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第三单元 会展项目可行性分析
第五节 可行性研究报告的编写
一、立项的背景与意义
一般包括项目的社会经济意义、立项的必要性、 项目的主要理念等 。
二、国内相关展会现状与发展趋势
一般包括项目国内外发展现状、存在的主要问题 及近期发展趋势、本项目与国内外同类展会的对比说 明等。
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第三单元 会展项目可行性分析
展会进度计划安排是一项系统性工程，必须科学、客观的制 定。
在对展会进度计划方案进行评估时，主要考虑以下几个方 面的问题：各项工作进程的顺序性；各阶段工作目标的准确性； 各项工作安排的科学性；各项工作安排的衔接性等
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第三单元 会展项目可行性分析
第二节 展会执行方案分析
四、现场管理和各种活动安排方案
3、展会的举办地区是否有足够的市场来支撑展会的成功举办。
4、展览题材的市场规模能否适合举办这样规模和档次的展会。
5、办展机构是否有足够的能力举办此规模的展会。
6、展会规模与展会定位之间是否相矛盾。
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第三单元 会展项目可行性分析
第二节 展会执行方案分析
三、展会进度计划方案
展会进度计划是对展会从筹备到会展结束的整个期间内的各 项工作进行统筹安排，明确规定了各办展机构的工作职责、在 什么时间完成多少任务达到什么样的目标。
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第三单元 会展项目可行性分析
第四节 风险分析
一、风险的种类
1、经营风险 2、不可抗拒风险 3、财务风险 4、物质损失风险 5、合作风险 6、技术风险 7、法律责任风险 8、人员损失风险
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第三单元 会展项目可行性分析
第四节 风险分析
二、风险评估
1、风险确认 2、风险测评 3、风险控制和防范措施的分析
收入 成本
总收入（TR） 盈利区
总成本（ TC）
可变成本（V）
亏损区
固定成本（F）
0 展位数
图4-3 盈亏平衡图
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第三单元 会展项目可行性分析
第四节 风险分析
一、风险的种类 二、风险评估
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第三单元 会展项目可行性分析
第四节 风险分析
一、风险的种类
1、经营风险 2、不可抗拒风险 3、财务风险 4、物质损失风险 5、合作风险 6、技术风险 7、法律责任风险 8、人员损失风险
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第三单元 会展项目可行性分析
第二节 展会执行方案分析
一、展会基本框架 二、招展、招商和宣传推广方案 三、展会进度计划方案 四、现场管理和各种活动安排方案
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第三单元 会展项目可行性分析
第二节 展会执行方案分析
一、展会基本框架
1、展会名称与展会的展览题材、举办地区和展会定位是否匹配。
2、办展时间和展会频率是否与展览题材的行业特征相符合。
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第三单元 会展项目可行性分析
第一节 会展环境与战略分析
二、战略分析
SWOT分析法
办展机构所具有的优势（Strengths） 办展机构的劣势（Weaknesses） 外部市场环境对办展机构举办展会所形成的机会（Opportunities） 办展机构举办展会所面临的外部威胁（Threats）
SO战略：即依靠自身的优势和市场机会开展业务。 ST战略：即利用办展机构的优势规避或减轻外部威胁。 WO战略：即把握市场机会，弥补自身薄弱力量 WT战略：既克服办展机构的薄弱点，规避外部威胁
第五节 可行性研究报告的编写
三、展会的市场分析与发展前景
1、供给和需求分析； 2、市场-销售系统分析； 3、目标群体及利益相关者的确定与分析； 4、市场趋势和发展前景。
四、展会项目实施主要内容和预期目标
1、展会项目题材的创新点； 2、说明项目实施各阶段及项目完成后预期取得的效 果。
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第三单元 会展项目可行性分析
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第三单元 会展项目可行性分析
第三节 会展项目的预算分析
一、现金流量分析 二、盈亏平衡分析
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第三单元 会展项目可行性分析
第三节 会展项目的预算分析
一、现金流量分析
按照时间对资金利用进行规划，一方面分析在筹划准 备展会期间的现金流动中可能会遇到的问题，另一方面也 提供了展会运作过程中现金管理的依据。
会展项目可行性分析
第一节 会展环境与战略分析
一、展会市场环境 二、战略分析
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第三单元 会展项目可行性分析
第一节 会展环境与战略分析
一、展会市场环境
1、宏观市场环境——包括政治法律环境、社会 经济环境、科学技术环境、社会文化环境。
2、微观市场环境——行业特征、竞争状况分析、 细分市场、办展览现场进行管理的 安排以及在展会举办期间举办的各种研讨会、交流会和表演 等其他活动的安排。这两项工作都是在展览会的现场进行的， 执行时会彼此影响。
对现场管理和各种活动安排方案的评估原则：现场管理 计划的严密性原则；现场管理计划的可控性原则；各种活动 开展的必要性；现场管理与各种活动的和谐性原则等。
第三节 会展项目的预算分析
二、盈亏平衡分析
盈亏平衡分析法是进行业务总额计划时常使用的一 种定量分析方法。
作为经营者必须要知道，自己的展会最低限度要吸 引多少参展商参展才不会亏损。
在图3-3中总收入和总支出的相交点就是展会的盈亏 平衡点。
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第三单元 会展项目可行性分析
第三节 会展项目的预算分析
二、盈亏平衡分析
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第三单元 会展项目可行性分析
第五节 可行性研究报告的编写
一、立项的背景与意义 二、国内相关展会现状与发展趋势 三、展会的市场分析与发展前景 四、展会项目实施主要内容和预期目标 五、现有资源的优势和劣势 六、项目实施方案的可行性论证 七、进度安排与月度计划内容 八、经费预算来源、使用计划及还款能力分析 九、经济、社会效益分析 十、总结和建议
图3-2所示就是9月份举办的一项展会的现金流量分析 表。
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第三单元 会展项目可行性分析
第三节 会展项目的预算分析
一、现金流动分析
35000
30000
25000
20000
15000
10000
5000
0
3月 4月 5月 6月 7月 8月
支出
收入
图3-2 现金流动分析
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第三单元 会展项目可行性分析
第五节 可行性研究报告的编写
五、现有资源的优势和劣势
需说明本项目已开展的前期工作，项目实施在技术、 设备、人才、资金等方面具备的条件和优势，项目实现预 期目标的基础条件。
六、项目实施方案的可行性论证
1、根据预期参展商确定会展地点和规模； 2、确定战略合作伙伴； 3、确定营销方式，包括营销媒体、销售渠道等； 4、进行项目规划，包括内容管理和项目管理以及项目进行