高速铁路客运站服务流程分析
本文按客运站旅客需求分类,根据不同的旅客需求设计服务流程,
特别是对特殊旅客,重点旅客做了详细服务流程的分析,总结了不同类型旅客
服务的区别。
最后,在分析的基础上提出了提高高速铁路客运服务质量的措施。
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1 高速铁路客运站旅客需求分类
客运站内旅客按流动方向可分为进站旅客、出站旅客、中转旅客三大类。
1.1 进站旅客需求。
按服务流程的不同需求,进站旅客可分为普通旅客、特殊旅客。
1.1.1 普通旅客。
普通旅客注重的是“安全、准时、便捷”的在客运站购票、候车和乘降。
为缩短等候时间,部分旅客愿意接受自助服务,如使用自动售票机自助购票,其余则是按部就班参与客运站服务过程。
除“安全”和“准时”等基本需求外,站内准确实时的列车动态信息,方便的停车位、舒心的餐饮服务、舒适的候车环境、清晰的导向标志以及方便的购物、娱乐、通讯、网络服务等服务都必不可少[1]。
1.1.2 特殊旅客。
特殊旅客是指由于身份和身体状况的特殊性,在车站需要特殊服务和照顾的旅客。
主要包括:政务贵宾(VIP)、商务贵宾(CIP)、重点旅客和团体旅客。
①政务贵宾(VIP)。
按照规定,政务贵宾对安全保障有特殊要求,这部分旅客更多的是看重“保证我的地位”。
需要用专门安全通道、专用候车厅、专车迎送等。
②商务贵宾(CIP)。
除了特殊的安全保障外,CIP和VIP的服务要求基本相同,不同的是,CIP还对“满足我们需要的和想做的”要求较高,对候车室、列车上商务办公条件有特殊要求,如电话、网络、传真甚至视频会议等。
同时,这部分旅客的时间性和目的性特别强,一旦遇到列车延误或取消,应及时提供列车新的运行信息[2]。
③重点旅客。
指老、幼、病、残、孕旅客,这部分旅客由于旅行自理能力相对较差,需要“在整个行程中帮助我们”。
在客运站服务中,创建无障碍的购票和候车环境,需要代办手续、帮助提取行李,上、下车引导等等。
残疾人旅客(含病重旅客)还需要提供担架或轮椅甚至救护车等,体现高速铁路“人性化”的服务理念。
④团体旅客。
指以团队的形式集体出行的旅客,保持着团结性、组织性、整体性等方面的特殊需要。
客运站重视团体旅客的特殊需求,为其提供专门的购票、候车、检票等服务。
为特殊旅客提供周到、满意的服务更显高速铁路企业势力和服务理念,也是社会文明的标志,同时还可以为铁路带来更多利润。
1.1.3 出站旅客需求。
旅客出站集中,办理手续少,占用站房时间短,需要方便的下车方式、便捷的出站通道、快速提取行李、方便的中转换乘交通工具等[3]。
1.1.4 中转旅客需求。
中转旅客需求和一般出站旅客基本相同,还需要提供列车运行信息、方便的办理中转乘车手续等。
由于运输产品的多样性、运输服务规模和能力的冗余性(较既有线而言),高速铁路客运站的中转换乘客流会大量增加,则需要更方便的运输服务和运输衔接方案。
从服务流程设计的角度,应设计便捷的服务流线和“通道”,提高其服务效率和服务质量[4]。
2 高速铁路客运服务流程设计
2.1 进站服务流程设计
2.1.1 普通旅客进站服务流程。
普通旅客进站服务主要强调快速、简捷和自助服务,对旅客的其他需求主要依靠延伸服务来支持,如图1所示。
2.1.2 特殊旅客进站服务流程。
特殊旅客服务主要是为满足旅客的特殊化、个性化的服务需求,而这些服务需求一般通过提供订单式服务来满足,所以提出的服务流程只能是一个服务框架。
以政务贵宾旅客进站服务流程加以说明,如图2所示。
贵宾旅客服务主要由贵宾服务部门负责,旅客到达客运站贵宾服务区后,直接进入贵宾厅休息,旅客的乘车手续(包括预订与购买车票、托运行李等)交由贵宾服务人员代办办理。
旅客在贵宾厅休息的同时,可以根据需要,为其提供订单式服务,如网络介入、会议等。
2.2 出站旅客服务流程。
旅客出站服务主要强调迅速和便捷,客运站应该提供便捷的出站通道和换乘通道,如图3所示,高速铁路出站旅客服务流程较简单,旅客可以直接下车、出站,对换乘其他交通方式的旅客,客运站只需要提供方便的标志、引导服务和通畅的服务通道即可[5]。
2.3 中转旅客服务流程。
中转旅客达到中转站后,不再经过安全检查,只需到中转签证室办理中转手续,时间紧迫的可直接进入出发站台,时间宽裕的则换取下一车次的乘车凭证,便可进入候车室,如图4所示。
旅客期间还可享受车站提供的延伸服务,如旅行咨询、联系旅行社、预定旅行酒店、票务代办,本地或异地租车等,这些服务大大方便旅客,提供场所需与旅客通道既有分离又有衔接,并附有显著的引导标志。
3 提高客运站服务质量的措施
3.1 抓好车站硬件建设。
车站硬件建设,不仅仅指车站安全基础工作,还包
括旅客在候车过程中,能否享受到空调照明、音乐广播、餐茶供应、卫生间使用等方面的便捷与舒适;通过不断提高车站保洁、服务、餐饮的专业化服务水平,满足旅客工作、学习需求的上网、手机充电、阅读以及商务服务,为旅客营造一个舒适、便捷、幽雅的旅行出行环境。
3.2 服务形式的创新。
在票务服务中,采取多样的售票服务方式,有人工售票,电话订票,自助购票及网络订票等服务;车票发售专窗可采用专用界面售票,对开行密度大,同方向连发间隔时间短的列车,要采取分车次、分时段、分线别、分到站等弹性开窗方法,减少旅客等候时间。
对列车晚点情况的处理上,若动车组晚点1h以上逢用餐时间,客运站为等候该次列车的旅客免费供餐,并根据客调安排向该次列车提供饮品,同时积极做好旅客安抚和服务工作。
3.3 建立铁路客运服务中心。
旅客可利用电话、传真、网络、手机等通讯方式进入铁路客运服务中心,依托铁路各类业务技术支持系统和网络系统,通过人工受理、自动语音、互联网服务等方式,24小时不间断地为旅客提供各种服务,其主要功能包括:业务咨询、业务查询、业务办理、用户投诉与建议、信息通知、语音信箱服务、大客户服务、用户回访和满意度调查等。
4 结语
高速铁路客运服务应具有一定的前瞻性,以利于保持服务产品的稳定,促进高速铁路客运市场的培育和开发。
铁路客运服务系统应以高速铁路建设为契机,消化吸收先进服务理念、服务模式和集成技术,树立良好的铁路服务形象,提高铁路客运服务效率,提供人性化服务,最终达到增强铁路竞争力,抗衡其他交通运输方式的目的。
并结合国情和路情,积极进行创新实践,为全面提高铁路服务质量提供有力支撑。
参考文献:
[1]王兴华.客运专线新服务理念的探讨[J].上海铁道科技,2010,2:117-118.
[2]于晓东,胡安辉.客运专线旅客服务质量评价体系研究[J].企业技术开发,2009.8(28):30—31.。