大型活动组织承办合同
甲方：
乙方：
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规规定，甲乙双方本着平等、互利的原则，经充分协商，就甲方委托乙方承办仪式活动的策划及执行事宜达成如下协议。
第一条合作内容
1、活动名称：
2、活动地点：
3、合作方式：乙方提供策划方案，经甲方确认后、按此方案执行。
4、合同期限：
第二条合同总价款及付款方式
1、本合同总价款为人民币（大写）（小写）前述价款已包括全程策划、制作及税金等一切与本合同相关费用。
2、付款进度：甲方需在签约之日预付活动预算经费的%、活动结束后个自然日内结算余下的%费用。
3、结算方式；支票或现金结算等方式向乙方支付款项。乙方在最后结算时向甲方提供有效地等额正式发票，且发票公司与合同签约公司名称必须完全一致，否则甲方有权拒付款。
第三条验收
乙方在签订合同时提交的策划方案、效果图、报价单作为本合同附件，乙方根据甲方的指示修改完善方案，并遵照方案执行。甲方确认的最终方案为合同验收标准。没有提出异议就以提供方案为准。
第四条权利义务
1、甲方为乙方提供活动中背景喷绘、拱门气柱条幅、气球条幅的文字内容，背景喷绘内容按甲方要求设计。时间应在活动日前。否则甲方应付相关项目%的加急费。
2、甲方必须按活动要求准备场地（含奠基坑），提前通知乙方验收。如因场地原因影响活动的进程及效果，乙方不承担任何后果。
3、甲方应按合同约定支付乙方款项。
4、乙方负责给甲方提供活动策划方案，并经甲方确认方可按方案执行。
5、乙方负责策划方案中约定项目的布置及安装，必须按时按要求完成好活动的前期准备工作。
6、甲方应全力以配合乙方组织策划好店塔至红碱淖一级公路奠基仪式活动。
7、活动准备过程中，新增项目双方需另行协商及明确价格。
第五条违约责任
1、本合同签订以后，甲乙双方都应全面履行本合同。甲乙双方如有单方面违约行为，应视后果轻重，由违约方承担全部责任。
2、甲方因故取消本次活动时，应承担乙方前期策划设计费元及相关物料制作、准备、运输费用。造成损失由甲方承担。
第六条免责条款
因不可抗力或意外事件影响甲方为乙方提供的正常服务和技术支持时，不视作甲方违约；因不可抗力导致的外部条件被严重破坏，使双方合同约定效果受到影响，乙方不承担其他责任。
第七条附则
1、本合同自甲乙双方双方签字盖章之日起生效。
2、本合同一式二份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
3、本协议未尽事宜，经甲乙双方友好协商可另行签订协议，为本协议补充文件。
甲方：乙方：
（签署及盖章）（签署及盖章）
年月日年月日
大型活动物品租赁合同 合同编号: 客户方： 承办方： 一活动现场名称：____________________________ 二活动现场地址：______________________________ 三活动现场布置时间：承办方于________________ 年____ 月日________ 时可以进场，日 时前布置完毕， ________ 年____ 月____ 日____ 时结束时，双方办完交接手续后，承办方开始撤出现场布置物品。 四租用物品名称及其它： 五付款方式、时间： 客户需要预付定金_____ 元，承办方布置完毕后，定金抵作服务费，在承办布置完毕时客户方应结清余额；否则，承办方有权撤出现场各种布置物品（不返定金），不承担任何损失，并终止合同。
六验收及提出异议期限： 客户方于承办方布置完毕后及时验收，对其品种、数量、质量当场进行确认或提出异议； 客户方不得以自身的变化、天气的变化、未如数使用租用物品或提前结束活动时间等为理由，而拒付或减付服务费。 七租用物品丢失或损坏后赔付方式： 租用物品属正常使用而造成的磨损或损坏，客户方无需赔偿，（承办方也不承担因其磨损或损坏而造成的其它损失及费用）；因丢失或非正常使用损坏时，由客户方需按本合同第四条表内单价赔偿（内付清）。 八租用物品的摆放及使用要求： 承办方可按客户方的现场指挥一次摆放到位，不再重新摆放，户外所用物品中不得淋雨、 水泡的物品，应避免淋雨、水泡；否则，由此造成的损失由客户方承担。 九违约责任： （一）__________________________________________________________ 、单方解除合同时须陪付对方违约金为总服务费的_________________________________________________ %; （二）_________________________________________________ 、承办方不按时完成现场布置时，每推迟小时应扣除总服务费 _______________________________ %的 费用； （三）、客户方不按时结清服务费或不按时赔受损租用物品而超过期限的，客户方除付 清费用外，还应每日向承办方增付欠款额的 _____________ %违约金； （四）、客户对方擅自延长使用时间的，除加补费用外，还需赔偿承办方因此造成的全部经济损失；
