进行拜访，介绍开业信息，并派发宣传彩页。
1 目标拓展对象：（1）店面相邻的住户与商铺及由此辐射的关系人群（2）政府部门及带有公有性质的各企事业单位（3）各类社会团体（4）商圈周边各住宅小区（5）连锁门店员工所拥有的人脉关系2 市场拓展方式：DM邮寄或夹报（开业前7天）、兼职人员派发彩页（开业前3天）、店面人员派发彩页（开业前3天）、短信群发（开业前3天）等3 市场拓展原则：（6）重质重量,宣传到位 (理念宣传为主)（7）有规划、有针对性（效率为主）（8）根据各地情况，投放最有价值的广告（性价比）4 注意事项：（9）开业当天及之后两个月内，要特别注意现场顾客关系的巩固，应多派名片，多找机会结识对方，为日后的发展奠定人脉基础，特别是店长要能敏锐地发觉有社会影响力的客人与之交往（10）开业后，根据客户分类在一周后进行回访3.3卸货及上柜操作规范1货到门店要先对总件数进行清点，确认无误后即可拆包安排上货或库存；2到货前店长必须明确各种货品的摆放位置，并安排人员负责搬货工作；3卸货前店长要先交代好人员如何放置商品，并强调搬货注意事项，及时提醒、监督搬货人员；4店长要提前安排相关人员做好商品的检查、核对工作；5卸货时要检查外包装是否有破损，并抽查其中的货品以验证其有否存在问题；6货品卸下后，要确定货品属于哪个区域，并向搬货人员明确存放区域，同时监督其搬运的工作；7安排店员照单点货，专人抽查数量，反馈差异进行货品的签收、点货。
8卸完后，核对商品的数量与清单上的数量是否一致；9确定使用工具准确到位：各种标签、标价签、宣传物料等。
10对货品进行质量检查和跟踪，有出现问题及时的反馈到公司相关部门。
11商品先简单陈列，然后按照陈列规范要求、结合门店的情况将商品进行有效陈列和搭配，分析、调整，达到最佳陈列效果。
3.4开业前日准备工作及门店物品清单3.4.1开业前日准备工作检查⏹召开员工动员会，传递开业当天工作安排信息，鼓励员工士气。
⏹打开所有电器设备：电灯、空调、DVD、功放、音箱、饮水机等测试4－5小时，检测是否全部正常。
⏹测试网络、电脑操作系统，打印机、刷卡机、电话等是否正常使用。
⏹检查POP是否已张贴到位。
开业海报是否到位。
⏹检查销售单、赠品、会员卡、会员登记表、购物袋等是否到位。
⏹检查卖场安全，防火设施、防盗门锁是否符合安全要求。
⏹检查收银零钞是否已备齐。
⏹检查商品陈列、价格标签是否全部到位。
⏹检查员工是否已领工衣、工牌，开业统一着装。
3.4.2门店物品清单3.5开业庆典3.5.1开业日期选择规范1开业日期可根据本行业以往的销售情况，选择在旺季或淡季开店；2选择主要嘉宾、领导能够参加的日期，选择大多数目标公众能够参加的国家法定节日；3考虑民众消费心理和习惯，善于利用节假日传播信息，例如国庆节、圣诞节等；4关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况，选择阳光明媚的日子；5避免过早或过晚，一般安排在上午9：00-10：00之间。
3.5.2开业庆典活动流程3.5.3开业庆典作业检查开业庆典作业检查表4政府关系办理政府申请作业表4.1工商营业执照办理准备材料⏹填写相应的申请表格⏹法人代表一寸免冠照片。
⏹法人代表身份证复印件。
⏹委托书及经办人身份证复印件。
⏹场所租赁合同书、产权证复印件。
（直营店由运营部备齐相关资，加盟店由加盟商自主备齐相关资料，总部提供品牌授权证明）4.2税务登记证办理准备材料⏹营业执照。
⏹有关合同、章程、协议书、项目建议书。
⏹银行帐号证明。
⏹居民身份证、护照或其他合法入境证件。
⏹税务机关要求提供的其他有关证明和资料。
（营业一个月后办理，由财务部提供相关资料）。