按保密级分
绝密 机密
实录性公文
秘密
公文的类型及分类方法
第二节 公文的体式
一、公文的格式 （一）眉首 （二）主体 （三）版记
（一）眉首
“红头文件” 红色间隔线以上部分内容，就是眉首
（文头）部分。包括秘密等级和保密期限、 紧急程度、发文机关标识、发文字号、签 发人等内容，“绝密”、“机密”级公文 还应当标明份数序号（一般简称“份 号” ）。
▪1、发文机关标识:文件 名称
▪2、发文字号：是指某一 公文在发文机关一个年度 内发文总号中的顺序号。
00001
▪3、秘密等级(密级)★保 密期限
件
▪4、紧急程度(急度)：指 文件 送达和办理公文时限要求。
▪5、公文份数序号(份号)： 发〔2003〕3号 是标记一份具体文件在该 文件总印发数中的实际编 号。一般文件不印份号， 绝密、机密公文要印份数 序号，按号登记分发给收 件人。
学院文件
字〔2003〕3号
学院 关于举行阅兵式的请示
机密★一年 紧急
签发人：
(二)主体
红色间隔线以下，主题词（不含）以上部 分，为主体部分。
1、标题 2、主送机关 3、正文： 4、附件： 5、成文日期 6 、印章 7 、附注
学院 关于举行阅兵式的请示
省公安厅： 为提高学生军事化管理意识和
（一）领导和指导作用
（二）行为规范作用
(三) 宣传和教育作用
(四)联系知照作用
(五)依据和凭证作用
四、种类
根据《国家行政机关公文处理办法》，可划 分为十三种：
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通 报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议 纪要。
命令（令）：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施 行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
上行文：只有一个主送机关
平行文：一般都有，且可以多个
下行文：针对性强的发批复、指示
性通知应有主送机关，收文对象无法限定
的则没有。
4、附件
是指随公文一并发出的其他公文或材 料，附件与正文有同等效力。常见的附件 有两种形式：
一是正文只起批准、发布、印发、转 发、批转作用，其内容很短，公文的主要 内容是附件。
决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位 及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。
公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属的
机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执 行的事项，任免人员。 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或 人民代表大会常务委员会提请审议事项。 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的 询问。 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 批复：适用于答复下级机关的请示事项。 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求 批准和答复审批事项。 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
按行文关系和 行文方向分类
按具体职能分
上行文——下级机关向所属上级机关呈送的公文， 主要有报告、请示等。
下行文——上级机关向下级机关送发的公文，主 要有命令、决定、指示、批复等。
平行文—— 向同级机关或不相隶属的机关送交的 公文，主要有函等。
指挥性公文 报请性公文
按紧急程度分
特急 急件
知照性公文 建议性公文 商洽性公文
行政公文写作
第一节 第二节 第三节
行政公文概述 行政公文体式 行政公文写作
第一节 行政公文概述
一、含义： 行政公文是行政机关在行政管理过程
中形成的具有法定效力和规范体式的文书， 是依法行政和进行公务活动的基础。
二、特点
1、法定的作者 2、法定的权威性 3、体式的规范性 4、办文的程序性
三、作用
二是只是补充说明正文某一方面如有序号用阿拉伯数码，如 附件：1 附件名称后不用标点符号 附件应与正文一起装订，并在左上角第一行
顶格标识“附件”（和序号），序号和名称应前 后一致。
5、成文日期
是公文形成与生效的时间标识。 如何确定公文成文日期： 签发的公文以负责人签发的日期为准 联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准 会议通过的公文以会议通过的日期为准 需上级机关或立法机关批准的以批准日期为准 电报发出的公文以发出的日期为准 一般公文以印发日期为准
集体意识， 增强纪律性，经我校慎重研究，
拟定于×月× ×日在我校运动场举行阅兵
式，……（略） 附件：1．阅兵计划 2．运动场改建方案
二00×年×月×日
1 、标题的制作
➢完整式标题： 发文机关＋事由＋文种
➢
国务院关于加强水土保持工作的通知
➢不完整式标题：
➢事由＋文种：
➢
关于举行阅兵式的通知
➢发文机关＋文种：
3、除引用法规、文件等名称外，标题 一般不用标点符号。
教育部 财政部
关于印发《》的通知
练习
人民银行某县支行打算上一套办公自动化 设备向上级申请资金。
中国人民银行某县支行
关于购置办公自动化设备的请示
中国人民银行某县支行 关于申请购置办公自动化设备经费的
请示
2 、主送机关
是公文的主要受理单位，它的位置在正文左上方 顶格排列，因此有人叫“抬头”，名称后用冒号。有多个 主送机关时，按重要性依次排列，每个机关间用顿号或者 逗号隔开。
➢
中华人民共和国主席令
➢仅用文种：主要是公告性的公文，泛行文：
➢
公告
改错：
1、关于问题的请示报告 2、关于摆设摊点的通知 3、关于做好二○○五年表彰优秀工作者
的通知
4、教育部、财政部关于印发《》的通知
要求：
1、准确简要概括公文主要内容，符合 语法规范；
2、标题的排列居中，字数较多需要转 行时，要注意排列美观；最好不要将一个 结构紧密完整的词或者词组拆开；
机密★一年 急
1 、发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称+文件
山东省人民政府文件
国务院文件
2 、发文字号
发文机关代字+年份+序号 如:鲁政发〔2003〕3号 国发〔2005〕21号
6 、签发人 上报的公文应当在首页 注明签发人姓名。 “签发人”是指批准发出 公文的机关领导人。
00001