怎样策划大型活动与实施 一、大型活动的定义 大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念： 第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。 第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动 的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。 二、大型活动的特点 1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是 围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立 的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候，很多学生喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题?其实这样 的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。 国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没
大型活动承办单位安全协议书 甲方：北京市康瑞龙祥体育发展有限公司 乙方： 大型活动名称： 租赁场馆日期：年月日至年月日 大型活动乘办方负责人： 电话：移动电话： 依照《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》、《北京市大型社会活动治安管理规定》和《北京市大型群众性活动安全管理条例》等各级政府制定的法律、法规、规范的相关规定，以及国家对各类大型社会活动的各项安全规范要求，本着“谁主办、谁负责”的原则。北京市康瑞龙祥体育发展有限公司与本次大型活动的承办方签订本安全协议书，以约束和规范签约双方的安全行为，确保本次大型活动的安全。 本协议书的签订双方单位应当对协议书内的各项条款严格遵照执行，并承担相关责任。 第一条甲方权利和义务 依照各级政府制定的法律法规、安全规范和房山区体育中心安全管理规章制度的要求，甲方有权配合公安、消防机关或单独对乙方活动期间的各项安全保卫工作进行监督检查，对发现的问题有权提出整改建议和要求。 对乙方聘用的在活动现场从事展台施工搭建的单位和人员的资质进行审核、备案，对不能提供有效资质材料、证件的施工单位或人员有权拒绝其进场施工。 所有进入活动场地的乙方工作人员、参展商、展台施工搭建人员和参观观众等相关人员，应当佩带配有照片的有效证件或持有相关票证，对未按规定佩带有效证件人员、无票人员或其他无关人员甲方有权阻止其进入活动区域。 保证活动场地符合国家和本市建筑、消防、卫生等安全标准，并向承办者提供场所人员核定容量、安全通道、出入口以及供电系统等涉及场所使用安全的资料、证明。 根据安全要求设立安全缓进通道、安全出入口和安全通道，设置明显的引导指示标志，并保证畅通。
旅游会议承办合同书 甲方：___________________________合同编号：___________________ 法定代表人：_____________________签订地址：___________________ 乙方：___________________________签订日期：______年____月___日 身份证号码：_____________________ 甲乙双方本着互惠互利，共同受益的原则，经过友好协商，根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，就____旅游会议承办事宜，在互惠互利的基础上达成以下合同，并承诺共同遵守。 第一条甲方同意将自己主办的____旅游会议全部交由乙方承办。 会议地点：_____ 会议时间：_____年____月____日至____年____月____日 主会场：_____酒店 会议人数：_____人左右 第二条会议日程： 日程安排： 第一天：星期___，各地至____，全天会议报到。各地代表抵达____，专人机场或火车站接团，驱车前往当地星级酒店，办理入住手续，安排晚餐。 第二天：星期___，全天会议 第三天：星期___，____山旅游 第四天：星期___，____沟旅游 第五天：星期___，____寨旅游 第三条费用：_____元每人 以上费用包含：_____星酒店双标住宿____晚上述景点全部门票及____漂流费用，全程优优秀地接导游服务，景区空调旅游车接送，餐____早____正餐，旅行社责任保险。 第四条会议室：容纳____人的会议室，_____元每场。 第五条交通：____机场或火车站接或送站：_____元每趟；____座面包车：_____元每趟____座客车免费接和送各一趟。 第六条违约责任： 1．乙方在下列情况下须承担赔偿责任 因故意或过失未达到与甲方合同规定的内容和标准，而造成甲方直接经济损失的； 乙方的服务未达到国家或行业规定的标准。 2．甲方无故违反合同规定，对其自身的损失应责任自负，给乙方造成的损失，应承担赔偿责任。 3．与会代表人数如有调整，甲方有义务及时通知乙方，以便乙方及时做相应调整，甲方必需每日12：00之前确认当日用房间数，如由于甲方通知不及时造成酒店房间虚订，甲方应付该间房费。 4．签订本合同后，甲方需预付____元人民币团款给乙方，团队到达____后付____%，其余费用在本次会议结束前与甲方结清。 5．免费在宾馆或饭店门口挂条幅。 6．按具体旅游人数购票，按实际发生的费用结算。 第七条保密 一方对因旅游会议承办而获知的另一方的商业机密负有保密义务，不得向有关其他第三方泄露，但中国现行法律、法规另有规定的或经另一方书面同意的除外。
