企业经营中的合同风险及其防范

众所周知，对于任何一个现代企业而言，在参与市场竞争中都会面临各种风险，诸如自然风险和法律风险等，其中自然风险具有不可抗力性，企业面临自然风险的概率较低；法律风险则具有可预防性、可避免性，但企业几乎时刻都在面临法律风险。

合同是企业经营的直接体现，企业在经营中必然会签署大量的合同，用以规范双方当事人的权利和义务，保障彼此的利益。从实践中发生的大量企业法律纠纷来看，多数是由于合同的签订和履行不规范造成的。可以说，目前，合同风险是企业最大的法律风险。

本文将围绕合同法相关知识，详细介绍一下防范企业法律风险的基本方法，让大家了解合同签订、履行和争议处理的基本规则，从而做好合同管理工作，最大程度地预防、控制法律风险和避免损失。

第一部分合同签订过程中的风险防范

企业对外签订合同，无外乎包括两个方面：一是和谁签，二是怎么签。所以，我们先来看“和谁签”的问题。和谁签的问题，实际上是合同的主体问题。一、合同主体的审查

关于合同主体的审查，有两个方面应予注意：其一，先看主体的资格，也就是你有没有资格或者能力签订合同；其二，再看主体的资信，也就是你有没有履行合同的资力和信用。

（一）合同主体资格的审查

总体上来讲，根据我国现行的法律规定，经济活动的主体大致可以分为法人（领取《企业法人营业执照》）、非法人经济组织（领取《营业执照》）和自然人（包括个人独资、个人合伙，领取《营业执照》）。主体不同，对其资格的审查也

就不同。下面，我就如何审查合同的主体资格问题，介绍如下：

1、签约对方为自然人时，要看其是否具有完全的民事行为能力。自然人达到18岁才有完全的民事行为能力，具备签约的资格；10岁以下的自然人或精神病人无民事行为能力，没有签约资格；10至18岁或间隔性精神病人为限制民事行为能力人，限制民事行为能力人订立的合同，一般须经其法定代理人追认，才能生效。因此，在与自然人签订合同时，应当确认其有无完全民事行为能力，否则，与之签订的合同将会面临效力待定或无效的风险。

在与自然人签约时，应当要求其提供身份证、详细的家庭住址、联系方法及个人的其他情况，便于在必要时对其进行实地考察和确认；或者要求其写下个人情况申明，说明其真实情况。要详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于我方更好地履行合同，也有利于发生纠纷时我方的诉讼和法院的执行。

2、签约对方为企业时，应当审查其是否具备签订合同的主体资格，比如企业的各部、科等是不具备主体资格、不能签约的，如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务的资格（应要求其提供所属法人机构的授权委托书或者相关文件）、是否有非法人营业执照。如果其有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格。

考察合同订立对方企业的资格能力可以从如下四个方面着手：

（1）营业执照。核查对方营业执照是否通过了最近一年的年检，可以断定其是否是依法设立及有效存续；根据营业执照上载明的信息，可以断定合同约定的义务是否在对方的经营范围之内以及合同金额是否超出了其实收注册资本的范围。

（2）税务登记证。税务登记证是税务机关核发给企业的进行经营活动的凭证。企业要想从事经营活动除依法取得营业执照外，还应当取得税务登记证。税务登记证不仅是判断合同对方企业能否开具发票的凭据，也是验定其开具的发票

是否有效的依据。

（3）资质证书。资质证书是国家授予企业从事某种生产经营活动的资格证书。我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定，没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务，如果我方与没有资格的主体签订此类合同将给我方带来经济损失。比如说，从事开发房地产项目的，必须要有房地产开发资格；广告企业必须要有广告经营许可证；印刷企业必须要有出版物印制许可证；经营医药的必须要有相应的国家药品生产或经营许可证。另外，机械制造业的压力容器生产许可证、建筑行业的建筑企业资质证书等，都属于企业的资质证书。没有相应的资质证书，就算合同签订了也可能导致无效。

（4）授权委托书。如果签约单位是为其他企业或个人签订合同，或者是企业的分支机构签订合同，需要由该单位提供相关的委托手续（如授权委托书）。

为防范欺诈行为，减少交易风险，必须要认真审查对方的主体资格、履约能力、信用情况等。对于企业，可以登录其所属地工商局网站进行查询。现在国内很多工商局已开始按照《政府信息公开条例》和《行政许可法》的有关规定将企业注册信息在网上公开。如果工商局网站上无法查证有关信息，可以直接或委托信用公司、律师事务所到工商部门查证注册信息。要保留对方企业的营业执照、税务登记证、资质证书等复印件，并加盖公章，授权委托书要留原件一份。不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件，就相信对方。对于个人，可以登录公安部公民身份信息核查网，对身份证信息进行核查。值得注意的是：部分专业骗子使用假身份证或借用身份证注册公司，虽然营业执照是真的，但法定代表人是假的，所以有必要对法定代表人、合同签字人、经办人的身份进行核查，要求其出示身份证，然后通过公安部公民身份信息查证网站进行查证。

3、审查当事人是否具有代理权。如果合同是由对方的代理人代签，应审查该代理人是否具有代理权限、是否超越代理权限或代理权限是否已终止。关于这一点，我要特别提示大家，对于企业职工合同签订授权的管理与控制，是我们防

范合同风险的重中之重。由于企业不可能将所有合同的签订业务都集中在法定代表人或负责人身上，在实际操作过程中，企业往往是给那些驻外的销售代表或者驻外的销售分公司预先给予相当数量的盖有企业公章的空白介绍信或者盖有企业公章的格式合同，以方便其在适当的时候签订合同。这其实就是企业的一种授权行为，但是法律风险常常就出现在这里。由于授权的不规范就会很容易产生无权代理或表见代理行为。如何规范企业职工的授权代理行为，杜绝无权代理和表见代理的发生是执行授权代理制度的关键。

无权代理即未经授权而为的行为、超越代理权的行为和代理权终止后的行为。法律规定无权代理行为未经被代理人追认的，被代理人不承担民事责任。

规范授权代理的正确做法是：其一，不要预先发出盖章的空白介绍信和空白合同书，如果必须这样做，企业必须严格控制，应在空白介绍信中明确规定该销售代表可以签订合同的具体项目、金额上限，以及该销售代表有权独立签订合同的时间期限。其二，在他们的职务停止或者调整岗位后，一定要确保将原先预先给他的空白介绍信、授权委托书和空白的盖有企业公章的格式合同及时清理、上缴，同时务必以最快的速度书面通知和他有业务往来的关系客户。如果已经发生了无权代理，我方可以权衡利弊及时选择行使追认权和拒绝权，比如无权代理签订的合同对我方不利，我们应坚决拒绝追认。

表见代理是指行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人的名义订立合同，但是相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效，企业要对该代理行为的后果承担责任。因此，我们务必要注意避免以下几种可能构成表见代理的情况：（1）企业对外声明授予某人代理权，而实际上并没有授权的；（2）知道他人以自己的名义从事经济活动而不做否认表示的；（3）将本企业的公章、合同专用章以及盖章的业务介绍信和空白合同书交给他人的；（4）授权委托书中授权不明的（比如只笼统地写“全权代理”、“一般代理”、“部分代理”、“特定代理”等）；（5）代理权消灭后未及时收回授权委托书的；（6）代理权消灭后未及时通知第三人的。