合同编号中央空调设备采购及安装工程合同发包人:承包人:详见附件1《空调设备分项报价表》。
注:附表中单价包括所有费用,不因市场行情波动而变化;不因乙方报价漏项而调整。
第四条付款方式1、合同签订后,所有设备到达工地,经甲方、监理方、乙方三方验货合格后七日内付至合同总价款的65%;室内外设备安装完毕,付合同总价款的15%;所有系统安装完毕,付总价款的10%;办公区装修整体工程完成,空调整系统安装完成,试机验收合格后七日内付至合同总价款95%,剩余5%为质保金。
在竣工验收合格付款时,应给甲方开具全额正式发票。
2、质保金返还:分两次返还,质保期满三年和四年分别付质保金总额的65%、35%,无息付清。
第五条交货地点1、乙方应按甲方在上述指定的交货地点卸货,本合同为“交钥匙工程”,货物的卸货、保管等由乙方负责,甲方负责协调卸货场地。
交货地点甲方必须保证乙方机动车可以到达的位置,否则乙方有权拒绝卸货。
2、产品在到达甲方所要求上述地点交货前的运输、保险等事项均由乙方办理,并由乙方自行承担交货验收合格前的一切费用和风险。
第六条产品质量要求1、乙方必须保证所供设备是原厂生产的、全新的、未使用过的完全符合招标文件规定的质量、规格和性能的要求;设备中采用的主要的、核心的、关键的元件及技术标准与附件2《空调设备及主要材料配置明细表》的内容一致,否则,乙方支付甲方合同总价的10%作为违约金。
2、必须达到或超过的国家、行业标准。
3、履约期间,甲方可以任意抽取一台中央空调配置进行检验,如果检验质量达不到相关标准要求,甲方有权认为其产品不合格,乙方应及提供合格产品,在7日内还不能提供的则向甲方支付违约金,违约金为货款的5%。
第七条产品的交货验收及保管方式1、乙方根据施工图纸及报价时确定的材料品牌和相应的规范要求采购工程所需的材料、设备,并提供产品合格证、产品检验报告、质量信誉卡、包修书、使用说明书等有关证明文件,未经甲方许可,材料品牌不允许调整。
材料、设备到货前24小时,乙方通知甲方组织验收。
2、货物到货时,包装必须完好无缺,产品包装要求包括规格型号、产品种类、数量等,货物在安装完成验收通过前的丢失、损坏的风险由乙方承担。
3、到货后,甲方负责组织工程监理方、乙方到现场进行验收,清点货物数量及验收货物质量,若货物数量与清单数目不相符,货物有丢失或损坏,或者货物的包装、品种、型号、规格等不符合合同规定,甲方有权要求乙方收回或补齐货物,乙方实际交货时间以最终补齐货物时间为准。
参与交货验收的单位在货物清单上共同签字,并填写交货验收合格证明,此合格证明为乙方交货的凭证。
本次采购、安装的多联机直流变速中央空调及换新风设备为佛山市美的开利制冷设备有限公司生产的“开利牌”,验收时发现有假冒伪劣者,一切损失由乙方承担,并处以合同总价款5%的处罚。
4、乙方产品通过交货验收后原则上视为本批次的产品质量为合格产品,但在安装及使用过程中发现质量问题乙方必须承担其产品质量的责任和义务。
5、交货后,甲方提供设备存放地点,乙方自行保管货物,货物如有丢失或损坏的情况,由乙方自负。
第八条甲方职责与义务1、甲方负责提供施工现场。
2、按合同约定支付价款。
3、提供施工电源及水源接入点,水、电费由乙方承担。
4、施工过程中,检查监督工程质量,督促施工进度。
第九条乙方职责与义务1、乙方提供详细的设计图纸,经甲方书面认可后,严格按照甲方确认的施工图纸和相关的施工规范及标准施工,如有设计变更,必须经甲方书面确认后方可施工。
2、乙方在开工之前,提前十日书面形式提供中央空调设备安装施工进度计划及施工组织设计。