大型活动酒店赞助合同 酒店赞助合同书 甲方：XXXX赛事组委会 乙方：酒店 甲乙双方根据国家有关法律法规，按照自愿、平等、协商一致的原则，签订本合同。经甲乙双方友好协商，就《2012芒果女郎》组委会办公场地设置之事宜达成如下协议： (一)甲方权益： 1.乙方赞助元现金； 2.乙方提供间客房作为甲方组委会办公场地，包括： 标准双人间间，高级套房间。 提供酒店客房时间为：2012年月日—2012年月日； 3.乙方提供酒店客房配套电话、网络服务； 4.乙方提供甲方会议室使用若干次； 5.在乙方酒店举办场比赛，乙方须全面配合；。 (二)乙方权益： 1.“XXX”所有宣传片，包括电视、XXX报、XXX网、XXX活动官网等均体现酒店名称或LOGO； 2.大赛会刊、选手报名资料、画册、海报、传单、活动主背景、纪念册等均体现乙方酒店名称或LOGO； 3.乙方获准在其宣传品上使用“XXX组委会酒店”称谓，有效时间为一年； 4.“XXX”总决赛颁奖晚会屏幕下方出现滚屏字幕“XXX组委会酒店”；
5.乙方领导将受邀出席大赛组委会举办的新闻发布会以及答谢酒会； 6.乙方领导将作为大赛组委会成员之一； 7.乙方领导将受邀出席大赛海选、复赛评委； 8.颁奖晚会上，获赠由“XXX”颁发的组委会酒店牌匾； 9.甲乙双方共同策划两场芒果女郎主题酒会。甲方负责XXX优秀选手的召集。其他事项，包括：饮食、酒水、服务人员、场地等由乙方负责。 (三)如自然灾害等不可抗拒因素造成大赛终止，双方皆不承担法律责任。 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。经双方签章后生效，具同等法律效力。 甲方：XXX赛事组委会乙方： 授权代表：授权代表： 签定日期：
委托方（以下简称甲方）：__________________ 承办方（以下简称乙方）：__________________ 依据《中华人民共和国合同法》和有关法规规定，经甲乙双方协商同意，甲方同意将 _____________会议委托乙方承办。甲乙双方就乙方承办此次会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、会议时间、地点、服务项目及费用 （一）时间：___年___月___日 （二）地点：_______________ （三）委托事项： 1.委托乙方配合甲方筹备及运转执行甲方于____年___月___日举办的_____会议。 2.乙方具体会议运作安排： （1）礼仪及接待 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。 甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。 （2）会场布臵 乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵，交甲方进行验收。 （3）餐饮安排 双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：___________________ 乙方需在会前两天确定用餐地点，参会人员就餐时间：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。 （4）住宿安排 住宿标准:_____级。 双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中标准间______间，商务套间___间，行政套间___间。
双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。 （5）会议秩序维持 为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，乙方应设立签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份。 （6）其他事项： （四）会议费用 会议所涉及相关费用由___方负责。 二、甲方权利与义务： （一）甲方应在签定该协议的同时向乙方提供会议所需的关于甲方的资料和可使用的资源，并积极配合乙方，以便乙方能更顺利的开展会议中所约定的工作。 （二）会议细节如有任何与约定前的变动，甲方应在第一时间内通知乙方，以便乙方能根据甲方的要求及时做出调整，如因甲方没有及时通知乙方所造成的损失由甲方自行承担。 （三）甲方应安排此次会议的专员代表_______与乙方专员代表_______进行及时的沟通和工作的跟进，以便在最短的时间内取得更好的会议执行效果。 三、乙方权利与义务： （一）乙方准备期中将及时为甲方提供最新的会议实施情况及变动信息。 （二）乙方应根据甲方需要积极配合、执行、协调各项约定的工作。 （三）乙方应将工作情况及时与甲方进行反馈对接，保证协办工作的顺利进行。 （四）乙方应保证会议开展前一天所约定事项全部到位，以便会议能顺利开展。 （五）乙方承担会议所涉及的广告、传单、DM、网络等广告形式的文案及设计等工作，提交甲方审阅通过后进行下一步的执行。 四、违约责任： （一）甲方未能按协议约定，如期如实执行协议中的相关工作，则属违约，乙方将按合同法有
大型活动承办协议书 甲方： 乙方： 根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律、法规的规定，甲、乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方承办事宜达成如下协议： 第一条合作内容 1、活动名称： 2、活动地点： 3、合作方式：乙方提交策划方案，经甲方确认后，按此方案执行。 4、合同期限：年月日起至本合同规定内容履行完毕止。 第二条合同总价款及付款方式 1、本合同总价款为人民币（大写）元整，小写￥元。前述价款已包括全程策划、组织、执行、场地及各种税金等一切与本合同相关的费用。 2、付款进度：活动结束5个工作日内，甲方一次性向乙方支付人民币伍拾万元整（￥元）。 第三条验收 1、验收标准：乙方在本合同签订时提交的执行方案及报价单作为本合同附件；本合同生效后，乙方根据甲方的指示修改方案并遵照执行。甲方确认的最终方案为合同验收的标准。 2、验收凭证：（1）甲方在活动每一阶段随时进行现场逐项验收，监督执行情况。（2）乙方按照约定提供的照片。 第四条双方权利义务 1、甲方应按约定付款。
