填写说明：
1.《校长办公室合同阅处单》一份，《政府采购合同》一式六份；
2.《校长办公室合同阅处单》由用户老师填写，《政府采购合同》由
中标供应商填写；
3.填好后，电子文档由用户老师汇总后，请务必发邮件交资产管理处
相关老师审核：lcsbc@http://biz.doczj.com/doc/791663956.html,;邮件主题：单位+用户老师+仪器名称，（例如：工学院李××老师PCR仪等），邮件中一定要留用户老师及供应商联系人手机号码；
4.《合同阅处单》和《政府采购合同》填写事宜可咨询凌老师：
85287399，并由其审核；
5.审核通过后，中标供应商将合同打印，签字盖章，日期不填，交给
用户老师，用户老师把填好的《合同阅处单》，加盖所在单位公章（即“申请单位审核意见”一栏，可填：“同意“），并在六份合同的“签约代表”处签上《合同阅处单》中“校方签约代表人”一栏的姓名，连同六份合同交给资产管理处凌老师，由其统一送校办合同岗盖华南农业大学公章；
校长办公室合同阅处单
送文日期：年月日
政府采购合同
（国产仪器部分）
甲方：华南农业大学
乙方：
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及201 年月日招标文件（委托编号：招标编号：，采购代理机构：有限公司）、投标文件的要求，经双方协商一致，签订本合同。
1、设备名称及价格
1.1 乙方负责向甲方提供下表中所列仪器设备和相关的安装调试服务。
合计含税人民币：元。
1.2 设备合同总价（含单价）见上表。
本合同总金额是设备设计、制造、包装、仓储、运输、安装和验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用。本合同执行期间合同总金额不变。
2、结算方式
2.1支付方式：
2.1.1 结算方式：按合同约定，乙方凭甲方验收合格单按合同价格以普通购货发票(或增值税发票)用银行汇票（商业汇票、银行本票、支票汇兑、委托收款）结算。
2.1.2 付款方式：本项目不付预付款，签订合同后，乙方缴纳合同款的5％作为履
约保证金给甲方。安装调试验收合格后一个月内甲方支付合同总价的100%、一年质保期满后没有重大质量问题10个工作日内无息退回乙方5％履约保证金。
2.1.3 在甲方银行发生的银行费用由甲方承担，在甲方银行以外发生的银行费用
由乙方承担。
2.1.4 若投标人所投货物及其零部件或制作材料的原产地为中华人民共和国境
外地区，投标人必须自行办妥货物进口有关的所有事项（采购人可提供与其享受
免关税待遇相关的证明文件资料，协助投标人办理进口免税相关事项）；所有进口
设备的报价为CIP报价(包括交货给采购人验收合格后交付使用及与货物进口有关
的一切费用)，并按中国银行公布的外汇牌价折人民币报价(投标总价的货币单位
必须为人民币元)，并在投标文件中注明折算汇率。中标人不得以本项目中标通知
书办理进口批文。
2.2乙方向甲方申请支付货款时需提供：（1）合同；（2）乙方开具正式全额发票；
（3）验收调试报告加盖甲方公章；（4）中标通知书。
3、合同组成
详细价格、技术说明及其它有关合同设备的特定信息由合同附件说明。所有
附件及本项目的招投标文件、会议纪要、协议等均为本合同不可分割之一部
分。
4、技术要求
乙方所提供设备，必须符合国家有关规范及环保要求，技术指标应与乙方投标文件所陈述的指标保持一致。
5、设备包装、交货、安装、调试及验收
5.1 合同设备的包装：
设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。
凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。
5.2 设备的交货：
1)乙方交货时间：签订合同后30天内。
2)乙方交货地点：广州市内用户指定地点。
5.3 合同设备的安装调试：
1)乙方负责合同项下的安装调试，一切费用由乙方负责。
2)乙方安装时须对各安装场地内的其它设备、设施有良好保护措施。
5.4 设备的验收：
1)合同设备安装调试完成正常工作15个工作日，验收应在甲乙双方共同参加下
进行。
2)验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的设备有短装、次
品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，
或由甲乙双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损
坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由乙方承担。
3)如果合同设备运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺、损坏，乙方
应及时安排换装，以保证合同设备安装调试的成功完成。换装的相关费
用由乙方承担。
4)国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。
5)进口产品必须具备省级（或相当于省级）商检部门的检验证明。
5.5 乙方保证合同项下提供的设备不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则，
乙方须承担对第三方的专利、商标或版权的侵权责任并承担因此而发生的所
有费用。
6、质量保证及售后服务
6.1 乙方保证合同设备是全新、未曾使用过的，其质量、规格及技术特征符合合
同附件的要求。
6.2 合同设备除了用户有特别规定外,保质保用期按生产厂家的标准执行，期限为
______年（用户单位验收之日起计算）。保质保用期内非甲方的人为原因而出
现产品质量及安装问题，由乙方负责包修、包换或包退，并承担因此而产生
的一切费用。乙方应在收到甲方通知后24小时内派员到现场维修，若在48
小时内仍未能有效解决，乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。质
保期内，如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保
期和免费维修期相应顺延，如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。
下列情况乙方不负责免费保修：
1）甲方不按照乙方提供的正确使用方法而引致设备故障损坏；
2）甲方擅自改装设备；
3）各种人为因素或天灾等外来因素造成的损坏。
