如何管理好合同
这是朱总下达的第二个命题，通过这次松华园住宅工程的工期仲裁过程就充分体现出合同管理的重要意义了。从某种意义上讲仲裁打的其实就是合同的管理水平。合同管理得好包括其中档案管理得好，合同执行过程中管理得好，我们手中掌握的证据多、真实性强、合理性强、相关性强，同时我们又严格的执行了合同中约定的责任、权利和义务，那么在诉讼中就较为占有主动的地位。所以我认为朱总的这第二个命题也是非常具有现实的意义。当然管理合同不是为了仲裁时主动，管理好合同主要还是在于通过对合同的日常管理，促进建设工程的顺利和谐的加快进行，达到预期目标为主要目的。管理好合同我认为主要包括合同档案的管理和合同执行过程中的管理。
一、在合同的管理中，进一步加强合同档案的管理，我认为十分重要。以下几个方面的合同档案管理工作应进一步完善和加强：
1、首先应明确合同档案中主要应收集和管理哪些重要的档案资料？对于建筑工程而言，我认为有如下内容必须严格地进行档案管理，说不定哪天这些档案资料会派上非常大的作用，其中包括：
（1）组成合同文件的文件，其中包括：①招标文件，招标文件是投标人响应（如果投标人在投标书中不明确表示对招标文件响应，应作为废标处理）并依此投标的依据也是订立《合同》的依据，并且在市招标办备案的正式文件，很重要，包括所附的答疑文件；②中标人的投标文件，包括其中的企业资质证明、投标书、工程报价书、承诺书以及技术标的资料和投标人的授权委托书等全部资料；③招投标过程中形成的评标报告，中标
通知书，合同备案意见书等全部资料；④应该存档一套干净完整的与招标文件和合同约定所使用的一致的图纸和有关的技术文件，因为施工中一切变化都是在这个基础上变化，所以基础性的资料必须完整无缺；⑤《建设工程施工合同》包括其中协议书、专用条款和通用条款；⑥其他做为组成合同文件的文件。
（2）在《合同》履行过程形成的文件，我认为对今后可能会十分有意义，应该存档，认真收集的文件主要包括：①补充协议；②设计变更通知书；③工程变更洽商；④施工方报送的已完工程量报告、工程进度计划、施工组织设计、施工方案、信函、工程停工延期报告、洽商增减帐、结算报告、竣工验收报告等。乙方单方报送我方接收的资料，均应做重要证据将原文正本存档，部门使用应使用复印件。
（3）与主合同有关的其他附属合同及文件的存档，其中包括：设计合同、监理合同、我方直接发包的施工合同，我方直接加工或采购的材料设备合同。
（4）其他与工程建设有关的重要活动，汇载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件
2、加强档案规范性管理包括
（1）归档的文件应为原件；
（2）归档的文件应使用耐久性强的书写材料书写；
（3）归档的文件应字迹清楚，不得有书写的涂改痕迹，图样清晰、图表整洁、盖章同时还要签字手续完备，附件与主件需用齐缝章建立有机联系；
（4）归档的文件幅面宜为A4纸；
（5）图纸应为蓝图，不得用复印图，图签内容应填写齐全；
（6）归档的文件应按一定的规则立卷和建立目录，注明文件的责任人，简要内容及文件形成的日期等；
（7）接收或借阅及提供复印件要有严格的登记记录，原则上原件只能阅读不得借走，避免丢失。要按文件的相关性向有关部门提供文件的复印件，并未经许可不得再复印，重要文件要有防伪和保密要求；
（8）要按有关规定及时进行档案的备案工作，按照在北京市招标办的规定招标工程要对自行招标条件进行备案，要对投标资格预审结果备案，要对招标文件备案，要对招投标情况书面报告备案，要对中标通知书备案，要对招标人与中标人签订的《建设工程施工合同》进行备案等，此外按照新的文件京建信[2008]138号文《北京市房屋建筑和市政基础设施工程施工合同管理办法》第23条规定“工程项目的规模标准、使用功能、结构形式重大基础处理等发生变更的，发包人、承包人应签订变更协议，发包人应当自签订变更协议之日起七日内持有关部门批准文件及变更协议到市或区县建委备案”，这个文件是2008年颁发的，因此都城公司与日盛达公司在2006年12月29日签的“协议”未备案尚可以，如果搁在今年就不行了，将受到处罚。此外按这个138号文的26条规定“发包人应当在办理竣工验收备案手续的同时，持发包人和承包人签字、盖章的核销单，到市或区县建委办理备案合同的核销手续”核销手续不办同样将按照该文件的43（三）条的规定受到处理的。
（9）归档文件的形成过程要力求规范。归档文件的形成要根据文件的
不同制定不同的形成程序和责任人，例如《建设工程施工合同》文件的形成和责任人我认为责任人是工程部，程序是：招标工作结算后代表招标人发出中标通知书——负责与中标人协商起草《建设工程施工合同》——启动会签程序——解答和解决会签中提出的问题，协商调整合同条款的约定——会签通过后经办公室完善合同的签约手续——原件正本由公司办公室存档——复印件发给与合同有关的相应部门签收并组织实施。
又例如：工程变更洽商、责任人为工程部，程序是：工程变更洽商按《合同》通用条款的规定应由合同中的“工程师”起草——报经工程部同意后——负责协商和完善工程变更的洽商及签约手续——原文正本经工程部转交办公室存档——办公室根据与工程有关的原则向有关部门和人员发出复印件。
二、合同执行过程中的管理更为重要。
我在前面讲的如何填写和起草合同，主要是力图解决如何签订一个条款比较的完备、公平、公正合理的，质量较高的，切实能保障我方权益的合同文件问题。做到这一点其实还是远远不够的，要想使一个好的合同文本在工程实施过程得以落实，使好的合同约定真能起到应有的作用，最终实现合同签约的目的。主要的环节还在于要加强合同执行过程中的管理，否则再好的合同也可能变成一纸空文。
建设工程施工合同涉及的内容非常多，也比较复杂，通常履约的时间也比较长，也正是由于这些复杂性和履约时间长也就决定了建设工程施工合同执行过程中干扰和影响的因素比较多，别外建筑又是有单件性和多样性、复杂性的特征，所以我们如果不能对合同的执行过程中进行有效的管
理，轻则引起纠纷，重则会给公司造成巨大的损失。所以我们必须非常重视合同执行过程中的管理：
结合我公司在合同执行过程中管理的薄弱点，如何改进，提几点个人意见：
1、加强《建设工程施工合同》以及有关《合同》签约后的交底工作，不能把合同起草、签订、执行仅仅当成哪几个人的事，合同或协议签订后就那几个人知道或往抽屉里一放，不常看、不使用、不把合同约定的条款当工具、当武器。再好的合同条款的约定也不能起到指导我们工作、帮助我们解决和处理问题，和保护我们的作用。这就太遗憾了。因此一定要把《合同》用起来。用起来的第一步就是让与合同执行过程中有关的人员要了解这个合同，宣贯合同的内容，特别是合同中约定的重要条款，或者容易引起歧意的条款，通过交流来引起大家在执行中注意。在交流过程中也可以采取互动的方式共同研究分析合同执行中可能出现的复杂性情况，和一旦出现这些情况时我们的解决方法和应对方法是什么？有没有？必要的也可以制定预案，避免措手不及。
2、合同文件签订后，直至竣工合同文件一成不变是不可能的。建设工程在实施过程中由于种种原因对原始合同进行修改、调整、补充是正常的事情，但这种变更的目的应该是根据工程实施过程的具体情况使原始合同更具针对性，更切实可行，使工程质量变得更可靠，设计更优化，投资更节省和工程进度得到提高，变更这才具有非常积极的意见。所以在合同的执行过程中我们必须控制和主导这种对原合同的修改、调整和补充。使这种变化必须遵循《建设工程施工合同》中通用条款的规定和专用条款约定
的实质性条款和准则进行，防止随意性和人为因素，才能保证原始合同履行的统一性和连续性。从松华园工程的实际情况看，如隔墙板修改、暖气片修改、五单元大堂装饰修改等似乎施工方在力图控制这种变化，在《建设工程施工合同》第29条中非常明确只有发包人可以对工程设计进行变更，而承包人不得对原工程设计进行变更，即便承包人提的是“合理化建议”也必须发包人同意，发包人如果不同意承包人的所谓合理化建议，也只能作废。我们一定要把对原合同的调整包括对原始合同约定使用的图纸、工期、质量、价款的调整、修改和补充的主动权牢牢掌握在我们自己手中，我认为这是加强合同执行过程中管理的非常重要的问题。怎么才能做到变更的主动权掌握我们手中呢？例如我建议：（1）依据《合同》通用条款29条规定，今后由驻工地的工程师起草变更洽商，从而改变现在变更洽商由施工方起草的毛病，虽然费点事受点累，但这个权力要过来可以避免施工方利用起草工程变更洽商玩文字游戏。例如松华园工程的散热器的洽商就是一个很好的例子。（2）我建议一定要用起合同或法律抗辩权，并整理和留意抗辩的原始证据，会对施工方起到收敛其不良行为的威慑作用。即使当时不起作用，最终还可以做为自我保护的有力证据。还有很多别的办法，总之一句话，合同在执行中肯定会有变化，我们无论用什么方法一定要掌握合同变更的主动权。