2、甲方有权在活动正式举办前随时修改乙方提交的方案。 3、乙方指派公司职员负责整个演出活动的执行和监控及与甲方的沟通联络。 4、乙方根据甲方要求参加一切有效必要的沟通方式。由甲方检查各项工作进展，并研究布置实施各项工作。 5、未经甲方书面同意，乙方对本合同涉及的资料、信息（包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户的信息及其他信息等）负有保密义务，并不得向任何人披露上述资料和信息，但正常履行本合同项下义务的除外。 第五条违约责任 1、若甲方未按合同要求付款，每逾期一天，则按应付而未付金额的1%向乙方支付违约金。 2、若乙方承诺提供的人员、设备不能达到甲方要求，甲方有权从合同价款中扣除相应款项。如因此造成活动全部或部分延误，甲方有权再扣除合同总价款的10％作为违约金。 3、若本合同的履行未能达到预期效果，则双方根据实际执行情况及给甲方带来的直接和间接损失，协商确定乙方应支付的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，甲方可继续向乙方追偿。 4、甲方认为由于乙方违约造成本合同不能履行或不能完全履行，且已无必要继续履行；或乙方在收到甲方要求其纠正违约的通知后三日内仍不纠正其行为，则甲方有权向乙方发出解除本合同的书面通知，该通知自送达乙方时生效，乙方除应返还甲方已支付的全部价款外，另须按本合同总价款的10%向甲方支付违约金。甲方有权直接在甲方应付未付款中扣除，违约金不足以弥补甲方损失的，甲方可继续向乙方追偿。 第六条转让条款 乙方未经甲方书面同意，不得全部或部分转让本合同项下的权利义务。 第七条其他
营销活动组织流程 一、目的 为项目营销过程中，各类营销活动的计划编制、方案拟定、执行过程、效果考核等提供明确的目标和参照范本，同时也为监督机构提供监督标准。 二、范围 本程序适用于公司进行房地产项目营销过程中，营销活动的计划编制、方案拟定、执行过程、效果考核等的控制。 三、职责 （一）策划部为本程序负责部门，负责营销活动计划的编制，方案的拟定，活动执行的组织，活动效果考核等相关工作。 （二）销售部、企业管理部、商业公司、物业公司等为主要配合部门。销售部配合给予营销活动计划相关意见，对活动前的相关客户通知，活动中的服务工作，活动后的效果评估工作等；企业管理部配合进行各种资源的协调组织，活动执行的督导等工作。 四、程序 营销活动开展流程图：
（一）由策划部编写项目营销活动总体计划（对于大型项目分公司、部门或分年度编写营销活动计划），营销活动计划的编写应遵循以下要点： 1.符合项目营销策略，项目营销推广总方案对营销工作所界定的思路； 2.对各个重大时间节点的确定； 3.控制总体费用，符合项目营销费用中，对营销活动一块的相关分配； 4.营销活动计划应包括生活家园相关活动，与商业、物业配合的相关活动等，以及这些活动所进行的时间、地点、参与人员及费用大致预算。 （二）由策划部汇同销售部、商业公司、物业公司等进行营销活动形式、内容的商讨，确定主体思路后，由策划部活动专员（或策划专员）负责拟定营销活动方案具体内容。营销活动方案应包括以下内容： 1.活动目的、主题、时间、地点、天气情况、组织内容、参与者（工作人员、嘉宾）； 2.活动工作人员及其工作内容、工作效果要求； 3.较细致的活动费用预算； 4.中大型活动对可预见之突发情况所拟定的活动应急预案； 5.中大型活动应单拟定较为完善的活动工作人员纪律规范（一般活动按公司行政管理制度相关内容执行）； 6.对于邀请媒体作为嘉宾的营销活动，应拟定相应的新闻通稿。 （三）活动方案须按照方案评审表流程进行评审，评审通过后，以OA形式发至活动参与的工作人员。 （四）所有活动都应事先进行预演练。 （五）活动完成后，应根据实际情况进行相关效果评估，评估方式如下： 1.由策划部组织进行活动效果的内部评估总结会议； 2.由策划部、销售部进行活动效果的客户满意度调查； 3.由策划部对评估内容进行整理汇总，同时做内部资料存档。 五、相关表格 《项目营销活动总体计划》（或《项目年度营销活动总体计划》）
大型活动组织承办合同 甲方：____________________ 乙方：_____________________ 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规规定，甲乙双方本着平等、互利的原则，经充分协商，就甲方委托乙方承办XX仪式活动的策划及执行事宜达成如下协议。 第一条合作内容 1、活动名称：XX 2、活动地点：XX 3、合作方式：乙方提供策划方案，经甲方确认后、按此方案执行。 4、合同期限：XX 第二条合同总价款及付款方式 1、本合同总价款为人民币（大写）____________________（小写）。____________________前述价款已包括全程策划、制作及税金等一切与本合同相关费用。 2、付款进度：甲方需在签约之日预付活动预算经费的50%、活动结束后2个自然日内结算余下的50%费用。 3、结算方式；支票或现金结算等方式向乙方支付款项。乙方在最后结算时向甲方提供有效地等额正式发票，且发票公司与合同签约公司名称必须完全一致，否则甲方有权拒付款。