6.3 因设备的质量问题而发生争议，由广东省或广州市质检部门进行质量鉴定。
设备符合质量标准的，鉴定费用由甲方承担；设备不符合质量标准的，鉴定
费用由乙方承担。
6.4 乙方为甲方提供操作及维护培训，主要内容为设备的基本结构、性能、主要
部件的构造及原理，日常使用操作、保养与管理，常见故障的排除，紧急情
况的处理等，培训地点主要在设备安装现场或按甲乙双方协商安排。
7、技术服务
7.1 乙方应派员到甲方指定地点配合工作。
7.2 乙方按甲方提供的合同执行进度计划，再配合甲方及有关单位，以此做好合
同执行进度上的配合工作。
8、不可抗力
8.1 不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其它双方认定的不可抗力事件。
8.2 签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时，发生不可抗力一方应尽快
将事故通知另一方。在此情况下，乙方仍然有责任采取必要的措施加速供货，双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。
9、索赔
9.1 如有异议，甲方有权根据有关政府部门的检验结果向乙方提出索赔。
9.2 在合同执行期间，如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任，乙方应按照
甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：
1)乙方同意退货，并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方，并承担由此
发生的一切损失和费用。
2)根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额甲乙双方商定降
低货物的价格。
3)用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分
或修补缺陷的部分，乙方应承担一切费用和风险并负有甲方所发生的一切
直接费用。同时，相应延长质量保证期。
9.3 如果在甲方发出索赔通知后30天内，乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙
方接受。甲方将从合同款项中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔
金额，甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。
10、违约与处罚
10.1 甲方应依合同规定时间内，向乙方支付货款，每拖延一天乙方可向甲方加收
合同金额的3‰的违约金。
10.2 乙方未能按时交货，每拖延一天，须向甲方支付合同金额的3‰的违约金，
逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，因此造成的甲方经济损失由乙方承
担。
10.3 乙方交付的货物不符合合同规定的，甲方有权拒收，乙方向甲方支付合同金
额的5%的违约金。
10.4 甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方支付合同金额的5%的违约金。
10.5 乙方未能交付货物，则向甲方支付合同金额的7.5%的违约金。
11、合同终止
如果一方严重违反合同，并在收到对方违约通知书后在30天内仍未能改正违约的，另一方可立即终止本合同。
12、法律诉讼
签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，则由甲方所在地人民法院提起诉讼。受理期间，双方应继续执行合同其余部分。
13、其它
13.1 本合同正本六份，具有同等法律效力，甲、乙双方各执两份，省教育装备中
心一份，招标代理机构一份。合同自签字之日起即时生效。
13.2 下列文件是本合同的一部分，并与本合同一起阅读和解释
1)中标人提交的投标函和投标一览表；
2)资格声明函；
3)中标通知书；
4)其他相关投标文件。
13.3 本合同未尽事宜，由双方协商处理。
甲方：乙方：
法人代表：法人代表：
签约代表：签约代表：
地址：广州市五山路483号地址：
日期：201年月日日期：201 年月日
范例：
阳光采购平台实施方案 为进一步营造“公开、公平、公正”的采购环境，促进材料(设备)采购工作持续健康有序发展，促进采购行为的规范化和有序竞争，建立“阳光”采购工作机制。按照房管局的要求，坚持“公开、公平、公正”、“诚实信用”和“质量优先，价格合理”的原则，使采购流程进一步科学化和合理化，特制定《阳光采购平台实施方案》。 第一章总则 一、遵循的原则 （一）公开、公平、公正； （二）诚实信用； （三）质量优先、价格合理； （四）统一、规范、简捷、高效。 二、实现的目标 （一）推进材料(设备)监管的科学化和信息化建设进程，对材料(设备)采购全程实行有效监督，降低材料(设备)采购成本。 （二）在保证质量的前提下通过公开竞价议价和价格谈判逐步形成合理的材料(设备)采购价格。 （三）规范材料(设备)采购行为，提高材料（设备）供应质量、提高采购效率，降低工程成本，推行“阳光”采购工作机制。 （四）实现材料(设备)采购全过程的公开、公平、公正，遏制材料(设
备)流通领域的违规违纪行为，纠正材料(设备)采采购环节中的不正之风。 第二章监督机构及职责 一、采购领导小组 成立以公司总经理为首的采购领导小组，管理层为核心的集中采购工作方式，下设采购办公室，着力构建用制度规范行为、按制度办事的“阳光”采购工作机制，促进材料(设备)采购工作持续健康有序发展。 组长： 副组长： 成员：材料科人员 二、监督机构职责： （一）采购领导小组，依据有关政策和法律法规，规划和指导公司材料(设备)采购工作，负责对采购材料（设备）的供应商、材料质量、数量、采购价格、供应使用情况等进行全过程的监督管理工作。（二）指导建立采购信息平台，采购数据库管理，推行合理的点评方法和评价制度，建立长期合作供应关系。 （三）对材料(设备)财务收支情况进行审计、出入库管理进行审查，对当事人的保密行为进行监督，依法维护公司的利益。 （四）材料科人员，负责搜集信息---询价---比价，并做好记录，以报告形式上报采购领导小组（报告中包括产品技术参数、质量、价格、