3、合同价款的方式按照目前《建设工程施工合同》的规定主要有三种方式，一个是固定价格合同方式，一个是可调价格合同方式，一个是成本加酬金的合同方式。
目前来看由于市场上人工、材料、设备的价格不断上涨，又由于国家
宏观调控措施不断出台，结算时一项一项地加，使得开发企业原有的投资计划被大大突破，再加上房市，售价下滑，一加一减使得开发企业资金压力非常大，风险提高，为了规避风险也为了开发企业在今后的管理中精力可以集中控制工程进度和质量方面有利于投资控制。因此在招标文件中要求和签订《建设工程施工合同》中固定价格合同方式函渐被广泛采用。我公司松华园住宅工程也由原来的可调价合同方式后来通过2006年12月29日的补充协议也调整为固定价格方式。这种方式虽然把风险向承包企业转了，但我们若不对这种方式在合同的执行过程中加强管理，风险依然存在，那么在当《建设工程施工合同》采用固定不变价的合同方式时我们又如何加强这样的合同在执行过程中的管理呢？我意见是：
（1）在前面2.2条中我说了在合同签订之后根据工程实施的具体情况，对合同内容包括原来的设计不做变更是难的，有时为了追求完美甚至我们会主动提出变更。那么在这里针对固定不变价的合同方式我就提倡尽量把追求完善的变更，尽可能完善在合同固定不变价的确定之前，固定不变价方式一经确定还再不断变化，还叫固定不变价吗？我们如果对固定不变价不严肃，就给施工方以借口打乱了他们的施工组织和计划，提出延长工期、增加造价、索赔损失的机会。最明显的例子就是松华园五单元大厅图纸的变更，其实这还不是我们主动提出的变更，而是施工方为了方便其施工，降低难度、降低制造成本私下找到设计人提出来的，还被施工企业多次当做借口，在这次诉讼中当做延期违约责任在我们方面的证据，所以以后再有类似情况绝不能心软，必须坚持“按原图施工”，不给施工方借口，当然这里有一定难度，这就要求我们在工程招标之前我们必须对发包工程的范
围、图纸的设计质量、精度和深度，材料设备的选型定位都要非常细化，甚至要细化到一个门锁，一把门把手都要有明确的设计要求。
我们必须加强《建设工程施工合同》执行过程中对变更合同内容和图纸设计等方面的严格控制和管理，让施工方的“低中标、勤签证、高索赔”的“策略”或者“妙招”不能得到实现。
（2）当采用固定不变价合同方式签订的《建设工程施工合同》中，设立“风险包干费”，并约定风险包干费包括的内容和范围，从2008年9月2日起根据京造字[2008]4#文，开始以后还要有风险幅度的约定，也就是说以后施工方不再承担无限的风险，只承担幅度范围内的风险，超出幅度范围的风险要由发包人承担。这就要求我们在《建设工程施工合同》的执行过程中要比以往更加注重对风险包干费的管理。发包人和施工企业在风险包干费问题上展开博弈是肯定要进行的，我们会力争通过招标文件和合同、协议的要求和约定，把风险包干范围的篱笆扎得高高的、严严的，试图把合同执行过程中发生的任何意外事件归属风险包干费解决，而施工方正相反，将力主不属于包干费范围和内容之内应另外给予补偿。
例如松华园工程施工方就提出高达864万元的人工费调整，施工方认为应按照[2007]1#文应调整人工费，而不应包括包干费之内，我方则认为在2006年12月29日“协议”中明确包干费包括一切政策性调整，我们认为[2007]1#文件属于政策性调整文件，因此包干费应包括此类人工费的调整。为此事朝阳建委都亲自就“协议”条款如何理解咨询了有关律师事务所，得到有利于我方的答复，但这次工期诉讼中施工方再次提出这个人工费索赔的问题，足可见在包干费问题上的博弈不仅存在而且是较为激烈的。
因此在《建设工程施工合同》执行过程中对其风险包干费问题的管理必须进一步加强，不仅加强定性方面的管理，而且还要加强定量方面的管理。因为以后需计算变化幅度是否超过约定的幅度值。另外从这个[2008]4#文出台后，就在一定意义上讲风险由过去全部由施工方独自承担变成双方共同承担，因此我们要重新建立起转移风险的意识，避免风险的意识，工程投保的意识和克服对风险的发生听之任之的思想，要和施工方一起共同减少风险的发生和降低风险的损失。一旦风险发生一定要完整地收集风险的起因，发生的过程，造成的损失等方面的完整书证和物证，为今后维护我方的合法权益做足准备。
4、除了我在前面2、中讲到我们对于《建设工程施工合同》赋予我们的权利有时不能充分利用或不能大胆的去使用这些权利的同时有时也发现我们对《建设工程施工合同》中约定的双方的责任和义务重视不够，双方都有对这些约定不当一回事的现象，但一旦追究起来往往就成为致命的问题。我认为有必要提示在今后在《建设工程施工合同》执行过程的管理中要予以加强。
对于施工方未尽其合同约定的责任和义务，我这里不多说，仅希望我们多以书面方式给予与施工方足够的提示。以证实我方尽到管理和沟通的责任。我这里仅就我方应尽到的责任和义务避免出现低级错误，做如下几点提示和意见：
如（1）合同第10.1条施工方递交施工组织设计之后，在约定的时间内我方要提出确认或不确认的书面意见来，逾时不表态视为同意。那么我们的责任和义务就是必须在约定时间内做出书面表示，这个看似不大的一
个我方的责任和义务，一旦未履行会存不良后果的。
例如这次松华园工程现场暂设拆除，施工方提出索赔高达122万，目前暂时做为遗留问题，一旦要算清此事，就牵涉到施工方是否报送过施工组织设计，我方是否按约定时间对施工组织设计确认和不确认的意见。
如果确认过或者过时未表态也视同确认，那么我方要求施工进行二次拆除就有可能存在我方的责任问题，所以这样的我方责任和义务在《合同》执行过程中要特别重视和加强管理。
又如（2）合同的第11.1条、12条、13条关于工期问题也都存在限时内尽到我方责任和义务的问题，不做为或置之不理对于我方是极为不利的。还有如《合同》的25.2条、26条、33.2条等，这些责任和义务不及时按约定履行行吗？例如：松华园工程这次工期的仲裁，如果我们未能按协议约定工程进度款在2007年9月30日前即支付到92%，远远超过约定的90% ，试想一下这场仲裁还好打吗？就十分被动了。
有些义务在当我们遇到某些困难的时候，例如遇到资金紧张或者时机不合适等情况，是可以往后拖一拖再办的。但这里要特别讲运用《合同》或法律允许或合理的方式去进行，切不可以生撂、置之不理，胡乱答复也不行，弄不好反倒成为对方可利用的证据了。例如施工方依据洽商及时报来增帐且数额较大，因为这份洽商的工程量是本月完成的，如果审查通过那么就应该随本月已完工程量报告一并将这份增帐随工程进度款予以拨付，给我公司造成巨大资金压力。我们想拖一拖怎办？有人说给对方一个回复，说明一下，这个增帐下月再审核。这方法可行吗？我认为不行，因为合同规定14天必须审查，超过14天不审查，且无正当理由将视为确认。
所以必须以提出对方洽商或增帐中的错误，哪怕是吹毛求疵，有意挑剔对方的缺点和毛病也是无可非议的，属于正当的。这样来拖延，对方是只能接受的。
5、加强合同执行过程中的管理，还需要有组织上的保障和责任的落实。从组织上：项目的《建设工程施工合同》签订后必须选择好一个综合素质高的工程技术人员作为项目工程师，并为其配备技术过硬的专业工程师共同组成项目组来代表我公司行使合同约定我方“工程师”的全面工作职责，同时应为项目组创造良好的工作条件，包括现代的办公工具和技术资料。项目组对公司工程部负责，工程部再对公司决策层负责，我认为应建立这样的一个组织体系。
（1）从责任上：作为身处一线的合同中明确的工程师，应在合同执行过程中的应尽的管理责任主要包括：
