建筑工程行业合同管理现状分析

建筑工程行业合同管理现状分析

建筑工程行业合同管理现状分析

温故而知新，建筑工程行业由合同纠纷而引发的法律诉讼风波从未平息。

让我们回顾一下十年前的一桩合同纠纷，20xx年南通第七建筑安装工程有限公司与太平洋俱乐部有限公司结束了长达三年的工程承包合同纠纷，法院以工程施工期间双方来往函件及工程建筑师的相关书证，以及双方对合同的确认记录、调解会议纪要、确认的合同报价书等作为证据，判决太平洋俱乐部支付南通七建工程余款四千二百多万元，并承担相关诉讼费用一百三十万元。

并非所有企业都像南通七建这么幸运，由于人员变动，管理不规范，纸质文件易损坏等因素造成重要证据文件的缺失；或者由于文件数量巨大，缺乏便捷的查询手段，难以在证据提交时限内找到最佳书面证据；这样的现象时有发生，已经严重影响建筑工程企业的获利能力。

我们需要探讨的是企业如何通过更加有效的合同管理手段，保障工程合同的可追踪性（合同变更、会议纪要、工程图纸等），使企业从容应对工程结算和合同诉讼纠纷，并减少相关的人力投入和律师费用。

“工欲善其事，必先利其器”，德雅科技的HOLA文档管理系统让这些挑战迎刃而解。

HOLA文档管理系统是一个强调合同规范化管理、安全性、和提高查询速度的协作交流平台，提供用户权限、扫描上载、审批流程、高速查询、图纸管理、邮件归档等多种功能模块，管理的范围不仅局限于合同本身，还包括与之相关的往来信函、会议纪要、确认记录、报价单、图纸、照片等。在项目周期长达几年，

甚至十几年的时间里，HOLA能够对这些资料进行规范化管理，支持文件间的相互关联、调用，和高速查询，从而降低企业的法律风险。

使用HOLA系统，企业可以将合同原件、客户签字的补充协议、原始凭证等，扫描并上载到HOLA系统，通过OCR光学字符识别，就可以进行合同的全文检索，HOLA可以在海量合同文档中快速的锁定特定的关键词。

HOLA也支持合同的分类和登记，就像在图书馆使用索引卡片查找图书一样，HOLA可以将合同分类为：采购合同、销售合同、用工合同等等，合同的关键属性被自定义的添加，例如：合同金额、签订日期、签约单位等等，这些信息帮助我们进一步加快查询速度，比如：可以搜索签订单位为三建，合同金额150~200万元的合同，系统会在一秒钟内返回查询结果。

HOLA系统作为企业的知识库，可以集中管理合同文档、合同模板和制作规范，便于不同部门的人员协作完成合同的拟定、预审工作；HOLA支持自动统计合同数量，自定义的生成合同台账；或设定合同的关键日期提醒，如付款周期；并对合同的原件和借阅情况进行记录管理。

HOLA文档管理系统对项目进行中相关的函件、书证等文件也会妥善保管，并运用引用功能与合同相关联；为了加强合同的变更管理，系统允许将合同执行过程中所发生的设计变更、现场签证等各种变更的详细资料集中储存，并与原合同建立链接。HOLA文档管理系统可以与多种企业信息化管理系统无缝集成，从而使合同管理的效益最大化。

由此可见，HOLA文档管理系统为企业建立合同保证实施体系的同时，还为建筑工程企业减少了可能发生的诉讼风险。建筑工程企业对HOLA文档管理系统不可或缺的应用，是企业工程盈利，以及核心竞争力增强的保障。

扩展阅读：国内建设工程合同管理现状分析及完善对策

国内建设工程合同管理现状分析及完善对策任亚琼中国航空规划建设发展有限公司

【摘要】合同管理是整个建筑企业全部生产经营管理的核心与关键所在。随着我国建筑市场与国际的全面接轨，建筑市场不断规范，建筑业的不断发展，工程合同管理的健全与否，直接影响到企业的经济效益与社会效益。企业必须加强合同意识，规范合同管理，才能在激烈的市场竞争中生存和发展。

【关键词】建设工程合同管理完善对策

一、引言合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。企业的经营成败与其合同管理有着密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。通过合同管理，现代企业在市场中实现平等的制约和权利，从而为当事人制造公平的交易环境。

二、建设工程企业合同管理的特殊性和必要性建设工程企业全部的生产经营活动都必须根据工程合同来进行。

工程企业实行的总包、分包、内部承包等，也正是按照其与建设方签订的工程承包合同所承担的权利义务和经济责任来确定划分的，其内、外合同的关系不但一脉相承，而且标的、权责也高度一致。这就使建设工程企业的合同管理从形式、内容和管理范围都不同于其他企业，而是一个格局完整的、自成系统的管理方式。

三、国内建设工程合同管理现状１．我国建筑市场的变化。我国建筑市场正处在新旧交替的经济转型时期，建筑市场呈现出蓬勃发展之势。同时建筑行业普遍存在配套法律法规滞后、执法不严、行业行为不规范、施工质量参差不齐、建筑

活动中违法行为时有发生等现象。建筑市场发展、建筑规模扩大，给企业带来了机遇，但企业的粗放管理和企业之间的无序竞争，也给企业带来了亏损或者违约的隐患。

２．建设工程合同管理现状。

２．１相关法律法规不完善。《合同法》、《建筑法》等相关法律、法规不够完善，部分法律、法规滞后，法律条文不严谨。有法不依、执法不严的现象依然存在。

２．２市场行为不规范。发包人利用买方市场的优势地位，制定苛刻的合同条款。有些建设项目在签订合同时为了回避业主义务，不采用标准的合同文本，而采用一些自制的、不规范的文本进行签约，避重就轻，转嫁工程风险。承发包双方忽视合同的严肃性，违背合同的等价有偿原则，以各自的经济利益为中心，随意违背合同条款，双方的这些违约行为最终导致工程经济纠纷的发生。

２．３企业法律意识不强，合同管理水平有待提高。许多企业在签署合同时法律意识不强，内容不全，对权责和义务的规定不明确，导致签署的合同流于形式。２００８年１２月，重庆市建委抽查在建房屋建筑和市政基础设施工程施工现场７９个，发现有７０％合同不规范，一旦这些工程发生纠纷，建筑企业必将承担许多隐形的风险和损失。

２．４合同管理人员缺乏，不重视对合同管理人员培训。建设合