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进口报关物流代理合同

游乐设备进口报关物流代理合同

甲乙双方在平等自愿、等价有偿的基础上,经过友好协商,就甲方委托乙方代理甲方进口游乐设备,在xx 口岸清关、报检及清关后的集卡运输事宜达成并共同遵守以下协议:

一、服务内容

(一)合同签订后,乙方及时与甲方沟通,获取进口合同和货物详细信息,并就整体项目情况,与海关、商检、交通运输等部门进行前期沟通,详细了解海关、商检、交通运输等部门对进口货物报关、报检及集卡运输的要求,并按照相关部门的要求完成前置备案、审批、许可等流程手续;

(二)货物离港后,乙方及时与甲方沟通,获取提单号、箱封号、起运国、起运港等船运信息,以及品名、数量、重量、功能原理、用途等货物信息,收齐发票、箱单、进口合同、原产地证、熏蒸证书等报关、报检需要的文件并对照海关、商检的规定对文件内容进行认真审核,对部分特殊货物,海关商检需要提供的证明文件,如免3C 证明、自动进口许可证等文件,需要协助甲方及时获取,完成货物到港前的清关准备;

(三)货物到港后,乙方及时安排xx 港口的代理换单,代理进口报检,代理进口报关,代缴船公司及港口杂费,代理海关、商检查验等一系列进口清关手续,如货物未做熏蒸或熏蒸不合格,代理熏蒸,与甲方保持沟通,协助解决清关过程中出现的任何问题,并对发生的额外费用能提供有效证明;

(四)货物清关完成,海关放行后,乙方负责及时安排xx 港口运到xxx 指定安装地点集卡运输服务,并将详细的运输轨迹信息、运输时间节点、司机车辆信息书面报告给甲方,如遇交通运输部门管制引起的限行、禁行,应及时报告甲方,并提出有效的解决方案,确保货物正常、及时到达指运地点;

(五)货物启运前,乙方负责代理甲方购买以甲方为受益人的涵盖xx 港到xxx 指定安装地点的全程内陆运输保险,并确保货物运输全过程处于保险生效状态。如运输过程中出现任何货物短少、损失或灭失,负责与保险公司接洽,协助甲方解决保险理赔事务。

二、甲乙双方的权利和义务

(一)货物到港前

1.合同签订后,甲方应该配合乙方获取准确的进口合同及货物信息,并对乙方要求的需要向海关、商检等部门申报的包括但不限于货物品名,型号,用途,性能,原理等的信息及时提供并对其真实性、合法性、完整性及准确性负责;

2.乙方获取进口合同及货物信息后,应及时就整体项目备案,与海关、商检部门提前沟通,做好货物到港前的协调准备工作。由于乙方未及时做好前期准备工作导致后续货物延迟清关或卡关的一切责任和费用由乙方负责。

3.货物离港后,甲方应及时将进口提单号、数量、重量、起运国、起运港、船名或箱甲方: 地址: 联系电话:

乙方: 地址: 联系电话:

号等信息提供给乙方,以便乙方跟踪货物动态并通报至甲方;

4.甲方应在船抵港2个工作日前,将下列报关必须的单证文件送达乙方,并保证所提供的报关单证无讹,且单单一致、单货一致,由于甲方原因提供资料不完整、不及时造成延误,从而产生的滞报金、滞箱费和额外码头费由甲方承担;乙方有义务积极协助甲方解决问题,提出补救方案,配合甲方将损失减少到最低程度;由于乙方原因引起以上费用,应由乙方承担。

(1)提单BILL OFLADING或者其他运输单证OTHER SHIPPING DOCUMENTS

(2)商业发票INVOICE

(3)装箱单PACKINC LIST

(4)进口贸易合同CONTRACT

(5)产地证明CERTIFICATE OF ORIGIN

(6)海关认为需要的其他文件

5.乙方应在船抵港2天内向甲方报告到货详细信息并向甲方以邮件形式报告报关报检及集卡运输计划。

(二)报关报检

1.由于甲方原因引起的延误,如申报不实、单证不全、迟延缴纳税费等,甲方应承担由此产生的一切责任和费用。

2.需要变更的事项,甲方应在报关前提出,并应出具书面的变更通知书;报关后有正当理由更改的,甲方应书面委托乙方协助办理。由于变更引起的一切费用和后果由甲方承担。

3.甲方有权对乙方的报关报检行为进行监督,有权要求乙方对于报关报检进展情况及时汇报。

4.甲方是进口货物的海关关税、海关监管手续费、代征增值税的义务缴纳人。乙方应在海关出具税单后及时通知甲方支付,甲方应在海关规定时间内如数完成支付。如因甲方自身原因引起的支付延误,责任由甲方承担;如因乙方过失引起甲方产生的额外费用及滞纳金由乙方承担。