①负责对我公司提出的设计变更争得设计和规划部门的同意后，签发给施工方，施工方必须无条件同意执行；
②负责对施工方提出的设计变更进行判断、论证、有权力签发同意或断然拒绝；
③负责对施工方报送的已完工程量报告接收并在合同约定的时限内进行计量和签发审核意见；
④负责对施工方提交的“施工组织设计”“工程进度计划”“安全防护措施”等在合同约定的时限内进行审核，签发同意或不同意及具体原因的书面意见；
⑤负责按合同的约定签发有关工期的开工、延期及停工的确认和指令；
⑥负责对工程质量，包括中间检查、隐预检查、试车验收、工程竣工验收的组织和签认工作；
⑦负责对工程使用的材料设备进行检验和试验和合格与不合格的认定工作；
⑧负责《建设工程施工合同》中约定工程师的其他责任。
（2）从责任上作为主管部门的工程部应在合同执行过程中应尽的管理责任主要包括：
①负责将项目《建设工程施工合同》执行过程中的问题定期和及时地向公司决策层进行系统地汇报，以使决策层及时掌握这些问题，及时采取启动相应措施解决问题，以便防止问题的进一步扩大。
②工程部除应督促检查和大力帮助项目组和工程师完成他们在《合同》执行过程中的管理责任外，还应对合同中如下具体工作负责，如：ⅰ.负责对工程洽商和设计变更的审核。虽然签字的权力在工程师，但工程师签约前应主动争求工程部意见，提高签约的质量，减少纰漏，在松华园工程上这样存在严重纰漏的洽商太多，当然松华园工程有其特殊成因，但在今后的工程中要杜绝发生，否则在工程结算时十分被动。
ⅱ.负责掌握工程进度款的拨付。配合工程师对已完工程量报告的计量和审定。
做到有理有据，既保证施工正常运行，而且照顾到公司的支付能力，恰当地掌控工程进度款的拨付力度。
ⅲ.负责接收施工方报送的工程结算书，审核结算书，包括审核结算书报送应具备的条件和结算书的内容，并在规定的时间内对结算书提出我方
的审核意见，并有效地将我方对结算的审核意见反馈回施工方。
按收和审核结算书报送的条件主要包括：
.施工方按国家工程竣工验收的有关规定把完整的竣工资料及合格的竣工验收报告提交给我公司；
.已经签订工程质量保修书；
.总包服务费解决情况已澄清；
.有竣工图编制要求的竣工图按要求提交；
.暂设拆除，施工人员撤场，竣工清理工作已完成，并达到验收要求；
.其他法定和双方约定的条件。
在结算书的审核中，应重点审核结算书的编制是否符合合同的约定和招标文件的规定以及补充协议的补充约定。对可调价合同方式的增减帐编制是否有效的无争议真实的工程变更洽商或设计变更为依据，增减帐使用的子目单价是否使用中标预算书中有单价？工程项目、工程量要计算准确等等，结算书的审核是一件细致的工作，也是双方利益冲突的焦点，要以实事求是和负责任的精神及较好的耐受能力去履行这项责任。
ⅳ.负责组织工程竣工验收，分部分项工程的隐预检，中间验收工作可由工程师组织或签订完成，但竣工验收应由工程部负责组织各方来完成，包括竣工档案的接收整理，和配合有关部门办理存档工作。
ⅴ.负责合同的补充协议的起草、谈判、协商和报经合同决策层决策后的补充协议的签约工作。负责公司对对方和其他各方有关工程函件的接收和争得公司领导意见后的回复函工作。
ⅵ.负责《建设工程施工合同》执行过程中与方方面面的，包括：周边
居民、街道居委会、周边单位、城管部门、派出所、当地建委以及卫生防疫部门、绿化部门、人防、自来水、供电部门，甚至包括拆迁办、消防部门等保持联谊，协调和处理发生的矛盾和纠纷的问题，以保障项目《建设工程施工合同》的正常履行。
ⅶ.负责对《建设工程施工合同》以及在该合同执行过程中形成的“补充协议”、设计变更、工程变更洽商，甚至包括往来函件的、分阶段进行的交流和解释说明工作。切实改变过去文件一经签订就变成了死文件，不再问、不再使用的，使文件不能起到指导我们工作，保护我们合法权力和利益的工具的不正确现象。要切实通过交流、学习、解释和说明让费尽心思和波折很不容易签订的文件起到应有的作用。通过这样一个过程把公司各个部门的工作有机地串联起来，各负其责动员起全公司的力量共同来维护《建设工程施工合同》，把《建设工程施工合同》执行过程中的管理搞好。
ⅷ.工程部有责任对各个工程项目的工程师及项目组成人员进行工作上的技术指导，组织业务学习和政策学习，提高专业人员的业务水平，和进行必要的评议和审核，有权力对其中不符合要求的人员提出人事调整的意见和建议，并经公司领导和人事部门认可后进行调整。
总之，我认为如何管理好合同，朱总的这一命题好像是一个永远说不完的话题，先暂时发表个人如上一些意见吧。（仅供参考）
张庆和
2009.1.5
3合同管理概要设计 3.1系统概述 合同管理主要包括合同基本信息登记、合同工程量清单登记、合同执行、合同变更、统计合同 执行情况等方面内容。 合同管理模块能够实现对合同执行过程的跟踪监控，它涵盖了总承包合同、分包合同、内部承 包合同、劳务合同、租赁合同等各种合同类型，贯穿了合同台账信息、合同变更索赔、进度款申请/支付、合同结算等合同全生命周期信息的管理。能够高效的生成管理需要的各种合同记录台账对比 分析表；同时具有将合同支出的费用归集到不同的费用科目功能，来实现费用的计划、控制和跟踪； 合同管理中的分析统计功能更能够满足客户实际查询需求的自定义报表让合同跟踪变得更简单，使 整个企业或项目的合同管理工作变得更清晰。 3.2业务流程描述 3.3实体关系描述 我写在列描述里了 3.3.1 合同管理 3.3.1.1 合同基本信息表(PMS_CT_ATTRIB) 序号描述列名数据类型备注 1 合同id CTID int 主键，递增 2 合同编号CTNO varchar 3 合同名称CTNAME varchar
4 关联合同分类id RELACTTYPEID int 关联合同分类子表（它 可以扩展） 5 合同类别（0,进项；1，出 项；）CTCATEGORY int 进项是承包合同。 出项是分包合同 6 关联招标id RELAZBID int 有则关联 7 合同金额CTMONEY numeric 8 币种CURRENCYTYPE int 关联数据字典 9 变更后的合同金额CTMODIFYMONEY numeric 10 业主单位YZUNITNAME varchar 直接保存名称 11 监理单位JLUNITNAME varchar 直接保存名称 12 承包单位CONTRACTOR varchar 直接保存名称 13 关联项目基础信息表的 id RELAPROJITEMID int 关联项目基础信息表的 的id 14 乙方联络人SECONDPARTY varchar 15 签订日期SIGNDATE datetime 16 计划开工日期PLANSTARTDATE datetime 17 竣工日期PLANENDDATE datetime 18 合同状态（0，初始；1， 生效；3，竣工结算；4， 合同终止；） STATUS int 19 录入人姓名ENTERUSERNAME varchar 不保存录入人id，直接 保存姓名 20 使用状态USESTATUS int 默认值为 1 21 创建时间CREATEDATE datetime 创建当条记录的时间 22 修改时间MODIFYDATE datetime 修改当条记录的时间 23 删除时间DELETEDATE datetime 删除当条记录的时间3.3.1.2 合同分类表(PMS_CT_TYPE) 序号描述列名数据类型备注 1 合同分类id TYPEID int 主键，递增 2 合同分类名称TYPENAME varchar 3 父项id PARENTID int 4 ……
1.1.1合同管理 1.1.1.1管理思想及综述 可实现多种合同类型的管理，可实现对合同在集团内部的多级审批。并可实现对项目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算管理。并可实现对合同附件的管理。可实现项目月度资金计划的录入，并可实现与进度相结合的项目款的支付管理，最后实现付款记录自动生成凭证到总账系统。 1.1.1.2管理流程 1.1.1.3系统功能 1.1.1.3.1合同订立 合同录入 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同；单击【】和
