《秘书与公文写作》作业答案《秘书与公文写作》第二次作业答案 (二)群体化写作 22.下列文种可用作规范性公文的是() 一、问答题 B条例 C规定 D办法 E章程 (三)运用对象化思维1、简述通知的适用范围(通知的作用)。
23.公文的体式是指公文的() (四)运用模式化思维答:通知的适用范围或通知的作用可概括为以下6个方面: A文体 C构成要素 E文面格式 (五)运用替代思维 ?批转下级机关的公文; 24.公文运用语言应当做到() (六)运用逻辑思维 ?转发上级机关和不相隶属机关的公文; A准确 B简明 D庄重 E得体第三题:请示和报告的区别 ?传达要求下级机关办理或者执行的事项; 25.公文行文规范的内容包括() 1. 行文目的不同 ?传达需要有关单位周知的事项; A行文关系 D行文规则 E行文方向和2. 行文时间不同 ?发布本机关、单位制定的规章制度，印发本机关单位的有关文件; 方式 3. 上级机关的处理方式不同 ?公布任免事项。
26.命令的特点是() 4. 内容的性质及事项的多寡不同 2、简述通报的适用范围(通报的作用)及通报的分类。
A权威性 C指挥性 E强制性 5. 结束语不同答:通报“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”。
27.通知的类型有() 第四题:发文办理收文办理的程序据此，通报有以下三个作用: A发布性通知 B批转性和转发性通知公文的办理 ?表彰先进，弘扬正气; C指示性通知 D任免性通知 (一)发文办理 1(草拟 2(审核 3(签发 4(复核 5(缮?批评错误，抵制歪风; E事务性通知印 6(用印 7(登记 8(分发 ?交流情况，互通信息。
28.通报的主要特点是() (二)收文办理 1(签收 2(登记 3(审核 4(拟办相应地通报分为以下三类:表彰通报，批评通报和情况通报。
C指导性 D周知性 5(批办6(承办 7(催办 3、试述请示的写作要求。
29.报告的主要特点是() 五、辨析题答:请示的写作要求有以下6点: D重述性 E有主见 1.2005年8月7日，广东省兴宁市大兴煤矿发生特大透水事?一文一事，一事一请，不得“一文数事”; 30.会议纪要的主要特点是() 故............ ?只主送一个上级机关，不得“一文多送”; C纪要性 D约束性 E知照性 ?一般不越级请示，也不写给上级领导人; 31.在我国，公文的出现最早可上溯到秦汉时正确答案: 该说法有诸多不妥。
(1)国家监察部、国家安全生?请示理由须正当合理，具体充分; 期。
产监督管理总局、全国总工会可以联合发文，但国家煤矿安全监察?陈述请示缘由须如实反映情况，不弄虚作假或夸大困难; 错局不能与上述三个部门、组织联合发文，因国家煤矿安全监察局级?请示的事项具有现实可行性。
32.平行文只能用于平级的机关、部门。
别较低(它隶属于国家安全生产监督管理总局)，不是同一级别的4、试述请示和报告的区别。
错机关、部门、组织便不能联合发文。
(2)广东省委、省政府可以联答:请示和报告这两个文件的区别，主要有以下5点: 33.公文写作是被动的写作。
合发文，广东省纪检会与广东省监察厅也可以联合发文，但这4?行文的目的不同; 对个党政机关不能一起联合发文(理由略)。
(3)梅州市委与兴宁市?行文时间不同; 34.公文的修改就是语言文字的修改委不能联合发文，因为这是两个具有上下级关系的党委;同样，梅?上级机关的处理方式不同; 州市政府与兴宁市政府也不可联合行文，因为这两个政府不同级。
错?内容的性质及事项的多寡不同; 35.每一份公文都应该编份数序号。
?结束语不同。
错 5、简述函的作用(适用范围)及汉的分类情形。
36.每一份公文都应该标识签发人。
2. 答:《办法》规定，函“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问错正确答案: 1.这段话有以下几处错误:(1)“转发”、“批转”使和答复问题，请求批准和答复审批事项。
”据此，函的作用主要有37.国家教育部和教育部党组可以联合行文。
用不当，应对调。
(2)“依照有关法律公布行政法规和规章，表彰三: 对先进，批评错误”应删去，前者是命令(令)的功能，后两者是通报的功能，都不是通知的功能。
?商洽工作;38.广东省人民政府与广州军区可以联合行?询问问题和答复问题; 文。
?请求批准和答复审批事项。
错函的分类情形如下: 39.议案只能向同级人民代表大会提交。
从来源和去向划分，函可分为致函(发函)和复函(回函)两种;错从内容和作用的角度划分，函可分为以下6种:?商洽函;?询问40.决定适用于奖惩有关单位和人员。
对函;?答复函;?求批函;?审批函;?告知函。
6、为了正确使用“函”这一文种，应注意哪些问题, 答:正确使用“函”这一文种，应注意防止该用时不用、不该用时乱用的情形，具体来说，应特别注意以下三点: 模拟题 ?向上级机关请求指示、批准时需用“请示”;向不相隶属的有关秘书与公文写作主管机关、部门请求批准时，只能用“函”(求批函)而不能用“请一:单选示”; 1 - 10:BDAAC DDBAD ?答复下级机关、单位的请示，须用“批复”;答复平级机关或不11 -18: CCDDDCDD 相隶属机关、单位的求批事项，只能用“函”(审批函)而不能用二:多选“批复”(不管对方来文用“请示”还是用“函”，都是如此); 1 - 5: ADE DE ACDE ACE DE ?向平级机关或不相隶属机关、单位告知具体事项，宜用“函”(告6 - 8: ABE ABE BC 知函)而不用“通知”。