安全防护用品（具）配置计划及管理 目录 一、安全防护用品（具）说明 二、安全防护用品（具）购置使用计划 三、安全防护用品的采购 四、安全防护用品的验收 五、安全防护用品的保管 六、安全防护用品的配发和使用 七、安全防护用品的更换或报废 附件：进场验收表格 发放登记表格 领料表格 一、安全防护用品（具）说明 为认真贯彻实施《劳动法》、《安全生产法》、《职业病防治法》和《劳动防护用品监督管理规定》等法律、法规的规定，预防、控制和消除职业危害，保护员工在生产过程中安全和健康，确保安全生产，特制定本计划。 劳动防护用品，是保护员工在劳动生产过程中职业安全健康的一种预防性辅助
措施，是保护员工健康安全的最后一道防线。是指发给员工穿戴和使用的各类着装、用品、用具和器材。公司各部门安全负责人、管理人员和项目管理人员要认真执行防护用品管理制度，指导、督促员工在作业时正确使用防护用品。 安全防护用品（具）包括：个人劳动防护用品是指安全帽、安全带以及安全（绝缘）鞋、防护眼镜、防护手套、防尘（毒）口罩等；施工安全防护用具是指安全网、钢丝绳、工具式防护栏、灭火器材、临时供电配电箱、空气断路器、隔离开关、交流接触器、漏电保护器、五芯电缆及其他劳动保护用品。 项目部对进场使用的安全防护用品（具）应查验下列证明：1）实施生产许可证制度的安全设施所需的材料、设备及防护用品，验证其生产许可证；2）产品鉴定报告、检测报告、质保书、合格证；3）实施认证制度的安全防护用品（具）认证标志；4）产品的技术性能、参数和安装使用说明；5）工具化、定型化的防护设施应有经批准的设计、制作和使用方案。 项目部应对进场安全防护用品（具）进行进货检验，保存相关凭证，并按照要求分批次送检复试。项目部应及时将个人安全防护用品发放到职工手中，并保存发放记录。项目部应对施工作业人员进行正确使用劳动防护用品的教育培训，并在安全教育培训部分如实记录。 二、安全防护用品（具）购置使用计划
采购治理系统 摘要:随着信息技术的进展及EＲP系统的日益普及,计算机在企业治理中的作用越来越不容忽视。企业之间通过网络交易的趋势越来越明显。在这种环境中,采购作为企业生产经营的一个重要环节应加强治理,充分利用外部环境条件，逐步实现企业物资采购的网络化治理。企业物资采购网络治理系统是针对企业内部而设计的,应用于企业的局域网,如此能够使得企业内部治理更有效的联系起来。 本课题确实是针对企业的采购治理，开发一个基于Ｃ/S（Cli ｅｎt/Sｅｒver）构架的治理系统，我采纳了目前流行的Ｐoｗerbuiｌder做开发工具，后台采纳SQL Sｅrvｅr数据库。其中系统涉及系统治理、基础数据、单据录入三大模块。系统治理模
块包括：用户治理、日志治理、修改密码、注销、退出系统。基础数据模块包括:产品编码、供应商信息、职员信息、仓库信息、商品信息。单据录入模块包括:订单治理、外销清单、内销清单、入库单、出库单。论文首先全面而系统地研究了构建一个企业物资采购网络治理系统所必备的各种知识和技术手段，进行系统可行性分析，介绍系统开发环境,设计系统数据库,规划企业物资采购流程,接下来进行系统总体设计，子系统的开发与实现,最后是测试、安装与公布的讲明。 论文在撰写过程中，力求将理论与实践结合起来,在对企业物资采购理论进行阐述的同时，配合模拟系统从实际应用和操作技巧上加以讲明,以达到对企业物资采购治理系统更深层次的理解和认识。 关键字:Ｃ/S;PowerＢuildｅr；ＳQL Server;企业物资采购 一、绪论 （一）采购治理系统概述 ２0世纪9０年代以来，经济全球化的趋势日益增加,信息技术的进展极为迅速,市场环境发生了全然性的变化。中国中小企业数量众多，改善治理、提高中小企业的经济效益关于中
阳光采购让采招过程更透明高效 H企为华南区域标杆房企，2012年首次跻身中国房企百亿军团，今年更是将销售目标定为200亿，争取在2015年达到500亿。然而，H企从粗犷式向精细化管理转型的过程中，其采购业务中发生的几件事令董事长十分苦恼。例如，某项目消防招标过程中，有供应商举报H企某职员在前期供应商入围考察时暗示供应商可操作招标过程，承诺中标后可修改合同条款，提供变更等条件，并以发放中标通知书为由索要钱财达2万元，后经查实该职员被公安机关依法拘留并被开除处理；又如，H企下属区域公司工管中心某采购主管经查实收受回扣金额达90万元，涉及供应商达11家，造成了非常恶劣的影响。这些采招管理中出现的问题，往往是因为采招过程中过多暗箱与不透明造成的。 与H企类似，对于许多房企来说，阳光采购仍处于从成长向成熟的过程，很多企业尚未理清楚究竟该怎么操作、如何管理，随着对供应商资源库的重视和逐步建立，近年来关于如何更公平、公开、公正地开展招标采购，一些非常重视采招管理的房企开始逐渐摸索并形成一些成熟的模式和方法。 一、公开透明是采招管理规范化的发展趋势 采招管理的发展，从业务模式上讲， 经历了被动响应型（内部提需求即开展采 购）、提前做规划（采购部门有意识地跟 设计、成本等部门协同、提前计划）、标 准化采购（经沉淀后梳理出标准化体系， 包括产品标准化、部品部件标准化、标书 及合同文本标准化等）等阶段；从信息化 手段上来讲，经历了从无信息化的纯手工 管理，到供应商库建立和采购过程记录留 痕，再到采购计划与执行对比以及外网信 息发布、推送，最后到采招过程的网络交 互，即线上完成核心业务，全程透明公开。 采招业务的发展过程，正体现了对公开透 明化的不懈追求，而这其间，除了企业管 理者的重视和关注，更重要的还在于通过 机制、流程、方法进行规范化管控。一般 而言，采购过程管理流程如图1所示。
版本号：A/1 生效日期：2013.08.28 某某港航控股有限公司 质量环境和职业健康安全管理体系文件 劳动防护用品采购和配备管理规定
0.修改批准页
1.目的 本文件规定了劳动防护用品劳动防护用品的计划、选型、采购、验收、保管、发放、使用、检查、更换、报废等工作，确保接触职业危害因素岗位的职工得到符合要求的劳保用品并正确使用，保障职工的安全和健康。 2.适用范围 本规定适用于公司劳动防护用品的管理工作。 3.术语和缩写 3.1本文件采用ISO9001:2008、ISO14001:2004、GB/T28001:2011管理标准和《管理手册》的术语和缩写。 3．2劳动防护用品：指为保护劳动者在生产过程中的安全与健康而采取辅助安全措施的用品，分为一般劳动防护用品和特种劳动防护用品，包括职工个人劳动防护用品和劳动保护工具。 3.3特种劳动防护用品：是指使劳动者在劳动过程中预防或减轻严重伤害和职业危害的劳动防护用品。特种劳动防护用品目录由国家安全生产监督管理总局确定并公布；未列入目录的劳动防护用品为一般劳动防护用品。 3.4个体防护装备：从业人员为防御物理、化学、生物等外界因素伤害所穿戴、配备和使用的各种护品的总称。在生产作业场所穿戴、配备和使用的劳动防护用品也称个体防护装备。 3.5防护性能：防御物理、化学、生物等有害因素，保护作业人员安全与健康的能力。 3.6有效防护最低指标：个体防护装备所具有的最低防护能力。 3.7有效使用期：到达有效防护功能最低指标的使用时间。 3.8特种劳动防护用品“三证一标志”：是指生产许可证、产品合格证、安全鉴定证和劳动防护用品安全标志。 3.9定点经销单位: 指经政府有关部门批准许可生产和销售劳动防护用品的企业(经销单位)中被我公司认可的企业(经销单位)。特种劳动防护用品生产企业自销的产品，只限于本企业生产的特种劳动护防用品，非本企业生产的产品不得经销。