【】，就可以上传“合同文本”和“工程附件”；单击【】，就可以对审批后的合同进行“责任部门”移交；单击【】，就可以查看该合同所有相关的信息。 合同录入完毕后，点【】，然后在序时簿界面进行审批，合同审批支持工作流。 合同修订 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同修订”主界面，选中需要修订的已审批合同，单击工具条上【】和【】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同修订；
合同查询 本功能用来自定义条件查询合同，双击查询出来的合同，可以看到该合同相关的执行信息，包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。 合同执行 “合同执行”包括六个方面的内容：合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。 合同变更发起 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同变更发起”主界面，选中最明细工程项目，单击工具条上的【】进入
招标师考试合同管理复习题 简答题 1、某国家重点建设项目，已通过招标审批手续，拟采用邀请招标方式进行招标。在施工招标文件中规定的部分内容如下： (1)投标准备时间为15d。 (2)投标单位在收到招标文件后，若有问题需澄清，应在投标预备会之后以书面形式向招标单位提出，招标单位以书面形式单独进行解答。 (3)明确了投标保证金的数额及支付方式。 为便于投标人提出问题并得到解决，招标单位将踏勘现场和投标预备会安排到同一天进行。投标预备会由评标委员会组织并主持召开。 各投标单位经过调研、收集资料，编制了投标文件，在规定的时间内递交评标委员会，准备评标。 【问题】 1.该项目采用邀请招标是否正确?说明理由。 2.施工招标文件中规定的部分内容有何不妥之处?并逐一改正。 3.踏勘现场和投标预备会的安排是否合理?如不合理应怎样安排? 4.投标预备会由评标委员会组织是否妥当?如不妥当，应由谁组织?
5.该项目投标文件应包括哪些内容? 6.投标单位的投标文件的递交程序是否正确?如不正确，请改正。 2、某市拟在城市中心区投资修建一个公园，由该市发展改革委员会批准立项，文号为X发改审批[2008]198号，项目业主为某市城市建设投资中心，项目管理单位(即招标人)为某工程项目管理有限公司。建设资金为自筹，景区总占地面积约为144.44公顷，项目已具备招标条件，现进行公开招标，并采用资格后审方式。招标内容为工程勘察、深化方案调整、初步设计及全套施工图设计直至审查合格并出图，编制设计概算，本项目施工全过程现场技术服务等工作。要求设计能充分体现城市特点，具有较强的游玩观赏价值。本项目计划于2008年9月1日起发售招标文件。 要求投标人具有建设行政主管部门颁发的工程设计建筑工程甲级资质、市政公用行业(风景园林)甲级资质和工程勘察综合类甲级资质，具备类似项目的工程勘察设计的实际经验，本项目允许联合体投标。 【问题】 1.工程设计招标主要考察投标人哪几方面的资格能力要素? 2.针对本项目代招标人拟一份设计招标公告。 3、某大型工程项目，经省有关部门批准后决定采取邀请招标方式招标。招标人于2007年4月25 日进行了公开开标。
关于合同管理系统软件 财易合同管理软件是一款从合同起草、合同签订、合同文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同收付款情况统计分析进行全方位管理的合同管理软件，是帮助企业进一步完善合同管理的专业合同管理软件！ 财易合同管理软件的主要功能有：合同执行，合同收付款计划，合同收付，合同提醒，合同附件，合同扫描，合同备注，往来单位管理，商品资料管理，基本资料，权限设置及系统设置等。 财易合同管理软件是目前国内性价比最高的，最好用的合同管理软件。界面美观大方，操作简单，自定义功能特别强大，是目前国内唯一一款提供超级强大自定义功能，真正实现软件DIY的合同管理软件。 除此之外，软件还有以下特色功能： 1、整个操作界面完全类似于Office，支持不同界面之间的切换。 2、财易软件拥有强大的自定义功能：所有表格均可自定义设置列宽，修改列标题名称，用户可以设置某列是否显示，以及可以按照需要自定义设置哪些字段为查询字段，这些都是财易系列软件独有的功能。（吐血推荐）。 3、强大的自定义导入功能，可以轻松导入往来单位和合同信息。导入功能支持自定义选择列，所见即所得，在导入界面上完美再现要导入的表格内容，只需在同一界面上完成列的选择，即可成功导入。
4、支持树形分类，让您能更方便地为合同归类。 5、完善的报表统计功能，可以在报表中自定义查询字段，使报表能够按您的查询要求快速而准确地找到所需要的合同资料以及统 计结果。 6、支持导出PDF，图片格式，网页格式（htm，html），Excel，CSV等格式。 7、支持自定义报表，可以自定义设置您想要的报表打印格式，任意更换打印机及纸张类型，支持套打。 8、软件自动保留用户的操作习惯，例如窗体的界面位置等，会跟您上次登陆时的一致。 9、完善的权限管理和数据库备份功能，让您使用起来得心应手！ 10、贴心的提醒功能，使您的合同管理更轻松！ 财易合同管理软件目前已广泛应用于金融、通讯、制造、商业 贸易，化工、建材、五金水电、医药、汽配、食品、服装、电子、电脑、仓储、房地产、化装品等行业。 【篇二：合同管理系统】 合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先 进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。 完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。然而，完善 的合同管理需要公司许多的资源，如何简化合同的管理而不失其完整、科学是许多公司头痛的问题。
“电子合同管理系统”需求分析说明书 文档作者：陈云青日期：2011- 2-04 福州软件职业技术学院
引言 (2) 1.1．项目背景 (2) 1.2．项目目标 (3) 2系统功能结构图 (3) 3.系统工作原理 (4) 4.电子合同管理系统业务处理数据流程 (6) 4.1．电子合同管理系统 (6) 4.1.1.数据流程图 (6) 4.1.2.数据词条 (8) 4.2.电子合同业务处理 (10) 4.2.1.数据流程图 (10) 4.2.2.数据词条说明 (11) 4.3.新建合同管理 (15) 4.3.1.数据流程图 (15) 4.3.2数据词条说明 (15) 4.4.合同审批管理 (18) 4.4.1数据流程图 (18) 4.4.2数据词条说明 (18) 4.5.冻结解冻 (21) 4.5.1数据流程图 (21) 4.5.2.数据词条说明 (21) 4.6.合同修改 (24) 4.6.1.数据流程图 (24) 4.6.2.数据词条说明 (24) 4.7.项目管理 (26) 4.7.1.数据流程图 (26) 4.7.2.数据词条说明 (26) 5.E-R图 (27) 引言 1.1．项目背景 项目的任务提出者：张鲲
开发者：计算机办公应用（1）班 用户：各大中小企业 1.2．项目目标 由于原来的合同管理采用人为传递的方式，人工审核，浪费时间，还有数据的保存不易，浪费大量的人力，物力，和财力。电子合同管理系统可以大大的改善这些资源浪费的情况，只需一台管理机一个管理员以及根据企业的规模提供几台 编写机和方便上级的审核机就可。本系统可以提高对新合同的编写速度，对合同进行快速审核，使得审核更方便，节省了上级的合同审核的过程。 2系统功能结构图