3、乙方按照合同约定的开工时间及时组织人员和设备进场,并按甲方认可的材料、施工规范及施工标准施工,并随时接受甲方检查。
乙方采购的材料及设备,须符合附件价目表中的品牌、规格、数量,并经甲方验收合格后方可使用,同时必须保证按期完工。
4、乙方对设备检修口提出尺寸要求,具体作业由装修单位实施。
5、安全文明施工:在工程的施工及存续期间,严格按照相应的安全操作规程施工。
财产安全、施工环境安全保护、施工人员安全、第三者安全等,一切由乙方负责,如发生安全事故,一切直接经济损失和间接损失由乙方承担,并赔偿由此给甲方造成的全部损失。
6、乙方代表(项目经理)易人,须提前5天书面通知甲方并征得甲方同意。
7、工程交付甲方之前,乙方负责已完工程的成品及半成品保护(包括原有建筑物的成品保护),工程风险自本合同约定开工之日开始,乙方向甲方交付工程之日起转移。
8、保持现场清洁,做到工完场清,文明施工。
9、乙方负责无偿培训甲方人员,能熟练操作设备。
第十条设计变更乙方根据甲方认可的方案及图纸进行施工,如施工中甲、乙双方对施工方案进行调整,所有变更需经甲方施工负责人书面认可。
设备未发生增减时,工程总价不变;如设备发生变更,则按《空调设备分项报价表》中相应的价格和优惠6%的办法进行调整。
第十一条隐蔽工程验收检查及返工工程具备隐蔽条件时,乙方自检合格后提前12小时书面通知监理方及甲方共同进行隐蔽工程的检查和验收,并形成隐蔽验收记录。
如未通知验收或者验收不合格,乙方即自行进行下一工序的,甲方有权要求返工,费用由乙方承担,工期不顺延。
第十二条竣工验收1、工程具备竣工验收条件后,乙方向监理方提供完整的竣工资料。
监理方在收到完整、合格的竣工资料后3天内,组织有关人员验收,并在验收后3天内给予批准接收或提出修改意见。
2、验收标准:现场调试使用,工程质量及使用功能必须达到国家规定的合格等级,并且符合符合国家、行业、地方标准,例如:温度、空气质量等指标。
因乙方原因未达到质量标准的,乙方承担全部返工费用,工期不予顺延;3、工程未验收合格,乙方必须及时整改。
不符合交付条件或提交的交付文件不符合本合同约定的,甲方有权注明原因并拒绝接收工程。
第十三条违约责任乙方工程进度不符合合同约定的,乙方每延误装修工程一天,按合同额每日千分之三支付违约金。
由于甲方原因影响工程进度的,工期予以顺延。
第十一条质保期1、质保内容包括本合同及设计变更所包含的工程项目;2、工程质保期限:整系统自验收合格交付使用之日起3个制冷期,室内机为出厂之日起36个月,室外机为出厂之日起48个月。
3、质保期间,乙方在接到维修通知后6小时内派人维修,特殊情况及时处理,否则,甲方可委托其他单位或人员维修,并扣除乙方相应的质保金。
4、零部件更换自更换之日起重新计算更换部位的质保期。
5、质保期内免费上门保养服务。
质保期外终身维修及保养,并按成本价格随时提供原有设备的备品备件。
详见附件3《售后服务承诺》。
第十五条争议1、未尽事宜的解决:本合同未尽事宜和工程量调整,可经双方协商一致后达成补充协议,补充协议与本合同有同等法律效力。
2、解决合同纠纷的方式:执行本合同发生争议时,由当事人双方协商解决。
如协商不成,依法向法院诉讼。
第十六条合同生效与终止1、合同生效的日期:本合同自签定之日起生效。
2、合同终止的日期:本合同至本工程无质量问题,质保期满后,自行终止。
第十七条合同份数合同文件一式陆份,陆份具有同等法律效力,甲乙双方各持叁份。
第十八条双方需要说明的事项1、本合同签定的依据为设计图纸。
2、乙方提供的产品样本做为合同附件,与合同具有同等法律效力。