课程设计报告 题 目 采购管理系统 --系统设计报告 课 程 名 称 软件项目实践（一） 院 部 名 称 信息技术学院 专 业 计算机科学与技术 班 级 09计算机科学与技术(1) 学 生 姓 名 程强 学 号 0905101010 课程设计地点 B407 课程设计学时 10 指 导 教 师 钟睿 金陵科技学院教务处制 【注：根据课程设计大纲第四项具体要求撰写课程设计报告】 成绩
采购管理系统 --概要设计报告 1.导言 1.1目的 该文档的目的是描述综合信息管理平台项目的概要设计，其主要内容包括： 系统功能简介； 系统结构设计； 系统接口设计； 数据设计； 模块设计； 界面设计； 本文档的预期读者是： 设计人员； 开发人员； 项目管理人员； 测试人员； 1.2范围 该文档定义了系统的结构和单元接口，但未确定单元的实现方法，这部分内容将在详细设计中确定 1.3参考资料 [1]《软件工程案例教程》，韩万江，机械工业出版社 [2]《软件重构》，清华大学出版社 [3]《Java SE 6.0基础及案例应用开发》李刚生，清华大学出版社 1.4版本更新信息 本文档的更新信息记录入表B-1所示 表B-1 版本更新记录 修改编号修改日期修改后版本修改位置修改内容概述001 2012-3-25 2.0 全部出示发布版本
2.系统分析 本系统可以实现用户登录、采购员信息管理、供应商信息管理等功能。在进行信息查询时统计出的报表能进行打印或导出文件。 登录采购管理系统的用户分为三大类，分别为采购管理员、系统管理和采购员。系统管理员是指对采购管理系统进行相关设置和维护的人员，采购管理员是指对采购员、供应商、订单和询价信息进行管理的人员，采购员是指进行具体实行采购计划的人员。 系统管理员认证成功后进入管理员界面，采购管理员认证成功后进入采购管理界面，采购员认证成功后进入采购员信息管理界面。 3.系统运行环境 3.1硬件环境 本系统的硬件环境如下： 1)客户机为普通CPU CPU : P4 1.8GHz以上； 内存：256MB以上； 分辨率：推荐使用1024*768像素。 2)数据库服务器 CPU ：P4 2.0GHz； 内存：1GB以上； 硬盘：80GB以上。 3.2软件环境 本系统的软件环境如下： 操作系统：Windows 2000/Windows 2003/Windows XP或以上版本 数据库：SQL Server 2005 开发工具包：JDK 6.0 开发环境：Eclipse 4.总体设计
采购管理系统解决方案 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
友为采购管理系统 实现一站式的流程 管好 寻源自动化 筛选自动化 考核自动化 管好订单 网上自助向下单 订单全程自动化跟踪 网上自动化进行对账 友为采购管理系统概述 1、如今企业面临的问题 ?公司现有几百家、几千个零件，大会时统计质量异常、业绩评价等数据工作量非常大；?最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题？ ?业绩评价显示供货保证能力或价格水平得分较低？ ? ?要想了解某新开发进展怎样？现场准入审核发现了什么问题？ ?哪些零部件样件/小批鉴定通过都非常困难？ ?。。。。。。 这些信息管理有关人员完全依靠手工统计效率低下，且无法共享，向质量异常反馈等交互邮件、 传真方式，周期长、费用高、效率低且跟踪难度大。 2、友为管理系统概念 ?友为管理系统是管理系统的一个子系统，也是管理流程的一个重要环节；
?系统以信息管理为核心，采用标准化的流程以及先进的管理思想； ?系统从的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察的实力； ?再通过系统的数据对的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降低成本的目的； ?为企业的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、内容的统一管理等过程提供了一个优化的。 ?我们旨在改善企业与之间关系的新型管理机制，实施于围绕企业业务相关的领域； ?实现通过与建立长期、紧密的业务关系，并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，扩大市场需求和份额，降低前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式； 友为采购管理系统功能描述 一、寻源 1、入口门户 ?提供了一个易用的、基于互联网的入口门户； ?可以详尽发布其公司、、送样等信息； ?方和之间有多种通信手段，实现双方信息畅通无阻； 2、潜在申请 ?潜在可以通过完成一个注册过程来申请访问应用程序； ?员有权批准每一个的申请，并为新的用户设置安全性； ?员还可以代表完成用户注册过程； ?一个新的用户一旦完成了注册，该将会收到一个电子邮件通知，上面写有账户细节和一个临时的密码；
明信阳光采购管理平台——中小型企业版 据有关资料统计，中小企业的生产成本主要有两大部分，采购成本和人工成本。其中采购成本占总成本的60% 以上。中小企业材料价格每降低2%，净资产回报率通常可增加1 5%，并且良好的采购还能减少库存、提高产品质量。但中小企业采购面临如下问题。 一、中小企业采购存在的问题 1.采购批量小，缺乏规模优势在采购价格的谈判上，往往处于不利地位，从而导致采购成本的居高不下； 2.采购方式落后，我国许多中小企业仍然采用传统的手工操作方式，没有实现信息化。这样做表面上节约了软硬件的投资开支，但实际上却造成了商品选择效率低下，手工订货操作费时，采购周期冗长，管理复杂，采购成本较高等问题； 3.采购制度不规范，不少中小企业的采购制度不够规范，导致采购部门运转效率低下，甚至出现损公肥私的现象。因此，不合理的采购制度也是造成中小企业采购成本居高不下的原因一。 二、节约采购成本解决方案 1.建立采购联盟 为了建立规模优势，提高中小企业在谈判中的地位，降低采购成本，中小企业可以采用加入采购联盟的方式。采购联盟是多家中小企业为了扩大采购批量，提高对上游供应商的议价能力，从而自愿联合起来的采购方式； 2.合理运用电子商务
