企业外宣展示材料、稿件审批制度
根据公司对外宣传的需要，部分文字图片资料需要对外展示或上传至网络及公司网站。

为了保证公司稿件内容的准确性、严谨性，维护公司的公众形象，特制订本制度。

一、范围
公司对外宣传（包括广告宣传、产品推介、促销宣传、活动宣传等）；网络推广及网站相关栏目的展示材料、稿件；公司对外向上向下行文等一系列企业外宣资料，均需经过审批后方可采用。

包括：
1、对外发布的由我公司或者相关广告策划公司出具的对外宣传材料，包括广告单页、媒体广告、活动宣传等所需要的展示材料和文稿材料。

2、公司向政府机构、兄弟单位、合作伙伴正常行文。

3、公司网站发布的①、新闻类咨询转载和公司发布的新闻稿件；②、公司项目咨询稿件，项目展示视频、图片材料；③、市场类咨询转载或者公司发布市场相关信息稿；④、法律法规的转载；⑤、公司人才招聘信息的发布文稿；⑥、代表公司形象的简介性稿件及有关企业文化的稿件。

二、审阅流程
三、审核
展示材料、稿件由部门经理进行初审，初审完毕后交由发布人进行较版处理，处理后报主管总经理进行审批，通过后经律师进行终审后进行发布。

注：一般文稿从初审到定稿时间不得超过2个工作日。

特殊文稿不超过3个工作日。

四、风险的规避
对外发布信息图片都是代表了公司的立场及公司的企业形象，所以在文稿撰写或者图片、视频材料选取时一定要慎重，注意做到以下几点：
1、撰写文字资料时可适度使用模糊语言，本质是避免对事物进行一刀切的处理方法。

可使用一些具有不确定性、歧义性、笼统性的文字进行描述。

2、对于不能确定的信息、材料进行发布时可适当的进行标注解释，如：标注仅供参考或者转自xx网站等。

五、其他
本制度自下发之日起开始实施，由公司综合办公室负责监督解释。

附：稿件审核单
稿件审核单。