第三条验收 乙方在签订合同时提交的策划方案·.效果图·报价单作为本合同附件，乙方根据甲方的指示修改完善方案，并遵照方案执行。甲方确认的最终方案为合同验收标准。没有提出异议就以提供方案为准。第四条权利义务 1、甲方为乙方提供活动中背景喷绘、拱门气柱条幅、气球条幅的文字内容，背景喷绘内容按甲方要求设计。时间应在活动5日前。否则甲方应付相关项目30%的加急费。 2、甲方必须按活动要求准备场地（含奠基坑），提前通知乙方验收。如因场地原因影响活动的进程及效果，乙方不承担任何后果。 3、甲方应按合同约定支付乙方款项。 4、乙方负责给甲方提供活动策划方案，并经甲方确认方可按方案执行。 5、乙方负责策划方案中约定项目的布置及安装，必须按时按要求完成好活动的前期准备工作。 6、甲方应全力以配合乙方组织策划好店塔至红碱淖一级公路奠基仪式活动。 7. 活动准备过程中，新增项目双方需另行协商及明确价格。 第五条违约责任 1.本合同签订以后，甲乙双方都应全面履行本合同。甲乙双方如有单方面违约行为，应视后果轻重，由违约方承担全部责任。
合同编号：YT-FS-3803-60 会议承办合同范本(完整 版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity
会议承办合同范本(完整版) 备注：该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 甲方：______ 乙方：______ 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_____会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的____会议全部交由乙方承办。会议地点是____。会议时间____年____月____日至_____年____月____日。 二、乙方提供如下会议服务 1．接待；2．会场安排；3．会议餐饮安排；4．会议代表住宿安排；5．会务考察安排；6．返程票务服务；7．财务协助。 各项服务分别如下： 礼仪及接待：乙方提供_____名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），
至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_____名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_____月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月____日____时至_____月____日____时。 会议交通： 1．站场接送 根据甲方实际要求，乙方必须于____月____日____时至____月____日____时安排_____辆_____座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
编号： 重大活动（会议）承办协议书 甲方：________________________ 乙方： _______________________ 签订日期：____ 年___ 月____ 日
甲方: 方: 授权代表：授权代表: 签订时间：年月日签订日期：年月日 一、合作事项 甲方将于年月日至年月日 ，在乙方处举办会议，乙方将按照本协议为甲方提供住宿 接待、餐饮、会场、康乐、布展及其他与会议相关的服务、并提供安全保障服务，确保会议安全、顺利、成功完成。 二、住宿安排 2.1住宿基本情况确认: 2.2费用： 乙方所提供给甲方客房费用均为上述表格所示优惠价格、该优惠价为含税价格，同时含早餐、房间杂费等； 除在本协议中明确约定外，乙方就其所提供的住宿和客房服务不得再向甲方其他任何费用； 2.3入住及退房时间： 入住手续办理时间：每日____________ 离店手续办理时间：每日____________ 特别约定: 2.4客房使用 甲方保证在乙方预订客房的使用率不低于________________ ，若甲方确认的房间数量岀现变化，应及时 通知乙方，乙方将以入住日22: 00之前甲方最后确认的房间数为准。
因实践中，实际使用房间数与最后确认的房间数难免存在差异，如最终甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在差异的，双方约定按照以下方式处理： （a）甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异不超过百分之十（实际使用率达到百分之九十），双方根据实际使用房间数进行结算，未使用房间甲方无需付费；即乙方同意并认可 实际使用房间数与最后确认房间数之间可以存在百分之十的差异，对于该百分之十差异部分甲方无需付费或承担费用；（b）甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异超过百分之十（实际使用率低于百分之九十），对于超过百分之十的差异部分按照房价优惠计算，百分之十的差异部分甲方无需付费 或承担费用。 三、住宿服务 3.1乙方将按照合同约定，保证提供符合要求客房； 乙方确保在入住手续办理日期___________ 前向甲方提供预定房间数的80%其余的房间_____________ 前全部提供、落实到位； 乙方在__________ 前按甲方要求提供房间数量、房型及具体房号。 3.2乙方确保所提供客房免费提供宽带上网服务、矿泉水等； 甲方授权乙方取消房间酒吧、洗衣、电话费，如客人需要自行到前台办理手续，费用由 _______ 承担；商务单间和套房保留并免费提供房间酒吧和长话服务； 3.3乙方客房服务人员需每天查房，若有报损有权向当事人要求赔偿，甲方应予以协助； 3.4乙方保证甲方所订房间的房卡仅为交给甲方的唯一1套（根据床位数制钥匙），不得再行为 甲方客人制作房卡，如有特殊需要，需经甲方会务组人员签字确认方可； 3.5每天晚上22:00前，甲、乙双方核对当日发生的入住情况以明确每日的房间变更，经双方 负责人签字确认后各自留存。 3.6商务套房应每日在客人吃完早餐回房之前整理干净；商务套房叫早服务必须由专业人员人 工叫早，并提供称谓服务; 四、接待：