采用电子商务进行网上采购，是一种降低采购成本的好办法。中小企业通过电子商务采购，一方面可以规范采购流程，提高间接采购的速度和效率，减少人工操作错误，降低采购成本；另一方面还可以使采购流程更加规范透明，便于实现阳光采购，降低采购监管成本。据研究显示，应用电子商务采购可以降低采购成本5%～10%，缩短采购周期50%～70%； 3.规范采购制度 建立严格的采购制度，规范采购流程，确定各部门的权利、责任和关系。例如对请购、审批、签约、执行、检验入库等环节规范操作流程，建立供应商档案、供应商准入制度和价格评价体系，减少暗箱操作的可能。 《明信阳光采购管理平台》中小企业版，目的是解决中小企业传统采购模式中存在的各种问题，提高采购工作效率，降低采购成本，促进采购过程的公开、公平、公正最有效的解决方案。 三、采购商与供应商项目管理系统——中小型企业版 网上电子询比价采购子模块是服务于采购商日常询价、比价采购业务的采购方案。采购商通过“采购商项目管理系统”将询价单发送给选定的供应商，同时通过短信、手机客户端（APP）等方式提醒供应商进行响应。根据响应结果能自动汇总生成询比价表进行审批，按照评审结果，自动生成电子采购合同。招标采购等功能模块同大中型企业版，这里不在赘述。
摘要 本文以材料采购管理信息系统为背景，从实际工作出发，在分析目前本单位采购管理中存在的问题的基础上，结合管理信息系统开发的概念、结构及系统开发的基本原理和方法，开发了一套材料采购管理信息系统。企业采购流程通常是指有制造需求的厂家选择和购买生产所需的各种原材料，零部件等物料的全过程。在这个过程中，作为购买方，首先要寻相相应模式，必然会要求生产方式，物料搬运方式都做相应的变动，合在一起共同构成. 关键字：材料管理；采购管理信息系统 ; 业务流程图 ;数据流程图 ; E-R图 目录 1 系统开发背景与调查结果 (1) 1.1 开发背景 (1) 1.2 调查结果 (1) 1.2.1 现行系统的组织结果及工作任务 (1) 1.2.2 现行系统的业务流程及概况 (1) 1.3 系统规划 (3) 2 系统分析 (3) 2.1 系统目标 (3) 2.2 数据流程
2.3 数据字典 (5) 2.4 E-R 图 (8) 3 系统设计 (11) 3.1系统功能模块图 (11) 3.2 系统硬,软件配置 (11) 3.2.1 硬件配置 (11) 3.2.2 软件配置 (11) 3.3输入设计 (12) 3.3.1 订货单 (12) 3.3.2 入库通知 (12) 3.3.3 供应商错误改正 (13) 3.4输出设计 (13) 3.4.1订货单 (13) 3.4.2 缺货单 (13) 3.5系统HIPO
4 参考文献 (14) 正文 作为企业而言，为销售而生产，为生产而采购是一个环环相扣的物料输入，输出的动态过程。在这个过程，销售流程，从物流的角度看，最初的采购流程运行得成功与否将直接影响到企业生产，销售最终产品的定价情况和整个供应的最终获利情况，换言之，企业采购流程的“龙头”作用不可轻视。 企业采购流程通常是指有制造需求的厂家选择和购买生产所需的各种原材料，零部件等物料的全过程。在这个过程中，作为购买方，首先要寻相相应模式，必然会要求生产方式，物料搬运方式都做相应的变动，合在一起共同构成. 一．系统开发背景与调查结果 1．开发背景 本系统针对企业的采购业务而设计,该公司接受客户定单,查清库存后编制缺货单,由采购员汇总缺货情况和供应商情况确定采购数量.收到供应商提供的材料如符合要求,则放入库存,如不符合要求,则退回给供应商. 2．调查结果 (1)现行系统的组织结果及工作任务 采购科的任务是，对缺货单进行汇总，根据汇总情况和各厂商供货情况，向有关厂商发出订购单。当供货厂商发来供货单时，对照留底的订购单加以核对。如果正确则建立进货帐和应付款帐，并发到货通知单并修改库存记录；如果供货单与留底订购单不符，则把供货单退还给供货厂商。 （2）现行系统的业务流程及概况 现行系统的业务流程情况如图1所示。 1
实现阳光采购，树立党和政府公信力 ——中国物流与采购联合会会长何黎明在公共采购大厦落成典礼上的讲话 （2012年11月4日） 尊敬的各位领导、各位来宾，同志们、朋友们， 今天，公共采购大厦在金融港举行落成典礼，这是我国公共采购电子化平台建设的一件大事，是中国物流与采购联合会与湖北省、武汉市、光谷开发区战略合作的结晶，我谨代表中国物流与采购联合会，向关心和支持公共采购大厦落地武汉的湖北省各级政府，表示最诚挚的感谢！ 从国际经验看，利用信息化技术促进公共采购技术创新、制度创新和管理创新，是全球公共采购发展的一个重要方向。中国公共采购电子化平台的开通运行，是中财办“进一步完善我国政府采购制度”课题组的阶段性成果，同时也是推进我国政府采购制度改革与创新的新起点。公共采购大厦的落成，标志着一个投资总额75亿、服务产值40亿、年缴利税2亿的全球公共采购服务区开始正式扎根武汉光谷，并将伴随着中国公共采购电子化平台的开通运行迅速成长壮大。我们将深入贯彻中财办课题组“以信息化为突破口,促进政府采购制度创新”的试点工作指导精神，在现有试点工作所取得经验的基础上，进一步推动全国范围内电子化公共采购各个系统平台之间的互联互通、信息共享，打造全国统一的公共采购大平台、大市场。通过提升公共采购效率和效益，实现公开、公平、公正的阳光采购，树立党和政府的公信力，为党和政府执政施政提供有力支撑。 全球公共采购服务区落户中国光谷，必将进一步推动我国公共采购的开放与发展，对区域经济产生辐射和带动作用，为我国中部地区实现跨越式发展作出贡献，对于促进湖北省乃至全国的产业结构优化升级，加快我国经济发展方式转变，提升我国公共市场国际经济竞争力，推动我国经济与全球经济融合，都具有十分重要的战略意义。 推动我国政府采购制度改革与创新，是时代赋予的使命，任重而道远。在此，希望湖北省人民政府、武汉市人民政府和武汉东湖新技术开发区管委会，继续给予全球公共采购服务区建设更多的关怀、指导和支持！同时，也期望与全国各省市政府采购中心等有关单位紧密合作，锐意创新，勇于进取，努力开创我国公共采购事业的新篇章！ 谢谢大家！