(精编)合同管理软件需求分析 需求分析 ——合同管理 --ContractManager 一、概述 (1) 二、用户需求分析 (2) 1、合同表 (2) 2、企业表 (4) 3、用户表 (6) 三、软件流程分析 (6) 四、功能模块分析 (7) 1、用户登录模块 (7) 2、企业管理模块 (7) (1)企业信息录入： (7) (2)企业管理： (7) (3)企业信息查询： (7) (4)企业信息维护： (7) (5)合同信息查询： (7) 3、合同管理模块 (7) (1)合同录入： (7) (2)合同查询： (8) 4、用户管理 (8) (1)创建员工： (8) (2)员工信息管理： (8) 一、概述 随着公司和同的日益增多，人工处理的方式已经不能适应现在高效的工作方式。长期以来，由于合同管理中实行手工作业，合同审批流程不明确，存在各部门之间合同流转时间长特别容易出错等问题。
合同管理系统就是针对当前合同管理业务的特点所制定的一套管理系统，该系统本着进一步完善企业内部合同管理制度，规范合同管理机制的目的，更加及时、准确、全面地反映合同信息，辅助企业管理决策，从而实现企业合同管理的智能化，降低管理成本，提高内部管理水准，为企业决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第一手资料。 合同，又称契约，它是当事人双方或数方设立、变更和中止相互权利和义务关系的协议。合同制度在我国有着悠久的历史，合同作为一种企业之间横向联系的工具，是现代生产和商品交换高度发展的结果。 合同管理即合同行为的监督管理，是规范、制约、完善合同行为的一种活动，是国家法律赋予管理主题的一种职能，是企业在经济活动中保证企业利益的重要环节。 二、用户需求分析 公司的部门有：总经办、财务行政部、研发部、设计部、运维部、编辑部、呼叫中心、BPO事业部。 合同采用统一管理的方式，需要以下几个部分： 合同表合同表的基本信息，包括合同表编号，合同号，甲 方，甲方企业信息（id），乙方，乙方企业信息（id），甲方合同 签订人，甲方合同签订人联系方式，乙方合同签订人，乙方合同 签订人联系方式，合同开始时间，合同结束时间，合同签订时间，
招标师考试《合同管理》试题 2015招标师考试《合同管理》试题 一、单项选择题 1.建设工程施工专业分包合同是建设工程合同中的重要合同类型，是()合同。 A.双务，有偿 B.单务，有偿 C.双务，无偿 D.单务，无偿 2.建设工程施工专业分包合同的主要特点不包括()。 A.合同形式的特殊性 B.合同要求的特殊性 C.合同主体的特殊性 D.合同内容的特殊性 3.在建设工程施工专业分包合同的索赔管理中，专业分包人认为有权得到追加付款和(或)延长工期的，应在知道或应当知道索赔事 件发生后()天内，向总承包人递交索赔意向通知书，并说明发生索 赔事件的事由，在发出索赔意向通知书后()天内，向总承包人正式 递交索赔报告。 A.7，7 B.14，14 C.7，14
D.14，7 4.关于建设工程施工专业分包合同总承包人对专业分包索赔的处理结果，专业分包人接受的，索赔款项();专业分包人不接受索赔处理结果的`，则()。 A.按照争议解决的约定处理，在当期进度款中进行支付 B.按照争议解决的约定处理，按照争议解决的约定处理 C.在当期进度款中进行支付，在当期进度款中进行支付 D.在当期进度款中进行支付，按照争议解决的约定处理 5.《招标投标法实施条例》第29条规定：“招标人可以依法对工程以及与工程建设有关的货物、服务全部或者部分实行总承包招标。以()形式包括在总承包范围内的工程、货物、服务属于依法必须进行招标的项目范围且达到国家规定规模标准的，应当依法进行招标。” A.总价 B.单价 C.暂估价 D.市场均价 二、多项选择题 1.建设工程施工专业分包合同管理中的合同主体是()。 A.总承包人的建筑施工企业 B.总承包人 C.分包人的建筑施工企业 D.分包人 E.发包人的建筑施工企业
合同管理系统 （注：本系统可以使用WinForm，也可以使用Web完成） 一．概述 合同管理是企业管理中不可缺少的组成部分，完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。 由于合同形式的多样性和履行过程的多变性，许多企业对此很少有一个较好的办法来及时有效地实施合同的起草、修改、统计、监控等一系列管理工作。 一个合格的合同管理信息系统应该包括签署合同方资料档案、合同资料档案的管理，合同付款处理、查询、汇总的管理，合同收款处理、查询、汇总的管理，以及合同到期未付完款、到期未收完款的全面跟踪监管控制，并具有严格的系统用户及分级权限控制，保证了企业合同数据的严格保密性。 二．需求分析 理解需求 （ ）在进入系统之后首先是登录系统，根据用户输入的内容判断用户的合法身份。 合法用户分为经理和合同管理员，其中经理拥有所有的权限，而合同管理员没有用户管理权限。 （ ）允许有权限的用户进入员工管理界面可以录入所有员工资料，并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。 （ ）进入客户管理界面可以录入所有客户资料，并能对其进行浏览、修改、删除、
查询等操作。 （ ）进入项目管理界面可以录入所有项目资料，并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。 （ ）进入合同信息维护界面可以录入所有与合同相关的明细资料，并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。 （ ）进入合同执行控制界面可以实时处理所有合同，如分期经费注入，合同完成控制，合同终止控制，并能对其进行查询、预览等操作。 （ ）进入合同信息统计界面可以提供用户所有合同的统计功能，按项目、客户、完成状态等条件，统计相应条件下合同金额情况，到位金额情况，以及对每一则合同实施以来至当前的操作信息明细。 （ ）允许用户按组合条件方式查询所有到期未付完款或到期未收完款的合同报警资料，并能对其进行预览操作。 （ ）系统应该有很好的可扩展性。 需求分析 需求分析就是描述系统的需求，根本目的在于在开发者和提出需求的人之间建立一种理解和沟通的机制。 需求分析的第一步是描述合同管理系统的功能，即定义用例，以此确定系统的功能需求。和用例相关的是一个系统的角色，合同管理系统的角色是经理和合同管理员，
2016年监理工程师合同管理考试真题 1、市场经济主要是依据（）规当事人的交易行为。 A、行政手段 B、合同 C、诚信 D、道德 参考答案：B 2、根据《民法通则》，自然人作为合同法律关系主体必须具备的条件是（）。 A、取得相应的执业书 B、有依法成立的公司 C、具有中华人民国国籍 D、具备相应的民事权利能力和民事行为能力 参考答案：D 3、下列合同中，合同法律关系客体属于物的是（）。 A、借款合同 B、勘察合同 C、施工合同 D、技术转让合同 参考答案：A 4、下列引起合同法律关系产生、变更与消灭的法律事实仲裁，属于“行为”的是（）。 A、因国际禁运解除进口设备运输合同 B、因战争导致在建工程合同工期延长 C、因建设意图g改变，建设单位和施工单位协商变更工程承包围 D、因工程所在地山体滑坡，建设单位和施工单位协商解除合同 参考答案：C 5、施工企业法定代表人授权项目经理进行工程项目t投标，中标后***的合同义务由（）承担。 A、施工企业法定代表人 B、拟派项目经理 C、施工项目部 D、施工企业 参考答案：D 6、公司甲以其自有办公楼作为抵押物为公司乙向银行申请贷款***，并在登记机关办理了抵押登记，该担保法律关系中，抵押人为（）。 A、公司甲 B、公司乙 C、银行
