医疗耗材、器械及试剂采购管理制度作为医用耗材的采购管理部门,在执行采购管理工作中始终坚持满足临床实际需要、质量第一的观念,严格遵守医疗器械、试剂等医用耗材管理的相关政策规定。
为进一步加强和规范医用耗材的采购供应管理工作,保障临床医疗器械、试剂等耗材的及时供应,确保临床使用安全,特对医疗器械、试剂等医用耗材的管理做出如下规定:
一、设备科负责全院的医用耗材的采购管理工作。
其他科室或者部门不得从事医用耗材的采购活动,不得使用非医用耗材管理部门采购供应的医用耗材。
二、设备科按照合法、安全、有效、适宜、经济的原则,从已纳入国家或省市医用耗材集中采购目录中遴选出本院需要的医用耗材及其生产、经营企业名单,报医用耗材管理委员会批准,形成供应目录。
三、耗材管理委员会定期对供应目录调整。
统一限定纳入供应目录的相同或相似功能医用耗材供应企业数量。
四、一次性医疗器械、植入性医疗器械的采购要严格按照国家有关管理规定进行。
(一)近年来四川省对通用医疗耗材采取了集中招标采购工作,因此,要严格执行集中采购制度。
1.凡属于集中采购范围内的医疗耗材均采购中标品种,并由中标配送商配送。
2.严格执行集中采购中标价格,并将中标价及时通知物价管理部门。
3.执行网上采购的品种及时上网报送数据,并将采购医用耗材的资料保存。
(二)非集中招标采购的品种采购管理
不在集中招标采购范围内的医疗器械、试剂等医用耗材按常规采购程序执行。
五、新进的医疗器械及试剂管理规定
(一)申购使用新的一次性医疗耗材、医疗器械、试剂等必须由使用科室提交书面申请。
经院领导审核同意后,要求供应商提供真实有效的资质证明。
(二)供应商资质审核合格后,由医院议价,少量采购新产品。
(三)如在少量新产品使用过程中无问题出现,则进入正常采购流程。
六、设备科严格审核医疗器械生产企业和经营企业及销售人员的资质证明,审核合格后存档。
各种常用耗材的每月计划由库房管理人员根据科室实际用量和库存数量上报,经院领导审核同意后,通知供应商及时送货。