采购系统管理工作计划模板 一、组织实施阳光采购策略----公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。 20XX 年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。 1、完善制度，职责明确，按章办事。 20XX年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。 2、公开公正透明，实现公开招标。 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。 3、采购效益全线凸现。 实施公开透明的阳光采购策略后，同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了，东和春天西区比东区价格降低了３－５％。为公司节约了100多万的采购资金，直观有效地降低了材料设备采购成本。 4、监督机制基本形成。 做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制；防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率，提高企业利润。 二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作 20XX年采供部继续围绕控制成本、采购性价比的产品的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮５－８个百分点（当然针对部分价格较
采购管理系统 摘要: 随着信息技术的发展及ERP系统的日益普及, 计算机在企业管理中的作用越来越不容忽视。企业之间经过网络交易的趋势越来越明显。在这种环境中, 采购作为企业生产经营的一个重要环节应加强管理, 充分利用外部环境条件, 逐步实现企业物资采购的网络化管理。企业物资采购网络管理系统是针对企业内部而设计的, 应用于企业的局域网, 这样能够使得企业内部管理更有效的联系起来。 本课题就是针对企业的采购管理, 开发一个基于C/S( Client/Server) 构架的管理系统, 我采用了当前流行的Powerbuilder做开发工具, 后台采用SQL Server数据库。其中系统涉及系统管理、基础数据、单据录入三大模块。系统管理模块包括: 用户管理、日志管理、修改密码、注销、退出系统。基础数据模块包括: 产品编码、供应商信息、员工信息、仓库信息、商品信息。单据录入模块包括: 订单管理、外销清单、内销清单、入库单、出库单。论文首先全面而系统地研究了构建一个企业物资采购网络管理系统所必备的各种知识和技术手段, 进行系统可行性分析, 介绍系统开发环境, 设计系统数据库, 规划企业物资采购流程, 接下来进行系统总体设计, 子系统的开发与实现, 最后是测试、安装与发布的说明。 论文在撰写过程中, 力求将理论与实践结合起来, 在对企业物资
采购理论进行阐述的同时, 配合模拟系统从实际应用和操作技巧上加以说明, 以达到对企业物资采购管理系统更深层次的理解和认识。 关键字: C/S; PowerBuilder; SQL Server; 企业物资采购 一、绪论 （一）采购管理系统概述 20世纪90年代以来, 经济全球化的趋势日益增加, 信息技术的发展极为迅速, 市场环境发生了根本性的变化。中国中小企业数量众多, 改进管理、提高中小企业的经济效益对于中国国民经济的发展具有重要意义。采购管理系统体现了当今先进的企业管理思想, 对提高企业的管理水平有着重要的意义。采购管理系统能够保证计划的准确性和采购的合理性, 提升企业的竞争力。传统采购的重点放在与供应商进行商业交易的活动, 特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较, 经过供应商多家竞争, 从中选择价格最低的作为合作者。ERP模式下的采购及其特点是需求拉动模式, 从采购管理向外部资源管理转变, 从一般买卖关系向战略伙伴关系转变。 1、采购管理系统的概念 采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称, 是公司成本控制的重点。采购管理系统, 就是专门服务于企业物资采购的管理系统。 2、传统采购管理的弊端
四川省医用耗材集中挂网阳光采购系统 企业端操作手册
目录 欢迎使用四川省医用耗材集中挂网阳光采购系统 (2) 关于这本用户手册 (3) 企业操作指南 (3) 1.1 用户登录 (3) 1.2 低值耗材采购单管理 (4) 1.2.1订单配送 (4) 1.2.2订单入库查询 (5) 1.3低值耗材退货管理 (5) 欢迎使
用四川省医用耗材集中挂网阳光采购系统 交易系统登录网址：http://biz.doczj.com/doc/791663956.html,:7075/SCHC_JYTEST/UserLogin.aspx 关于这本用户手册 产品操作手册包含了当您在使用四川省医用耗材集中挂网阳光采购系统时有关低值采购的信息。 企业操作指南 1.1 用户登录 点击耗材交易系统，弹出登录框：
在登录框中输入用户名称、用户密码、验证码，输入完成后，点击登录，系统对用户名及密码进行确认后用户即可进入交易系统。 如图： 企业操作员登录系统后，应尽快修改登录密码。请注意 妥善保管登录密码，确保密码不要遗失或泄露。 1.2 低值耗材采购单管理 1.2.1订单配送 单击订单配送链接，就会出现下图，显示未配送订单的详细列表。 配送方式：勾选复选框，点击按钮即可。
订单配送分为2个标签。未配送（低值）、已配送（低值），单击每个标签就可以看到不同的数据，用于方便用户查询。如图: 未配送：医院已经提交给配送企业进行确认，需要配送企业进行进行配送。 已配送：显示医院已提交给企业端并且经过企业端确认跟配送的信息。 1.2.2订单入库查询 单击“订单入库查询”链接，就会出现下图， 1.3低值耗材退货管理 在菜单栏‘低值耗材退货管理’中选择“退货确认（低值）”，进入到页面，默认显示未确认退货单列表，您可以单击复选框勾
安全防护用品（具）购置使用计划 为认真贯彻实施《劳动法》、《安全生产法》、《职业病防治法》和《劳动防护用品监督管理规定》等法律、法规的规定，预防、控制和消除职业危害，保护员工在生产过程中安全和健康，确保安全生产，特制定本计划。 劳动防护用品，是保护员工在劳动生产过程中职业安全健康的一种预防性辅助措施，是保护员工健康安全的最后一道防线。是指发给员工穿戴和使用的各类着装、用品、用具和器材。公司各部门安全负责人、管理人员和项目管理人员要认真执行防护用品管理制度，指导、督促员工在作业时正确使用防护用品。 一、安全防护用品的采购 1. 安全防护用品的采购计划由项目部提出，经项目经理审核后，由项目部材料员统一购买。采购的特种劳动保护用品质量必须达到国家或行业标准的合格标准，并在项目部入库、建账。 2. 采购的安全防护用品应是取得安全防护用品安全标志的产品。安全防护用品安全标志证书由国家安全生产监督管理总局监制，加盖安全防护用品安全标志管理中心印章。 3. 特种劳动保护用品的采购必须在专门从事劳保用品生产经营的厂家或商家处采购，经营商家必须在市级以上工商行政管理部门备案，并办理正规合法的供购手续。 4. 项目部租赁的旧安全防护用品必须是合格品，并具有齐全、合格的质量证明文件。