D、登记机关 参考答案：A 7、某施工招标项目投标截止日为4月30日，评标时间为5个工作日，招标人发出中标通知书的时间为5月15日，招标人与中标人签订的合同时间为6月14日，则该项目施工投标保证的有效期截止时间为（）。 A、4月30日 B、5月5日 C、5月15日 D、6月14日 参考答案：D 8、某工程投标了建设工程一切险，在施工期间现场发生下列事件造成损失，保险人负责赔偿的事件是（）。 A、大雨造成现场档案资料损毁 B、雷电击毁现场施工用配电柜 C、设计错误导致部分工程拆除重建 D、施工机械过度磨损需要停工检修 参考答案：B 9、编制施工招标项目的资格预审文件和招标文件时，必须不加修改地引用《标准施工招标资格预审文件》和《标准施工招标文件》中的（）。 A、申请人须知前附表 B、资格审查办法 C、投标人须知前附表 D、资格预审公告 参考答案：B 10、根据《招标投标法实施条例》招标人可以采用两阶段招标的项目是（）。 A、建设规模100万m2以上，建设周期3年以上的项目 B、项目初步设计已完成且施工图设计尚未完成的项目 C、技术复杂或者无法精确拟定技术规的项目 D、构成容多且专业性强的大型项目 参考答案：C 11、招标项目设有标底的，标底应当在（）时公布。 A、公布招标公告 B、发售招标文件 C、开标 D、评标 参考答案：C 12、某招标项目，招标人在原定投标截止之日前10天发出最后一份书面答疑文件，则此时投标截止时间至少延长（）天。
目录 前言............................................................ 错误!未指定书签。第1章概述................................................ 错误!未指定书签。第1.1节课题背景..................................... 错误!未指定书签。第1.2节课题的目的和意义..................... 错误!未指定书签。第1.3节可行性分行................................. 错误!未指定书签。第2章系统分析........................................ 错误!未指定书签。第2.1节系统需求分析............................. 错误!未指定书签。第2.2节业务流程分析............................. 错误!未指定书签。第2.3节数据流程分析............................. 错误!未指定书签。第3章系统设计........................................ 错误!未指定书签。第3.1节系统总体结构设计..................... 错误!未指定书签。 3.1.1 功能模块设计.................................... 错误!未指定书签。 3.2.2 系统流程分析.................................... 错误!未指定书签。第3.2节代码设计..................................... 错误!未指定书签。第3.3节数据库设计................................. 错误!未指定书签。 3.3.1数据库需求分析 ................................ 错误!未指定书签。
合同管理师背景分析 一、关于职业资格考试与职业认证考试法律定位的讨论 在我国，很多人认可司法考试及职业资格考试，可是职业认证考试在个人想法中一直处于弱势地位，这其实是社会的一种病态，与我国长期以来的文化传承和人们的思维惯性有关，总认为，职业资格考试强于职业培训考试。其实这是一种错误的想法和观点。 首先，从法律定位来说，依据《中华人民共和国职业教育法》规定“在我国实行学历证书、职业培训证书和职业资格证书制度。国家实行劳动者在就业前或上岗前接受必要的职业教育的制度。” 这一规定说明在我国实行学历证书、职业培训证书和职业资格证书三种制度并存的状况，从法律上来说他们的法律定位是同等的。 其次，从证书的发证机关来说，职业资格考试证书由人力资源和社会保障部职业技能鉴定中心颁发，而职业认证考试证书的颁发机构为中国就业培训技术指导中心，二者同属于由人力资源和社会保障部主管的厅级机构，所颁发的证书效力是完全一样的。 二、合同管理师制度确立是历史发展的必然 首先，从国家的发展方向来说，依法治国是国家的大政方略，而法治发展的专业化和系统化，是社会发展的必然结果。举例来说，法学分为刑法、民法、宪法、法理、经济法等等，而法律专业发展的再分类，比如经济法内包含公司法、合同法等，这是到目前为止法律专业的学术分类，针对社会实践来说，更加实用的合同管理师等就是合
同法发展的必然结果，也是顺应社会发展的必然产物，因为社会需求，所以其诞生这一职业定位，是不可违抗的社会发展规律。 其次，从国家的重视程度来说，正因为上文提到，由于国家教育制度的不平衡和不完善，所以在某一方面上造成现有学历教育和社会需求之间的脱节，这也是许多企业反映大学生动手能力较弱的根本原因，而职业培训制度恰恰是弥补之一缺陷的关键环节，在此前提下，中共中央国务院在《关于大力推进职业教育改革与发展的决定》中指出：“属于一般职业，必须从取得相应的职业学校学历证书、职业培训合格证书的人员中优先录用。”又在国发【2010】36号文《关于加强职业培训促进意见》中再次强调：“十二五”期间，力争使新进入人力资源市场的劳动者都有机会接受相应的职业培训，使企业技能岗位的职工得到至少一次技能提升培训，使每个有培训愿望的创业者都参加一次创业培训，使高技能人才培训满足产业结构优化升级和企业发展需求。”“要统筹利用各类职业培训资源，建立以职业院校、企业和各类职业培训机构为载体的职业培训体系，大力开展就业技能培训、岗位技能提升培训和创业培训。。。。” 为落实国务院指示精神，人社部又再《关于印发人力资源和社会保障事业发展“十二五”规划纲要的通知》（人社部发【20011】71号）文中将指标进行了细化。 第三、从历史发展的角度来说，合同管理这一岗位，历来都存在，所谓“官凭印信民凭契”，说的就是合同。而明确的提出合同管理师这一岗位，在国内属于首次。
企业合同管理现状分析与对策 摘要：合同管理工作越来越引起现代企业的重视，而且合同管理工作已成为企业管理中必不可少的工作之一。本文以兴安盟烟草公司为例，分析了当前烟草企业合同管理工作中存在的问题及其成因，并针对合同管理工作中的问题提出了建议。 abstract： the contract management is attracting more and more attention of modern enterprises， and the contract management has become one of the essential works in enterprise management. this paper takes xing’an meng tobacco company as an example， analyzes the problems and their causes in current tobacco enterprise contract management， and puts forward some suggestions on the problems existing in the contract management work. 关键词：企业合同；法律风险；网上协同管理 key words： enterprise contract；legal risk；online collaborative management 中图分类号：f279.23 文献标识码：a 文章编号：1006-4311（2013）22-0205-02 1 合同管理相关理论概述 合同管理的定义。企业合同管理就是企业自身对合同的签订、履行、变更、解除、纠纷处理等一系列过程，依法实施的管理。本文所称合同仅指烟草企业物资采购和销售合同等，不包括烟草行业卷
编号：_____________如何进行合同管理