公司活动流程管理制度 第一章总则 第一条为了规范公司活动组织实施工作，引导员工开展健康向上的群体活动，加强企业精神文明建设，增强企业与合作方、客户之间的有效沟通，特制定本制度。 第二条本制度适用于公司活动组织实施工作。 第三条职责划分 1、行政与法律部负责总经理负责活动计划和费用的审批。 2、行政综合部经理负责组织制定公司活动计划、方案并组织、监控、实施。 3、行政综合部人员负责具体实施活动计划。 第二章活动的种类 第四条公司的活动是以企业文化建设和企业形象塑造为目的，有组织、有计划、有步骤组织公司众多员工或众多员工与相应的社会人员参与的厂内外活动。工厂的大型活动有：各种大型会议、大型庆典或纪念活动、大型参观展览活动、大型文艺演出或体育竞技活动、公益活动、其他各类重要活动等。 第五条公司活动类型繁多，形式多样，但根据公司活动的性质和实质，大体上可作如下分类：
1、一类活动：以弘扬促进企业文化为目的的公司内大型活动，如各类游艺活动、体育竞技活动等。 2、二类活动：以团队构建和能力拓展为目的的公司外大型活动，如拓展训练、参观、旅游等。 3、三类活动：以企业形象推广传播为目的的公司外大型活动，如以公司或公司某类产品为命名的大型文艺演出、各类公益活动等。 第三章活动的策划 第六条公司大型活动的策划，严格遵循四步工作法，即社会调研、活动立项、创意策划、方案论证四个步骤，力求从各个不同的环节严格管控，确保活动的实用性与方案的可行性。 第七条活动调研 1、行政综合部应于每年的6月及12月分别对全体员工做一次活动意向调查，并分析总结调查结果，根据调查结果及时确定一、二类活动的计划安排。三类活动则根据公司的发展及市场规划，在充分的市场调研的前提下，进行计划安排。 2、活动意向调查方式 2.1电话调查。 2.2问卷调查。 2.3座谈调查。
编号： _______________ 大型演出项目合作协议书 甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_____ 年_____ 月_____ 日 甲方：乙方：
甲乙双方经友好协商，决定共同投资____________________________ 全球首演，及随后双方合作国内外演 出事宜，达成协议如下： 一、大型演出项目名称：_______________________ 二、大型演出项目及庆典宴会时间： 演出时间：______________________ 大型演出项目地点：________________________ 三、大型演出项目场次：壹场（全球首演） 四、大型演出项目性质：非商业演出，全部为赠票 五、甲方权益和义务 1、___________________ 是由甲乙双方投资制作完成，甲方具有使用权。 2、本次全球首演由甲方作为主办方与 ____________________ 签订共同主办协议书，并共同申请文化部 及向_______ 公安局申报演出许可等有关报批程序。乙方为全球巡演合作单位。甲方与乙方共同申 请文化部演出立项批复文件，演出许可等有关报批程序。 3、甲方负责本次首演期间节目制作、编导、排练、宣传、首演，演职人员的邀请签约等和费用支付。 4、甲方负责在首演期间，在故宫召开两次以上新闻发布会，一次书画笔会。在故宫首演之前节目、舞蹈摄制工作，公安、消防、医务、首演、当晚宴会等费用，向故宫博物院及其它部门支付费用工作及协调。
6、甲方全权负责使用乙方为本次全球首演活动支付的有关所需费用人民币壹仟伍佰万元整。（不需向乙方报请，审核，交付清单。查看等事宜） 7、甲方为回报乙方对本次全球首演资金投入，同意本次全球首演，乙方在招商工作中所得商 品实物，赞助收入归乙方所有。甲方协调乙方开展工作。（乙方招商赞助回报条例按甲乙双方商定内容为准，只选一家企业为独家赞助商和符合本次活动的相关企业作为战略合作伙伴，赞助回报条例内容附后） 8、甲方为回报乙方对本次全球首演资金投入，甲方将本次首演席位________________ 席位票中，将________ 席位票赠给乙方（其中有__________ 张贵宾票），有乙方邀请人员参加。其余席位票由中国歌剧舞剧 院和故宫博物院使用。甲方负责三方按照比例均匀分配本次演出及宴会前后席位。 9、甲方为回报乙方对本次全球首演资金投入，同意在今后国内外演出中，去除演出和运作等 费用，纯利润的70%归乙方，纯利润的30%归甲方。以及今后围绕本演出项目的一切商业开发所得，均按乙方占有70%，甲方占有30%，进行利润分配，税费部分各自按照国家有关税收规定办理。今后对演出项目所进行的演出节目的修改、包装、项目营运亏损所需费用均按30%由甲方支付，70%由乙方支付执行。 10、在首演与巡演过程中，为了回馈独家赞助商和符合本次活动的战略合作伙伴企业，甲方在开始演出前和中间休息（演出与宴会转换）期间为合作企业编排部份适合现场气氛的企业文化宣传节目。 六、乙方权益和义务 1、_______________ 是由甲乙双方投资制作完成，乙方具有使用权。乙方同意投资本次全球首演， 有关所需费用人民币_________________ 万元整，并按照约定，保证资金准时到位。 2、乙方作为本次全球首演协办单位，有权五位领导成为故宫全球首演组委会领导成员，全程参与本次全球首演及其它活动，并了解工作进度，协助甲方工作。， 3、乙方独家对本次全球首演进行招商工作，只选择一家有实力的企业作为独家赞助商和符合本次活动的相关企业成为战略合作伙伴，并保证其企业合法真实性。（由甲方开具授权乙方独家招商文件）
