合同管理制度

第一章总则

第一条为加强和规范劳动合同管理，构建和谐稳定劳动关系，根据《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规及股份公司有关规定，结合公司实际，制定本办法。

第二条劳动合同是指单位与员工确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。

第三条劳动合同管理是指劳动合同的订立、履行、变更、解除、终止、经济补偿等全过程的监督与管理。

第四条劳动合同管理必须遵守国家法律法规，坚持平等自愿、诚实信用、协商一致的原则。

第五条劳动合同管理实行归口负责、分级管理体制。

第六条本办法适用于公司各部门及所属各单位。

第二章管理职责

第七条人事处是劳动合同的归口负责部门，主要职责如下：（一）贯彻国家劳动合同管理法律法规；

（二）制订并组织实施公司劳动合同管理制度；

（三）组织制定劳动合同和集体合同标准文本；

（四）参与重大劳动合同纠纷的协调与处理；

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（五）指导、协调、监督各单位劳动合同管理；

（六）具体负责公司各部门员工、分公司领导班子成员的劳动合同管理；

（七）负责劳动合同管理的其他相关事项。

第八条企管法规处负责重大劳动合同纠纷的协调与处理。

第九条分公司人事部门是本单位劳动合同管理部门，主要职责如下：

（一）贯彻国家有关法律法规和公司劳动合同管理制度；

（二）负责本单位劳动合同的签订、变更、解除、终止、经济补偿等工作；

（三）负责调解处理本单位劳动合同纠纷事宜；

（四）负责劳动合同管理的其他相关事项。

第十条各单位应设立劳动争议调解委员会，积极做好争议调解工作，减少劳动争议发生。劳动争议调解委员会办事机构设在工会，由工会、人事部门和员工代表三方组成，员工代表和工会代表的人数不得少于调解委员会成员总数的三分之二。

第三章劳动合同内容

第十一条劳动合同应具备以下条款：

（一）单位名称、住所和法定代表人或委托代理人姓名；

（二）员工姓名、住址和居民身份证或其他有效证件号码；

（三）劳动合同期限；

（四）工作内容与工作地点；

（五）工作时间与休息休假；

（六）劳动报酬与社会保险；

（七）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

（八）法律法规规定的其他情形。

第十二条劳动合同除本办法第十一条规定的必备条款外，各单位与员工还可以约定以下条款：

（一）工作岗位、试用期、教育培训、福利待遇、劳动纪律以及劳动合同续订、变更、解除和违反劳动合同的责任等事项;

（二）单位提供费用对员工进行培训的，可与员工签订培训协议，约定服务年限不得少于五年;

（三）对负有保密义务的中层及以上管理人员，以及其他负有保密义务的关键岗位人员，单位可与其约定竞业限制条款，明确竞业限制的范围、地域、期限等事宜。

第十三条未在劳动合同中明确的特定事项，双方可签订专项协议予以明确。专项协议主要包括上岗协议书、安全生产合同、保密协议、竞业限制协议、培训协议、医疗期协议、内部退养协议等。

第四章劳动合同订立

第十四条各单位应自与员工建立劳动关系之日起一个月内，与其签订劳动合同；建立劳动关系前，应全面了解员工基本

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情况，做好员工背景调查。员工应将本人基本情况如实告知单位。

第十五条公司各部门员工、所属各单位领导班子成员的劳动合同，由公司总经理与员工本人签订；其他员工的劳动合同由公司总经理授权分公司经理与员工本人签订。

受委托人不得再转委托他人签订劳动合同，员工个人不得委托他人代签。

第十六条劳动合同分为无固定期限劳动合同、固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

无固定期限劳动合同是指约定无确定终止时间的劳动合同；

固定期限劳动合同是指约定确定终止时间的劳动合同；

以完成一定工作任务为期限的劳动合同，是指约定以某项工作的完成为合同期限的劳动合同。

第十七条劳动合同期限原则上按以下标准执行：

（一）首次签订的劳动合同期限为五年，其中副处级及以上管理人员、高级专业技术人员、高级技师以及特殊需要的紧缺人才，可以直接签订无固定期限劳动合同；

（二）员工在公司连续工作满十年或连续签订两次固定期限劳动合同，提出签订无固定期限劳动合同的，单位应与其签订无固定期限劳动合同；

（三）对于季节性工作任务、工程项目任务等，应签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

第十八条劳动合同试用期原则上按以下标准执行：

（一）无固定期限劳动合同的试用期为六个月；

（二）五年期限劳动合同的试用期为三个月；

（三）以完成一定工作任务为期限的劳动合同或合同期限不满三个月的劳动合同，无试用期。

试用期包含在劳动合同期限内，同一单位与同一员工只能约定一次试用期。

第十九条劳动合同签订程序如下：

（一）协商。各单位将《劳动合同书》及相关附件印发给员工本人，并按照合法公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则协商确定；

（二）签订。根据协商一致意见，双方在劳动合同文本上签字盖章，并注明签订日期；

（三）存档。劳动合同签字盖章后双方各执一份，存档备查。

第二十条为便于沟通联络，各单位应建立联系人制度，联系人须为员工的成年亲属，或社会上具有正当职业、稳定收入、固定住所的其他人员。

第五章劳动合同履行

第二十一条劳动合同签订后，单位和员工应全面履行各自义务，并享有相应权利。

第二十二条单位变更名称、法定代表人、委托代理人等事项，不影响劳动合同的履行。

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第二十三条单位发生合并或分立时，劳动合同由承继其权利和义务的单位继续履行。

第二十四条单位与员工发生劳动争议时，可先由劳动争议调解委员会进行调解。调解达成协议的，当事人双方都应自觉履行协议；调解不成，当事人一方要求仲裁的，可以向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

进入仲裁、诉讼程序的劳动争议案件，按照公司劳动纠纷案件有关规定进行管理。

第六章劳动合同变更

第二十五条劳动合同变更时，双方应签订劳动合同变更协议书，注明变更事项及变更时间。

第二十六条出现下列情形之一的，应变更劳动合同或附件的相关内容：

（一）员工病休、脱产学习、内部退养等原因离开岗位半年以上，但仍与单位保持劳动关系的；

（二）由于生产经营等客观原因，需要变更劳动合同的；

（三）单位发生合并或分立，需要变更劳动合同的；

（四）由于客观情况发生重大变化，致使劳动合同不能完全履行的；

（五）员工因工负伤，并被当地劳动鉴定委员会确认部分丧失劳动能力，需要重新安排适当工作的；