合同附件:1、空调设备分项报价表;2、空调设备配置明细表(1)、(2);3、空调室外、室内机主要部件明细表;4、售后服务承诺;5、甲方确认的安装施工设计图(另附)。
发包方(章):承包方(章):法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:电话:电话:开户银行:开户银行:账号:签订时间:年月日投标单位:(盖章)二0一三年二月日附件二(1)空调设备及主要材料配置明细表投标单位:(盖章)法人代表:(签字、盖章)二〇一三年二月日附件二(2)室内、室外机配置情况明细表投标单位:(盖章)法人代表:(签字、盖章)二〇一三年二月日附件三三、四层空调室外机室内机主要部件明细表投标单位:(盖章)法人代表:(签字、盖章)二〇一三年二月日附件四售后服务承诺一、售后服务机构:开利空调销售服务(上海)有限公司始终如一的宗旨。
本公司在全国设立了40个维修中心,保证为用户提供快速、优质、有效的售后服务。
在(项目当地)地区设立常驻开利维修中心,配备专业的维修工程师,处理所有开利机组的维修服务。
接到报修信息后,同城市在4小时内,同省在24小时内,跨省在48小时内迅速派员赶赴现场,排除故障,使设备恢复正常使用。
每一个维修中心都备有零件仓库,储存足够的零部件,以保障设备维修的及时性。
所有开利机组的维修服务都由开利空调销售服务(上海)有限公司遍布全国的维修网络提供支持,以最快速度解决用户提出的有关技术、质量、缺件等各种问题,真正做到“质量是企业的真理,而用户满意是所有事情的目标”。
开利维修服务机构总部联络方式:地址:上海市汉口路266号申大厦5楼联系电话:86-21--3375联系人:黄哲经理传真:86-21-二、保修期内的服务措施1、设备的安装指导,(货到工地,装卸、搬运、移位等现场指导)2、设备的开机调试,(客户需于调试机组前3天通知开利空调有限设备公司)3、客户操作人员的现场培训(由客户要求的时间),培训内容如下:◆开利数码涡旋多联机机组制冷系统原理介绍(培训资料:安装使用说明书),◆开利数码涡旋多联机机组微电脑控制系统介绍(培训资料:微电脑使用说明书),◆开利数码涡旋多联机机组操作介绍(培训资料:安装使用说明书),◆开利数码涡旋多联机机组维修及日常保养介绍(培训资料:安装使用说明书)。
以上1-3项可安排资深专家现场指导。
4、设备安装完毕后,每个月至少2次定期安排专人定期巡查机房运行情况。
5、保修期内设备维修项目◆保修期内如果设备发生故障,开利中央空调服务人员在接到故障通知后10分钟内响应,60分钟内赴故障现场对设备进行修理;◆如果需要更换小部件,服务人员接到故障通知4小时内更换修理完毕;◆如果需要更换笨大重大部件,服务人员在接到通知后2天内更换设备修理完毕6、免费提供因我方原因造成损坏的零件。
7、应客户要求于重大节假日或客户重要活动时24小时现场值班。
三、保修期外特约保养及维护说明开利公司对所有开利中央空调机组实行终生维修及服务,对于保修期外的用户,可与开利公司签定长期的维修保养合同,由专业的经开利公司认可的工程师为所有开利中央空调机组提供专业的维护和保养.维护保养合同一经签定,客户可以得到以下服务及优惠:1、建立每台机组的维护档案;2、每月定期日常巡查,并记录机组的运行状况;3、每半年一次的运行状况分析报告提交给客户;4、每年一次的设备大检查,具体内容见”维修保养内容”,并提交检查结果及建议;5、新的操作人员的培训;6、提供价格优惠的设备大修服务;7、提供低于市场价格的零配件及时供应;8、季节性开机及关机服务。