5. 所购买劳动防护用品必须符合国家或行业标准，必须有“三证”，即生产许可证、安全鉴定证和产品合格证，由安全部门验收后方可入库。 二、安全防护用品的验收 1、施工项目部负责安全防护用品进场的验收，新采购或租赁的安全防护用品应质量合格，质量证明文件齐全、有效。 2、安全部负责对安全防护用品的检验过程和合格性进行监督、检查。 3、公司工会对安全防护用品管理的违法行为有权要求纠正，并对纠正情况进行监督。 三、安全防护用品的保管 1、检验验收合格后的安全防护用品方可办理入库手续。 2、各部门、项目部对所有合格入库的安全劳动防护用品，遵循产品说明书或厂商建议，妥善保管，注意防潮、变质，做到先进先出的原则，防止过期的劳动防护用品发放到劳动者手中。 四、安全防护用品的配发和使用 1、施工项目部严格按照《劳动防护用品选用规则》和国家有关的劳动防护用品配备标准及有关规定，为从业人员配发安全防护用品。 2、施工现场为从业人员提供的安全劳动防护用品，必须符合国家标准和行业标准，不得超过使用期限使用。 3、从业人员在作业过程中，必须按照安全生产规章制度和特种劳动用品使用规则，正确佩戴和使用劳动防护用品，未按规定佩戴和使用安全防护用品的，不得上岗作业。
***************有限公司ERP管理信息系统 采购管理详细业务流程 创建日期:**** 控制编码: **** 当前版本: V1.0 发布日期： 编制/业务： 会签/生产： 会签/物控： 会签/质量： 审核/ERP项目负责人： 批准/副总经理：
文档控制更改记录 审阅 分发
目录 文档控制2 更改记录2 审阅2 分发2 1．采购管理基础数据4 1.1 供应商编码4 1.2 采购人员4 1.3 供应商档案4 1.4 供应商价格档案4 1.5 物料采购信息档案4 1.6 采购关键参数设置4 2．供应商管理流程5 2.1 供应商新增流程图及说明5 2.2 供应商变更流程图及说明6 2.3 采购询报价流程图及说明7 2.4 合格供应商评估流程图及说明8 2.5 样品需求管理流程图及说明9 3．采购和委外业务管理流程10 3.1 采购订单流程图及说明10 3.2 采购订单变更图及说明11 3.3 采购订单退货流程图及说明12 3.4 委外订单流程图及说明13 3.5 返修委外订单流程及说明15 3.6 委外订单变更流程及说明16 3.7 委外订单退货流程图及说明17 4．单据、报表18 4.1 采购单据18 4.2 采购报表18 4.3 委外单据18 4.4 委外报表18
1．采购管理基础数据 1.1 供应商编码 供应商分类（）+流水号 1.2采购人员 工号编码+姓名 1.3供应商档案 主要数据列：供应编码、名称、 1.4 供应商价格档案 主要数据列： 1.5物料采购信息档案 采购单位、主要供应商、采购提前期、最小订购量（可选项）1.6 采购关键参数设置 1）采购订单和委外订单必须有价格才能下达 2）采购员无关闭采购和委外订单权限 3）采购员只能参照采购申请单生成采购订单 4）委外关键物料没配套发够物料无法做委外入库
安全物资供应单位及施工人员安全防护用品 管理制度
目录总则 1、安全物资供应单位的选择管理 2、个人安全防护用品管理职责 3、个人安全防护用品的采购 4、个人安全防护用品的验收 5、个人安全防护用品的保管 6、个人安全防护用品的配发和使用 7、个人安全防护用品的更换或报废
总则 为认真贯彻实施《劳动法》、《安全生产法》、《职业病防治法》和《劳动防护用品监督管理规定》等法律、法规的规定，预防、控制和消除职业危害，保护员工在生产过程中安全和健康，确保安全生产，特制定本制度。 劳动防护用品，是保护员工在劳动生产过程中职业安全健康的一种预防性辅助措施，是保护员工健康安全的最后一道防线，是指发给员工穿戴和使用的各类着装、用品、用具和器材。公司各部门安全负责人、管理人员和项目管理人员要认真执行防护用品管理制度，指导、督促员工在作业时正确使用防护用品。 本制度适用于公司内负责个人防护用品实施计划、采购、验收、保管、发放的部门和使用人员。
1、安全物资供应单位的选择管理 1．1 对安全物资供应单位评定条件 1．1．1 供应单位应依法取得法人资格，是具有较好质量信誉工商行政和有关监督机构所批准，有经营许可范围的企业。 1．1．2 有工商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》。1．2 应选择信誉良好的企业作为安全物资的供应单位，并鼓励与信誉良好的企业建立长久的合作关系。 2、个人安全防护用品管理职责 2．1 生产安全科负责审查进入本公司的外部劳动防护用品生产厂家及生产经营单位的资质认可工作。审批防护用品的发放，负责监督检查防护用品的质量、发放及使用管理，并对购进的防护用品进行验收。 2．2 项目部制定防护用品的购置计划。 2．3 机械设备部根据防护用品的购置计划，负责防护用品的采购，保管和发放，购买防护用品必须到有《定点生产证》、《经销许可证》的单位购买，对特种防护用品必须具有职业健康安全许可证，产品合格证和安全鉴定证，安全防护用品安全标志证。2．4 财务部门负责提供购买防护用品的资金。
采购计划管理是最新开发的应用于各种生产企业的管理软件，它主要用于机械行业的采购科。它包括了基本信息（本单位信息，采购员信息，供商及材料价格，根据材料查供商及价格）、采购计划（采购计划，计划查询（按采购员查询已执行，按采购员查询未执行，按采购员、期间查询已执行，按采购员、期间查询未执行，按材料名称查询已执行，按材料名称查询未执行，按材料类别查询已执行，按材料类别查询未执行，期间查询已执行，期间查询未执行)，期间到货情况表）、合同管理（合同登记）、到货管理（到货登记）、质量管理（质量检验通知单，质量检验统计表）、退货管理（退货登记）、财务管理（付款管理（付款登记，付款统计），帐务往来（帐务往来，帐务往来明细，总帐余额统计））。采购计划软件整体构架简单，用户易于上手。系统并提供了各种管理的报表功能；是协助各单位合理和优化机械行业采购科管理的好帮手！
（表格界面）
很多情况下希望一步得到多个条件复合在一起的查询，这种情况下使用复合查询，单击主窗口工具栏上的“复合筛，进入复合筛选窗口。