一、大型活动的定义 大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。 二、大型活动的特点 第一，鲜明的目的性。 第二，要有筹划、计划性。 第三，参与人数众多，社会化程度高。 第四，广泛的传达性。统稿） 第五，很强的协调性。一是协调举办方、参与者、邀请方等为社会各方、国内外各方。二是协调现场。活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。三是协调临时出现的变化。 第六，安全性。 第七，高投资性。 第八，严密的操作性。 第九，创新性。 一、大型活动的起源 1、传统活动 2、新兴活动 3、宗教活动 第一节大型活动的意义 一、综合实力的展现 二、较强的拉动力 三、高度的被关注性 四、长远的影响力 第二节大型活动的类型 二、按活动内容划分 1、体育、娱乐、艺术、文化、商场市场营销和促销、会议与展览、节日庆祝、家庭活动、筹资活动、公益活动等。 2、博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆等。 3、展会、赛事、会议、庆典、游行、宴会、集会表演、狂欢等。 二、大型活动策划的特点 （1）具有大众传播性（2）具有明确的主题性并且主题单一（3）具有延时性（4）具有良好的可执行性（5）必须是创新的。 一、大型活动策划与管理的内容 （一）规划筹划计划的内容 1、工作计划。。 目标和任务；条件和基础；实施具体内容；保障措施：组织保障、人员保障、资金保障、物资保障、市场社会政府等环境、政策保障。 2、人员组织计划。 3、活动进度计划。 4、财务预算计划。 5、文件档案管理计划。 6、媒体合作计划。 7、应急计划。情都进展顺利。所以，一份相对严密的应急计划还是不能少的。 （二）管理的内容
大型活动承办合同协议 书 集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）
大型活动承办合同书 甲方： 乙方： 根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律、法规的规定，甲、乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方承办事宜达成如下协议： 第一条合作内容 1、活动名称： 2、活动地点： 3、合作方式：乙方提交策划方案，经甲方确认后，按此方案执行。 4、合同期限：年月日起至本合同规定内容履行完毕止。 第二条合同总价款及付款方式 1、本合同总价款为人民币（大写）元整，小写￥元。前述价款已包括全程策划、组织、执行、场地及各种税金等一切与本合同相关的费用。 2、付款进度：活动结束8个工作日内，甲方一次性向乙方支付人民币伍拾万元整（￥元）。 第三条验收 1、验收标准：乙方在本合同签订时提交的执行方案及报价单作为本合同附件；本合同生效后，乙方根据甲方的指示修改方案并遵照执行。甲方确认的最终方案为合同验收的标准。
2、验收凭证：（1）甲方在活动每一阶段随时进行现场逐项验收，监督执行情况。（2）乙方按照约定提供的照片。 第四条双方权利义务 1、甲方应按约定付款。 2、甲方有权在活动正式举办前随时修改乙方提交的方案。 3、乙方指派公司职员负责整个演出活动的执行和监控及与甲方的沟通联络。 4、乙方根据甲方要求参加一切有效必要的沟通方式。由甲方检查各项工作进展，并研究布置实施各项工作。 5、未经甲方书面同意，乙方对本合同涉及的资料、信息（包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户的信息及其他信息等）负有保密义务，并不得向任何人披露上述资料和信息，但正常履行本合同项下义务的除外。 第五条违约责任 1、若甲方未按合同要求付款，每逾期一天，则按应付而未付金额的1%向乙方支付违约金。 2、若乙方承诺提供的人员、设备不能达到甲方要求，甲方有权从合同价款中扣除相应款项。如因此造成活动全部或部分延误，甲方有权再扣除合同总价款的10％作为违约金。 3、若本合同的履行未能达到预期效果，则双方根据实际执行情况及给甲方带来的直接和间接损失，协商确定乙方应支付的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，甲方可继续向乙方追偿。
编号： ______________ 会议赞助协议 甲方：____________________________________ 乙方：____________________________________ 丙方：____________________________________ 签订日期：__________ 年______ 月_______ 日 本协议由以下三方于_____ 年____ 月_____ 日于签署
甲方（会议主办方）： 联系地址： 乙方（会议协办方）： 联系地址： 丙方（会议承办方）： 联系地址： 鉴于甲方将于—年—月—日至—日在_______________________ 举办“____________________ ”会议, 乙方愿意协办甲方举行本次大会。 经三方协商一致，就此次会议相关事宜达成如下协议： 1、会议主办 1.1、甲方应在本次大会开始前的合理时间内书面通知乙方会议协办费用以及会议日程安排的详细情况。任何会议细节变更，甲方应及时通知乙方。 2、费用及支付 2.1、乙方愿意承担会议的部分协办费用，共计人民币_______________________ 万元整（大写） 2.2、三方认可，本协议第 2.1条款所述费用包括以下事项： （1）两个标准展位费用； 2.3、乙方享有的权益包括以下事项： （1 ）标准展位2个； 2.4、本协议第2.1条款所述费用的支付方式如下： ____ 年____ 月____ 日前支付____ %的款项，即人民币____________ 万元整至丙方账户。 丙方帐户信息： 开户银行： 户名： 账号:
