合同管理办法

一、合同的基本管理办法

1. 首先是把纸质资料分类专夹保管，重要资料入柜落锁。

2.建立调出或借阅登记薄，由调出人签字，以防资料丢失。

3.建立合同管理台账，包括资料名称，存放日期，合同签约单位，

签约日期，合同价款，结算情况，履行期限，付款情况，保管状态等（存放或调出，调出人等）。

4.往来账的管理，可以使用专业的财务软件或自建台账，原始票据

要装订保管，按照日期或单位分类保管。

5.排除过期合同、无效合同。

6.根据合同日期由近至远或合同期时段，设置编号、目录或按其他

方法进行合同编号。如：项目名称字母简称+签订年份+编号

7.规整待签、续签合同

8.每月度、每季度、半年度、全年度统计所签合同，设置目录与

编号。

9.把合同分类，对重要的合同要做重点审核和管理。由于这些合同

涉及公司的重要经济利益，对公司的发展有着至关重要的影响，因此，在签订合同过程中，一定要把这些合同挑出来，做为合同的重点审核和管理对象。

10.要妥善保管好合同的原件，注意保密合同的具体内容。

合同签订后监督和管理，应充分注意合同的法定期限和约定的期限，定期经翻阅和审核合同备案件，一旦发现问题就及时向领导汇报，并采取相应的补救措施。

二、合同的审核

1.对合同当事人身份和资格进行审查。

2.应对对方提供的各类执照、证件、资格证、许可证、财务报表等进行仔细的审查。

3. 价款的支付审查：作为销售方，则应审查对方是否有按时支付合同款的能力，应避免出现先供应产品后收款的情况，尤其应注意尽量避免出现“货到后付款”之类的条款；作为买受方，则应要求价款的支付应与产品的供应量和供应时间相配应，应尽可能避免出现价款先支付后提供产品的条款。

附：合同管理台账