：根据当前表格生成报表，并且可以预览、打印输出和保存修改。 ：可以把数据导出到 ：对表格显示列（字段）进行临时筛选，以便更好的显示数据信息或打印输出。：根据表格界面上某一（或多个）列的数据分组显示。 ：执行复合临时筛选 ：取消复合临时筛选 ：刷新数据源和取消有单击字段标题而形成的字段排序。
录入窗口 录入窗口被设计用来做为信息表或其查询的输入更新界面。通过录入窗口对信息进行维护，可以确保信息更直观的显 示和编辑，对于图像管理、OLE 控件管理，只能通过录入窗口实现，录入窗口提供了对日期类型数据的选择录入格式。提供了辅助录入功能，可以在很多情况下实现高效录入。一个专业的信息管理系统应该设计录入窗口，以方便用户更好的使用信息管理系统。 如果信息管理树当前节点已经设置了录入窗口，在主窗口工具栏上单击“录入窗口”按钮 （或双击表格界面），即可 打开录入窗口进行数据信息维护操作。 表格界面除 录入窗口分为三部分：信息录入区辅助录入区和工具栏。 【信息录入区】 信息录入区放置各种和业务信息相关的项目，可以录入和修改。可以通过TAB 键（或回车键）和鼠标键来实现在各个信 息项目之间进行转换。 信息项目有编辑框、下拉框、备注框、日历下拉框、和图形控件等几类。 编辑框：可以直接录入和修改，最为常用。 下拉框：可以通过鼠标选择固定的输入项目，如果上图的“性别”信息项目，因为输入内容只能是“男”或“女”，因此采用下拉框。 备注框：用来输入大段的文字信息，例如简历信息等。 日历下拉框：针对日期格式的输入，单击下拉框后，会出现一个日历选择对话框，可以实现鼠标日期数据输入。 图形控件：用来存储图形信息，通过鼠标左键单击鼠标可以存储图像，右键单击可以导出图像。 表格控件：对于有从表的结构，可以用表格控件显示从表的数据，从而反映一对多的关系。 【辅助录入区】 公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社区 返回主目返回主目录录 （信息（信息录录入区） （辅助录入区） （工具（工具栏栏）
企业资源管理课程设计报告 题目：ERP采购管理系统 专业：信息管理与信息系统 班级：****** 学号：******** 姓名：某某 指导老师：郭树蕻 2013年11月29日
摘要 随着信息技术的发展和十多年的应用，如今企业资源计划系统所包含的管理思想是非常广泛和深刻的，企业资源计划系统不仅面向供需链，体现精益生产、敏捷制造、同步工程的精神，而且结合全面质量管理以保证质量和客户满意度;结合准时制生产以消除一切无效劳动与浪费、降低库存和缩短交货期; 它还结合约束理论来定义供需链上的瓶颈环节、消除制约因素来扩大企业供需链的有效产出。 本软件主要提供企业资源计划系统其中的一部分——采购管理系统的各种管理和数据操作。当中包括采购基本数据维护、采购计划管理、采购订单管理、采购询价管理、供应商管理这五个部分。通过对本软件的使用，采购部门主管与采购人员可以十分互动的进行业务交流和处理。无论对于采购计划的制订，采购订单的下达，还是供应商资料的查询都能通过简单而直接的操作来完成，大大提高工作效率。从而达到消除一切无效劳动与浪费、消除制约因素来扩大企业供需链的有效产出的目标。另外，本软件还提供对采购部门内容的资料管理。例如，在采购员维护中，可以进行对采购员的资料进行管理。 站在软件工程的角度，本设计论文（说明书)对软件开发的各个步骤进行了分部具体介绍，其中着重介绍了软件需求分析、概要设计、详细设计中数据库的设计、调试与功能扩展，软件说明等步骤。首先，在“前言”中对采购管理的概念和在企业资源计划系统中所处的地位进行了适当的介绍，使读者对本课题有一个大致的了解。第二步，正式进入开发过程的描述，其中添加了部分图表以方便读者的阅读和理解。最后，对整个开发过程进行了必要的总结。 关键词：企业资源计划系统，采购管理系统。
为进一步增强XXXX工作的科学性和民主性，提高XXX的工作效率和质量，在XXX副 委员长、原信息产业部部长吴基传同志的领导和指导下，由XXXX向国家发改委申请 建设“XXXX信息系统”。经国家发改委批复，总投资金额为XXX万元，其中应用系统包为3056万，由我公司承建。该项目于20_0x年X月正式启动，我有幸被公司任命为 现场项目经理，全面主持该项目的管理工作。该项目的应用系统建设内容包括XXX工 作管理系统、XXX工作管理系统、XXX工作管理系统、XXX工作管理系统、机关工作 管理系统和信息服务系统六大业务应用系统，合计37个子系统。在该项目领导小组的亲切关怀和具体指导下，业主的全力配合与支持下，我与项目组全体同仁一起并肩作战，克服种种困难，经过两年多的系统建设和试运行，顺利完成了系统建设的各项任务，取得业主和最终用户的高度认可，并于2009年XX月全面通过了验收委员会的竣工验收。 该项目采购特点如下： 一是原则上要依据发改委批复的项目《初步设计》规定的采购范围和要求实施采 购任务； 二是涉及外包内容专业性较强，比如关于XX系统的建设，图书馆资料管理系统等； 三是为控制第三方采购产品风险，产品选型需要大量的调研、技术论证和试点工作。 我们通过以下措施，高效完成了项目采购任务，具体措施如下： 一、确立采购原则、确认采购范围，制定采购流程，做好采购规划工作。 在项目采购实施前期，我与项目团队的技术骨干根据《初步设计》的采购范围和 要求，开展需求调研活动，在充分了解用户需求基础上，对需采购产品进行分析，发 现有些产品的选型不符合用户关键功能需求，比如网站内容管理软件用户要求页面栏 目设计能够实现所见即所得,并且能够提供个性化功能定制服务，这些要求初步设计中的选型产品并不适合；有些产品在比当前用户需求超前，如OLAP工具，需要建立在 大量的历史数据积累和用户对数据挖掘充分了解基础上。基于以上情况，我们向业主 提出“虽然发改委要求需依据《初步设计》开展采购实施工作，为确保应用效果，建议产品采购要立足于用户实际需求，对产品选型不符合用户关键需求的，建议重新选型，对用户需求超前的，建议取消采购”的原则，并通过业主认可。 项目范围确认方面，基于上述原则，对于重新选型的，需进一步开展选型的技术 论证和试点使用工作，选型确认后报业主审批。对于取消采购的，说明原因，并提出 变更申请，报业主审批，最终需报发改委备案。 为规范项目采购管理工作，我们同业主方共同制定了“三审”制，即采购申请审批、询价申报审批和到货验收三个关键点的审查。采购申请审批是在项目选型经过技术论证、用户试用并确认后开展；询价申报审批是在同确认供应商，并通过谈判确认最终 采购价格后开展，同时需提交供应商的相关证明文件、售后保证等承诺等文件；到货 验收是依据采购合同，执行到货验收的审查工作。“三审”制对于保证采购工作合理、