新版大型活动场所租赁合同 大型活动场所租赁合同范本 甲方：_______________ 联系地址：___________ 乙方：_______________ 联系地址： __________ 就本合同第一条所指的地面活动“有关活动”之相关事宜，甲乙双方经友好协商达成 以下协议： 一、有关活动 1活动名称 ________________________________________________ 2举办时间和地点 a________年________月________日 b________________________________ 二、甲方的责任 1由________年_____月_____日，甲方将校内的体育馆演出场地租与乙方，作为本次 活动广州赛区的其中一个准决赛会场。如因校内主管部门需占用同一场地，则甲方须于 _____年_____月_____日前通知乙方，并双方友好协商解决。逾期通知，则视为甲方违约。 2甲方负责活动当天的场地保安工作; 3甲方允许乙方/或乙方邀请的其它人于活动时间内在活动现场的舞台上进行表演; 4甲方负责提供场地的灯光及音响系统予乙方使用，并提供活动所需的电力，同时须 派出专业的控制人员协助乙方; 5甲方负责提供独立的VIP化妆间及公用化妆间各一个; 6甲方将提供一个独立的储物室供乙方存放活动物料;
7甲方将于校内人流密集的地点提供两个面积不大于2米×4米的空间供乙方作为活动咨询点使用; 8甲方将容许乙方的舞台及灯光音响等相关活动设备提早于活动前一晚即_____年 _____月_____日进场进行安装及调试的工作，以确保活动的顺利进行; 9在乙方的相关物料进场并进行安装调试时，甲方须提供场地的电力工程人员在场协助; 10甲方不得向任何第三者或公众透露本合同的内容和在履行本合同过程中得到的有关乙方的任何保密性商业信息。 三、乙方的责任 1乙方应及时提供其委托甲方就有关活动向有关部门报批手续的授权委托书以及有关活动的具体方案; 2乙方应按照有关国家机关批准的有关活动内容举办有关活动。如因为超越有关国家机关批准的有关活动范围引起的有关活动被取消，乙方将负全部责任; 3乙方邀请的第三方搭建或执行公司，应积极配合甲方的协调工作;并确保搭建工作的安全，如产生不良隐患应及时排除解决;并对此工作承担相应的责任。 4乙方不得向任何第三者或公众透露本合同的内容和在履行本合同过程中得到的有关甲方的任何保密性商业信息。 四、费用和支付 1乙方总共应支付人民币__________元整RMB_______________，作为甲方提供本合同第二条所指服务的费用; 2乙方应在_____月_____日前，向甲方支付现金人民币__________元整 RMB_______________作为预付费用，甲方应在收到款项后提供相应的收据; 3乙方将在整个现场活动结束后的_____个工作日内将剩余费用即人民币__________佰元整RMB_____，以现金的方式支付予甲方。甲方应在收到款项后提供相应的收据; 4除本合同规定之外，甲乙双方同意按照本合同的规定各自承担由于其各自履行本合同规定的义务和责任而发生的所有费用，包括但不限于中国法律规定的有关税费和政府规费; 5乙方在按照本合同规定向甲方全数支付了有关费用后，对甲方不再负有任何支付义务。 五、陈述和保证
大型活动策划与管理考试重点 1、大型活动的定义 大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。 2、大型活动具有很强的协调性。（协调的三个方面） 一是协调举办方、参与者、邀请方等为社会各方、国内外各方。 二是协调现场。活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。 三是协调临时出现的变化。 3、大型活动的起源 （1）传统活动 ①民族生产生活娱乐活动②庙会和集市③传统节庆④民族节庆。（2）新兴活动 （3）宗教活动 （4）娱乐活动 4、大型活动举办本身就是综合实力的展现。国际大型活动是综合国力和地区综合实力的表现，主要指经济实力、政治实力（感召力）、文化实力。 5、大型活动高度的被关注性的表现 （1）高度的国际关注 （2）高度的媒体关注 （3）高度的民众关注 （4）高度的商家关注 6、大型活动长远的影响力表现在四个方面 ①社会与文化②设施与环境③政治④旅游和经济 7、大型活动按内容划分展会、赛事、会议、庆典、游行、宴会、集会表演、狂欢等。 8、工作计划的定义 工作计划也称实施计划是为了活动项目最终实现而制定的实施方案，要说明以什么方法组织实施活动，需要做什么样的工作，如何利用各方面资源达到最佳效果等。包括目标和任务；条件和基础；实施具体内容与保障措施。 9、行政审批的类型（四类） （1）禁止类（2）限制类（3）许可类（4）鼓励类 除禁止类不允许建设外，其余的分别执行审批制、核准制和备案制。 10、大型活动常用的广告形式 （1）电视时段广告 （2）户外广告、活动广告 ①电子广告②霓虹广告③路牌广告 ④街车广告⑤售点广告⑥邮递广告 （3）网络、手机新媒体广告 11、“植入广告”的定义 “植入广告”就是通过植入式营销将产品或品牌及其代表性的视觉符号甚至服务内容策略性融入电影、电视剧或晚会、动漫、新闻播报等企业的产品以很高的溢价卖出去，并且将产品的品牌价值和个性深刻的烙在消费者的大脑里。 12、常见的大型活动的宣传推介方式 （1）推介会（2）演唱会 （3）北京人民大会堂（4）电视专题节目