如何进行合同管理【一】 作为企业领导者和决策者，一定要意识到合同制度已经逐渐成为企业管理的必要手段，一定要将这种管理制度落实到实处，合同法律风险。与一般风险不同，具有预见性和可控性，可以构建事前防范、事中控制、事后补救的全方位的合同法律风险防范机制。能够通过落实企业合同管理的机构、人员和制度，使合同管理逐步规范化、从而规范企业的签约和履行行为，从内部堵塞法律风险可能发生的漏洞。 对于协议供货是否存在价格偏高的问题，我们认为还要具体问题具体分析。 有些协议供货产品，比如照相机、打印机等，由于规格及配置比较统一，其价格是可以与市场价格或其他销售渠道价格进行横向对比的，通过这种对比可以确定协议供货价格是否偏高;而有些产品由于配置灵活，选择方案众多，比如计算机、服务器等，是很难进行横向价格比较的，对于这些产品很难通过简单对比说明协议供货价格的高低，如果不区分上述情况就指责协议供货价格偏高是缺乏科学性和严肃性的。 当然，一些可以横向比较价格的产品，由于种种原因，协议供货价格可能也会高于真正批量采购的价格，甚至一些时候还会高于市场的平均价格，这时，这些产品的协议供货价格就确实存在偏高的问题。本文着重从协议供货价格问题的成因入手，对协议供货进行粗浅分析，意在起到抛砖引玉的作用，引发大家对协议供货操作模式的思考。 为应对当前和今后一段时期内市场环境变化对企业经营管理的持续影响，集团专门成立企业风险管理领导小组，主要负责人亲自抓，制定风险管控计划，明确各级管理责任，深入开展施工项目风险管理工作，全方位梳理存在的风险，
详细分析风险的影响程度，提出有效的风险控制措施。全面清理所有项目的结算情况，对重点项目、重要环节做出周密部署，有针对性地提出指导意见，并及时跟踪、检查、督促，最大限度地降低经营风险给企业生产经营带来的损失。 企业应成立一个合同管理部门，统一归口审核和管理各业务部门、各单位分口管理的模式，对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上，对合同实行分级、划块管理，各业务部门和所属各单位（主要有各个分公司、驻外机构）作为合同二级管理单位，负责本部门、本单位的合同签订和履行，并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。 友为合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析，形成合同管理的5 大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进行控制风险，快速查询和统计分析来支持决策。 友为合同管理系统功能以"合同"为中心，以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用，通过流程来打通各个模块之间的血脉，建立起一个统一共享的合同信息管理平台，当我们找到其中的一个信息点时，与此信息点相关的所有信息都被提取出来，供所有合同相关不同角色的人员使用。 如何做好合同管理【二】 在市场经济体制不断完善和发展中，一方面业主常常用苛刻的合同条款把风险转移给施工企业，造成风险承担上的严重不平衡;另一方面，在EPC方式中由于施工企业在某些方面比较强势、专业的原因，在合同管理方面也比较强势。面对当前的实际情况，项目管理单位只有重视合同，重视合同管理，才能有效的降
工程合同管理师实操技能（高级）模拟试卷（一） 一、单选题（40题，每题1分） 1?某工程由于设计变更，工程师签发了停工一个月的停工令，承包商可索赔的材料费是（）。 A材料费原价B材料损耗费C材料储存费D材料运输费 2?某建设工程项目承发包双方签订了设计一施工总承包合同，下列属于承包人工作范围的是（）。A落实项目资金B办理规划许可证C办理施工许可证D完成设计文件 3某建设工程项目在建设期初的建筑安装工程费和设备工（器）具购置费为45000万元，按本项目实施进度计划，项目建设期为3年，投资分年使用比例：第一年25%，第二年55%，第三年20%，建设期内预计年平均价格总水平上涨率为5%。建设期贷款利息为1400万元，建设工程项目其他费用为5000万元，基本预备费率为10%， 该项目的基本预备费为（）万元。 A5000 B4500 C2500 D2250 4?某建设工程项目在建设期初向银行贷款1000万元，项目建设期为3年，投资分年使用比例：第一年30%，第 二年50%，第三年20%，年利率10%，该项目在建设期第2年应计利息为（）万元。 A15 B50 C81.5 D100 5?某建设项目计算期为3年，净现金流量：第1年-100万元，第2年80万元，第3年80万元，基准收益率为10%，则该项目的财务净现值为（）万元。 A38.84 B45.44 C60 D80 6某企业从金融机构借款100万元，月利率1%，按月复利计息，每季度付息一次，则该企业一年需向金融机构支付利息（）万元。 A12 B12.12 C12.55 D12.68 7?某施工项目招标，招标文件开始出售的时间为3月20日，停止出售的时间为3月30日，提交招标文件的截 止时间为4月25日，评标结束的时间为4月30日，则投标有效期开始的时间为（） A3月20日B3月30日C4月25日D4月30日 8?某项工作有两个紧后工作，两个紧后工作的最迟完成时间分别为20天、15天，两个紧后工作的持续时间分 别为7天、12天，则本工作的最迟完成时间为（）天。 A13 B15 C3 D20 9?设计工作正式开始前，委托方预先支付给设计承包商的一笔拨款在合同规定为定金，合同履行过程中进行阶段支付时，（）。 A按已完成设计工作的价值占合同总价的比例扣回 B按订金总额以合同约定的阶段支付次数的平均数扣回 C每次阶段支付时均不许扣减定金 D每次阶段支付时可将一定比例定金充抵部分设计费 10. 设计合同生效后，建设单位给付20万元做为设计定金。这时，若设计人要求终止合同，设计人应返还（ ） 万元给建设单位。 A10 B20 C40 D80 11. 生产性建设项目，其设计的年生产能力为6万件，年固定成本为5600万元，每件产品的销售价格为3600元, 每件产品的可变成本为1600元，每件产品的销售税金及附加之和为180元，则该生产性建设项目的盈亏平衡产销 量为（）万件。 A1.56 B1.64 C3.08 D3.2 12?施工成本管理的措施中，（）是最易为人接受和采用的措施。
合同管理案例 ——2学时 案例1 某工程项目，业主委托监理单位全权进行施工阶段监理，分别与监理单位和施工总承包单位按GF-95-0202及GF-91-0201签订了合同。在施工过程中，总包单位没有做屋面防水的专门技术，按照合同约定，提出将屋面防水工程分包。为了保证施工质量，赶在雨季前做完屋面防水，甲方代表选择了一家专业防水施工队，将屋面防水工程分包了出去(合同未签)，并向施工单位和监理单位发了通知，要求总包单位配合防水分包单位施工。 问题：1．甲方代表的做法是否正确?为什么? 2．总包单位提出异议，监理方应按什么程序协调有关方的关系? 3．分包单位施工完毕后，向监理单位报送了工程款支付申请和工程结算书，你认为监理方应如何处理? 案例2 某厂与某建筑公司于x年x月签订了建造厂房的建设工程承包合同。开工后一个月，厂方因资金紧缺，口头要求建筑公司暂停施工，建筑公司亦口头答应停工一个月。工程按合同规定期限验收时，厂方发现工程质量存在问题，要求返工。两个月后，返工完毕。结算时，厂方认为建筑公司迟延交付工程，应偿付逾期违约金。建筑公司认为：厂方要求临时停工并不得顺延完工日期，建筑公司为抢工期才出现了质量问题，因此迟延交付的责任不在建筑公司。厂方则认为：临时停工和不顺延工期是当时建筑公司答应的，其应当履行承诺，承担违约责任。 问题：此争议依据合同法律规范应如何处理? 案例3 某建筑公司与某学校签订一建设工程施工合同，明确承包方(建筑公司)保质、保量、保工期完成发包方(学校)的教学楼施工任务。工程竣工后，承包方向发包方提交了竣工报告，发包方认为工程质量好，双方合作愉快，为不影响学生上课，没有组织验收，便直接使用了。使用中发现教学楼存在质量问题，遂要求承包方修理。承包方则认为工程未经验收，提前使用，出现质量问题，承包商不再承担责任。 问题 1．依据有关法律、法规，该质量问题的责任由( )承担。 a．承包方b．发包方c．承包方与发包方 d.现场监理工程师 2．工程未经验收，发包方提前使用，可否视为工程已交付，承包方不再承担责任? 3．如果工程现场有业主聘任的监理工程师，出现上述问题应如何处理，是否承担一定责任?