三:判断说明 2011年上半年《秘书与公文写作》第一次作业 1:错误上行文是指下级机关呈报给上1.“公文”一词出现于() 级……，即自下而上的公文 C东汉末年和三国时期2:错误……也可以用于同系统的平级机关 2.现行的《国家行政机关公文处理办法》是规定我国行政机关使用之间商洽联络、交流信息的公文文种有() 3:正确 D13种 4:错误……先引用标题后引用发文字号 3.公文写作体现() 5:错误……可以用于表彰先进 D机关单位领导集体的意志第一题:公文的分类 4.下列表达方式，在公文写作中一般不使用的是() (一)根据公文的适用范围区分: B描写 1(通用公文(主要指以下11个文种:通知、5.报告、请示、通报等文种侧重于() 通报、报告、请示、公告、通告、决定、意 A叙述见、批复、函、会议纪要)。
6.按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为() 2(专门公文(也称专用公文，主要有以下6 D行文规范类:司法文书、纪检监察文书、经济文书、7.行文必须正确确定主送机关和() 外交文书、科技文书、军事文书)。
D抄送机关 (二)根据公文的来源和去向划分: 8.命令只能用作() 1(收文(包括:上级机关来文、下级机关来 C下行文文、平级或不相隶属机关来文)。
9.议案只能提交() 2(发文(包括:对外发文、对内发文)。
D同级人民代表大会及其常务委员会 (三)根据公文所体现的行文关系区分: 10.公告和通告都只能用作() 1(上行文:下级机关单位主送上级机关单位 A下行文的公文。
11.通报不能用作() 2(平行文:发文机关单位主送平级机关单位 A上行文或不相隶属机关单位的公文。
12.请示只能用作() 3(下行文:上级机关单位主送下级机关单位 C上行文的公文。
13.答复下级机关请示事项的指示性公文属于() (四)根据公文内容的秘密程度及阅知范围 A批复区分: 14.与总结相对应的文种是()1(密件(包括:绝密件、机密件、秘密件， A计划通称“三密件”)。
15.记录性文书语言的主要特点是() 2(非密件(也称平件、普通文件)。
A实录性 (五)根据办文的时限要求区分: 16.公文处理工作具有政治性、时限性、机要性和()的特点1(限时文件(包括特急件、急件)。
C规范性 2(非限时文件(也称平件、普通文件)。
17.公文在签收拆封以后所要进行的下道工作程序是() (六)根据公文的具体作用和性质区分: C登记 1(法律、法规、规章、制度类公文。
18.函是最重要的() 2(行政指挥或组织指挥公文。
A平行文 3(报请性公文。
19.广东省人民政府转发国务院的一份通知，应使用的文种是() 4(知照性公文。
A通知 5(记录性公文。
20.下列属于公文眉首部分的是() 6(传播交流性公文。
A公文份数序号 21.秘密公文的密级分为() 第二题:公文写作的特点 B绝密 C机密D秘密 (一)遵命而作，为机关单位立言中山大学文件中大研院〔2002〕17号关于对张龙偷窃行为的处分决定各学院、实体系，各附属医院(中心)，团委、就业指导中心:张龙，男，1978年10月12日出生，原地球与环境科学学院城市与资源规划系2001级非定向硕士研究生，内蒙古磴口县人，中共党员。
2002年2月17日，张龙在经过同学何恺强宿舍时，趁宿舍无人，将何放在桌上的一部手机(诺基亚8250，价值约2000元)窃为已有。
同年3月22日张龙在同宿舍同学余志文抽屉里取药时，将余放在抽屉中一部手机(摩托罗拉V998，价值约3000元)窃为已有。
事发后，经院系领导和老师的批评教育，张龙承认了偷窃行为，对所犯错误认识较好。
为严肃校纪、教育广大同学，根据《中山大学研究生学籍管理条例》第十四条及《中山大学学生处分实施细则》第二章第二节第十一条规定，经校长办公会讨论，决定给予张龙勒令退学处分。
中山大学(公章)二??二年十二月十六日主题词:教育学校学生处分决定抄送:教育部学生司，广东省教育厅。
中山大学校长办公室 2002年12月17日印发。
例二。
广州市人民政府文件穗府〔2008〕33号关于***贪污受贿案的通报各区、县级市人民政府，市政府各有关部门，各有关单位:据查，原广州市司法局副局长***在担任市公安局交警支队支队长期间，利用主管或分管批办机动车牌照、机动车驾驶培训、工程项目等权力，大肆进行权钱交易，从中索贿受贿。
其犯罪行为之隐蔽、作案手段之狡猾、情节之恶劣、涉嫌受贿和谋取非法利益之巨大，在广东省极为罕见，令人触目惊心。
对于张林生一案的处理如下:一、撤销***广州市司法局副局长等职务;二、将***一案移交检察院进行司法审判;三、请各有关部分对***的所犯的罪行进行举报并配合司法机关的审查。
***堕落成为严重经济犯罪分子，原因是多方面的，在新的历史条件下，反腐保廉始终是摆在各级党组织和政府面前的一项重要任务。
广大党员、干部、职工和党政领导应从中吸取如下几点主要教训:第一，**************************第二，***************************************************************广州市人民政府(公章)二〇〇八年八月四日关键词:通报张林生贪污受贿抄送:广东省人民政府，广州市司法局，广州市公安局，……广州市人民政府办公室 2008年8月4日印发。