第四章项目范围管理
全部的,指成功地实现项目的目标所进行的“所有工作”。 必要的,指成功地实现项目的目标所规定的“必要的、最少的”工
作。
防止项目范围“蔓 延”和范围“萎缩”。
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项目范围
项目范围包含项目产品范围和项目范围 产品范围(Product Scope)
客户对项目最终产品或服务所期望包含的功能和特征 的总和.
某飞机制造公司承担无人驾驶的小型气象探测 飞机研制生产项目。项目拟于2001年7月开始 实施,市场需求为50-100架,首架交付日期为 2004年12月。项目目标包括飞机研制和为保证 飞机性能的特种设备/设施采购,为保障小型 气象探测飞机研制与试飞任务的顺利进行,项 目总投资为1.2亿元人民币。
问题:对项目的目标进行描述?
Result driven 结果驱动的
Timing
时间性
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描述项目目标的准则
项目目标
应该
不应该
定量的、可度量的
定性的、不可度量的
使每个项目成员都能清楚认识的 与项目成员无关的
现实的
理想化的
简单的
复杂的
面向结果的
面向成本的
能够起激励作用的
无激励作用的
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1 目标确定3/3
项目目标三要素
时间,成本和质量
第四章
项目范围管理
第四章 项目范围管理
项目范围管理概述 确定项目范围 核实项目范围
控制项目范围变更
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项目范围管理的重要意义
1. 为项目实施提供任务范围的框架 2. 对项目实施进行有效的控制 3. 为项目绩效度量提供基线 4. 为项目最终交付提供依据
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项目范围
项目范围
是指项目组织为了成功地完成项目,确保项目目标得以实现,生产 出客户期望的产品或提供客户需要的服务,所必须完成的而且仅限 于必须要做的全部工作。
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无人机研制项目目标
可交付成果:研制无人驾驶小型气象探测飞机; 工期:首架交付日期2004年12月,研制时间从2001年7月
到2004年月12月,总工期为3.5年;
费用:研制总经费为1.2亿元人民币。
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项目范围说明书
范围说明书的目的是记录项目的目标、可交付成果 以及要求,以便把这些内容作为未来项目决策的基 线。
或者说,范围说明书是进一步明确或开发了一个项 目参与者之间能达成共识的项目范围,为制定未来 的项目决策提供了一个纪实基础。随着项目的不断 实施进展,阐述的这个范围可能需要修改或精确些, 从而很好地反映项目范围的变化。
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1)项目范围说明书的编写要求
编写时的重要一点是要保持清楚准确,要将项目 目标、可交付成果和要求在范围说明中加以清楚、 准确的陈述,以便事后不会产生误解。通常要做 到以下两点: 1.范围说明书中应该包含一个关于所有项目要求 的综合列表,因为这份文档形成了项目利益相关 者和项目组从此以后工作的共同出发点。 2.与项目章程相似,范围说明书应该公布并且分 发给项目利益相关者、关键管理人员和项目团队 成员。
项目目标优先级特性 项目经理的首要工作之一是管理时间、成本和
绩效之间的平衡。
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项目目标与描述示例-“中星22号”卫星业务管理站建设项
目
“中星22号”卫星业务管理站建设项目主要是负责卫星运行业务管理。 其建设项目主要包括:通信、天伺馈、射频网络、遥测遥控、数据处理、 在轨测试和测试模拟等。
项目总投资1800万元。为满足05年11月发射的卫星,本项目于2004年9 月初开始,2005年9月前建设完成,工程总工期为1年。
计划开工日期1999年2月27日,计划竣工日期1999年9月5日,计划工期211天。质量目标:合格率100%,优 级品种90%,单项检验合格率100%,杜绝重大质量事故。
工程主要的假设前提为:
周边房屋及其他设施按时拆迁; 施工之前路网改造完成。
工程主要的制约因素为:
施工期间确保二环路上下行各三车道畅通、西直门内外大街公交及慢行车和行人通行。 确保拆旧桥过程的安全、西直门地铁枢纽的绝对安全。 在该工程合同金额之内完成全部工程。 城区文明施工和环境保护要求:执行市建委“文明施工”条例,施工现场设立围挡, 文明施工:不扬尘、不遗洒、低噪音、排水设施完善,周边路况良好。
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2)项目范围说明书的主要内容
项目范围说明书主要内容: 1.项目的合理性说明。 2.项目目标。 3.项目的可交付成果,形成项目产品清单; 4.项目成果的衡量标准,包括成本、技术、进度、质
量标准; 5.项目目标的实现程度 6.辅助说明(假设条件、约束因素)
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项目范围说明书-北京西直门立交桥的改扩建工程
改扩建工程的工作范围包括:
拆除现状旧桥; 新建上层三座匝道桥; 新建中层东西向跨线主桥和南、北辅桥; 拓宽下层二环主路; 新建高粱桥立交; 完善辅路系统,交通设施、照明及绿化等配套工程; 完善周边路网; 完成新建桥区的地下管线和地下构筑物的改扩建。
工程总体目标:
约束性目标
费用
约束性目标
技术
Product requirements specification
产品
满足特定需求、个性化的可交付性成果
时间 质量 费用
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1 目标确定2/3
项目目标遵循的原则:SMART
Specific
明确的
Measurable 可度量的 Achievable 可达到的
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确定项目范围
确定项目范围实际上就是给项目小组的工作划定一个边 界。
项目范围说明书 包括:
项目名称 项目目标 项目产出物范围规定 项目工作范围的规定 项目约束和项目假设条件 项目主要里程碑 项目各方面要求和规定(配置关系、变更请求等)
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1 目标确定1/3
项目目标是项目预期的结果或最终产品,应明确具体,
项目范围
是指实现项目目标所必需且仅需完成的工作
产品范围的完成情况是参照客户的要求来衡量 项目范围的完成情况则是参照计划来衡量
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项目范围管理
包括以下三个部分的内容: 确定项目范围 核实项目范围
控制项目范围变更
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第四章 项目范围管理
项目范围管理概述 确定项目范围 核实项目范围
控制项目范围变更
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“中星22号”卫星业务管理站建设项目目标
交付成果:卫星业务管理站 工期目标:工程于2004年9月初开工建设,2005年9
月前完成,工程总工期为1年。
费用目标:总造价1800万元 质量目标:各单机设备合格率100%,优良率 70%以上,
争创一流。
安全目标:杜绝人为事故。
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某无人驾驶的小型气象探测飞机研制项目