合同签订审批流程图

签订合同审批流程

分、子公司分、子公司核算经理分、子公司总经理集团业务部门法律顾问董事长、总裁印签相应岗位部门法律顾问或授权主管副总管理岗位

用印台账

用印报表

合同台账

合同报表

合同返回

合同发放

合同交底

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子公司对外经济合同评审流程

签订合同审批流程

造价合约中心

财务管理中心

法务管理部集团公司集团公司

子公司部门子公司子公司经理物资供应事业部子公司分管领导合同预算分管领导印签管理岗位

备注：1、在涉及到机械购置合同、周转材料采购合同需要经过物资供应事业部评审；

2、集团公司各部门的评审须在受理后48小时以内完成评审；

3、如子公司未按规定流程签订合同，按照合同管理手册的规定对责任人予以处罚；

4、子公司不得擅自（未经审批）签订对外合同，如擅自签订合同并给集团公司造成不良后果，按照《山西四建集团责任追究办法》予以责任追究。

~ 2 ~

非建设类合同审批流程

造价合约中心

物业分公司相关部门、物业分公司、物业分公司总经理、财务管理中心集团公司集团公司

信息中心相关岗位信息中心企业发展中心总经理法务管理部相关分管领导合同预算分管领导印签管理岗位

不同意或修改

备注：1、管理对象：物业分公司和集团公司信息中心的非建设类合同；

2、集团公司各部门的评审须在受理后48小时以内完成评审；

3、如未按规定流程签订合同，按照合同管理手册的规定对责任人予以处罚；

4、不得擅自（未经审批）签订对外合同，如擅自签订合同并给集团公司造成不良后果，按照《山西四建集团责任追究办法》予以责任追究。

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~ 4 ~

~ 5 ~

~ 6 ~

~ 7 ~

同管理手册

专业工程分包合同签订审批流程：

集团公司合同管理盖章

分公司经营专员、各科室负责人

（经营核算科、工程科、财务科）

分公司经营核算经理、生产经理 项目造价员

项目经理

集团公司各部门负责人（造价合约中心总经理、技术

中心总经理、工程监控中心总经理、质量监控中心总

经理、财务管理中心总经理、法务管理部部长）

分公司总经理

分管成本副总裁

结 束

不需要盖集团公

司章，到此结束。

同管理手册

劳务分包合同签订审批流程：

法务管理部部长、造价合约中心总经理

不需要盖集团公

司章，到此结束。

集团公司合同管理盖章

分公司总经理

生产监控部外业岗

分公司经营核算经理

项目经理项目造价员 分公司经营专员、各科室负责

人（经营核算科、工程科、财务科）

分公司经营核算经理、生产经理

结 束

同管理手册备注：

1、分公司签订所有专业工程分包合同及劳务分包合同必须按此流程进行评审，原评审流程作废。

2、劳务分包合同：

（1）营改增前：所有项目需加盖分公司公章；

（2）营改增后：山西友成建筑劳务有限公司与山西四建集团有限公司签订的建设工程施工劳务分包合同加盖山西四建合同专用章，劳务队与分公司签订的劳务分包合同加盖分公司公章。

3、基本信息中必须填写是否进行劳务招标，如果填写“是”，附件管理中必须上传劳务招标会议纪要。

合同管理手册

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材料采购合同、机械租赁合同、周转材料租赁合同签订审批

流程

需要盖集团公司章

结 束

分公司经营核算科长、材料岗1、财务科长

分公司生产经理

项目材料员 项目经理 物资供应事业部内业管理员 结 束 物资供应事业部部长

集团公司合同管理盖章

分公司总经理 分管物资副总裁