5.乙方有义务协助配合甲方在商品归类,单证审核及税费缴纳等事务上提供专业指导和必要支持。

6.在海关开始接受报关,且甲方已提供完整的报关资料后,乙方应在一个工作日内向海关申报,并确保在清关后3个自然日内将货物从码头提取发运,如因乙方原因造成的延误,责任和费用由乙方承担。

7.乙方有责任及时掌握海关总署、口岸地海关最新的政策及变化,把控关务风险,因乙方未提前告知甲方海关政策的变化,甲方未能提前做好防范措施而出现的任何关务事故,责任由乙方承担。给甲方造成经济损失的,应由乙方给予赔偿并消除不良影响。

8.甲方如对海关开征的税额款有异议,应按《海关法》第四十六条的规定办理,先缴纳后申请减免,手续费自负。乙方应积极协助甲方办理退税手续,手续费由甲方承担。

9.乙方有责任及时将海关、商检、港口部门出具的需要流转给甲方的纸质文件,如海关税款缴款书、检验检疫费发票等,如实、足数传递给甲方,逾期传递或者丢失引起的责任和费用由乙方承担。

(三)集卡运输及保险

1.甲方有权力要求乙方在海关放行后,及时安排提取和转运甲方需要的货物至甲方指

定安装地点。对于无法按时送达的,除不可抗拒因素所造成的原因,甲方有权力要求乙方进行相关的赔偿。

2.甲方有权力要求乙方及时提供内陆运输的详细轨迹信息和时间节点,车辆和司机信息等。乙方有权利要求甲方提供详细的卸货地点和收货联系人信息,并及时安排卸货事宜。

3.甲方应确保要求实际收货人签收所有收到的货物运单,确保要求实际收货人收货时应注明货物的完好或实时状况,并将签收的相关单据交给乙方或乙方指派的送货人。

4.货物起运前,乙方应及时以甲方为保险受益人购买运输保险,并确保货物运输过程中保险已处于生效状态。

5.集装箱装车前,乙方有义务对集装箱外观进行检视,必要时进行拍照、录影取证,并以书面形式告知甲方集装箱的异常情况,如破洞、腐蚀、生锈、变形,油污等,并如实跟集装箱场站交涉,避免后续因提货前集装箱本身存在问题给甲方带来额外的责任和费用。如因乙方疏忽产生费用将由乙方承担。

6.集装箱到达指定地点后,甲方有义务对集装箱外观及内部进行全面检视,必要时进行拍照、录影取证,如卸货前集装箱外观已有异常,因此而产生的修箱费、洗箱费由乙方承担;如卸货过程中产生的异常,甲方有义务与安装公司协商解决;如是因厂家发货时疏忽,集装箱已有异常,甲方有义务与厂家协商解决。

7.乙方有义务选择有相应运输资质的运输单位和运载工具,合理、安全承运甲方交运的进口货物。

8.如在货物运输中发生货物损失或者灭失等情况,乙方代理甲方负责与保险公司接洽,办理索赔事宜,甲方协助乙方,并提供委托书等有关资料和证明。

9.乙方应具备相应的海关、港口的公关、协调能力,以便及时单独或协助处理上述环节中可能出现的突发事件。

三、服务定价及结算方式

(一)报关物流费用金额以中标报价合计总额(详见附件)为准,合同签订方式为每柜固定单价合同;结算方式为根据实际货柜型号和数量据实结算,中标报价合计总额按照xxxx 个40HQ计算得出,结算时如货柜数量未超过xxxx个,结算总价不得超过中标报价合计总额,如超出xxxx个,根据实际货柜数量及尺寸乘以对应尺寸的每个货柜固定单价进行结算。

(二)合同签订后30天内凭乙方开具的发票预付中标报价合计总额的30%,实际到货数量达到xxxx个货柜后30天内凭乙方开具的发票再支付中标报价合计总额的30%,所有货柜完成后30天内凭乙方开具的发票再支付中标报价合计总额的30%,所有货柜完成后的60天以上90天以内,凭乙方开具的发票再支付中标报价合计总额的10%。

(三)双方确认费用金额后,乙方应在5个工作日内将增值税专用发票(费用名目统一为:代理运费,税率为6%)送达甲方。

四、合同有效期

(一)本协议有效期从年月日起至年月日止。

(二)本协议有效期届满,自然终止。乙方如有意续签协议的,应在本协议期满前一个月提出书面要求,经甲方同意后,甲乙双方重新签订协议。

(三)甲乙双方如欲终止协议,应提前十五个工作日书面通知对方,并于通知生效日之前结清双方应付或应退费用。

(四)一方有下列情形之一的,对方有权终止本协议:

1.协议任何一方进入清算、破产程序,或无力清偿所欠债务;

2.协议任何一方迟延履行债务,经催告后在合理期前内仍未履行;

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