第1题： 沟通步骤包括（） 编码 解析 说明 阐述 第2题： 非语言沟通主要形式中的常规距离为（） 1.5——3.5米 0.5——1.5米 2.5—— 3.5米 2.5—— 3.5米 第3题： 公司真正需要的是（） 有能力的人 有责任的人 责任与能力并有的人 听话的人 第4题：
( )是和谐社会的基础 法律 道德 公德 美德 第5题： 楼歪歪/楼倒倒事件说明有些建筑业员工缺少（） 爱心 法规 执行力 职业良心 第6题： 建设部监理司( )年颁布了《工程质量监督人员职业道德规范》2008 2000 1997 1995 第7题： 下列（）是合同师职业道德的核心
敬业 合作 奉献 诚信 第8题： 规范员工工作内容、任务和范围，规定岗位员工必须承担相应的责任的是（）岗位职责 岗位工作 职业道德 岗位标准 第9题： 个人执行力的强弱取决于（） 责任和态度 能力和责任 能力和工作态度 执行力和责任 第10题： 下列（）是自身责任心不强 各项岗位职责和工作流程不完善
没有树立起正确的价值观责任感 管理者思想懈怠或疏于管理监督 工作氛围不够 第11题： 在《建设工程施工合同（示范文本）》（GF-2013-0201）中，不属于承包人承诺的有（） 按照发包人要求组织完成工程施工 确保工程质量和安全 不进行转包及违法分包 在缺陷责任期及保修期内承担相应的工程维修责任 第12题： 由承包人任命并派驻施工现场，在承包人授权范围内负责合同履行，且按照法律规定具有相应资格的项目负责人是（） 发包人代表 总监理工程师 项目经理 监理人 第13题： 关于图纸，以下说法哪项正确（）
案例分析（四） [案例1] 深圳某工程项目，建设单位与施工总承包单位按照《建设工程施工合同〔示范文本〕》签订了施工承包合同，并委托了某监理公司承担施工阶段的监理任务。开工前，在施工合同约定开工日期的前5天，施工总承包单位书面提交了延期10天开工申请，总监理工程师不予以批准，于是双方发生了一定的争执。 [问题] 请问总监理工程师不批准总承包商的延期申请是否合理，并说明理由。 [案例2] A房地产开发公司投资开发了一项花园工程。由B建筑安装工程总公司负责施工，由C 建材供D水泥厂生产的水泥。2007年9月15日，建材公司提供20吨水泥进入工地，B建筑安装工程总公司送检测试，结论为合格水泥。之后，C建材公司陆续组织水泥进场，共计680吨。同年10月11日，B公司从C公司供应的水泥中再次抽样送检，经检验确认为废品水泥。此时水泥己用去613吨，分别浇筑在花园工程A楼的12层至15层。经有关部门检测，第12层至15层的混凝土强度不合设计要求，市建设工程质量监督总站决定对第12层至15层推倒重浇。A公司于是向人民法院起诉B公司、C公司和D厂，要求三被告赔偿经济损失。 [问题] 1.如果施工合同明确约定水泥由甲方供应，责任应如何区分？ 2.如果施工合同明确约定水泥由乙方供应，责任应如何区分? [案例3] 某建设工程，经过施工招投标，业主最终选定甲建筑公司为中标单位。在施工合同中双方约定，甲建筑公司将配套工程分包给乙专业工程公司，业主负责设备的采购。该工程在施工过程中出现如下情况： 1.业主负责采购的配套工程设备提前进场，甲建筑公司派人参加开箱清点，并又向监理工程师提交因此增加的保管费支付申请。 2.乙专业工程公司在配套设备工程安装过程中发现附属工程设备材料库中部分配件丢失，要求业主重新采购供应货物。 [问题] 1.甲建筑公司向监理工程师提交因工程设备提前进场增加的保管费支付申请，监理工程师是否应该予以签认，为什么？ 2.乙专业工程公司的要求是否合理，为什么? [案例4] 某工程项目，钢筋混凝土大板结构，地下2层，地上18层，基础为整体底板，混凝土量为840m3，底板标高－6m，钢门窗框，木门，采用集中空调设备。施工组织设计确定，土方采用大开挖放坡施工方案，开挖土方工期20天，浇筑底板混凝土24h，连续施工需要4天。 1.施工单位在协议条款约定的开工日期前8天提交了一份请求报告，报告请求延期开工10天，其理由是： （1）电力部门通知，施工用电变压器在开工4天后才能安装完毕。 （2）由铁路部门运输的5台施工单位自有施工主要机械在开工后8天才能运输到施工现
目前企业合同管理存在的问题及解决方案 一、合同管理背景 企业面临快速的发展和日益激烈的市场竞争，随着公司的业务越来越大，合同也越来越多，同时合同管理面临的挑战和监管要求越来越多，特别是国家法规对企业内控和风险管理提出的特殊要求，如国家财政部等五部出台的《企业内控应用指引—16号》中明确了企业在内部控制方面对合同管理业务的明确要求，其中第十五条特别提出了充分利用信息化手段实现合同的全过程封闭的管理。 合同作为商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。现代企业的经济往来，主要通过合同形式进行，所以，合同管理作为现代企业法律顾问制度的重要内容之一，能否实施有效管理把好合同关，是现化企业经营管理成败的一个重要因素。 一、合同管理的具体内容合同关系自始至终是一种法律关系，所以现代企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。合同管理应做好如下几项工作： 1、建立健全规章制度,使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠纷处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。 2、加强合同管理人员的培训教育。合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，坚持持证上岗和年检考核制度，这不但增强了合同管理人员的责任感，也提高了合同法律意识。 3、重大合同审查管理。企业重大合同主要有：中外合资合作合同、企业购并合同、联营合同，独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同等。把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同挑出来，做为合同的重点管理对象，从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都由法律顾问部门参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。
合同管理系统需求分析 1.背景 随着计算机技术的不断发展，计算机作为知识经济时代的产物，已被广泛应用于社会各个行业和领域。随着我国国企改革的深入和社会主义市场经济的日趋繁荣，导致各企业间的竞争日益激烈，迫使企业采取先进的计算机硬件设备以及高质量的辅助软件来管理企业的各项运作，以提高本企业的劳动生产率以及人员效率。 2.目标 合同管理系统的目标是简化合同信息的录入，方便合同信息的删除、修改或者查找，提高效率，降低成本，存储量大，保密性好，可靠性高。实现企业的科学化，正规化管理。 3.内容 合同管理系统实现增加合同信息，删除合同信息，修改合同信息，查询合同信息。4.必要性 随着合同数量的增多，合同管理系统是科学合理的管理合同信息的重要方式： ●简化了合同信息的录入，方便了合同信息的删除、修改、查询。 ●提高了整体效率，降低了成本，存储量变大，保密性变好，可靠性变高。 ●是实现企业科学化，正规化管理的重要途径。 5.环境要求
现状分析： 手工填写合同信息不易修改、效率低、查询不便、保存时间短，所有需要合同管理系统，方便了查询和修改，提高了效率的同时保存更完好，容量更大。 开发软件环境： 开发硬件环境：
6.业务需求 合同管理系统实现对合同基本信息的录入功能，需要录入【合同编号、合同名称、合同金额、签订日期、完工日期、甲方单位、联系人、联系电话、合同规模、合同类型、客户经理、承担部门、项目经理】等信息。对已有的合同基本信息进行删除、修改、查询。 7.功能需求 7.1登录功能 输入项： 业务规则： 1）点击【登录】按钮，校验【用户名】，【用户名】长度大于4位校验通过，校验通过进入数据库验证【密码】，校验不通过无法登录。