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报刊订阅管理办法

XXXX电力有限公司
本部报刊订阅管理办法
1 目的
规范公司本部报刊订阅工作规范化、制度化,使公司报刊订阅有限的经费发挥更大的效益,提高报刊利用效率。

2 适用范围
公司本部。

3 定义
报刊:指报纸期刊的总称。

通过利用纸张把文字资料传播的一种工具,它是一种起到解释、宣传等作用,也可以维护一种形象。

4 职责
4.1 办公室
4.1.1 办公室是本部报刊订阅的归口管理部门,负责制定报刊订阅管理制度,协调各部门订阅报刊的种类、数量等工作。

4.1.2 负责公司本部报刊订阅的汇总、统计、订购。

5 管理内容和程序
5.1 订阅流程
办公室于每年12月发布下一年度报刊征订通知,各部
门根据业务和学习实际需要,确定具体报刊书目,并于12月30日前将“报刊订阅单”报办公室。

由办公室统计汇总并提交办公室主任审核后,予以订购。

5.2 订阅数量
5.2.1 公司领导:可根据工作需要订阅报纸和杂志。

5.2.2 各部门:根据业务需要,订阅报刊、杂志总数原则上各一份。

5.2.3 办公室统一订购《中国电力报》,发放到订阅部门。

5.3 报刊增订
由于人事变动或部门设置变化需增订报刊时,由部门填写《报刊补订申请单》交办公室,经办公室主任审核后予以订购。

5.4 报刊保管
为提高所订报刊的利用率,充分发挥其应有的作用,各类报刊由订阅部门统一保管,个人不得收藏。

6 主要风险与关键控制
6.1 主要风险
订阅报刊数量过多,造成浪费。

6.2 关键控制
各部门根据工作需要订阅报刊,办公室加强审核。

7.1 本办法自发布之日起实施。

7.2 本办法由办公室负责解释。

8 附件
8.1 报纸订阅清单
8.2 杂志订阅清单
8.3 报刊补订申请单
报纸订阅清单
单位(部门):部门主任签字:
姓名刊号名称数量全年订价
联系人:电话:
注:按照报纸目录分类填写以上内容。

杂志订阅清单
单位(部门):部门主任签字:
姓名刊号名称数量全年订价
联系人:电话:
注:按照杂志目录分类填写以上内容。

报刊补订申请单
申请部门申请部门主任签字
经办人报刊持有人姓名
办公室主任签字
订阅内容
1
2
3
4
5
6
联系人:电话:年月日。

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